1.档案为下岗职工办理养老保险接续提供有力凭据
近年来,因企业改制等原因下岗再就业的职工和原企业解除劳动关系后,中断了基本养老保险,在续交养老保险工作中,因缺乏个人档案,无法办理。
2.公证档案解决遗属住房问题
2018年3月20日,甘肃省水利厅讨赖河流域水资源管理局一行7人到酒泉市档案馆查阅房屋公证书、资金缴费情况等档案。通过查阅市档案馆保存的51号全宗,永久153号和长期202号案卷,找到了档案中保存的房产公证书,通过利用公证档案证据,合情合法解决了这7户人员房产归属问题,理清了住房资金数额详细记录情况,妥善处理了这次上访纠纷问题。讨管局工作人员感激的说:如果没有档案中记载的2001年住房补贴发放标准和遗嘱公证档案,给我们解决本系统7户人员的住房问题会带来很大困难和矛盾!现在凭借档案馆保存的公证档案,为妥善解决遗属住房上访问题证据充足,大家都心服口服。
3.档案为补充干部人事档案提供依据
2018年酒泉市委组织部和酒泉市人力社会保障资源局继续开展补充干部人事档案工作,酒泉市档案馆积极配合这项中心工作,集中力量为全市干部人事档案审核工作提供服务,为702人次查阅档案,调阅档案2566卷复印2635页。大量补充补齐了8个事业单位210名工作人员的干部任免审批表、批复、调资表、考核表、大中专毕业生报到证、派遣证、干部调转关系存根、职称和表彰的原始文件,充分发挥档案中干部信息的真实依据作用,全力协助组织人事干部完成了各单位干部缺失档案信息的补充工作,进而促进各单位干部人事档案信息审核工作顺利完成。
4.档案为凭明确单位四址范围
5.档案为电路改建提供服务
2018年5月至9月初,酒泉市政大厦是上个世纪九十年代的标杆工程,经过近几十年使用,用电负荷大,线路老化,电源不够用,工作期间跳闸现象时有发生,为了完成电路改造工程,市机关事务管理局和施工单位都需要掌握该工程档案资料,酒泉市档案馆积极提供市政大厦高压供电图纸、施工、竣工部分图纸26盒32张图,极大的方便了市委办和施工单位,明确原来线路分布和设计,为这次改建工程节约了踏勘经费,提升了精准率。
6.编史修志大量利用档案资源
2018年2-3月,酒泉中学高级教师一行4人,为编撰《酒泉中学》校史,反复5次在酒泉市档案局利用了酒泉中学全宗档案38卷,翻拍复制档案资料1022张,为校史编纂工作查到了大量详实的民国时期档案资料,化解了编研校史工作“巧妇难为无米之炊”的困境,为这次校史续写增添了新的历史资料内容,一卷卷整理保管系统的酒中历史档案,极大地方便了利用和查阅复制,使编史修志工作加快了进度,获得更好的科研性和社会教育效益。
7.档案为编撰《司法志》助力
2018年3-9月,酒泉市司法局专门派人为编撰《酒泉市司法志》搜集资料,酒泉市档案馆领导知情后非常重视,专门陪同安排馆藏熟悉的专业人员,连续作战,中午晚饭后加班,集中力量提供了馆藏中司法局全宗、依法治市办全宗永久长期三十年档案423卷1013件原始档案,复印561页,翻拍872张档案资料,为书写我市改革开放四十年来司法机构、履职成果、司法队伍、法制宣传、社会维稳方面详实情况填充了档案资料内容,非常助力这次《司法志》的编纂工作得以顺利完成。
8.档案是企业资产评估的可靠证据
酒泉市广厦建业有限责任公司属甘肃省二级建筑安装施工总承包企业,公司下设二个全资子公司(酒泉金博房地产开发有限责任公司和酒泉金润园林绿化工程有限责任公司)、一个控股子公司(酒泉博盛物业管理有限责任公司)、二个分公司(锅炉设备安装分公司和机械设备租赁分公司)十个土建项目部;现资产总额1.5亿多元。2018年8月该公司为明晰公司用地,查阅复印了2002年酒地企改办发(2002)9号文件:关于广厦建业有限责任公司原加工厂和预制厂土地出让的批复,明确了将预制场260亩土地评估价1534.15万元和原加工厂土地评估价1047.38万元全部出让给广厦建业有限责任公司的原始凭据,靠实了本公司的土地权属,维护了公司权益,由此可见档案是企业资产评估的可靠证据。
9.档案为企业审计检查提供重要依据
甘肃酒泉祁峰建化有限责任公司是原酒泉地区水泥厂及建筑安装公司基础上改扩建的老牌企业,于1998年4月23日注册成立的市级企业,这一注册资金1800万元,在职职工约1130人,连年正常纳税的大型股份制企业,今年被纳入专项审计督查单位,为配合这次专项审计工作、酒泉祁峰建化有限责任公司抽调专人多次复印酒泉市档案馆保存完好的该公司文书档案827卷、会计档案1609盒、科技档案2204盒;做到审计组需要什么、档案中就提供什么,档案的原始性、真实性、可靠性确保了审计工作顺利推进和完成。
10.档案助力企业改造项目工程
