信息化项目管理流程范文

导语:如何才能写好一篇信息化项目管理流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

关键词:合同管理;管理流程;信息系统;界面管理

1引言

2大型设计项目的合同管理流程简介

2.1大型设计项目合同管理流程的概念管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构,它反映了在某种活动目标的导向下,这些活动的先后顺序、承转关系,制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程,总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系;局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系;细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。大型设计项目合同管理流程是它反映了工程设计项目管理的客观规律和管理活动的特点,将设计过程所需要的信息流和物质流进行有机结合,并为设计技作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则,促使其产出预期的结果。

2.2大型设计项目合同管理流程的特点管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。

2.2.1目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程,一定以实现相应的管理业务为目的:

2.2.2必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程;

2.2.4层次性指由于管理系统的功能具有层次性,相应的管理业务与流程也具有层次性,即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。

管理流程设计是大型设计项目造价管理系统设计的重要组成部分,管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动,直到管理工序,并区分具有不同性质或特点的工序,根据管理科学原理采用不同的工序完成方式,在此基础上确定的管理工作完成过程,为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中,通过流程研究,优化与再设计,使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤:(1)对设计合同管理工作进行研究与探索,确定分解的准则,是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则;(2)确定某项管理工作的管理活动组成,并理清管理活动中各个管理工序,初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程;(3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案,保留较好的方案。

2.4大型设计项目合同管理流程的控制

它涉及到利用信息系统所提供的信息,对管理活动做出最优化决策和指令,使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行,是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的,三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度,与控制系统的决策优化水平关系极大,而控制系统的决策优化水平,直接影响到计划与实际的差异程度。因此,信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。

2.5合同管理流程的界面分析与管理界面,又称接口,是指相互作用的子系统之间的界限,是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动,除了组织上、管理上、技术上的协调之外,还要协调各系统界面的相互关系。

在现代工程项目管理中,人们越来越强调系统的集成,在工程项目中界面具有十分广泛的意义,项目的各类系统,如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等,他们的系统单元之间,以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在复杂的界面,而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。

3大型设计项目合同管理流程的设计与实现

3.1背景分析某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳设计项目合同管理的事务,其中包括招投标文档,并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中,使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能,还可很好地桥接工程项目的其它业务管理,如:对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。

3.3合同管理综合流程图根据本项目的特点,建立的合同管理综合流程图。

3.4主要的功能模块的分析

3.4.1合同签约管理模块本功能模块是保证项目的顺利进行,规范经济行为,有效控制投资规模,规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点:(1)实现合同文本审核流转单的增、删、改;(2)实现合同文本审核流转单的在线流转;(3)实现合同文本电子文档的挂接;(4)实现对合同模板的增、删、改;(5)实现对因招标项目的信息查询;(6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。合同签约管理流程。3.4.2合同进程管理合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。

(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询:(3)实现各标段质量情况的对比分析。

(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况;

(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。合同索赔的基本流程图见图7所示

3.4.5合同终止管理

1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息,该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下:

(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改:

(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。

2、合同结算合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息,如合同金额,发生变更金额,累计完成投资额,累计进度款支付金额,剩余合同投资等,本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下:

(1)合同结算信息的增、删、改;

(2)合同后生成合同剩余工程量清单。

3.5接口合同控制系统不使用外部专用软件,因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。

(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系,两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上,实际审核的流程交由投资管理子系统实施,审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。

(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系,合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用,由合同子系统进行查询分析。

(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系,合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用,由合同子系统进行查询分析。

关键词:工程项目管理信息化数据库

在国际化进程日益加速与经济建设迅猛发展的影响下,世界经济的一个重要特点就是信息化,我们迎来了信息化的时代,通过借助信息技术实施工程项目管理的信息化建设,可以增强企业的竞争优势。

一、工程项目管理信息化的实质内涵

在工程项目管理当中应用与开发信息技术就是所谓的工程项目管理信息化。它的实质是在工程项目管理当中借助数据库、网络技术与计算机技术等一系列的科学方法,搜集、储存、处理和加工信息,且进行辅的决策,以使得企业增强管理能力、减少管理费用,以及提高管理的有效性。提出项目预警、预测项目的改变、实测工程的成本、实施协调组织、调度统筹资源、及时监控项目,以及规范工作流程等,这是工程项目信息化的重要作用。当前形势下,在工程项目管理当中应用信息技术是非常有效的。一些有关的企业已经创建了信息网络,并且把它用来管理与交流信息,且通过计算机管理企业的成本、质量、进度,以及招投标等。

二、工程项目管理信息化建设的重要性

数据是工程项目管理信息化的核心,通过系统化的形式储存工程项目的所有信息,能够指导工程项目的进行与管理。在资源有限的前提条件下,高质量、快速度和低成本地完成工程项目,从而取得最大的经济效益。

工程项目管理的信息化建设能够使得工程项目的风险管理水平与能力得以提高。因为市场经济的特性,工程项目所面临的风险是非常大的。风险管理必然要求一些信息,还要求迅速,而现代化的信息技术能够提供有效的工具与方法,从而让管理人员可以更好地防范与预测风险。

