不同企业在购买董事会管理工具时，都会带有不同的功能需求，希望能够借此提升本企业的董事会管理效率和质量。作为垂直领域的专业SaaS工具，会前会后针对董事会的工作流程研发，符合董事会成员的使用系统，在董事履职、董事会管理中提供颇多助力。
1.董事会管理工具是在哪里使用的，可以在移动设备上访问董事会管理工具吗？
董事会管理工具可以安装在手机、平板、笔记本电脑、台式电脑中，并且能够兼容市面上主流的系统，无需因使用设备担心的。董事会成员在手机/平板/电脑中安装董事会管理工具后，可以随时访问数据和文件材料、与团队成员沟通交流，及时了解组织的最新发展动态。因为使用设备的灵活性，董事会成员在出差旅途、远程会议、异地办公等环境中也能够轻松履职，在线协作。
2.董事会管理工具主要有什么功能？
董事会管理工具主要用于董事会会议管理、董事在线履职、董事会中的信息互联等场景，以实现董事会中的无缝协作并改善治理。其中包括会议室、文件库、决议、问卷调查、跟进项目、通告等功能模块，支持董事会文件分发与管理、问卷调查、任务督办、公告发布、审议决议以及无纸化会议管理等需求。
3.怎样保证董事会成员能接受数字化产品，上手使用轻松？
会前会后系统的使用逻辑与董事会主要工作流相符合，满足不同董事带入自己的日常使用习惯，提供董事履职的个性化体验。在产品的主页中，清晰直观的页面导航和简洁的页面避免冗杂的功能对履职董事造成困扰，帮助不同数字化接受程度的董事使用。此外，会前会后的多语言功能，支撑外国董事或高管加入到董事会的在线协作中，为董事会多元化提供工具支撑。
4.如果董事会成员在使用门户网站时遇到技术问题，会发生什么情况？
5.董事会门户如何确保数据安全？
董事会中有大量的企业机密信息，数据安全应该是要考虑的最重要的事情之一。会前会后可以通过强大的安全功能以及企业级安全服务保护您的数据。在内部和外部两方面保护企业的信息安全，加强内部的信息管理，避免信息从内部泄露，并随时防护外部的网络攻击。
1、文件存储库和版本控制—文件存储库将企业董事会的所有文件集中在一个统一的系统中，满足董事会成员在设备上的随时访问。版本控制是指对文件的各个版本进行系统跟踪和管理，会前会后董事会管理方案在文件更新后对旧版本文件的保存和覆盖，用户随时使用文件的最新版本，避免版本混用。
5、移动可访问性和多设备同步—会前会后董事会管理方案以灵活性的设备使用为董事会提供服务，董事可以在不同的设备上访问，除了设备参考编号等功能保护安全性外，同一账号的信息内容实时在不同设备中保持同步，以支持更顺畅的会议和工作流程。
forrestyang发布于2022-04-19
经历了新冠疫情的爆发，
会前会后的海外活动也从线下转到了线上。
在董事会中走向数字化：思考和挑战
新冠疫情和不断变化的市场动态加剧了董事会会议进行数字化转型的压力，董事会和公司秘书的治理责任变得越来越复杂。本次网络研讨会由会前会后和公司秘书国际协会提供支持，来自新加坡、肯尼亚和印度的专家小组依据自身经验提供了有关数字化董事会的见解。在网络研讨会中，专家组讨论了“为什么要数字化会议室”、“董事会数字化的优势是什么”、“董事会在处理技术问题时将面临哪些挑战”、“管理者如何克服这些挑战”等问题。
“提供最佳年度股东大会体验”网络研讨会
2021年CSIS技术节
疫情期间虚拟领导力的演变
疫情影响下，尼日利亚企业的董事会和年度股东大会不得不转向数字化，董事会成员必须学习如何适应这些变化。该研讨会讨论了尼日利亚企业在疫情中迈向数字化转型和适应虚拟领导力的历程——从以数字化方式召开董事会和年度股东大会，到推动企业治理和业务的可持续。在网络研讨会上，演讲者还讨论了“在疫情期间走向数字化”、“疫情对董事会的影响”、“疫情中数字化转型在治理和业务可持续性中的作用”等问题。
当防疫隔离使每个人仿若置身孤岛，
会前会后的线上会议支持让企业得以持续运转。
随着2022年翻开了崭新篇章，
我们的脚步不会停歇，
我们的海外故事也将继续书写下去，
关于我们，
敬请期待……
这一年会前会后继续行遍全球
为全世界带来更环保、便捷、智能的数字化会议！
一月
会前会后参加了在威斯敏斯特举行的政府ICT会议。会上讨论了人工智能、机器人技术及其在政府部门的应用。同时，致力于保护我们客户的数据，会前会后已经采取一系列积极措施，得到了客户的肯定和赞扬。
