关于企业筹建期,很多小伙伴都对什么时候算筹建期,筹建期的支出怎么做账务处理很头疼,甚至有人面试被财务总监问:筹建期刷墙油漆怎么做账?小编就简单讲一下新开办企业筹建期的账务处理以及税前扣除问题!
一、筹办期
筹办期:是指从企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间;
新会计准则中,并未对筹建期进行精准的界定,而实务永远是最复杂的,各种各样的场景设定!不同行业,对筹建期的划分其实有所差别,简单举几个例子,小伙伴做个认知:
(3)对于服务性质的企业,由于没有具体形式上的商品,开始经营之前的期间,可以视为筹建期;
以上只是举的个例,小伙伴们在实际工作中,还是要结合企业的实际情况,难以区分的建议咨询当地税务局,来确定企业的筹建期。
二、筹办期——开办费
筹办期间可计入开办费的支出哪些?哪些能计入开办费哪些不能计入开办费?小编给你总结好了:
首先,企业在筹办期间发生的支出一般分为2种:
一种是属于筹建开办性质的支出,按照“开办费”处理,具体包括:
筹建期间的人员工资、办公费、培训费、差旅费、招待费、印刷费、企业注册登记、公证费用,以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出等其他费用,应计入“管理费用-开办费”科目。
一种是属于资本性质的支出,应计入有关资产科目。
(2)规定应由投资各方负担的费用。如投资各方为筹建企业进行了调查、洽谈发生的差旅费、咨询费、招待费等支出。我国政府还规定,中外合资进行谈判时,要求外商洽谈业务所发生的招待费用不得列作企业开办费,由提出邀请的企业负担。
(3)为培训职工而购建的固定资产、无形资产等支出不得列作开办费。
(4)投资方因投入资本自行筹措款项所支付的利息,不得计入开办费,应由出资方自行负担。
(5)以外币现金存入银行而支付的手续费,该费用应由投资者负担。
发生支出的时候,要对企业的列支情况做个划分,属于开办费的,才能计入“开办费”中!
三、筹办期——发票
筹办期间发票的开具问题:
四、筹建期开办费的会计核算
有小伙伴已经知道筹建期什么该计入开办费,什么不该计入开办费了,但是到了账务处理环节又在脑子里转,什么情况下要计入“管理费用——开办费”,什么时候计入“长期待摊费用”呢?
这里我们要看你新办企业是用的什么会计准则,一般情况下,企业适用的会计准则有:《企业会计准则》《小企业会计准则》《企业会计制度》
1、适用《企业会计准则》《小企业会计准则》的新办企业
在《企业会计准则》《小企业会计准则》规定,将筹建期间的开办费一并费用化,直接计入当期损益,将其列为“管理费用”核算,不再作为“长期待摊费用”或者“递延资产”;
会计分录:
借:管理费用-开办费
贷:银行存款
借:本年利润
贷:管理费用--开办费
提醒:如果企业管理层需要了解筹办期间开办费具体发生了哪些费用,可以在管理费用-开办费下设三级科目:管理费用——开办费——办公费/工资/业务招待费等来核算明细;
2、适用《企业会计制度》
在《企业会计制度》中规定,是将开办费列为“长期待摊费用”中,于开始生产经营的当月一次性转入管理费用——开办费;
借:长期待摊费用
五、开办费的税务处理
1.税法上两个选择
新设企业发生的开办费支出,
(1)可以在开始经营之日的当年一次性扣除,
(2)也可作为长期待摊费用,自支出发生月份的次月起,在不少于3年的期限内进行摊销。
无论企业选择哪种所得税税前方法,一经选定,不得更改。
2.所得税扣除纳税调整
对于企业在选择《企业会计准则》和《小企业会计准则》时,筹建期间的开办费产生的税会差异,必然会在财务报表上体现损益;
那我们在企业申报时就不能按照财务报表直接申报,而要将财务报表上体现为“管理费用”等开办费进行调整:“账载金额”按财务报表数填列,“税收金额”全部调整为0。
具体怎么操作,看表还是比较清晰点。
A公司适用《企业会计准则》,2019年1月份开始筹建,到了2019年12月还处于筹建期,A公司在2019年发生的办公费、招待费、工资等合计100万元。
依据税法的规定“企业从事生产经营之前进行筹办活动期间发生筹办费用支出,不计计入为当期的亏损。”(国税函〔2010〕79号)
所以,再做19年的汇算清缴时,这100万元的开办费,做纳税调增;
在调整后的应纳所得额为0,所以在调整后的刚好对上了所说的筹办期间不计入亏损的这一规定。
如果A公司在2020年筹建期结束了,那么我在做2020年汇算清缴时,把原来纳税调整明细表中的之前调增金额100万元,我们再同样的表中进行调减100万元,接着再年度申报表a表中,减:纳税调整减少额100万元。这样我们就实现了当年的一次性扣除了政策了!
