库房管理制度

在生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的库房管理制度，希望能够帮助到大家。

3、所索取的检验合格证明由单位食品安全管理人员妥善保存，以备查验。

4、腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标志不清、超过保质期限的食品不得采购。

5、无《食品生产许可证》或《食品卫生许可证》、《食品流通许可证》的.食品生产经营者供应的食品不得采购。

6、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政部门规定应当索证的其他食品等，均应严格索证索票。生肉、禽类应索取兽医部门的检疫合格证，进口食品及其原料应索取口岸监督部门出具的建议合格证书。

7、采购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业的营业执照、批次出厂检验报告（或复印件）

8、应当查验所购产品的感官、外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭证是否相符，并分门别类建立台账。鼓励建立电子台账。台账应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产单位、生产批号、保质期、供应者名称及联系方式、进货日期等。

9、采购乳品及含乳食品的，应当建立单独的乳品及含乳食品进货台账

幼儿园库房管理制度是一套针对幼儿园物资管理的规范体系，旨在确保库存物品的有效管理，提高资源利用效率，保障教学活动的'顺利进行。

内容概述：

1.库房日常管理：包括物品的入库、出库、盘点、存储及维护等环节。

2.物资采购管理：规定采购流程，如需求申请、审批、采购、验收等。

3.库存控制：设定安全库存标准，防止过度库存或短缺。

4.财务管理：记录物资价值，确保账实相符。

5.安全与卫生：规定库房的安全措施和卫生标准。

6.废弃物处理：制定废弃物品的处理办法。

库房管理制度是企业管理的重要组成部分，其主要作用在于确保库存物资的有效管理，优化存储空间利用，防止物资损坏或遗失，保障生产或销售活动的`顺利进行。此外，它还能通过规范操作流程，提升员工的工作效率，降低运营成本，为企业带来经济效益。

库房管理制度通常涵盖以下几个关键方面：

1.库存管理：规定库存物资的接收、检验、入库、出库、盘点等操作流程。

2.储位管理：明确储位编码规则，优化物资摆放，便于查找和搬运。

3.库存控制：设定安全库存水平，预防过度库存或缺货情况。

4.质量管理：实施定期质量检查，确保库存物资的质量。

5.安全管理：制定防火、防盗、防潮等安全措施，保证库房环境安全。

6.信息系统：使用库存管理系统，实现库存数据的实时更新和追踪。

7.员工培训：对库房人员进行操作规程和安全知识的培训。

本库房材料管理制度旨在规范库房的日常管理，确保材料的安全、高效、有序流转，提高企业的运营效率。其主要内容涵盖以下几个方面：

1、材料入库与验收

2、库存管理与盘点

3、材料出库与发放

4、库房安全与卫生

5、库房人员职责与培训

6、库房信息化管理

1、材料入库与验收：详细规定了材料的`接收流程，包括供应商资质审核、材料质量检验、数量核对及入库登记等步骤。

2、库存管理与盘点：涉及库存的分类存储、定期盘点、呆滞物料处理以及库存预警机制的建立。

3、材料出库与发放：明确了领料申请、审批、发料和记录的流程，确保材料的合理使用。

4、库房安全与卫生：规定了库房环境维护、消防设施配备、安全操作规程以及应急预案。

5、库房人员职责与培训：明确库房管理人员的工作职责，定期进行专业技能培训，提升员工素质。

6、库房信息化管理：推行库存管理系统，实现数据自动化，提高信息的准确性和实时性。

1.目的

对幼儿园的物资、食品进行管理，保证幼儿安全、减少浪费、提高效率。

2.适用范围

适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。

3.职责

3.1仓库管理员

——负责物资、食品的仓库管理工作。

3.2其他部门

——负责物资、食品的使用和保管工作

4.管理制度

4.1幼儿园的仓库分为：物资库、食品库。

4.1.1物资库管理的物资包括：办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。

4.1.2食品库管理的物资包括：粮食、食用油、酱油、醋、调料、蔬菜、干菜等。

4.2物资入库及入库验收应按以下程序进行：

4.2.1物资入库

a)物资采购回来后，由采购人员填写《入库单》(蔬菜除外)一式三联(库管联、财务联、采购联)，连同采购物资交检验人员进行质量检验、检验合格后，由检验人员签字确认，交库管员进行验收，验收后签字确认，并保存库管联。