四月
同月，会前会后参加ICSA上市公司会议。随着新《公司治理守则》的实施，大部分会议内容都集中在拟议的审计改革和投资者关系上。发言者强调，投资者现在的目光超越了金融领域。因此，公司需要成为促进价值观的社会机构，而不仅仅是促进公司利益。
六月
在伯明翰的edieLive会议上，小组成员讨论了企业社会责任的深远影响以及企业积极开展负责任业务的必要性。多年前，企业社会责任被认为是企业在获得额外资源来提升公众形象时所从事的一项善举。现在，企业社会责任普遍与社会价值、健康和福祉等联系在一起。从本质上讲，它开始从慈善角色演变为更具包容性和战略性的角色。
同月，会前会后参加了2019年为止最大的NHF住房治理会议。以去年的数字化提高治理效率主题为基础，今年的关键信息围绕董事会多元化展开。
七月
会前会后参加了在伦敦ExCeL展览中心举行的ICSA年度治理会议。强调企业需要有超越利润的目标并具有环保意识，我们发起了一场名为“超越利润的目标：商业案例是什么”的分组会议。
会前会后参加了在佛罗里达州劳德代尔堡威斯汀海滩度假村举行的公司治理协会2019年首届基础研讨会。会议既可以作为公司秘书新人的基本培训课程，也可以作为有更多经验人士的进修课程。为期三天的课程由经验丰富的公司秘书和治理专业人士组成，他们掌握了进行公司治理的各种数字化工具。
会前会后赞助了在加利福尼亚州圣地亚哥的曼彻斯特君悦酒店举行的2019年全国会议。该会议由公司治理协会组织，面向各种规模的上市公司和私营公司的秘书、总法律顾问和其他治理专业人士，最大限度地提高法律教育机会和CLE学分。同时为机构提供教育讲座、资源和建立关系的机会，以更好地管理和改善其治理水平。
会前会后参加了在欧文会议中心举行的ElevateITDFW技术峰会。从存储到网络安全，从基础设施到数据恢复，确保企业进行更深层次数字化转型。
九月
会前会后赞助了在魁北克市FairmontLeChateauFrontenac举行的加拿大第21届年度公司治理会议。这一年度活动聚集了来自加拿大各地的参与者，并设有为期两天半的专家小组研讨会和分组会议，研究加拿大和国际上不断发展的公司治理格局以及治理领域的最佳实践。
会前会后前往马来西亚参加MAICSA年会。该会议是公司秘书、董事和公司高管了解公司治理中最新的监管动态和发展的绝佳平台。来自不同行业的600多名代表出席了会议。
同月，会前会后参加了SSM的全国会议。以“数字时代面向未来的业务”为主题，来自不同企业的1,000名代表出席了会议。在这里，会前会后有机会与企业决策者互动并推动数字化会议进程，以实现更安全和更优越的治理。
八月
会前会后参加了澳大利亚公司董事协会公共部门治理论坛。与澳大利亚公共行政学院共同合作，研究了当地部门在治理方面的紧迫问题，例如问责制的最佳实践、合作技巧以及实现更好结果的方法。作为值得信赖的董事会会议软件，会前会后与120多名政府代表建立联系，并就如何实现高效治理提供解决方案。
为期两天的活动为来自南非知名公司的250名董事、公司秘书和代表提供了一个能够与知名小组成员和演讲者互动交流的完美平台，这些演讲者全都精通“促进有效治理”、“创业”、“审慎管理”的主题，能够为任何公司带来长期的成功。
在会议期间，会前会后很高兴与来自知名金融公司、医疗保健组织、教育机构和地方政府机构的高管和治理专业人士会面交流。
作为南非B-BBEE认证的一级董事会治理解决方案，销售总监AlokKumar先生和会前会后在南非值得信赖的合作伙伴PiyushNagar先生向活动参与者展示了会前会后如何让企业的董事会运营和决策更加安全高效。
forrestyang发布于2022-03-04
一起继续回顾那些年会前会后参加过的海外活动吧！
地点：澳大利亚堪培拉国家会议中心
2015年政府技术峰会
这是澳大利亚公共部门的顶级技术盛会，政府决策者齐聚于此，讨论在联邦和州一级实现信息和通信技术(ICT)现代化的问题。澳大利亚最优秀的ICT管理人员知道，对于国家及公民而言，政府没有效率低下的余地。当政府的所有部门和代理人以快捷、安全的方式合作时，公共福利才能得到最好的保障。借助会前会后的数字化解决方案，全球政府和企业可以简化会议流程，同时保护公司免受网络安全危险侵害。
