青岛人力资源和社会保障局发布“职称申报系统填报说明”,计划申报高级经济师评审的小伙伴们,快来了解!
职称申报系统填报说明
本填报说明适用于各系列职称申报的通用情况,各系列各层级评委会有单独规定的,请按照申报通知的具体要求执行。
(一)申报网站
3.系统使用说明书:使用前请务必先下载并阅读系统使用说明书,下载方式为平台首页--下载资料--系统使用说明书。
(二)填报要求
山东省专业技术人员管理服务平台中的每一项都必须规范、准确填写(不得使用简称),并在对应的位置上传原件的扫描件,提供给评审委员会审阅。单个文件大小不超过5MB,可上传多个不超过5MB的文件(文件上传只支持.jpg*.png*.gif*.pdf文件格式)。没有对应项的材料可在“上传其他附件”里上传。同一文件材料有多页的,建议扫描成一个文件。文件须按材料内容命名,便于评审专家审核查看。
1.基本信息
基本信息务必保证准确无误。
主要内容包括:姓名、身份证号、手机号码等。其中,手机号码必须填写现在本人常用的手机号。
【上传材料】(1)身份信息。此处上传身份证(包括临时身份证)或个人护照。身份证或护照必须是有效期内的现用证件。上传时将身份证正反面或护照主要信息页置于一张图片内。
(3)照片。上传近期个人证件照电子版(必须上传,评审通过后将用于打印电子职称证书)。
2.申报信息
(1)“年度”填写当年度。
(2)“申报级别”、“申报系列”、“申报职称”、“现从事专业”须按照系统下拉框中所列的项目选择。例如:申报群众文化系列中级职称,申报级别选择“中级”,申报系列选择“群众文化”,申报职称选择“馆员”,现从事专业按照本人实际从事工作如实选择。
(3)“申报方式”分为:正常晋升、破格、改系列、复合型人才评审、高层次人才直评、非企事业单位交流到企事业单位人员、高技能人才贯通等方式。
①符合正常申报评审条件的人员,此处选择“正常晋升”。
②年限、学历或资历等不满足申报条件时,此处选择“破格”,同时还须选填“破格情况”:学历破格、资历破格、学历资历双破格。
③改系列申报职称,此处选择“改系列”,例如现专业技术资格为档案系列馆员,要申报工程技术系列工程师,则选择改系列申报。(注:改系列评审只能同层级不同系列之间申报)
(4)“申报单位”须选择与本人建立正式劳动(聘用)关系的单位名称。原则上应和个人社保缴费单位一致。
特别注意:“申报单位”须通过下拉菜单中查找所在单位名称(系统提供模糊查询功能)。如果无本人所在工作单位的名称,请及时与所在单位联系,确定是否已经注册并权限提报成功。
(5)“是否是工作单位”。如果“申报单位”是本人的实际工作单位,就在“是否是工作单位”下拉框中选“是”。否则下拉框中选择“人事代理”、“劳务派遣”或“个人代理”,选择“人事代理”或“劳务派遣”的,需要在“工作单位”栏目选择实际的人事代理或劳务派遣单位;例如:张三为A劳务派遣公司派遣到青岛B公司工作。填报系统时,“申报单位”选择:A劳务派遣公司,在“是否是工作单位”选“劳务派遣”,然后在“工作单位”处选择青岛B公司。
自由职业者申报职称评审的,在此处选择“个人代理”,“申报单位”处选择户籍所在地或现居住地的区市人力资源社会保障局。“工作单位”处无需选择。
3.学历信息
主要内容包括:“全日制学历”、“评审依据学历”。
【上传材料】(1)凡在“中国高等教育学生信息网”()能正常查验学历信息可以不上传附件,只填写学信网验证码;
特别注意:是学历证书电子注册备案表,不是学籍在线验证报告。
(2)凡在“中国高等教育学生信息网”()能正常查验学位信息的专业技术人员,可只上传学位在线验证报告;
(3)国(境)外学历须上传教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证书,可通过教育部留学服务中心网站()进行认证查询。
(4)中央党校函授教育学历,可在“中共中央党校函授教育网()”上查验并上传查询结果截图。
山东省委党校业余教育学历,可在“山东党校干部继续教育网()”上查验并上传查询结果截图。
(6)以上学历学位信息查验均为免费。
4.现专业技术职称、职业资格
(1)“职称级别”、“职称系列”、“现专业技术职称”按照资格证书上的实际内容选择。无现专业技术职称的,请在“现专业技术职称”输入框中填写“无”,保存即可。例如:中级工程师职称,职称级别选择“中级职称”,职称系列选择“工程技术”,现专业技术职称选择“工程师”。
其中,以高层次人才直评方式申报职称的,在“现专业技术职称”处填写“无”,保存即可,其他各项可不填写;以专业技术类职业资格申报职称的,在“现专业技术职称”处填写“无”,在“职业资格”处选择相应的职业资格;以高技能人才贯通方式申报,在“现专业技术职称”处填写相应的技能人员职业资格或职业技能等级(“技师”、“高级技师”等)。