b)依据《入库单》，由库管员在物资台帐上进行进帐处理，必要时填写物资卡片。

c)采购人员在报销时，《入库单》上必须有库管员、检验员签字，财务人员方可给予报销。

4.2.2根据物资分类，管理员对物资入库情况(包括：物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

4.3物资标识

a)管理员负责在仓库内设立标识(可以插牌、划定区域等)b)状态标识

——合格区;

——不合格区。

c)物资标识

——建立物资卡片，注明物资名称、规格型号、出入库记录等

4.4物资防护

4.4.1物资存放仓库的`基本条件：

——窗明库净，无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);——通风良好(每天通风);

——光线充足;

——防雨、防潮、防鼠、防虫等;

——具有足够的摆放架。

4.4.2对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放，并应注意：

——无明火、远离热源;

——摆放在地下;

——配备灭火器;

——保持包装完好;

——库房结构坚固，门窗封闭牢固;

——仓库门内开;

——对于有毒有害物资，应实行“双人双锁制”进行管理。

4.4.3易发霉、生锈的物资：

——注意通风;

——放置在有防潮设施的仓库内。

4.4.4易碎、易损的物资：

——体积较小的物资，应放置在货架的底层或地上;

——体积较大的物资，应靠墙立放，物资上方不能有悬挂物资;——有胶垫保护。

4.4.5食品：

——防鼠、防虫、防蛀、防潮;

——先进先出的原则;

——严禁贮存过期食品;

——所有食品必须分类、上架摆放;

——对于易发生霉变的食品，包括米、面、干菜等，尽可能计划采购，并定期晾晒。

4.5出库手续的办理

a)物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;

b)管理员根据《领料单》上所列物资，逐一发放;c)管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

f)管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》，在物资借用时，经借用人签字确认后，方可办理借用手续。

4.6定期盘点工作

4.6.1每学期末，管理员应对仓库内物资进行逐一清点;4.6.2根据清点结果，填写《库存物资盘点表》;

4.6.3管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对：

4.6.4管理员应在放假前，将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核，并上报园长。

4.6.5财务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对，并将核对结果上报园长。

4.7记录管理

依据《记录控制程序》财务室、仓库管理员负责对记录进行收集、整理、编目、归档。

5.记录

5.1JL.G05-01有毒、有害物资登记表

5.2JL.G05-02库存物资盘点表

5.3JL.G05-03物资借用登记表

库房管理制度12

为了加强仓库防火安全管理，确保学校不受损失，特制定本规定。

一、仓库管理人员必须认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，树立“安全第一”的思想。

二、仓库区域应按消防技术规范要求设置醒目防火示意标志，严禁明火，并切实加强监督检查。

三、严格执行《学校公用物品管理规定》，履行仓管员职责，做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等安全工作。