甘肃酒泉祁峰建化有限责任公司的建化街小区被嘉峪关市政府整体规划列入2018年度棚户区改造项目,甘肃酒泉祁峰建化有限责任公司(以下简称祁峰建化公司)为配合嘉峪关市棚户区改造指挥部这次改造项目完工,党总支书记亲自带人来我馆专门查阅了1970年建厂批文、查到了1998年更名批文和改制实施方案,1979年——1982年公司修建、扩建库房、公司职工家属楼住宅供暖系统、水塔、蓄水池、小卖铺、绿化带等配套生活福利设施竣工图和工程决算书、1986年建成供排水网管线的明细账等会计档案复印件及活动室、围墙施工明细账凭证等会计档案47件,以及全厂供水平面图、测量图、批复报告等档案,市档案馆工作人员给他们免费复印200多页,以此为凭,顺利再审阅再复核该公司厂区面积,重新评估这些集体财产,确权确认祁峰建化公司的补偿支出价值300万元左右,据实报告市棚改办,协助配合签订好征收安置补偿协议,切实减轻了企业负担,改善了职工住宿条件,获得了广大职工的好评。
11.档案为编写《泉湖镇志》提供依据
2017年9月,酒泉市肃州区泉湖镇专门成立了镇史志办,抽调得力干部,聘请熟悉泉湖镇组织沿革、区划调整、经济发展的退休干部,多方收集历史资料,编写《泉湖镇志》。
肃州区档案局高度重视此项工作,专门安排档案管理人员,查阅借用了原城东区58号全宗1950年至1957年、原泉湖乡84号全宗1958年至2001年近300卷永久、长期档案,为编写《泉湖镇志》提供了全面、详实的历史资料。
12.档案为去世职工家人处理房产提供帮助
13.档案为军人家属安置工作提供依据
14.档案为退休老人去心病
15.档案为家族撰写家谱提供资料
16.城建档案为城市基础设施建设提供保障
2018年5月,县公用事业管理局计划对航天广场进行维修维护,申请城建档案室给予帮助,征得住建局同意,与档案管理员一同查阅了2004年重点工程档案69-101号金塔公园改造工程资料,从中清晰准确的了解了广场平面图、强弱电线路图、给排水线路图等重要信息,为维修维护的正常施工打下了坚实的基础,避免了施工过程中对水电等线路可能造成的破坏,精简了施工程序,缩短了施工工时,为航天广场维修改造节约了近万元的资金,维修维护的迅速进行,也为广大市民群众娱乐活动提供了便利,受到了大家的一致好评。
17.城建档案为我县“神舟奖”申报做坚实的后盾
18.档案解释了伤残津贴不一致的原因
2018年4月,金塔县营盘鸿运公司的职工白建兴到县社保局咨询说,他于2012年8月发生工伤,2013年开始领取伤残津贴,近期他她发现自己所领取的津贴比别人家的低。社保局通过查阅2012年工伤档案,及两人当时参保缴费工资基数,弄清情况,并给白建兴做出答复:两人的伤残津贴数不同,主要是因为两人当初的缴费工资基数不同所造成的,缴费工资基数低所领取的工伤津贴也相应低。这样的答复让白建兴无话可说,原本气呼呼的他最终满意离去。
19.档案为编写地方志提供帮助
近年来,金塔县档案馆(室)为各单位编写地方志提供了大量详实的资料,确保各单位编撰工作的有力推进。2017年-2018年,县检察院编撰《金塔县人民检察院检察志(1951-2015)》,为确保检察志内容详实,记录真实,自编撰工作开始后,编撰工作小组先后多次向院档案室借阅了大量的文书、会计、基建、诉讼、照片、荣誉等案卷资料,从中摘录了编志所需要的各类材料,确保了金塔县人民检察院的发展实况无一遗漏。该志汇集了1951年-2015年检察工作的发展轨迹,记述了金塔县检察院在县委及上级检察机关的领导下,为维护社会稳定、保护人民群众的合法权益、惩治违法所作出的积极贡献,全志共分大事记、机构沿革、业务工作、队伍建设、基础设施建设等十三章内容,为今后查阅检察工作情况提供了系统的参考依据。
20.改制企业档案为解决群体上访事件提供重要依据
21.个人档案帮助退伍军人顺利完成登记
23.知青档案帮助解决退休难题
24.档案帮助职工享受到特殊工种退休政策
2018年5月,玉门市原旱峡煤矿的职工马先生专门来到档案局,对我感激的说:“谢谢你帮我查到了八十年代在特殊工种岗位工作的证明材料,使我享受到了提前退休的国家政策。”
25.婚姻档案帮助群众解决购房之急
26.知青名册助老人顺利退休
一份档案就是一份历史。当年下乡知青如今多数都已退休或临近退休,但是很多人直到退休时才知道自己档案里有关上山下乡的经历几乎是一片空白,这不仅影响他们退休时工龄的计算,更是丢失了人生中重要的一段经历。
工作人员经过耐心、细致地查找,终于找到了老高下乡登记的花名册,并帮其复印了所需资料,盖上了查档专用章。“谢谢你们帮我找到了自己的经历,看到这些档案让我想起了很多感动的故事,现在我可以办理退休手续了,实在太感谢了!”