三、工程项目管理信息化建设存在的问题

近些年以来,企业与政府部门也注重工程项目管理的信息化建设,这有效地提高了工程管理的信息化能力,然而,还是存在着不少的问题,这重点体现在以下几点上:

(一)没有高度重视工程项目管理的信息化

项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网,没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源,以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候,依旧采取固有的方式,实施以往的组织模式。

(二)工程项目各方的协作性不强

工程项目要求各方的相互协作,不允许任何环节出现信息的失真和信息的滞后。然而,因为各方的工作流程和组织模式等,数据的独立性增加了管理信息化的难度,这对应用项目管理软件是非常不利的。

(三)工程项目管理信息化建设缺乏人才骨干

一支比较稳定并且素质较高的工程项目管理信息化建设的队伍是工程项目管理信息化建设的要求,它不但要求懂得企业的管理,而且还需要掌握信息化管理的知识。工程项目管理的信息化建设要求以人作为核心,对于当前的人员构成而言,存在人员数量较少、结构不合理,以及缺乏熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。

(四)应用和开发国产工程项目管理的信息化软件还不够先进

当前形势下,国产的工程项目管理软件依旧不够成熟,这跟国外的一些软件进行比较,差距是不小的。国外的项目管理信息化软件具有比较完善的作用,然而,因为组织形式和管理制度的区别,所以不利于在国内应用一些比较好的国外软件。并且这些软件大都是非常贵的,在国内进行应用的过程当中所出现的问题也是不少的。

四、解决工程项目管理信息化建设存在问题的对策

(一)增强工程项目管理信息化的观念,注重工程项目管理信息化的培训

工程项目管理的信息化建设需要做好如下的两项内容:一是使得从业人员对工程项目管理信息化的抵触心理消除,这就要求体现行业与政府的组织功能,注重教育和宣传,对有关的从业人员进行培训。二是注重基础设施的建设,工程项目管理信息化的载体就是基础设施,同样基础设施也是重要保障与前提条件。

(二)实施项目标准化管理,立足于数据

工程项目管理信息化的关键就是实施项目标准化管理。数据在项目各方传递与流动的过程就是项目管理的过程,为了防止交叉与重复工作的出现,使信息传递得更加迅速,工程项目管理的信息化一定要立足于数据,一次性地输入数据,多次地应用数据。

(三)培养大量的工程项目信息化管理的人才

信息技术这项领域具有专业性和十分迅速的发展速度,这就要求培养大量的工程项目信息化管理人才,特别是熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。

(四)增强有关人员的信息化观念,创设有利的外部环境

当前的工作流程是以事务作为核心的,因此创建以信息作为核心的流程,增强有关人员的信息化观念。而创建网络连接与数据库,因努力打造工程项目信息化管理的平台,这是工程项目信息化建设的主要工作。

总之,近些年以来,尽管我国工程项目管理信息化建设的应用水平与研究在不断地提高,可是这未能够实现理想的效果。转变固有的以事务作为核心的工程项目管理模式,创建以信息化作为核心的管理模式,以确保工程项目管理的信息化,从而能够增加企业的经济效益。

参考文献:

[1]史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富,2009(08):42-42.

[2]温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79-80.

[3]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8):127-128.

关键词:工程项目;信息化;管理

Abstract:Inrecentyears,theapplicationofinformationtechnologyinmanagementofengineeringprojecthasmadegreatprogress.Manycompaniesuseallkindsofprofessionalsoftwareinthework,suchasquotationsoftware,professionaldesignsoftware,schedulemanagementsoftware,contractmanagement,materialsmanagementsoftware,software,overall,althoughhasreceivedsomeresults,buttherearestillsomeproblems.Tosolvetheseproblemsistoclarifythemeaningofinformationmanagement,discoveraproblem,solvetheproblemintime,torealizetheinformatizationofengineeringprojectmanagement.

Keywords:projectmanagement;informationization;

中图分类号:TU71

我国的建筑行业,正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。但目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。工程项目管理信息化已经在中国发展多年了,这其中给中国建筑行业的管理体制做了怎样全新的阐释呢?又给建筑行业带来了多少实惠呢?

一、工程项目信息化管理背景工程项目在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程管理目标。这其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。而工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对工程信息进行收集、存储、加工、从而进行控制、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,达到管理目标的实现。

二、目前我国工程项目管理信息化发展存在的问题

目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。从我国建筑行业来看还远远没有达到现代化的生产方式,从我国建设工程项目管理来看仍停留在传统的工程项目管理模式上,从我国应用信息化技术对工程项目管理进行主动和有效管理的水平仍然很低。同时,人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

目前,国内很多建筑企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,建筑企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标。

三、我国工程项目管理信息化发展存在问题的原因

1、通过对管理系统的分析:

我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目管理的不同阶段和功能进行开发的,这样的状况造成了工程项目管理各阶段、不同功能的信息和工程项目管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;工程项目管理内部各个职能之间无法实现信息交换与共享,都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。