四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规则，坚决执行“六不准”：

⒈、不准在仓库内吸烟和使用明火；

⒉、不准随意进行动火作业；

⒊、不准使用不合格的电器设备；

⒋、不准在库内住宿和让无关人员进入；

⒌、不准将性质相抵触，灭火方法不同的物品混存在一起；

⒍、不准堵塞库内的消防通道。

五、仓库内禁用碘钨灯，日光灯等电器设备和用可燃材料做灯罩，不得使用60瓦以上灯泡。

六、下班时，仓管员必须检查货物，关好门窗，切断电源。

七、放置消防器材的地方，严禁堆放其它物品，并指定专人管理，定期检查维护，保持完整好用。

八、禁止在库内进行焊接切割作业，特需时，应先取得安全部门批准，并落实防范措施方可进行。

九、发现隐患，及时采取防范措施，发生火灾时，立即扑救，并及时报告。

1、库管员首先政治上牢靠,思想乐观上进,爱岗敬业,廉洁奉公,勇于奉献。

2、乐观做好本职工作,尽职尽责,不串岗闲逛。

3、做好米、面、油、盐等食品的入库出库工作。

4、库管员要保证仓库卫生、清洁、物品摆放有序。

5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蝇等工作。

6、做好每日出库食品原料的登记工作,准时要求领取人签字。

7、要做到日清月结,每日盘点、核实一次,做到帐票相符,票票相符,票物相符。

8、仔细执行学院准入制度,不得私采私入私销,一经发觉,严厉处理。

9、入库食品要一查合格证,二看质量,三通过验收,发觉问题准时向食堂负责人汇报。

10、库管员要仔细收货,做到品种数量精确无误,做好收货记录,收货单一式贰份,自留一份上报一份。

11、食堂库房是存放准入食品的重要地方,其它人不得任凭进入。

12、库房内严禁摆放其它杂物及晾晒衣物。

13、库管员自身要符合国家要求的`食品生产经营者的健康条件。

14、库管员要做好仓库的安全工作及餐饮中心的其它工作。

第一章、总则

第一条、目的。

为规范公司食品管理库工作人员的日常工作，维护食品管理库内环境卫生，保证食品的质量，特制定本细则。

第二条、适用范围。

本细则适用于公司食品管理库的所有工作人员。

第二章、食品管理库操作规范

第三条、食品管理库工作人员对采购的.食品及原料要认真验货，做好登记，验收合格后方可入库保存。

第四条、食品管理库工作人员有权拒收不符合卫生要求的食品及原料入库。

第五条、食品管理库工作人员要收集索证材料，分类存档，登记台账。

第六条、食品管理库工作人员要将食品及原料分类分架、隔墙离地存放。

第七条、食品管理库工作人员要对货架上的食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及保质期限，做到账、卡、物相符，挂牌存放，并做到先进先出。

第八条、食品管理库工作人员存放的食品及原料应有外包装，并标明产品名称，定型包装食品应贴有完好的出厂标识，禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

第九条、食品管理库工作人员要经常检查所存放的食品及原料，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等感官异常、变质的食品要及时清出。

第十条、食品管理库工作人员要在清出的食品上标明“不得食用”等字样，及时销账、处理、登记并保存记录。

第三章、食品管理库卫生规范

第十一条、食品管理库工作人员每天上午必须对货架上的可清洗部分进行清洗。

第十二条、每天发货后，食品管理库工作人员需对食品管理库地面及外部通道进行打扫。

第十三条、食品管理库工作人员每天需对所有仓库内的杂物进行清理，包括空纸皮箱等，保持各仓库食品摆放整齐、干净。

第十四条、食品管理库工作人员每天下班前需对各仓库进行全面卫生检查，发现问题及时纠正和处理，并对检查结果进行登记。

第十五条、食品管理库工作人员需每周清理一次冷藏库通道的墙身，保持冷藏库通道两侧墙身干净。

第十六条、食品管理库工作人员需每周擦拭一次消防器材，保持消防器材无灰尘。

第十七条、食品管理库工作人员需每月月底清洗风帘机，保持风帘机的干净、美观。

第十八条、食品管理库工作人员需在每月月底对各食品管理库库的墙身进行一次清洗工作，保持墙身光亮。

第十九条、食品管理库工作人员需每月月底对食品管理库内的墙身以及冷藏库通道的磅秤进行一次清洗。

第二十条、食品管理库工作人员需每季度对冷藏库进行一次清洗，保持冷藏库的清洁。

第二十一条、食品管理库工作人员需严格控制人员进出食品管理库，禁止无关人员进入各食品管理库和冷藏库。

一、严格坚守工作岗位,不得随便离岗。

二、严格开关门制度,对外来进出人员,严加掌握,并做好登记手续。

三、严禁买卖人员随便进出,并在校内大声叫喊,并管理好门前相应设施。

六、协作门前“五包”管理人员,做好摊点的工作,严禁交摊位放置在校大门及校大门的`两侧。

加强在库药品的管理，保证药品质量。

适用于储存管理。

保管员：负责本制度的实施。

质管员：负责指导和监督贮存过程的质量管理工作。

4.内容

4.1保管员应具有高中以上学历，经市药监局培训合格后方可上岗。

4.2药品储存应按药品的.性质，分类进行储存，药品与非药品，内用与外用药，处方药与非处方药，性质相互影响，易串味的药品的药品分区存放，特殊管理药品和不合格品单独存放，有明显标志。