27.档案帮助居民享受政策补贴
补办独生子女证需要户籍证明和结婚证明,这会儿必须先找到以前的结婚登记表。几番周折后,老王找到了档案局,说明来意后,档案局工作人员告诉他“你的结婚证是88年在玉门镇公社领取的,现在65年以后的档案现已全部电子化,相信很快就能查到,别着急”,果不其然,还不到5分钟,就找到了老王的结婚登记表,随后,工作人员为其打印了一份,老王连忙道谢的离开了。
28.档案解除老人卖房忧愁
2018年6月18日,市档案局迎来了一老一少2位查档人员,看起来满脸愁容,焦急忐忑,通过简单了解情况后,获悉老奶奶现住嘉峪关,需要变卖房产,苦于老伴过世,而房产证为老伴所有,因此需要结婚证,但好事多磨,偏偏在以前搬家时将结婚证遗失了,需要查阅1965年结婚档案。
“通过工作人员耐心细致地查阅,找到了老人所需档案在老奶奶眼里,确是价值连城,因为这不仅是对老伴的寄托,更是此次“长途跋涉”的成果,办理完手续后,老太太连忙道谢。
29.档案帮助核准工龄
31.招工档案证实了工作经历
32.档案充实了红色人防教育基地建设资料
玉门市是新中国第一个石油基地,为保证石油基地的安全建设了配套的人民防空设施,目前部分人防设施已解密对外开放。为秉承革命精神、继承光荣传统,近期玉门市人防办利用已开放的部分老市区人防工程改建了“玉门市人民防空宣传教育体验基地”。玉门市档案局积极配合,指派专人查阅了历年来玉门市人民防空的规划、建设、发展等方面的资料,充实了教育基地建设的第一手资料,为加快红色教育基地的建成奠定了基础。
33.档案为食品公司挽救近万元赔偿损失
瓜州县某食品公司,在一九七二年间按土地征收的办法,与某生产大队第一、二生产队签订征收一块面积四亩的荒地建猪舍和三鸟仓库。后因体制时分适合,这两个生产队已成为锁阳城镇农丰村委会的建制,所以便涉及到这块地的争执,可是双方口说无凭,相持不下,此时,幸好在县档案局同志的帮助下,复印出原始凭证,避免当时产生的经济纠纷13628元。由于地契档案言之有理,证之有据,不但解决了土地的争执问题,而且也增强了团结,使大家重归于好。
34.帮助乡村解决农业难题
农业产业化是市场主要导向,以提高经济效益为中心,对当地农业的支柱产业和主导产品,实行区域化布局,专业化生产。农业科技档案利用效益,在发展农业产业化的过程中,起着至关重要的作用。截止目前,县档案馆共接待档案利用者225人次,提供利用档案370余卷次,为农民在控制农作物腐烂病、农作物耕作、培肥土壤、节水栽培等方面提供了强有力的科学依据,让农民不走弯路,减少病虫害,为农民避免了30万余元的经济损失,事实证明充分利用科技档案,加快科技成果转化速度,提高农业产业化水平。
35.全县限时打赢扶贫攻坚战
扶贫档案是研究和制定扶贫对策的重要依据,只有抓好建立档案这一关键点,才能根据贫困村和贫困户人口的特点做到有的放矢。精准扶贫档案是指在精准扶贫活动中形成的,对国家、社会和个人具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。完善“精准识别、建档立卡”“建立精准扶贫台账”等工作要求,充分体现了档案和档案工作的基础性、支撑性作用。只有将扶贫档案这项基础工作做好了,才能将扶贫工作成果固化下来。至目前共救助73户221人,发放救助金18.67万元;为特困供养对象18户62人,发放供养金87.03万元。
36.审计档案为政府投资服务
瓜州县审计局2018年始终把政府投资项目竣工决算审计作为年度审计的重点。紧盯全县重大项目和民生项目,通过查阅项目实施过程中涉及到的征地、拆迁、招投标、设备材料采购、工程变更签证、资金管理使用等档案,严肃查出违规违纪问题,提出整改意见,提高政府投资效益。到目前为止,已完成了农业综合枸杞绿色高效标准化生产基地、畜产品综合交易市场等35个政府投资项目的工程竣工决算审计,核减政府投资7320万元。