缺乏统一标准规范:

3、企业决策层认识不足

4、缺乏有效的项目管理系统和管理流程

在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。

同时,企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。

四、我国工程项目管理信息化发展的探讨

有必要分析目前工程项目管理信息化发展现状,就工程项目的管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的工程项目组织管理体系,从而确保工程项目管理信息化的实施。

中国建筑行业实现工程项目管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。

我国工程项目管理信息化建设不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。工程项目管理信息化建设是一个包含了多个子系统的复杂项目工程信息化建设的过程。

我国工程项目管理信息化建设应从工程项目全过程管理和项目知识体系的角度,来分析过程中主要工程计划和控制,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是否能以流程、角色、活动三要素(这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部关鍵要素。)为基础的设计方法,从理念上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定及我们的企业反复强调的变化多的问题。

只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

五、工程项目管理信息化建设的框架

1.文档与数据管理信息化

2.数据利用信息共享

(1)建立基于互联网的管理信息系统,使项目管理的各部门利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。(2)建立信息交流平台,使项目管理的各部门可以在远程进行交流,及时解决问题。(3)建设建筑业电子商务网站,建立材料、设备、劳务等数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备、劳务等优化选择的新空间。

3.过程控制信息化

建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。(2)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失,以达到项目管理目标的实现。

在此基础上建设我国工程项目管理信息化统一、成熟的标准和规范。

六、工程项目信息化管理的实施

1.强化工程项目管理人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,要加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目施工管理效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和成本控制等,积极推动信息化,让各管理职能部门保证岗位责任目标的实现,让项目责任人感受并认可信息化的重要性。

2.加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。

软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。

3.加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于施工单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导项目信息化管理软件、硬件运营商资金的投入,扩大第行业(如信息化建设服务指导部门)的投资力量。

4.大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,通过网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。

七、结束语

【关键词】科研管理;信息化;数据模型

引言

在当今知识经济的大背景下,科技研发作为提升企业技术实力和竞争力的重要手段,已越发受到重视。然而,对于海量、动态的信息而言,以往以人工为主要手段的粗放、静态的管理模式,已难以满足项目精细化管理乃至创新知识管理的要求。虽然我国企业的信息化水平近年来已经全面提高,但通过大量调研显示,多数企业目前尚处于信息化应用的初级阶段,尤其是在科研生产信息化管理方面尚未有信息化系统进行有效的支持[1]。如何通过合理的系统设计和组织策略,尽可能的实现此类知识的积累、共享、使用和传承,已成为企业在发展过程中必需考虑和解决的问题。

1、科研项目管理流程设计及优化策略

2、科研项目管理流程中的信息及其流转

以某一研究领域的科研项目为例,可以对企业内部在该领域已有的科研项目的关键信息进行提取和记录,并形成数据库。这些关键的信息可以包括:项目名称、研究领域、项目负责人、主要研究人员、内容摘要、成果目录、应用情况及评价等,并与相应的技术人才库、成果库等进行关联。一方面,以此为基础,科研管理人员就能够依据既往的研发项目信息结合公司科战略需求,有针对性提出研发规划和计划,同时也可以对各类不同渠道所提出项目研发需求进行初步的筛选,从而提升研发前端管理的能力和效率;另一方面,项目立项、执行过程中所形成的研究成果、人员业绩、财务信息又可以进一步丰富相应的数据库,从而形成闭式循环,实现研发知识的积累。

3、科研项目管理的数据模型框架

数据模型是表示客观事物以及客观事物之间联系的数据库的数据结构,是数据库中数据逻辑结构的全局描述,是帮助人们将现实世界中的客观事物转换成计算机能处理的数据的有力工具。数据模型按不同的视图分成三个层次,分别是概念数据模型、逻辑数据模型、物理数据模型[4]。本文所讨论的数据集成策略与方法,主要集中在分析现实世界数据及数据之间的关联,因此将重点依托概念数据模型进行讨论。

概念数据模型是面向用户的现实世界的模型,主要用来描述信息系统要处理的现实世界的概念化结构。E-R模型(实体-联系模型)作为目前最常用的概念数据模型之一,主要是通过对实体、属性和联系三个要素的抽象,来描述其所代表的数据结构的一种方法。

4、数据模型与管理流程的融合

关键词:建设工程;项目管理;信息化

一、建设工程项目管理信息化的意义

二、建设工程项目管理信息化发展现状

三、建设工程项目管理信息化发展存在的问题

(一)应用范围较窄。在整体上来看,建设工程项目管理项目并没有环顾大局,直接导致其应用范围过窄,其主要表现在项目的设计阶段、项目的施工前期、项目的招标以及造价预算等,而在施工过程当中,项目管理的应用并没有对施工的进度、质量以及成本控制有所涉及,所以剩余的项目管理部分主要靠人工的处理,从这能够看出建设工程项目管理信息化并不科学,尚未完善到能够应用到所有建设工程涉及的范围,尚还需要工作人员来进行应变与处理。