4.3根据药品储存条件，储存于相应库中

——常温库：温度控制0--30℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

——阴凉库：温度控制0--20℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

——冷库：温度控制2--10℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

4.4药品堆垛应有一定的距离，与墙、屋顶的间距不少于30厘米，与散热器或供热管道间距不小于30厘米，与地面的间距不小于10厘米。

4.5药品储存实施色标管理，合格品区---绿色;退货品区---黄色;待验区---黄色;不合格品区---红色。

4.6库存药品要按批号顺序分开或依次堆码。

4.7酒精等危险药品库存不得超过20瓶，不合格药品的确认、报损、销毁应有完善的手续和记录。

4.8库房要配备窗帘、灭火器、防盗、干燥桶等设施、设备，定期维修，保持良好运转。

4.9保持库房、货架的清洁卫生，库房应设有防鼠、防污染等设施，严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象，保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。

4.10对储存药品定期检查，发现问题及时上报处理。

4.11因人为原因造成质量事故，按药店有关规定处理。

第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第三条对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。

第五条对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员处理。

第六条仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，到达账账相符、账物相符，账卡相符。

第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管员对库存货物每月月末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的.前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。

一、库房日常管理

1、库房保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;客服财务人员与库房保管员所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

二、入库管理

1、物料进仓时,库房管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,在票到之后及时报客服财务人员登记入账。

三、出库管理

1、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料人、发料人签字,仓管员登记入卡、入账。

2、仓管员在每周末要与物业财务人员做好物料进出的核对衔接工作,并正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,并确保其正确无误。

四、物料盘点管理

1、每月25日前,仓库管理员与客服财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。

2、根据盘点结果,填写《库存物品盘点表》。

3、仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:

a)经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划;

b)如经核对有误:

-实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理;

4、仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送客服财务人员处。

1、目的

为及时给临床提供合格的产品，防止不合格产品用于临床，确保医疗器材产品在库存期间质量稳定可靠，配合临床工作能顺利进行，现对医疗器材库房管理规定如下：

2、适用范围

医用耗材库房管理制度。

3、职责

3.1依照医院库房要求，对库房设施进行设置，保证医用耗材的安全保存。

3.2负责入库验收、耗材领用、出库发放、结账以及日常巡查工作。

4、库房设施设置

4.1库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施，如：货架、地排、灭火器、温湿度计等。保持库房通风安全，确保物品不发生霉变，库房内保持清洁整齐，道路通畅，不得存放私人物品。

4.2三不靠”原则：产品存放不靠顶、不靠墙、不靠地。

4.3合理分区原则：库房要合理分区，待验区、合格区、不合格区。

4.4库房一次性医用耗材归类，有相应的货位号和标识，与物资名称一致。

4.5外人不得擅自进出库房，保管员离开库房时，要关好门窗，保管好库存物品，防止盗窃。

5、工作程序

5.1入库验收

5.1.1所有医用耗材均需进行入库管理，库房保管员对产品型号、数量、有效期和生产日期进行确认检查。对直接送货至使用科室或安装现场的，采购人员应与库房保管员一起验收物品，库房保管员办理记账手续。

5.1.2产品入库后应及时登记批号等有关信息，进口产品需附上报关单，记录在电脑软件中。

5.2耗材领用

5.2.1各领用科室及部门需指定专人作为部门领用人填写请领单及领取物资，并且需再另指定一人为备用领用人，处理领用人休假及外出公干期间的.领用单填写及物资领用事宜。