(4)“聘任年限”填写聘任累计年限,年限计算到当年年底。如果没有连续聘任,则应将中断的年限扣除。未实行聘任的企业单位申报人员可以不用填写。
(5)如现专业技术职称是通过改系列评审取得,还应再“新增”一行改系列前的专业技术职称信息和聘任情况。
【上传材料】(1)现专业技术职称证书。
①以专业技术职称作为评审依据的,上传职称证书。若证书丢失,可上传评审表(呈报表、考试登记表)原件或加盖档案管理部门印章的复印件。
②以专业技术类职业资格作为评审依据的,上传职业资格证书。
③以高技能人才贯通方式申报的,上传技能人员职业资格证书。
(2)聘书或聘任文件。
上传的聘书或聘任文件须与所填聘任年限相符。
特别注意:事业单位专业技术人员须上传现聘聘书和符合标准条件规定的从事专业技术工作年限的聘书。
(3)考试成绩合格证书。
考评结合的职称系列(专业),如高级经济师、大数据专业高级工程师等,还须在此处上传考试成绩合格证书。
5.现任(含兼任)行政职务
特别注意:事业单位工作人员在管理岗位上工作,因工作需要确需在专业技术岗位上兼职并按干部人事管理权限审批同意的,申报评审专业技术职务资格的须上传《青岛市事业单位工作人员同时在两类岗位任职审批表》原件扫描件。
6.任现职以来考核情况信息
任现职以来,近5个年度的考核情况,任职不足5年的,按实际年份填写。主要内容包括:“年份”、“受聘专业技术职务(岗位)”、“考核等次”和“考核单位”。
特别注意:未实行年度考核的企业单位,可不提供年度考核表,“考核等次”栏目填“无”。
7.外语/计算机水平
(1)“懂何种外语,达到何种程度”应按“证书名称+语种+等级+成绩”的格式填写,如“全国职称外语等级考试英语理工B级60分”;
(2)“计算机水平”应按“证书名称+成绩或模块数目”的格式填写,如“全国专业技术人员计算机应用能力考试4个模块”。
【上传材料】上传相应证书,包括但不限于全国职称外语等级考试成绩通知书、全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书、大学英语四六级证书等材料。
8.工作经历
(3)“专业技术职称”,即现专业技术职称。
特别注意:工作经历如实填写,应连续填写,不得间断。其中,有援外、援藏、援疆、援青、援鄂等特殊经历的须将相应的佐证材料上传相应附件。其他情况无需上传附件。(参加工作之后取得脱产学历的应在此栏目填写,具体填写要求见“3.学历信息”项)
9.任现职以来取得的代表性成果
“类别”选择“论文/著作”、“专利”、“课题”、“获奖”、“其他”等项。
①选择“论文/著作”项后,需要在成果名称处填写论文或著作的题目。填写格式:“论文:论文全称”;或“著作:著作全称”;或“作品:作品全称”等。例如,“论文:基于房建施工中绿色施工技术的应用探析”。
“位次”,是个人独立完成的填写“1/1”;与他人合作完成的,采用申报人位次/合作人数的填法,如:申报人是第2位完成人,共3人合作完成,应填写“2/3”。
“报刊或出版社”填写载有该作品的刊物或出版专著的出版社的法定全称,刊物加书名号。
②选择“专利”后,需要在成果名称处填写专利的项目名称。
“批准机关”填写证书落款单位或部门的法定全称,不得删略和简化。
“专利类别”选择“发明专利”、“实用新型专利”或“外观设计专利”。
③选择“课题”后,需要在成果名称处填写课题的名称。
“等级”处填写课题等级,例如国家级、省级、市级,或课题所获奖项等级,没有等级的此处填“无”。
④选择“获奖”后,各项填写方法参照第③项。
⑤如有其他成果奖励,可选择“其他”,并如实填写。
【上传材料】此处上传的各项材料都须有原件。
10.任现职以来主要专业技术工作成绩及表现(限1200字)
主要包括完成的业务工作任务、工作量、取得的效果等情况。填写要实事求是、简明扼要、条理清楚、取得的成绩要具体明确。
11.参加何种学术团体并任何种职务,有何社会兼职(限50字)
12.上传其他证明附件
凡系统中无对应栏目、其他需提交的材料,可在本栏目中规范命名上传相应佐证材料。
(三)单位审核上报
专业技术人员所在单位要认真审查申报材料的合法性、真实性、完整性和有效性,组织好申报推荐工作。对不符合申报条件的材料,应及时退回并向申报人说明原因;对于需要修改完善的材料,应及时退回至个人账号进行修改完善,待个人修改补充后及时审核提交,避免错报、漏报。
1.路径申请