四、发展建设工程项目管理信息化对策研究

(二)建设网络平台。就建筑行业建筑工程项目的信息化管理流程来看,各级建筑企业都采用了基于信息技术产生的管理系统,这样一来,就需要建设网络平台来完成信息的最大化共享。首先,要明确工程项目信息化管理平台与企业现有系统或即将拥有的系统的关系,这一做法是为了实现现有系统在不同功能上的有效互补,其次,工程项目管理全程都要通过信息共享平台来实现网上办公系统的操作应用,从而实现工程项目管理水平的提升。建设网络平台的最大好处在于网络之间进行有效连接之后,能够在网上完成投标、信息查询以及会议的开展、资料的共享等等,从而最大程度地提高工作的效率以及完成的准确度。

(三)企业流程重组。对企业流程进行定义,就是一项为了完成企业目标及任务从而开展的业务活动,企业活动的一个重要的特征就是能够实现所有职能的共同参与。对于建筑行业而言,改善其建筑工程项目管理信息化发展状况的策略之一就是对企业流程进行重组,而在这一过程当中,能够将不同部门的业务活动都能够先整合再压缩,从而提升整体的工作效率,另外,对于信息的投放来说,应以统一传递的形式来发放信息,从而能够实现信息的资源共享。

(作者单位:潍坊工程职业学院)

[1]李晓东,张德群,工程管理信息系统,[M],北京:机械工业出版社。2004:207―209.

项目管理信息化的作用

某公司经常会碰到多项目同时建设的情况,如何协调好所有项目,保证项目的质量、进度和成本对项目管理者来说是一个重要的挑战。借助项目管理信息化系统,管理者可以在系统中随时获取人力资源数据、财务实际成本数据等,方便其协调公司的人力、财力等资源。例如某一个员工已经参与了其他项目,且工作量达到饱和,那么系统就会发出提示,请管理者挑选其他资源以保证工作的顺利进行。当某一个项目进度滞后,系统会发出预警,管理者可据此分析滞后原因,如果是人力缺乏,管理者可以从系统上纵观全局,来平衡调配资源,合理安排项目的权重关系,以保证各个项目的顺利进行。通过信息化系统可以将传统的主观判断提升至精确化的信息管理阶段,有效地保证项目按照进度计划运行,合理安排资源,尽可能地节约企业成本。

项目管理信息化系统还有利于企业历史数据库的积累。每个项目完成以后,会产生很多有价值的信息和数据,将这些数据加以分析保存,当面对新的类似项目时就可以从积累的数据库里抽取出来进行分析和比对,如成本数据、工时信息等,不仅方便市场报价,也有利于项目经理借鉴以往的经验和教训,提高管理水平,降低项目风险,节约项目成本。

项目信息化建设的发展对策

1)加强对项目管理信息化的认识。项目信息化不是买几套软件,达到办公自动化就算实现的,更重要的是要把新的管理理念体现在系统中,实现多种信息的整合管理,形成企业项目整体协同的一个平台。

传统的项目管理模式中,项目经理往往都是把项目计划和成本预算放在脑袋里,中间过程没有监控或调整,等到项目结束时也缺少总结。项目经理只关心项目进度,对完成该工作实际消耗的人力、财力成本却并不重视。在项目执行过程中,成本处于失控状态,这样很难保证项目的精确管理。只有将各类成本数据放入到系统中,各部门依据项目管理信息系统协调工作,形成严密地逻辑流程,才能够保证参与人员及时地了解项目的状况。可以这样说,项目管理信息化并不一定能提高项目管理者的能力,但能帮助项目管理者提高工作效率。只有项目管理者本身领悟了项目管理的理念,辅助以信息化系统才能使工作事半功倍。

2)提升执行力度。在很多企业存在这样的问题,即企业有一套综合管理系统,但却并没有取得预期的效果,信息化无法得到有力地执行,只个别部门在系统上实现了小部分功能。这主要是由于在公司应用信息化系统时,是直接将原来的手工业务处理方式计算机化,而并没有对部分在信息化条件下不合理或不完善地流程和制度进行优化和变革。信息化的建设不单是流程的自动化,而是需要对管理模式和业务流程进行优化,其涉及到公司的各个层面,要想取得一定的成效,需要企业决策层推动信息化管理的坚定决心和各部门的全力参与。

关键词:电力工程;信息技术;项目管理;管理观念

电力工程项目管理是一项复杂而艰巨的系统工程,在电力工程项目实施过程中,传统的工程管理观念和模式也已逐渐不能适应现代电力工程项目管理的需要,迫切要求电力施工企业必须转变管理理念,不断探索出新的工程项目管理模式,积极开发运用信息化的管理手段,合理有效地控制好工程建设各阶段工作流程的管理形式,在确保安全、质量、进度等工程目标的前提下控制好工程项目的各种成本,为企业的生产经营活动提供增值服务。