5.2.4请领单一式三份，物资出库并分发至部门完毕后，经提货人及部门领用人签字后，一份留设备科库房保存，一份交部门领用人存档，一份留提货人。

5.3出库发放

5.3.1库房管理人员应对将出库的物品型号、数量、有效期进行检查，确保物品安全。做好物品领发日记和库房明细账，对需要进行管理的物资建立详细的电脑档案资料。

5.3.2所有产品发放应遵循先进先出原则，所发产品的包装应完整。

5.3.3保管员应及时做好结账工作，做到日清月结，保证帐物相符。

5.4日常巡查

5.4.1仓库内应保证合理的库存量，防止供应中断或积压浪费。如发现物品失效期在三个月内或六个月不领用的物品，应通知部门负责人和请购部门。特别是用于临床、抢救所需产品，要重点巡查。

5.4.2库存产品应分类存放整齐、标志清晰。对有特殊要求的物品要按规定条件储存。

5.4.3定期记录库内的温度和湿度，根据温湿度情况，采取相应措施以保证产品质量。

5.4.4定期对库存产品进行盘点核对，做到账物相符。每年需对账面库存物品进行核对，计算出盈亏数量和盈亏金额、生成盘存表，上报医院备案，以备上级部门审计。

一、库房、冷库、吧台库房入库管理制度

1、厨房及冷库物品入库规定

（1）库房管理员必须审核采购员是否持有经审核通过的请购表。请购表必须由请购员及请购员上级领导和库房管理员共同签字。

（2）库房管理员必须审核物品数量和采购物品清单上的价格，并签字确认签字样式为：姓名、合格二者缺一不可。（采购员财务报账必须有此样式的签字清单方可给予走账）

（3）库房管理员必须审核采购清单上是否有请购者姓名、合格及不合格字样，没有签字及注明合格与否的物品不准入库，不合格不准入库。即，验收没通过的不准入库。

（4）如发现请购物品数量与请购单上的不符，采购必须在请购单上注明原因，方可入库。

（2）请购表上的签字人负责审核物品数量和质量以及价格，并在请购表上注明姓名、合格及不合格字样，没有签字及注明合格与不合格的酒水、香烟等物品不准入库，不合格的不准入库。

（3）如发现请购数量与请购单上的不符，必须在请购单上注明原因，方可入库

（4）采购物品清单上必须有

（2）描述中的签字人，及吧员签字方可走账。即凭借采购清单上的签字，才可在财务处报账，对于赊账酒水，供货商也必须拥有

二、库房、冷库、吧台库房存储物品的管理规定

1、物品领用（出库）管理制度

为防止库存物品的过期和变质，货品的.发放要坚持“先进先出”原则

（1）库房管理员必须对领出物品数量进行登记，并由物品领用人在出库表（出库本）上签字确认。

（2）领用时必须配合库房管理员按照先进先出的原则出库。

（3）领出的物品必须公用不能私用。

（4）领料人要对自己所领物品进行监督与负责

（5）库管员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领物品认真跟踪审核登记。

2、物品存放管理制度

（1）各类食品分类存放，保持整齐、坚持垫离、并符合要求，离墙离地（地30厘米、墙10厘米），注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。

（2）仓库要经常通风，库房内地面、墙壁、天棚、门窗要保持洁净；

（3）库房内不准存放过期食品、腐烂变质食品。

（4）库房内不得存放垃圾及易燃易爆物品。

3、物品检查管理制度

（2）检查剩余数量，数量不多了及时告知此物品的所用人，督促其进行采购。

（3）检查物品时对照出入库表核对数量，对于不符合数量的物品要及时上报及时处理，以免将问题遗留太久造成责任无法追究等。

（4）检查物品时要做到既满足经营所需要，又防止原材料超储积压。

（5）检查存放是否安全，即存放是否会浪费，会变质、等其他原因

4、物品清理管理制度

（1）定期清理过期食品，物品。

（2）定期清理长期不用物品。

（3）定期清理库房垃圾。

5、物品盘点管理制度

原材料账务分为两部份：

第一部分：鲜活食品平时只登记购入数量，到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。

第二部分：其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。

（2）每月盘点完毕后，应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致，明细账与卡片是否一致，即：帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。