单位根据实际情况,选择“职称系列”和“职称等级”,“是否生效”选择“已生效”,然后点击查询。若已存在相应路径,则无需新增,直接按照以下几条的要求进行审核和上报即可;若不存在相应路径,则需要点击“新增路径”。
点击新增路径,弹出新增对话框,单位根据实际情况选择职称等级和职称系列,然后在“选择单位”处,选择上级业务主管部门,点击保存。例如,A单位是位于城阳区的民营企业,本年度要申报工程技术系列高级职称,则“职称等级”处选择副高级职称,“职称系列”选择工程技术,“选择单位”选择“青岛市城阳区人力资源和社会保障局”,并点击保存。
若路径申请成功却一直未生效,则需要联系所选择的主管单位进行路径审核,路径生效后方可上报材料。
2.单位查询材料
申报年度填写当年年度;申报级别、职称系列按照实际情况选择;审核状态选择“待审核”。全部填写和选择完毕后,点击“查询”,即可查询出本年度申报相应系列、级别的人员信息。例如:单位要审核2022年度申报工程技术系列中级职称人员的信息,则申报年度填写2022,申报级别选择“中级职称”,职称系列选择“工程技术”,然后点击查询。
3.单位审核材料
单位点击申报人员名称前的“审核”按钮,即可打开该人员的申报信息界面。
4.单位上报材料
审核结束后,单位点击“职称申报数据上报”,再次填写和选择年度、申报级别、职称系列,然后点击查询,即可查询出待上报的数据信息。
依据申报通知要求填写单位推荐排序,按照所在单位推荐情况如实填写位次,由用人单位负责审核把关,填报格式为“*/*”。例如:某单位张三在5人中排第3名,应填写“3/5”;单位仅推荐1人的,应填写“1/1”。
选中待上报的信息,然后点击“数据上报”,数据便会上报至上级单位账号。
上级单位按照上述方式进行路径申请和材料审核,审核通过后上报至呈报部门账号。
(四)呈报部门审核
1.呈报部门路径申请与审核
路径申请:呈报部门点击“职称申报路径申请”,选择“评委会路径申请”,根据实际情况添加评委会路径。操作方式可参见“第(三)1”中的说明。
路径审核:下属单位提交路径申请,呈报部门需要在“单位路径审核”处,查找待审核的单位路径,并进行审核。
2.呈报部门审核上报材料
呈报部门审核、上报的操作方式可参见上述“第(三)2、3、4”的详细说明,材料最终上报至评委会账号。专业技术人员可通过“状态跟踪”,实时查看申报进度。
(五)申报网站常见问题
1.密码输入错误导致账号被锁定,如何解锁?
解决办法:系统设定密码输入错误超过5次,系统自动锁定账号,15分钟后自动解锁,系统中有提示。
2.忘记个人或单位的账号、密码,如何找回?
解决办法:
3.找回密码后,输入新密码显示错误,如何解决?
解决办法:原因可能是浏览器缓存未清理的问题,可尝试清理浏览器缓存后再试。
4.个人注册时提示号码己注册,找回密码时提示输入的姓名和身份证号没有匹配的账号信息,如何解决?
5.注册时,姓名、出生日期、单位名称等信息填写错误,如何解决?
6.个人申报时,单位名称是选择的,如果选择错误,需要联系所选择的单位将信息退回,然后重新进行选择。
8.单位注册时,显示已存在有权限的同名单位,如何解决?
9.单位已注册,但系统中找不到自己单位名称或单位无法点选,如何解决?
10.提交申报信息,一直未通过审核,如何解决?
11.不清楚如何填写单位级别、所属地等信息,如何解决?
解决办法:单位级别根据单位实际情况如实填写;所属地必须选择山东省青岛市XX区(市)或者山东省青岛市市本级,不能只选择山东省。填写无误后再提交权限申报。
12.申报资料被退回后无法修改,是何原因?
解决办法:资料退回后,用户只能修改被退回模块的信息,其他模块信息无法修改。建议重新提交后,由单位针对存在问题的模块进行退回。
13.无法上传附件或找不到上传附件的按钮,如何解决?无法上传营业执照,提示需下载插件,但无下载插件按钮,或安装插件后也无法上传,如何解决?
解决办法:浏览器版本问题,建议更换谷歌、360极速或IE10以上版本浏览器重试。
14.单位进行权限申报后,提醒自动校验不通过,注册时所在地区只选择了山东省,显示自动校验不通过,如何解决?
解决办法:所属地区只选择山东省的,只能由省系统技术人员退回,需要联系0531-81919792操作。待退回后详细填写所属地区后才能再次上报。
15.提交信息后,单位看不到自己的信息,但能看到其他人的,如何解决?
解决办法:可能是申报时信息选择错误导致,建议核对申报时所填写的申报年度、申报单位、申报类别等信息。若信息错误,需要联系申报时所选单位将信息退回,然后重新进行申报。
16.网站无法打开、系统卡顿、闪退、用户名密码无法输入或输入用户名号密码后无反应,是何原因?