1电力工程项目管理信息化的必要性

电力工程项目的管理工作具有专业技术运用强,资金、技术密集程度高,土建、电气专业交叉施工普遍等特点,电力工程不仅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷与接地,以及电气的动力、监控、测量、通信、保护与控制等诸多专业,同时,还涉及工程规划、勘察、设计,设备、装置制造、运输、试验等众多因素的影响。因此,为了科学、有效地规划组织、控制管理好电力工程项目施工过程中各个阶段的工作,有必要探索适应时展要求的项目管理模式,特别是积极依靠开发、运用工程项目管理软件这一计算机辅助管理手段来全面了解工程中的各种信息,规范工程实施过程中的各种流程,及时掌握工程动态信息,最终达到提升工程项目管理的效率,节约各种资源和生产成本,为企业创造更多的经济效益、社会效益。这是我们推行使用工程项目管理软件进行工程项目信息化管理的真正目的。

2基于信息化的公司级工程项目管理系统

2.1系统功能模块的组成

2.2系统应用的成效

3系统的局限性

公司开发的这套工程项目管理系统软件从调研到目前的基本成型历时3年半,经过公司、软件厂家、使用部门等各方的共同努力,取得了较好的应用效果,也提升了公司内部管理水平,同时,在建设和推广方面累积的实践经验也值得行业内的企业借鉴。鉴于电力施工企业的管理体制在不断改革和探索中,工程项目管理系统也还要不断升级改进,从整个系统满足企业深入应用的角度以及与其他系统的集成应用看,还存在许多不足之处,需要我们与行业内的先进企业一起探索与完善。

3.1提高集成应用水平

目前,公司工程项目管理系统、财务管理系统、OA办公系统均在各自领域发挥了强大的作用,但在应用层面只是从制度和管理上约束了各系统自身业务之间的数据衔接性和完整性,它们之间的数据集成还有待下一步开发完善。

3.2深化应用

公司工程项目管理系统的推广应用虽已取得了全部工程项目100%在线管控的应用效果,但从系统对工程项目的实际控制作用上看,目前还处于业务在线操作、遵循标准业务流程处理的初级应用阶段,而要实现通过对系统数据深层次的开挖,提升公司管理的软实力,真正为公司经营管理决策服务,还需在系统的应用上不断探索总结、不断升级完善。

4结束语

综上所述,电力工程施工管理是一门科学,不断地探索新的管理思路、持续探寻更加先进的管理技术是每个电力施工企业应该追求的目标。只有锲而不舍地学习、探索、借鉴国内外先进的管理理念与方法,通过合理开发利用先进的工程项目管理软件来不断完善施工过程管理的机制、流程及技术标准,进而在确保工程施工的安全、质量、进度等硬性目标的基础上合理有序地使用资源和组织生产,不断降低各阶段施工过程环节的脱档概率和频率,降低人、财、物等资源的无形损耗和有形浪费,真正地为实现工程项目的增值和企业的可持续发展提供可靠的技术支撑。

[1]郭智刚.当前电力工程施工管理现状及对策探讨[J].中国电力教育,2013(17).

[2]王森昌,邓勇,陈拥军,等.工程施工项目部协同管理信息平台的开发与应用[J].项目管理技术,2010,8(11).

[3]龙文超.电力工程施工管理技术研究[J].中国高新技术企业,2014(14).

关键词:大型工程项目;建设期;管理信息系统

大型工程项目管理信息系统是基于管理学和项目管理理论,利用现代通讯和网络技术,为满足项目型企事业单位和大型工程项目管理需求而研发的综合管理信息平台.欧阳真在《工程项目管理信息化系统现状和发展趋势》中提到,工程项目管理信息系统是根据工程项目的各个阶段开发而产生的[1].需要项目各阶段、各流程,项目参与方和政府投资项目部门等多方之间的信息进行数据共享和交换,否则将形成项目单位内部管理的“信息孤岛”群以及外部管理的“信息孤岛”群[2],从而造成大量人力物力的浪费.刘永刚,宣云干在《建设工程信息化与生命周期管理》中提到,工程项目管理需要从思想上、组织上进行变革和创新,从而提高质量,降低成本[3],信息技术正是行之有效的方法与手段.

1大型工程项目特征及能满足的需求

(2)对于建设期的大型工程项目管理信息系统,一般需要满足以下要求:(a)集成的系统:集成资金流、物流和信息流,提高部门间的协同;通过固化的统一的流程来进行管理;(b)完善商务管理:合同数量大,种类多,金额大,需要统一管理;采购过程需要严格监管;工程进度与付款严格匹配;库存管理抓住重点;(c)财务预算管理:建设期的投资巨大,需要严格控制各子项目的预算;合理运用资金能够大幅度降低财务费用;(d)与生产期管理衔接:尽量使用相同的管理系统平台,管理规范与系统能够合理延续.面向固定工艺流程和内部可控资源管理的企业经营管理系统,无法解决一次性、动态性、跨组织协作性、资源分散性、系统整体性为特征的大型项目管理业务需求.一般的MIS系统、OA系统更不能满足需求.项目管理的组织结构是项目管理取得成效的前提和保障[6].唯有按照项目管理理念建设的项目管理信息系统,在研发和使用过程中要求各个部门将各项内容有效的联系起来,形成一个全方位的工作环境[7],才能满足大型工程项目建设需求.