（3）盘点时必须有第三人协助库房管理员共同盘点，将最终盘点结果经签字（协助人和库房管理员共同签字）后交对账。会计审核后出现问题及时与库房管理员沟通，找出差异原因。

6、其他管理制度

（1）各库房管理员，必须认真如实填写，入库表、出库表、库存表。

（2）严防鼠患，对于老鼠经常破坏的物品，要及时上报，并及时处理。

（3）对于不懂的如何处理的事情，库房管理员必须先上报，经过上级处理在执行。

注：违返上述工作制度，落实责任视情节轻重给予50—500元罚款，造成损失的给予赔偿，情节严重的给予辞退或追究法律责任。

第一章总则

一、目的

为切实加强公司原材料库房管理，并有效建立公司原材料库房管理的标准化、规范化作业流程，使公司原材料库房管理的所有作业均有所遵循，进而维护公司利益并确保公司生产作业的顺利进行，特制订本管理制度。

二、适用范围：适用于原材料库的管理。

第二章物资入库管理

物资到厂后库管依据清单上所列的名称、数量进行核对，请检验人员对质量检验合格后方可入库，防止错、缺、多，保证入库物资的材质、数量和质量。

一、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库并及时向主管采购的人员反映，以便得到解决

1、与要求不符合的采购物资。

2、与合同计划或请购单不相符的采购物资。

二、库管必须严格按照规定对每一个入库单的入库物料进行数量确认，即确认登帐的入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因。

三、入库物料需要摆放至指定储位，不要把同一种物料分开存放。

四、增减卡要随时更新，内容包括到货日期、进货厂家、进出数量、结存数量、出入库经手人等。

五、库管员有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库，杜绝只见发票不见实物或办理入库的同时办理出库的现象。

六、对于零星采购材料的验收，保管员必须做到既检验数量，又检验质量，发现质量残次的物资，应及时通知采购人员退换。要求零星采购的材料谁提报谁领出。

七、办理材料入库时库管要认真核对采购计划，核对到货原材料规格、数量的准确性及采购计划所需物料的具体到货情况，发现问题及时反馈。

第三章物资的保存保管

一、在物资验收入库后，保管员要经常研究和掌握各种物资发生数量和质量变化的可能性，随时了解生产情况的变化，要根据各类物资的性能、包装、体积和储存要求等，采取科学的保管方法，搞好养护工作，防止物资短缺和变质。按类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

1、二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

2、三清：材料清、数量清、规格标识清。

3、四号定位：按区、按排、按架、按位定位。按库号、架号、层号、位号对配件实行统一价位号，并与配件的编号一一对应，以便迅速查账和及时准确发货，如A532A库5号架3层2号。

二、合理安排库容，给每种物料贴上明确的标签，做到先进先出。对常用、贵重或每日有变动的零配件随时盘点，检查帐物卡是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等）。发现物料异常信息，储位不对、帐物不符、品质问题等要及时反馈。

三、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，遵循“上轻下重”原则摆放。不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

五、保管员应随时掌握所管辖物资的库存量，发现进货量、库存量出现异常要立即上报主管领导。

六、保管员对存放在仓库内物资的布局必须做到分布合理紧凑，用地节省，利用率高，物资出入方便，同时留出消防通道。

第四章物资发放管理

1、单据的有效性，即单据是否已经按流程核准，如单据未被规定的核准人核准，则该单据为无效单据。

2、领用材料的正确性，即所开立的材料名称、规格、颜色等是否正确。

3、领用材料数量的准确性

二、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

三、按领料单的数量发放物料，对于少数未按领料单（按整卷，整箱等）领用的材料，领料人需要填写材料领用欠付表，并要求领料人在材料用完之后及时如数将原材料返库。每周六库管要对材料领用欠付表进行统一核查，并通知有关车间将未返库的材料及时返库，期间如有丢失由领料人负责。