地点：香港合和中心
与香港上市公司商会(CHKLC)合办的午餐研讨会
地点：香港会议和展览中心
2015年香港投资银行年会
来自中国大陆和澳门的600多名代表出席了本次会议。会议重点讨论了银行如何应对频繁且不可预测变化的“新常态”环境，变化不仅涉及经济，还涉及快速发展的科学技术。为了在不断变化的环境中保持竞争力，银行通过采用新的业务模式等方法来紧跟时代步伐。会议的目的是帮助中高级银行业专业人士为即将到来的挑战做好准备，为他们提供可行的建议。会前会后能够帮助银行业实现技术上的进步，为更高效、更安全、更便捷的会议提供解决方案，助力银行业应对时代发展带来的挑战。
地点：新加坡威斯汀酒店
第三届新加坡年度企业法律顾问论坛
地点：迪拜凯悦酒店
第八届年度企业法律顾问：法律领袖会议
本次会议的主要目标是鼓励来自中东各地的总法律顾问超越其传统的内部职能，以变革作为推动法律业务向前发展的手段，从而增强他们的领导力。总法律顾问面临着当今市场上的许多软件解决方案，但无法确定哪些解决方案既方便又安全，在不损害私人数据机密性的情况下简化流程。作为该活动的银牌赞助商之一，会前会后向参会人员详细了介绍产品功能，展示会前会后如何以智能、简单和安全的功能享誉全球。
地点：香港会议展览中心
第九届亚洲金融论坛(AFF)
由香港贸易发展局（香港贸发局）主办的亚洲金融论坛今年选择“亚洲：塑造新的增长模式”为主题，探讨该地区快速变化的金融和商业环境，以及随之而来的机遇和挑战。我们选择成为AFF的赞助商是因为我们相信颠覆性技术在亚洲金融和商业格局的演变中发挥着重要作用。因此，企业需要配备正确的数字工具，以跟上技术带来的变化。会前会后是企业应对新时代新环境必不可少的数字化工具。
地点：迪拜滨海湾地标酒店
本届会议主题为“拥抱董事会多元化，以提高公司价值并保持在治理的顶峰”。会议吸引了来自不同企业的董事会成员，包括渴望了解数字化解决方案的董事。他们一致认为，了解技术曾经被认为只有IT部门才有这个必要，现在已经成为成功董事会的重要组成部分。作为会议赞助商，我们很高兴向与会者介绍会前会后，并向他们展示利用最新技术的数字解决方案，可以同时解决会议效率与会议安全问题。
地点：英国伦敦兰开斯特酒店
2016年董事会成员会议
地点：英国伦敦
全国住房联合会的住房信息技术改造会议&展览
超过600名与会者展开了交流，就紧迫的行业话题进行讨论，例如将数字服务设计与住房战略相结合、解决预算削减、通过企业资源规划提高效率以及开创性的颠覆性技术。正如会议的主题那样，英国各地的住房协会通过像会前会后这样的董事会会议管理软件改善了他们的会议和住房服务。转型无纸化会议有助于全球政府机构降低成本、提高生产力并加强问责制。
地点：美国华盛顿特区
全国信用合作社协会的政府事务会议
超过4,000名与会者——包括信用合作社的总裁、董事会成员和高管，以及政府事务和公共关系专家齐聚一堂，讨论行业倡议和美国信用合作社的未来。为期五天的活动包括政治和媒体影响者的分组讨论和主题演讲。来自200多家公司的参展商在展厅与会议代表们互动，会前会后凭借成熟的数字化会议解决方案吸引了现场参会人员的注意。
地点：美国新奥尔良ErnestN.Morial会议中心
美国独立社区银行家协会(ICBA)现场直播
2015年，会前会后参加了佛罗里达州奥兰多市的ICBA现场直播，那时会前会后与来自美国各地的社区银行家们会面交流，非常愉快。所以会前会后决定再次作为活动赞助商回来。在过去的一年里，会前会后有机会发现和分析银行业在技术解决方案中的需求，从而在软件中进行改进，以更好地简化银行业务，提高生产力，并在瞬息万变的市场中提高盈利能力。
地点：马来西亚吉隆坡
马来西亚特许秘书和行政人员协会(MAICSA)年会
这是会前会后连续第三年参加该会议。MAICSA年会是公司秘书、董事和高管了解公司治理中最新的监管动态和发展的绝佳平台。2016年的主题是“可持续发展–塑造未来”，作为替代纸质董事会会议的董事会会议管理软件，会前会后符合马来西亚的可持续发展目标。不但通过减少纸张使用量来助推环保事业，还通过记录跟踪每一个行动操作来提高透明度，通过随时随地进行会议协作来改善沟通。这三个关键要素结合在一起，帮助企业在全球具有竞争力。
地点：迪拜君悦酒店
金孔雀奖颁奖典礼
