汇编版|契约锁电子印章在各类业务文件中的应用

得益于法律法规的支撑,电子印章已经在组织的各类业务中得到广泛应用:

『今年4月国务院令明确规定可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力,《电子签名法》的修改进一步放宽了电子签名使用范围。

目前,除了涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;以及法律、行政法规规定等不适用以外,其余业务全部普及电子印章。』

现在:

↓例如:

?人事合同

①企业批量发起

②极速通知员工签署

③批量完成用印

?各类证明文件

员工日常所需的各类人事证明类文件,可以用契约锁设定好统一的审批规则、内容模版,员工随时随地都能申请盖章、开证明。

例如:公积金、在/离职、收入证明等

①选择文件类型

②套用模板自动填充内容

③在线审核用印

?各类日常公文

所有公文可以在线编辑、套红、盖章,同时支持在线验真、全程防篡改,借助防伪打印服务,实现多地区公文分发服务。

?经销商合作协议

在契约锁快速完成企业内部盖章,同步触发签署通知给经销商,通过短信就能完成身份认证、签署合同,同步记录信息。

(内部完成用印)

?销售订单

?销售合同

大批量的产品销售合同在业务系统形成的半电子化基础上,接入电子印章,帮助实现合同信息自动审批填报,一键用印、同步触发客户签署,零快递签合同。

①编辑合同发起用印

②用印验证

?电子对账单

(电子对账单样式)

经销商,通过短信查收企业签署的电子对账单,经过核查无误后,直接在契约锁进行身份认证即可签署审批意见,完成电子用印。

?招商合同

?加盟协议

对于连锁品牌的加盟业务,所有加盟协议的签署直接在契约锁批量发起,解决大批量加盟带来的用章麻烦,无需借助快递就能轻松签署协议。

?询价函/报价单

?招标文件

发布招标文件、资质文件审核电子化,直接加盖电子印章,同步推送到外部供应商平台,彻底实现全程电子化。

①招标公告

②资质文件

③中标公告

?采购合同

?工程分包合同

?外包服务协议

?物业服务协议

?商业租赁协议

?房屋租赁合同

?物流承运协议

让发货企业和物流企业在线上签署承运协议,文件内容全程防篡改、签署进度可见,提升双方服务效率。

?货运单

为发货方、承运方与收货方提供线上协议签署平台,实现签约、跟踪、收货一体化。

发货方,草拟货运单发起内部用印,系统自动触发承运方签字。

①发起签署,设置好三方签署顺序

②填充内容

③完成用印

?发货单

?收货单

帮助物流公司和收货方建立及时验货签署服务,运输一完成随时签署验收单,高效验货。

?运输证明

为一些国企和大型制造企业的货物运输证明提供内部用印平台,智能审批用印,确保每次运输安全。

?期货仓单

仓单是提取仓储物的凭证。存货人或者仓单持有人有仓单背书并经保管人签字或者盖章的情况下,可以转让、提取仓储物。

根据大宗商品客户实际部署需求,契约锁可以与仓单管理系统集成,实现仓单信息、签署一体化管理。存货单位与仓储企业直接借助电子印章生成电子仓单,可以作为提货凭证,降低签署成本。

(对接仓单管理系统直接发起电子用印)

?保险保单

(保单电子用印)

?通知单

?业务请示单

?教育培训合同

?电子成绩单

契约锁可以和培训机构、高校内部管理系统集成,将所有学生的成绩单在线加盖学校/机构的电子印章,确保线上公布成绩的有效性。

?检测报告

①完成报告详细内容填报

②快速用印

?成果申报文件

?报销/借款单

?财务收据单

契约锁可以和财务软件集成,各类销售、采购业务中一旦出现收、退款,系统会自动通过契约锁加盖电子财务印章、生成电子收据,并以短信将电子单据发送给客户。

同时,单据材料自动保存在契约锁系统,有第三方认证保证,一旦发生纠纷随时可以提供具有公证力的取证。

?病例单/化验单/体检报告

可以确保真实身份:签署双方由CA数字中心提供全程身份认证,签署不可抵赖。

可以设置内容模板:所有类型的文件都能提前配置内容模板,草拟规范、上报快。

可以实现批量签署:大批量的用印请求,可以根据业务类型设置批量签,处理快。

可以监控签署进度:发起的每一次签署都能直接在平台查看签署进度,反馈及时。

可以进行数据存证:所有签署过程中的操作信息、用印文件全部存档,随时查验。

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