危机管理是指企业为应付各种危机情况所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工训练等活动过程。怎样向媒体公众交代也是一问学问。下面是小编帮大家整理的企业危机管理怎么应对媒体,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、掌控一线信息
2、掌控目标新闻渠道
第一,无论你多么努力地控制危机,他最后总是比你想象得更多、更深刻;
第二,这个世界上不存在秘密之类的东西。当不止一个人知道真相时,你最好是主动公布它;
第三,媒体总是倾向于丑化你处理危机的方式;
第四,处理危机过程中,要对公司内部的人事安排和工作流程进行变革。简单点说,就是一定要找到为此承担责任的人,并让他付出“血的代价”;
第五,最后,要坚定信念,如果应对得当,你的公司会在危机中生存下来,且通常之后会变得更好、更强大!
一、建立舆情监控预警制度
二、建立良好的媒体公共关系
用事实回应舆论质疑。为防止舆情危机出现次生灾害,企业应该快速开展调查工作,正确处理好舆情应对的“堵”与“疏”,主动、全面、高频次、多渠道把事件信息发布出去,减少不必要的大众恐慌和无端猜忌,更不能对事件不理不睬或态度傲慢。企业要主动与媒体建立良好的公共关系,保持良好的沟通和交往,满足媒体报道需求和公众知情欲望,通过媒体架起与公众交流与沟通的桥梁,赢得舆情引导主动权。
三、提高危机事件中舆论引导的能力
首先,在突发事件中,企业要严格按照法律法规行事,树立自身良好的公信力,还要坚持有序引导的原则,以客观理性的处置方式,回应虚假、不实信息和传闻,引导舆情朝着正面、理性、平和的方向发展。其次,企业要学会通过正确、有效的新闻发布与信息传播,扭转危机,摆脱被动。最后,在处置突发事件时,必须考虑大众的心理认知,依据社会常识常理对事件进行妥善处置。
四、提高企业领导者面对记者的能力
通过记者来传递信息,这是与媒体接触的主要目的。所以企业领导者一定要克服轻视记者、回避采访、盲目应对、蔑视媒体的心理状态,要坦诫、自然、客观地面对记者。具体而言:一要尊重每一位记者。要善待记者,不要敌视记者,要以平等的态度面对记者。二要及时回应记者的来电来访。三要提供记者所需要的背景资料。四要利用事实来抓住记者的注意力。五要以事实为基础答复记者。六要尽量不使用“无可奉告”之类的语言。七是不当众拒绝某位记者的提问。不公开表达自己的偏见。八不要企图控制记者,而是要控制自己的言行。
五、有效维护好企业公信力
在突发事件舆情引导过程中,我们要注意遵循新闻传播规律,坚持科学适度的引导原则。首先,回应舆论的言语不要说的太绝。突发事件后,在面对媒体表态时说话要留余地,以免授人以柄,陷入舆论被动;其次,面对大众要求,不应过度承诺,一旦承诺无法兑现,结果使自己陷入被动,承受更大舆论压力,付出更大代价。可体验<识达科技>舆情监测服务,获取网络舆情动态,了解突发事件后大众和媒体的所说所想,了解舆论背后的`诉求,然后做出相应的回应和采取合理的措施,从而化解舆情危机,有效地维护好企业公信力。
六、提高面对采访的能力
接受采访是企业向公众传递信息、沟通情况、展示观点、树立形象最直接最有效的途径。所以,作为企业领导者要做好随时接受采访的准备。除此,为了更好地处置舆情,企业还要大力提升工作人员的服务意识,提高负责人对舆情的重视程度。高度重视突发舆情的出现,高度忠诚地维护企业形象。
1、了解媒体公关的定位和需求
在找媒体进行交流和报道之前,企业要先明白公关目的是什么,需要的是什么,一定要明确自身的总体和阶段性的定位,才能够找到真正合适的渠道、选准角度,获得有效的回报。一般而言,企业进行媒体公关主要的目的有:融资、产品宣传、品牌塑造等。弄清楚了媒体公关的定位,才能有的放矢,除此之外,还需要结合公司自身的文化特色、产品服务性质优势、品牌个性、经营理念等多个方面进行综合考虑,来进行媒体公关活动的整体策划。
2、准备好新闻话题和材料
了解了媒体公关的需求、目的和大致方向后,企业还需要拟定新闻话题,准备好有关的内容材料。比如,当企业出于产品需求而要借助媒体进行公关时,企业就应该策划好具有新闻性的产品活动和主题,对产品要有充分的了解,同时将专业性的产品知识和描述转化为能够为大众所理解的通俗语言表达,突出重点优势和差异化特点,最好能够条分缕析地依次罗列出来,方便媒体的报道,同时也能够更好地让大众明白。
当然,在内容的准备上,企业也无需过分细致,如需要宣传一个产品,那么在企业背景、产品报道、发展观点这些上面无需过多论述,只需要准备好产品本身的材料即可。准备得过于全面和详尽,失去了可以自然发挥的地方,那么记者就很容易感到被动。
3、寻找到合适的媒体平台
在做到以上两点之后,就可以开始物色媒体平台。选择公关媒体主要有两大标准:优秀和合适。
所谓优秀就是好平台,拥有专业的态度和内容,同时也具有不俗的知名度和美誉度,有这样的媒体来为企业报道和背书,更加具有说服力和影响力,传播效果也会比一般的媒体更加突出。一定不能为了省钱省事而随便找一个或者委托其他中介,企业最好对媒体进行深入细致的调查和了解,避免被坑。
4、选择最符合需求的记者
一般来说,企业对于新闻报道并非是一时之需,如果需要频繁地借助媒体来发声,那么建立稳定的合作关系是有必要的,尤其是企业最好能够和合适的记者保持长期的联系和往来,以便在需要进行媒体公关或者重大新闻发布的时候,可以更加及时和方便知会记者前来报道。随着长期的接触和合作,企业和记者之间的磨合和默契也会越来越好,在未来的媒体公关中可以减除不少成本,并获得事半功倍的.效果。
5、进行友好沟通和协商
在媒体发布新闻报道之后,有可能最后并不能如企业所愿达到很好的推广效果,并且媒体在报道中还可能会出现对企业的负面评价,或者有时媒体的报道出现了一些事实性的错误,这些都会对企业的形象造成不利影响。面对负面评价,企业需要反思自身的不足,并做好面对这场公关危机的准备和对策;如果是媒体出现报道错误,则应该及时礼貌地向媒体提出来,让媒体进行改正或者其他的处理,以减少对企业的负面影响。