四、领料人员所需物资无库存，库管要将无库存的物料从领料单中划掉，同时要报告库房主管或计划部部长，不允许出现记账式（先写单，等来料再领）发放物料的情况。

六、库管员未接获有效出库通知而擅自将材料进行出库，小过处理。如因此导致公司财产流失，以侵占公司财产论处。

七、所有发料凭证，库管员应妥善保管，不可丢失。

八、镀锌卷开卷后，根据实际开出的板料规格及数量计算出可用的好板重量，将镀锌卷净重与好板重量的差值（这个值包含开出的不良板的重量及计量误差）以不良板的名义办理出库。即在出库不良板的时候可以适当的将计量误差以不良板的名义出库。

九、小型镀锌卷允许车间整卷领用，再根据具体的生产需求填写领料单，在整卷领用之前需要库管在镀锌卷使用明细单中确认卷的初始净重并签字，车间在填写领料单的同时还需要填写材料使用明细，镀锌卷用完时，由库管核对材料使用明细与镀锌卷的初始总量是否相符。

十、仓库所有单据的T6录入要求在当天内完成。并于次日早9点之前由组长将需要给生产部的单据反馈给生产部，以便于生产部及时审核。对于少数需要采购在T6中添加的材料，要求组长每3天汇总一次统一报给采购部门。十

一、工具的发放应遵循以旧换新的原则。

十二、仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由库房主管再次检查并确认。

第五章物资的退库管理

一、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。每月25号要求各车间集中办理原材料返库（钢材、粉末等）

二、办理退库时，物资使用部门开具红票领料单通知保管员，保管员到现场与物资使用部门共同确认数量、规格后，办理交接手续，保管员使用叉车或联系物资装卸员将物资运送回仓库。

三、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

四、借用的工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。

第六章仓库卫生、安全管理

一、每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

二、每天下班后仓库管理员要检查门窗是否关闭,确保仓库的窗户、电灯等均已关闭，并锁上库门，切实做好防火、防盗工作。

三、仓库禁止无关人员进入，所有入库人员需经过计划部长批准，必须在仓库保管员陪同下进出仓库，并遵守仓库管理制度。

四、仓库钥匙由专职人员负责掌握，禁止其他人员拿钥匙到库房取物。

五、仓库内严禁吸烟，并配置灭火器，时时做好仓库的5s工作，保持环境整洁，所存物料应井然有序，定期向上级部门汇报库存明细。

六、车间人员领料时不得随意翻动架上物品及标示卡。大件物品须在库管的指挥安排下领取；小件物品可由库管直接取来交给领料人，领料人不需要进入库房货架中，在待料区域等待确认库管交给的物品规格及数量。

七、所有人员不得携带类似手提包、包装袋等物品入库、确实需带入的，允许仓库保管员检查。

第七章其他事宜

二、倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

四、仓库管理人员如有以下情形之一者，除赔偿经济损失外，还将视情节轻重给予记过，直至开除处罚。如有触犯刑律，则交公安机关依法处理。

1、盗卖或化公为私等营私舞弊者；

2、与供应商坑糜一气，以次充好，调换所保管之材料者；

3、未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者；

4、未尽妥善保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者；

5、收取供应商贿赂者。

医院库房管理制度是保障医疗物资供应、优化资源管理、提高医疗服务效率的关键制度。它旨在规范库房的日常运营，确保药品、器械等医疗物资的安全、有效、合理使用，防止浪费，降低运营成本，同时保障患者的生命安全和医疗质量。

1.物资采购与验收：明确采购流程，规定验收标准，确保入库物资的.质量与数量准确无误。

2.库存管理：设定合理的库存量，定期盘点，及时补充短缺物资，防止过期和积压。

3.物资发放：制定严格的发放程序，确保物资按需分配，避免滥用或错用。

4.信息系统管理：利用信息化手段，跟踪物资流转，提供实时库存信息，辅助决策。

5.安全管理：设立安全规定，防止物资损坏、丢失，保障人员安全。

6.报废与处理：规定报废标准，对废弃物资进行合规处理，避免环境污染。