37.档案为退休教师解除后顾之忧
38.档案凭证,平息了纠纷
1974年冬,瓜州县某建筑公司经有关部门批准征用了城郊三工村第五、六、七生产队山地一块,办起了红砖厂,当时一切手续完备。但事隔多年,被征土地的村有少数干部群众,从一九八五年开始,为此地进行多次争执,当时县建筑公司不重视文书立卷归档工作,拿不出真凭实据,说服力不强,县国土局亦无法解决,当地群众又不肯罢休,使建筑公司领导干部干着急。最后,还是得到县档案局同志的支持,先后查阅档案20多卷,终于查出了当时征地双方签字的原始凭据。由于采用重证据手法,彻底解决了问题,使红砖厂工人安心工作,生产正常,年年获利。
39.档案为编写审计志提供依据
2018年5月,敦煌市审计局要编写审计志,审计局派编写人员来到档案馆,查阅了审计局文书档案、审计档案等,市档案馆工作人员先后为他们调阅26号全宗1984-2014年档案96卷,并进行数字化扫描拷贝后交给他们,这些档案完整的记录了审计工作30年来的发展情况,为修编审计志提供了第一手资料,档案为编志提供了大量素材,这些可靠的文字资料,填补了修志过程中的空白。
40.档案为知青办理退休手续提供依据
41.为了解敦煌农业发展提供基础数据
42.人事档案证明父女关系
43.房产公证档案使土地房产问题得到妥善解决
44.处理企业遗留问题靠档案
45.档案为党史工作提供了可靠材料
46.档案为缴纳养老金提供依据
2017年12月29日,肃北县原钨矿下岗职工程进斌来到县档案馆查找自己缴纳养老金证据。经过工作人员查阅,便从劳动局全宗里的会计档案里找到了他的缴纳养老金凭证,工资表、劳动协议书等,为其补充个人档案提供了帮助
47.档案为下岗人员发挥重要作用
48.经济建设项目也离不开档案
2018年5月分,县经济合作办公室派来工作人员,在档案馆工作人员的热情帮助下,查阅了数几十卷有关农牧业工作方面的大量档案、资料,在《肃北县畜牧业志》资料中查阅到了有关肃北县种植业发展历史资料,其中也找到了他们正所需要找的肃北胡麻种植历史记载,为全县经济合作项目建设提供了可靠证据。
49.档案为养老金计算提供帮助
2018年3月25日,肃北县石包城乡鹰嘴山村村民都兰到县档案馆诉说:由于现在无法核算自己的养老金,能不能在你们档案馆查阅一下自己的有关档案?档案馆工作人员详细询问情况后得知:原来她丢失了自己的养老金本子,如今想找一下自己的退休文件、退休审批表等资料,计算养老金问题。需要查阅退休人员个人档案。档案馆工作人员知道情况后说:我们会尽量给你提供帮助。便从全县退休干部个人档案中仔细查阅,终于找见了她当时退休的审批表、退休文件等。为她计算养老金问题提供了帮助。
50.档案为编志修史工作提供了帮助
51.为推动党员干部档案管理常态化提供依据
52.档案为全国文物普查不可移动文物登记提供事实依据
2017年度,我县恒压水泥有限公司工作人员刘欢、胡书明两位同志需查找第三次全国文物普查不可移动文物登记表,县民族博物馆档案室艾提汉同志热情接待了他们,与两位同志共同查阅了2015年业务类永久档案。经过大量的翻阅和仔细查找,为恒压水泥有限公司当金山口石灰岩矿建设项目工作提供了大量的档案资料,使石灰岩矿建设项目工作顺利完成。
53.档案化解历史遗留问题
54.人事档案提供事实依据
55.为编史修志、编写年鉴等提供丰富翔实的资料
红柳湾镇的加依娜古丽同志前来我馆要求帮助查阅有关档案资料,以便搞好党史资料的征集工作。党史记录着党的建设和发展足迹,镌刻着老一代无产阶级革命家的丰功伟绩。因此,我馆领导给予高度重视,亲自带领馆内工作人员闫娜、沙吾丽同志仔细查阅了近百卷档案,为党史的编写工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料。