合同档案管理是档案管理工作范畴中非常重要的内容,提高企业合同档案管理水平,可以保证档案合同的完整性及保密性,有利于保障企业合法权益,防范法律风险。
会博通合同档案管理解决方案贯穿合同档案管理全流程,为用户提供全方位的安全保障机制,实现了档案从起草、到审核、审批等电子化、智能化的管理和应用。(1)依权限将不同人员纳入到档案管理工作中会博通合同档案管理系统可根据需求,为企业定制供不同用户数使用的系统。对于人员与业务均比较多的企业,会博通提供不限制用户数量的版本。企业可对不同部门、不同人员进行权限设置后,使他们都参与晌升到档案管理工作中。
(4)内置合同模板,合同填写更规范针对合同书写不规范、格式不齐全、合同编号重复出现等问题。会博通合同档案管理系统为用户提供了常规化的合同模板。合同承办人,可一键套用内置的模板进行合同起草。
当然,如果企业有独创的合同模板要求,也可以在系统中自行设计。合同属性包含主题、编号、版本号、责任者、日期、顺序号、归档号等,也都可以进行自定义调整。
会博通合同档案管理解决方案,帮助企业将不同人员纳入到档案工作中,用流程化审批、关联文档、内置模板、合同到期提醒等智能化功能,让档案管理更高效、更便捷!
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