3、”指同城机场往返酒店、接送客户等的交通费，往返异地的客运大巴票计入“车船票机票费”，“汽车费”应为0，由“补助车补”部分一天50定额包干，如报“交通费”，需请示总经理，由总经理签批，方可报销。（4）“其他”（纸制报销单为“杂费”）处填写出差期间发生的其他费用支出，如汽油费、行李托运费等，不包括招待费，出差期间发生的招待费单独报销。如在此处填写金额，则需在“备注”处注明其他费用具体是何种费用。由订机票发生的机票订票费、退票费及机票邮寄费可直接计入“车船票机票费”；（5）“补助”项下“人”“天”按实际出差人数、天数据实填写（需扣除请假、休假天数），不掐头不去尾，如6月1日出发，6月19日回来，出差
4、开数为19天。“车补”“餐补”除公司高管外均各为50，“合计”处填写“补助”合计金额。招待费每发生一次，抵扣餐补50，如有招待费，需在此处按抵扣餐补后的金额填写实际补助金额。（“补助”项原为财务人员填写，现由出差人或经办人自行填写。）（6）“招待费”处选择“有”或“无”。如有招待费，“抵消餐补”处填写次数，“抵消餐补金额”由OA系统自动计算填写。招待费每发生一次，抵扣餐补50。（7）如出差前有差旅费借款，则出差完毕报销时在“预借款”处填写差旅费借款金额；没有差旅费借款，则填写0。（8）“备注”处可选择性填写其他需要说明的事项，如费用报销需分付给不同人不同金额或出差事由的补充说明等。（9）OA系
5、统上的“小写合计”“大写”“实际报销/退还金额”由OA系统自动计算填写，“实际报销/退还金额”为出差人最后实际报销金额。纸面单据的“报销总额人民币（大写）”由经办人填写，为此张报销单合计报销金额。（10）长期派驻在工地上的项目人员，无法提供完整出差来回票据的情况下，采取以下方式按3个月期限，报销出差补助：A、将从总部出发至项目派驻地的车船费作为出差报销的启始报销，以3个自然月为报销期间，报销期间发生出差离开派驻地的出差票据，按照出差日期顺序填列，计算相应的补助和出差报销金额。B、将上次报销单复印件和从总部出发的车船票作为下次报销依据，以3个自然月为报销期间，期间出差离开派驻地的出差票据，按照出
6、差日期顺序填列，计算相应的补助和出差报销金额。原先从派驻地出差不计算补助的规定改为按照出差顺序分别计算补助。3、支出报销规范（1）“项目名称”此处填写费用归属的完整项目名称及代码(详见附件1)。项目编码按照公司定期公布的项目编码。除项目经理以外其他人员的费用要归属于这个项目，需要项目经理确认签字。（2）“摘要”处不能空白，简洁明了的填写费用发生的具体内容、支出费用的原因等。（3）“报销内容”处分类、完整、清晰的填写费用发生的具体内容。分类标准为：A、市内交通费（含市内停车费、过路费、打车费、公交地铁）；B、外埠交通费（含市外停车费、过路费、打车费、公交地铁）；C、办公用品（笔记本、电脑耗材、纸
7、张、笔）；D、招待费（含餐费、食品、烟酒、礼品等）；E快递费；F、汽油费；G、维修费；H、房租费；I、租车费；及项目上发生的各项费用等。（4）项目部按照月度汇总报销，一个月的同类型单据放至一张报销单上，不能分拆报销。（5）车辆管理费补助报销按照季度报销，每季初报销上一季度费用，12月份报销最后一季度费用。（6）采购设备或提供咨询服务发票报销时，需要填写支出报销单，填写明确发票所属的项目名称及代码，对于设备类发票，需要附送提供设备入库单或项目部提供的收货确认单。增值税专用发票的抵扣联不能粘贴在报销单上，需要用曲别针别在报销单后报送财务部。4、借款申请单规范（1）“借款理由”处填写借款的原因，借
8、款用途等，不能空白。（2）“项目名称”此处填写费用归属的完整项目名称或代码(详见附件1)。不同项目的借款，需要分别填写不同的借款单。（3）“备注”处可选择性填写其他需要说明的事项，如借款内容的补充说明等。5、合同款项付款审批单规范（1）“合同名称”处需要完整清晰的填写本次需付款的合同名称和项目名称。（2）“合同编号”处填写本次需付款的合同编号，必填项，不得留白。（3）“附件内容”处填写收据、预验收单、完工确认单等。本项应填写与合同规定的付款条件相符的收款单位应提供的文件、票据、其他资料等，并将其作为附件黏贴在合同款项付款审批单后（增值税专用发票单据填写支出报销单上交财务部）。二、财务报销单
9、据黏贴规范：1、报销单据粘贴总体：原始票据不能直接粘贴在“报销单”后面，而需要粘贴在“粘贴单”（可自行用A4纸裁剪，一般为一半A4纸大小）上，粘贴单大于不得超过报销单，粘贴票据不得超过粘贴单边缘，力求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面；票据内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。（1）整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单无撕裂、损坏现象，不得随意、无序粘贴；（2）票据、附件统一用胶水粘贴，不得使用钉书针、回形针、燕尾夹装订夹别，以方便凭证打孔装订归档；（3）原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额，票据与票据间不得大