2大型工程项目管理系统架构

2.1大型工程项目管理信息系统的框架体系

大型工程项目管理信息系统需要建立并关联工程项目生命周期的全过程中的各管理体系,包括项目组织分解结构体系EPS、项目工作分解结构体系WBS、组织和责任分解结构体系OBS、资源分解体系RBS、费用分解体系CBS、企业知识和文件分类体系KBS。项目组织分解结构(EnterpriseProjectStructure,EPS)是根据承发包模式、组织结构形式、项目标段划分等对项目群进行有序分解.WBS是工程项目管理的核心,信息都集中到每一层次的WBS节点上,WBS作为管理控制单元,细化项目的综合计划,提供综合衡量和评价指标.OBS反映了项目管理组织层次和结构,是对EPS、项目和WBS的责任人的分组和责任人数据查看和访问进行严密的权限控制.RBS可对项目将使用的资源进行分配,按种类和形式进行划分层次结构.CBS用于对项目群的费用控制,可统一管理和统计分析企业、多项目的费用.

2.2业务处理

大型工程项目建设期实施的项目管理信息系统,主要业务处理包括:(a)以计划为龙头,统筹协调各项业务,工程投资、合同支付、质量、HSE等随着工程计划变化动态调整.(b)工程投资和工程合同与计划关联实现动态投资控制和合同执行控制,并以费用工作表为中心集中管理概预算、投资计划、合同、支付、变更,并提供时时对比分析报表,支持决策(.c)所有各项业务数据集成到WBS的各层次(.d)所有业务表单和文件能够与计划进度工序关联,在统一流程体系下进行有源和有序沟通管理(.e)所有业务模块的文件集中管理,在项目管理过程中协助进行竣工资料整理和电子档案管理.

2.3流程控制

在大型工程项目管理信息系统中,对各个信息流程的控制主要包括:“有源”的流程控制———有关的计划任务、记录表单和文档串联审批流转;规范企业管理行为,将企业质量管理体系规范通过系统来实现监控;具有良好的记录台帐、记录关联与状态控制体系.

2.4信息和数据收集及处理

2.5门户展示

通过门户展示系统,用户获取工作所需信息,并处理业务工作.门户展示系统包括公共信息(天气预报、新闻、电子公告等)、个人信息(邮件、会议通知、流转审判责任事项等)、各种汇总分析报表、关键文档、各类问题、模板与标准(标准制度、规范、规程、模版等)及其它信息.客户能够在平台上提取并展现几乎所有其权限范围内的信息,用户可定制其查看信息的方式和范围.

3大型工程项目管理系统功能

大型工程项目管理信息系统包含两个层面的功能:一是全局协调和信息协同层面,包括用于信息和沟通的协同平台,用于整体架构和目标控制的项目与组织模块,用于规范化和标准化管理的历程管理模块,用于最佳实践积累的模板与标准模块,用于多项目分析和监控的集成控制信息报表及问题管理系统.二是专业的模块管理层面,包括计划管理、进度管理、投资管理、合同管理、仓储管理、质量管理、HSE管理、采购管理、文档管理及综合管理等模块.

4大型工程项目管理信息系统的应用价值

5结语

综上所述,大型企业项目建设期存在业务复杂、沟通困难、管理繁琐、资本与进度的监控困难等问题.实施了集多种体系于一体的项目管理信息系统后,统一了管理架构,改变了沟通方式,充分利用信息辅助决策,提供了完备的工作平台,建立完备的项目管理体系,以计划为龙头,根据合同主线,重点控制费用,闭环监控投资,实现企业级专业项目管理信息平台,为大型项目的建设提供强有力的支持.

〔1〕欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].有色冶金设计与研究,2011,32(1):50-53.

〔2〕韩文.建筑工程信息化及其对策研究[J].企业科技与发展,2012(5):1-3.

〔3〕刘永刚,宣云干.建设工程信息化与生命周期管理[C].第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集,2006.43-47.

〔4〕.浅析建筑工程信息化存在的问题与改进措施[J].工程管理,2013,12(12):56-57.

〔6〕虞泽,江新,等.工程项目管理的组织结构优化问题研究[J].建筑技术开发,2003(11):77-79.

