1、业务招待费不仅难于监控,也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳起来,业务怎么做前些年某地方政府有句口号,“接待出生产力”。口号固然可笑,但并非全无道理。招待费不可省,怎么用好就值得思考了,预算制、限额制、报告制、公示制,都有企业尝试。实际效果看,最好的是公示制与限额制结合。
2、要想管好国企高-管的职务消费,建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目,这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高-管费用报销,全员监督。注意厘清高-管假借下属名义报销的费用。高-管在分子公司有兼职的,还需把审计延伸到分子公司,这里的“故事”很可能比总部还精彩。
3、中秋、国庆期间,企业一般会为重要客户备上一份礼品。怎么看待呢,一律视为不正之风是否恰当如果认可它的存在,费用该如何入账这部分支出实质是市场费用,形式又是赠送,要实质还是要形式联想起前两年热议的月饼税,觉得做企业无处不是束缚。别故意回避事实了,因为这会成为不讲诚信的诱因。
4、有些业务人员借款后,迟迟不拿发票报销。一问,要么说是办活动了没发票,要么说给客户佣金了没发票。如果财务强调必须要有发票,他会跳起来说,要发票业务就做不了。碰到这种情况财务怎么应付千万别被对方的气势吓倒,因为你在的企业碰到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范,一施压就会有办法。
6、要警惕国企高-管职务消费成了贪污公款的幌子。最近某国企女老总被曝“发票腐败”,说白了就是把个人消费如买衣服首饰、做健身美容开成财务认可名头的发票报销。要制止这种见不得光的职务消费,最好的办法是公示,强制要求企业定期公示“享受型”费用支出情况,接受员工的监督。阳光才是最好的防腐剂。
7、员工报销费用时,都需要哪些人签字中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没做费用预算,还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。
8、国企高-管用公款打高尔夫球是违法还是违纪,会计人怎么看呢若只是基于对腐败的反感就将其一刀切归于违法,这对国企高-管是不公平的,毕竟民企老板也会报销打高尔夫球的费用。违不违法还是要看事先有无制度约束。一旦中纪委出台了八项规定,国企高-管如果还是我行我素搞享受性消费,这就要定性为违法了。
10、办公用品发票不是万能的挡箭牌。不少企业报销它变相发薪酬、福利,也有企业通过它套现给客户提成,更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。因为方便取得,办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐,怎么随意怎么装。注意了,税务稽查时认实质不认形式,得按人头框算办公用品支出。
11、礼品发票隐藏着巨大的税务风险。首先,赠送礼品给个人,需代扣代缴20%的个税,谁想到了这个呢其次,礼品费在所得税前扣除时,类似餐饮费,不能全扣,所得税又少缴了吧。再次,企业购进礼品送人,视同销售,还有增值税呢如何规避礼品带来的税务风险呢最稳妥也是最决绝的办法是不允许报销礼品费。
12、企业给员工报销置装费能税前扣除吗这要分两种情形看。常见的情形是企业规定员工每年报销置装费的标准,然后自行找发票到财务部报销,这种情形说白了是企业给员工发补贴,报销额度应并入工资计征个税。企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费,则可以作为企业合理支出税前扣除。
13、餐费发票都需计入业务招待费吗未必。把餐费计入业务招待费实为无奈之举,因为业务招待费在所得税前扣除时要狠打折扣,以致餐费发票在财务部是不受欢迎的。不过出差时,本人的日常餐费可计入差旅费;公司组织会议时,与会人员的餐费可计入会议费;内部员工聚餐时,餐费可计入职工福利费。
14、出差补贴该如何报销以前这是个没有争议的话题,出差一天补助现金若干,直接计入差旅费中报销即可。现在呢,在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了,譬如北京的税务就不认可此做法,如不能提供发票,出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。
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章浩然律师,男,28岁,法学本科学历,现执业于湖南岳州律师事务所(湖南省优秀律师事务所)。诉讼类业务:曾处理过多起合同类纠纷、侵权纠纷、婚姻家庭纠纷、劳动纠纷、人身损害赔偿纠纷等案件。法律顾问业务:曾为岳阳市南湖新区管理委员会、岳阳市公安局、华能湖南岳阳发电有限责任公司、湖南省烟草公司岳阳市公司、岳阳市湖滨街道办、岳阳市岳阳楼区华生小额贷款有限公司、岳阳楼区普瑞缇医疗美容门诊部等多家政府、企业提供法律顾问服务。执业以来,一直坚持"先做人,再做事,然后再做律师"的服务理念,诚实守信、勤勉守则,竭力为当事人提供专业、优质、高效的法律服务。
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