会前会后被金孔雀奖评为2017年金孔雀创新产品/服务奖的获奖者之一。会前会后非常荣幸能够从一个极具鉴赏力的颁奖机构获得这样的赞誉。金孔雀奖由董事协会（IOD)设立，该协会是印度的顶级董事协会，现已成为全球企业卓越的基准。自1991年以来，金孔雀奖每年都会在来自不同国家的一千多个申请里选择表现最佳的企业。我们的创始人·董事长李运力先生在颁奖典礼上接受了这一荣誉。
forrestyang发布于2022-02-25
壬寅年春，岁月的时钟敲响了又一个年轮。在过去的一年里，会前会后无纸化会议系统背负时代赋予的更高的责任与使命，引领越来越多企业完善会议管理模式，星霜荏苒，居诸不息。
软件及创意产业展览会(SCIE)
现场设有400多个展位，被誉为年度最受期待的亚洲科技贸易展。活动现场，来自不同行业的专业人士聚集在会前会后展台旁，产品团队向其演示了会前会后诸多功能，并介绍了会前会后为企业董事会和高管会议提供的完善解决方案，获得现场人员高度赞扬。
NHF公司秘书会议
地点：英国伦敦维多利亚公园广场酒店
地方政府战略领导人论坛
地点：马来西亚吉隆坡孟沙南城
马来西亚MAICSA年会
地点：英国伦敦&加拿大安大略省多伦多
IoD年度大会&GCE公司秘书会议
该会议作为交流平台和思想碰撞大熔炉，是英国商业领域最大的活动之一，现场约有2,000多名董事和企业家参加，会前会后也到场参展。本次大会的主题是改变规则，企业需要变革才能蓬勃发展。会前会后的无纸化会议解决方案适应了会议主题，为那些希望淘汰传统纸质会议，开启远程无纸化会议的企业提供助力。
同日，GCE公司秘书会议举行，该活动的重点是公司秘书及其在医疗保健行业中的影响力，会前会后作为公司秘书的必要数字工具，帮助其简化公司会议流程，提高会议质量。
地点：美国佛罗里达州盖洛德会议中心
本次会议为会前会后在美国参加的第一次会议，现场收获了30多位潜在客户。与以前参加过的任何活动相比，这次展览的规模都不同，这也是会前会后参加过的组织得最好的活动之一。
地点：澳大利亚悉尼奥林匹克公园
CeBIT
CeBIT是世界最大的ICT国际顶级盛会，全面展示数字IT、家庭及办公通信解决方案领域的创新成果。本次会议有来自30多个国家/地区的20,000名参观者和6,000名商业领袖出席，会前会后的成熟完善的数字化会议方案吸引了大量现场人员围观。
地点：迪拜
第七届年度董事会秘书论坛
论坛的主题是“未来的一年：彻底改变董事会秘书的DNA，坚定不移地领导和治理董事会”，论坛的主题集中在如何赋予董事会秘书权力并将其塑造为董事会顾问和公司治理守门人。作为会议的银牌赞助商之一，会前会后完全赞同论坛主题，这也是会前会后希望通过产品实现的目标。
地点：美国佛罗里达州博卡拉顿
2015年FBA年会
作为佛罗里达银行家协会(FBA)的成员，会前会后参加了本次会议。自1888年以来，FBA一直是佛罗里达州银行业的倡导者，在该州内推广该行业。会前会后能够帮助银行业简化会议流程，提高会议安全性、透明度和会议效率，得到了参会人员的一致认同。
地点：英国皇家外科医学院
2015年NHF公司秘书会议和展览
会议将讨论公司秘书如何成功管理和识别风险，以及他们如何使董事会做出更好的决策。由于网络安全威胁已经成为公司秘书需要防范的风险领域的一部分，会前会后无纸化会议系统以最严格的安全措施为会议文件安全提供保障，让公司秘书无需再为安全问题烦恼。同时会前会后能够简化董事会会议流程，助力董事会会议质量提升，是公司秘书不可或缺的“好帮手”！
地点：英国曼彻斯特中心
特许住房协会(CIH)会议
CIH有超过9,300名参与者，主要为住房专业人士提供学习交流机会。在住房部门的政策和实践不断变化的情况下，本次会议旨在提高协会组织的合规性和效率。作为100多个国家的住房协会、政府、银行及其他行业领域的董事会会议软件供应商，会前会后完全支持CIH会议的倡议，并为会议代表准备了一系列夏季赠品。
地点：美国德克萨斯州
德克萨斯州医疗保健受托人治理会议
地点：拉斯维加斯凯撒宫
第38届董事和CEO领导力大会
现在就开始降低成本并提高会议效率
会前会后系统，有什么特殊之处呢？
会前会后还有许多其他功能，可以提高会议室的生产力、安全性和管理效率。
了解会前会后如何为您带来卓效的会议体验——无论您在哪里，使用什么平台。