关键词:资源配置;标准化;对标;人才;项目文化

一、问题的提出

面对目前施工企业面临项目数量众多、规模扩大、项目地域分布广(国际、国内)等情况,且存在着不同项目的管理水平、管理能力和管理效益千差万别的现象,如何能够让企业实现在同一时期有效管理多项目和提升企业整体的项目管理水平,并实现建筑企业跨越式发展,就成为施工企业目前亟待解决的重要问题。

二、在建筑企业层面提升项目管理能力和水平的举措

增强项目履约能力、实现项目管理的目标,提升全公司整体的项目管理水平,是施工企业生存和发展的根本,项目管理中存在的问题和短板,是我们必须面对和着力解决的重点,应重视和强化以下几方面的工作:

(一)持续不断地提高项目的标准化和精益化管理水平,是有效提升项目管理水平的重要手段

1.建筑企业要系统地编制一套完善、科学的业务流程模块化的企业级项目管理标准(项目一体化管理工具包)

各成员企业要通过对企业中涉及到项目管理的制度和流程进行梳理、归纳和总结,从企业级项目管理体系建设、项目管理流程、项目管理要素等诸多角度出发,在企业建立一套与企业自身管理基础、管理环境、涉及到的项目管理模式以及项目类型相适应的项目管理标准(项目一体化管理工具包),要包含项目管理全过程、各阶段、各职能、各要素、全方位的业务流程、过程规范、操作模板和明晰的责权利,为企业各管理层级和项目部提供从项目可行性研究、策划、设计、施工、竣工验收一直到项目运营移交一体化的指导。明晰的过程规范、明晰的操作模板和明晰的责权利,作为项目成员的工作指导依据、工作实施准则和工作考核的基础,通过系统地编制企业级项目管理标准,为项目成功实施标准化、精益化管理奠定基础。

2.要切实推广、贯彻和运用项目管理标准管理实施项目,并在实践中不断的进行丰富完善、补充和修正

天下之事,不难于立法,而难于法之必行;不难于听言,而难于言之必效。项目管理标准的编制是推广、运用工作的基础,建筑企业精心编制的项目管理标注要能在企业项目经营管理活动中得到切实地创造性地贯彻和运用,真正发挥它的指导、规范、提升作用。同时,不断探索、不断创新是管理永恒的主题,建筑企业项目管理也不例外,因此,建筑企业要不断地挖掘项目成功经验,汇集项目经验、管理成果、典型项目的管理制度、技术和商务案例等的有效积累,在项目实践中不断地进行丰富完善、补充修正和创新,逐渐提升项目管理标准的效用。

(二)打造建筑企业项目管理流程,健全激励机制,加强企业总部层面对项目部的指导、服务、引领、监督、检查和考核,是企业有效实施项目管理和提升企业整体项目管理水平的关键所在在企业总部层面建立支持项目管理的组织体系和健全项目管理制度体系;厘清并明确总部各职能部门、二级机构在项目管理各阶段中的具体职责、工作内容和管理流程;将这些职责、管理流程、编制的项目管理标准与企业的业务流程集合在一起,形成以项目管理为核心的企业级项目运营管理体系和项目生产经营集中管控模式,在企业层面实现资源的统筹优化和集约化配置,加强企业总部对所辖项目经理部的指导、服务、引领、监督、检查和考核,强化企业总部与项目经理部上下两层之间的协同互动,实现项目管理各阶段业务的可控、受控和可追溯,确保企业项目有效实施和履约。

(三)积极推动和利用信息化手段,是提升项目管理的有效支撑

面对施工企业项目数量众多、规模大、国际国内项目地域分布分散等情况,加之工程总承包项目管理是一个复杂的系统工程,需要迅速收集、处理、传递的大量的信息和数据。这样庞大的工作任务量只有依靠信息技术才能完成。客观上要求企业必须采取管理信息化手段与之相匹配,以解决管理效率和管理幅度问题,提高建设项目经济效益和社会效益,为建设项目增值,实现建筑企业跨越式发展。

目前,建筑管理信息化包括两个层面:

二是工程项目管理信息化。要熟练应用项目管理软件;重点发展基于互联网的协同建造应用系统,搭建PRP企业项目管理系统、EPC协同平台建设;要在工程规划设计数字化、施工现场操作可视化、企业管理全方位信息化的集成总控以及工程参与各方基于信息平台的协同管理等方面努力,实现信息共享、远程协作、实时监控、知识积累,使各项业务紧密咬合、快速响应和相互促进。

(四)努力培育企业资源整合能力和资源配置集约化管理是提升企业有效实施工程总承包项目和顺利履约的重要保障

实施工程总承包项目,咨询能力是前提,设计是总承包项目盈利的灵魂,施工精良是履约总承包项目的前提,融资能力是总承包项目中标和顺利实施的保障。这就需要企业通过对企业内外部资源进行有效整合和协同,补齐并增强工程咨询功能、设计功能、精湛施工能力以及融资功能。

一是从企业内部建立资源调配共享制度,实行资源有偿使用,快速流动;二是对外建立战略联盟伙伴关系,寻求长期合作。要从与企业合作(过)的专业分包企业、劳务分包企业、材料设备厂家或供货商、设计单位、物流贸易、租赁公司中经评价挑选出具有资质等级高、注重诚信守约且最具竞争力的单位进入本企业合格分供商资源管理库,通过长期彼此间相互协同,构建长期合作战略联盟伙伴关系,扩大企业紧缺资源、关键资源,并在企业层面实现资源集约化管理和配置;三是推行属地化、本土化经营管理。从事国际工程项目管理,招募当地或第三国工人、专业或劳务分包商以及部分施工现场管理人员和专业管理人员等,降低成本,增加项目效益。