操作省略...
那有些公司是按照长期待摊费用,分期分摊处理的,怎么填?其实也很的简单,跟上述讲的方法是一样的,计算出分期的调整数,然后每一期做调减,直到抵扣完!
3.筹建期发生的业务招待费和广宣费
我们知道当企业正常运营时,业务招待费是按照实际发生额的60%扣除,最高不超过当年销售收入的千分之五,广宣费是按照不超过当年销售(营业)收入15%的部分扣除。
但是!筹建期比较特殊。
假设一筹办期企业B公司,发生的开办费100万元,其中有20万元的业务招待费,按照规定实际发生额的60%扣除,对于剩余的40%要做纳税调整处理;那么,实际上2020年可以扣除的开办费的实际金额为100-【20x(1-60%)】=92万元。
举例:
2020年,B公司开始生产经营,当年实现营业收入1500万元,成本费用1100万元,其中管理费用100万元,未发生招待费。不考虑其他成本费用及调整因素,具体如下表“:
所以在筹建期间所得税汇算申报时,可以据实申报,但是在企业筹建期结束时,在做汇算清缴的时候,我们不能再转回100万了,只能转回92万元。至于那8万元,税法规定是永久不让扣除的!
小编提醒:
新办企业不记账报税的风险
新办企业一般会常见以下情形:
您好!老板;公司注册好了,接下来需要记账报税。
还要记账吗?我一个小规模季度免税30万,用不着记账报税。
新办企业还能不记账报税?
遇到这种情况也是很无奈了;首先小规模纳税人季度30万免税,免的是增值税,不是企业所得税,还有开公司后不记账报税,不仅被罚款,还直接影响企业信用和个人信用。
《中华人民共和国税收征管法》第二十二条,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。
假如是初创企业,实在没能力自己记账,国家也给出了办法——
第二十三条生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人,可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者财会人员代为建账和办理账务。
所以,开公司一旦不记账报税,就是违法违规,接下来的日子肯定被税局追着跑。而且,不记账、不报税或者逾期报、错报,罚的钱比你报的更多。
1、完全不记账的处罚
无论是企业还是个体工商户,不管有没有赚钱,不管有没有营业,每个月都要根据运营情况记账,然后根据账本向税务局做税务申报。
按照《广东省税务系统税务行政处罚裁量基准》,未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料:
(1)主动纠正并且情节轻微的,可不予处罚;
(2)在限期改正通知书规定期限届满30日内改正的,对个人(含个体工商户)处200元以上2000元以下罚款,对企业或其他组织处1000元以上2000元以下罚款;
(3)责令限改期满仍未改正的,对个人(含个体工商户)处2000元以上5000元以下罚款,对企业或其他组织处2000元以上1万元以下罚款。
2、逾期报税的罚款
完全不记账的公司毕竟是少数,多数企业都是有记账报税意识的,但是往往因为找了收费便宜但不负责任的代账会计,导致逾期报税或忘记报税。
有人会说,忘记报税,补上就是了。但逾期申报是要罚款的,而且不缴的越多,罚得越多。
按照《广东省地税系统行政处罚裁量标准》,纳税人未按期办理纳税申报的:
(1)清节轻微:主动配合税务机关采取措施追缴欠税或在责令限期缴纳期限届满30日内缴纳的——处不缴或少缴税款0.5倍罚款。
(2)情节一般:责令限期缴纳期限届满30日内仍不缴纳的——处不缴或少缴税款0.5倍以上1倍以下罚款。
(3)情节严重:阻碍税务机关采取强制执行措施或其他严重情节的——处不缴或少缴税款1倍以上5倍以下罚款。
3、虚假零申报的后果
零申报看似美好,一是报税了,税局就不会找上门了,二是操作简单,而且不用真正缴税……但里面的门道可不少!
首先,不是任何情况都适合零申报。只有在当期增值税、企业所得税申报数据全为“0”的情况下,才可以进行零申报。
虚假申报的后果很严重!
1、非正常原因,一个评价年度内增值税或营业税连续3个月或累计6个月零申报、负申报的,纳税信用等级不能评为A级;
2、长期零申报且持有发票的公司,会被税务机关限制发票使用;
3、如果提供虚假申报材料享受税收优惠,纳税信用等级将直接被判为D级;
4、如果当期有收入及应纳税额却零申报的,这属于偷税,将被处以5万元以下罚款,且要补缴税款和滞纳金,情节严重的还会被移送稽查。