专票和普票是常见的两种发票类型,它们在用途、票面、开具资质、开具范围、税率和使用期限等方面存在着显著区别。理解专票和普票的区别,对于企业和个人正确使用发票、进行税务申报以及进行财务管理都非常重要。
1、专票和普票的作用区别
专票:不仅是业务凭证,还是计算抵扣税款的法定凭证。购货方可以依据发票上的税额抵扣销售税额,从而减少自身的增值税缴纳负担。
普票:除税法特殊规定外,普通发票不得进行增值税进项抵扣,主要是作为收付款凭证和成本费用的入账依据。
2、专票和普票的票面区别
专票:是三联式的,分别为记账联、抵扣联和发票联。
记账联:由销售方用来记账。
抵扣联:由购货方用来抵扣。
发票联:由购货方用来记账。
普票:是二联式的,分别为发票联和记账联。
发票联:交给购货方作为付款和记账的凭证。
记账联:由销售方留存记账。
3、专票和普票的开票资质区别
专票:通常只有一般纳税人和具有资格的小规模纳税人才能申领和开具增值税专用发票。
一般纳税人:是指年应税销售额超过国家规定标准的企业。
小规模纳税人:是指年应税销售额没有超过国家规定标准的企业,可以到税务机关代开,也可以自行开具。
普票:只要是登记注册的增值税纳税人都可以申领普通发票,自然人或机关事业单位也可以去税务机关代开普通发票。
4、专票和普票的开具范围区别
专票:开具范围较窄,一些特殊的经营行为不允许开具增值税专用发票,比如:
零售的烟酒食品、服装、鞋帽、化妆品等消费品。
销售免税商品或劳务的。
出口的货物。
在境外销售的应税劳务等。
普票:开具范围广泛,一般的经营业务都能开具增值税普通发票。
5、专票和普票的税率区别
专票:按行业不同,可开具不同税率,如6%、9%、13%等。
普票:
一般纳税人开具的普通发票通常与专票税率一致。
小规模纳税人开具的普通发票一般统一按3%征收率,目前也有1%等优惠税率。
6、专票和普票的发票使用期限区别
专票:无明确使用期限限制。
普票:使用期限一般为2个月,超过使用期限的普通发票将无法进行进项抵扣。
专票和普票是企业和个人在日常经济活动中不可或缺的凭证,对企业进行税务申报,以及个人进行财务管理都有重要的作用。