(五)加强工程项目管理人才队伍建设是提升项目管理能力和实现项目管理目标的重中之重

要站在企业生存发展的战略高度和提升工程项目管理能力角度,加快打造、培养和造就规模庞大、结构优化、布局合理、素质优良的人才队伍,来支撑企业的健康可持续发展。重点培养几类人才:一是决策与高端管理的复合型人才。二是国际化的职业经理人才队伍。三是项目总工程师和项目副经理人才队伍。四是项目现场专业管理人员队伍。五是特许工种高技能人才队伍。

企业要把这五类人才的能力建设放在首位,构建能够有效吸引国际高端人才、企业项目管理紧缺人才的政策、机制,不拘一格地吸纳人才,为我所用,努力落实企业人才战略,确保项目高水平履约和保证企业的可持续发展。

三、抓项目部建设,极力提升项目管理水平和综合效益

项目经理部在工程项目管理中发挥着主体作用,抓好项目部建设意义责任重大。

一是要抓项目经理的配置人选。挑选德才兼备、理论和实践兼能、技术和经济兼通、管理和组织兼行且身体健康、年富力强具有国内外项目管理经验和业绩的优秀职业项目经理人担任项目经理。

二是要抓项目管理团队组织结构形式设计的合理性。根据施工项目的规模、性质、内容、要求的管理方式,结合团队成员能力素质,选择出最适宜的项目组织形式。

四是抓项目部制度建设。项目部应建立健全必要的几类制度:如项目部组织管理制度、人员工作纪律制度、项目目标和工作计划类管理制度、工作例会制度、考核、激励和奖惩制度等。

五是抓好工程项目管理流程搭建。依照企业项目管理标准,结合建设工程管理实际,搭建完善各项管理工作流程。

七是抓项目部运行。抓好组织项目部成员学习规章制度,随时检查执行情况和效果,并根据反馈信息改进管理;根据项目管理人员岗位责任制对管理人员的责任目标检查、考核和奖惩;对作业队伍和分包人员实行合同管理,并加强控制与协调。

关键词:钣金加工;信息化;项目管理法

产工艺之一,也进入了高速发展阶段。但是,目前国内的钣金加工行业还存在许多问题,使得生产效率很难进一步提高。本文主要就信息化与项目管理法在钣金加工中的应用进行探讨,期望对解决当前钣金加工行业中的问题有所助益。

1钣金加工行业现状

钣金加工又称金属板材加工,通常是指对金属薄板进行的一种综合加工工艺,除了包括剪、冲、切、折、焊接等传统工艺,主流设备有数字冲床,数字激光切割机,数字折弯机等设备。目前,应用钣金加工技术最多的行业主要有两类:一类是仪表盘台箱柜、汽车制造等需要进行钣金精加工的行业;另一类是重型机械、机床、造船等重型机械加工的行业。为了能够进行系统化、大规模的生产,目前的中小企业多成立了单独的钣金加工中心,方便对钣金加工的全程进行控制与生产。

2钣金加工行业存在的问题

2.1设备陈旧,技术落后

目前,国内从事钣金加工行业的公司规模较小,使用的设备都比较落后,很多企业使用比国外落后一代的设备,导致我国中小企业在加工精度和设计方式上相对落后。

2.2信息化水平低下

目前,国内一部分企业在下料、切割等过程中使用的软件落后,设计与加工环节没有软件一体化,客户的CAD图纸无法直接输入机器编程,增加了额外的工作成本,同时采购与备料阶段又完全没有专业的信息化软件导致效率低下。

2.3管理低下,人才培养方式落后

传统的经验判断模式跟不上加工量的巨大增长带来的变化导致加工某些环节出现瓶颈,没有现代化的项目管理手段,不注重人才储备,只注重师傅带徒弟而不注重专业培训。

3项目管理方法和信息化

项目管理是在特定的组织环境中,为了有效地管理目标明确的工作而制定的一整套原则、方法、辅助手段和技巧。信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力。如何利用项目管理与信息化的手段进一步提高钣金加工生产力是本文的核心内容。

3.1项目管理负责人

3.2项目管理机构设置

项目管理作为管理机构的一部分,需要有能够使其进行正常管理的系统来实施项目目标的制定、项目规划、组织、运行、进度监督、调整等功能。而这个组织管理机构是项目管理过程中的关键钣金加工和主体,其运作的情况直接影响到钣金加工项目的效果。

3.3钣金流程中的现代管理

该图可由信息化软件自动生成,有四种情况:提前且在预算之内;提前且超支;滞后且在预算之内;滞后且超支。精准的生产过程应该是越贴近预算曲线越好,但如出现意外,以上四种情况的考核应该区别对待。

3.4项目管理与信息化软件的使用

在钣金加工企业中,在花费巨额购买CAD,Solidworks,AP100等必备软件后往往对其他软件不加重视,生怕提高了制造成本。其实,如果生产效率得到了提高,信息化软件的购买不但不会增加成本,而且会降低成本。这里提供提高钣金加工管理软件的方案:

THE END
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