从本杰明富兰克林实际的每日安排中抽出10个技巧,这将使你的工作效率翻倍
本杰明富兰克林
本杰明富兰克林是美国最为人知晓的开国元勋之一,也是美国革命时重要的领导人之一,参与了多项重要文件的草拟,并曾出任美国驻法国大使,成功取得法国支持美国独立。
本杰明富兰克林曾经进行多项关于电的实验,并且发明了避雷针、双焦点眼镜,蛙鞋等等。
本杰明富兰克林建立了许多民间组织,是共济会的成员,包括宾夕法尼亚大学等,被选为英国皇家学会院士,他亦是美国首任邮政总长。他还在物理学和人口研究方面做出了重大发现,写了畅销书,创作了音乐,并用高水平演奏了小提琴、竖琴和吉他等。
鉴于富兰克林每天都是同样的24小时来完成工作,他是如何比同时代的人获取得更多的成就?
这个问题的答案在于富兰克林每日的日程安排。以下是它的工作原理,其中包括10个课程。
首先,创建一个价值观列表
富兰克林在遵循他的每日日程安排当中,形成了一系列的关于生活修行方面的美德。
他把这些称为他的13个优点:成为了帮助并指导他的日常行为安排的价值观。
这是本杰明富兰克林的13个美德列表:
1.节制:饮食不过饱,饮酒不过量。
Temperance:Eatnottodullnessanddrinknottoelevation.
2.缄默:避免轻微无用的谈话,除非是有益于他人或是你自己。
Silence:Speaknotbutwhatmaybenefitothersoryourself.Avoidtriflingconversation.
Order:Letallyourthingshavetheirplaces.Leteachpartofyourbusinesshaveitstime.
4.决心:该做的一定要做,做就要做好
Resolution:Resolvetoperformwhatyouought.Performwithoutfailwhatyouresolve.
5.节俭:对人或对己有益才可用钱,决不浪费
Frugality:Makenoexpensebuttodogoodtoothersoryourself:i.e.Wastenothing.
Industry:Losenotime.Bealwaysemployedinsomethinguseful.Cutoffallunnecessaryactions.
7.诚实:不要去欺骗别人,要有良知,为人厚道,说话真诚。
Sincerity:Usenohurtfuldeceit.Thinkinnocentlyandjustly;and,ifyouspeak,speakaccordingly.
8.正义:不做不利于人的事,不逃避自己的义务。
Justice:Wrongnone,bydoinginjuriesoromittingthebenefitsthatareyourduty.
9.适度:避免走极端,承受并容忍别人给你的伤害。
Moderation:Avoidextremes.Forebearresentinginjuriessomuchasyouthinktheydeserve.
10.整洁:保持身体、衣服和住所的整洁。
Cleanliness:Toleratenouncleannessinbody,clothesorhabitation.
11.节欲:少行房事,除非考虑到身体健康或者延续子嗣;不要房事过度,伤害身体或者损害自己或他人的安宁与名誉。
Chastity:Rarelyusevenerybutforhealthoroffspring;Nevertodullness,weakness,ortheinjuryofyourownoranother'speaceorreputation.
12.冷静:不因小事,寻常之事,不可避免之事而慌乱。
Tranquility:Benotdisturbedattrifles,orataccidentscommonorunavoidable.
13.谦逊:效法耶酥和苏格拉底。
Humility:ImitateJesusandSocrates.
富兰克林把每一种美德都按重要性的顺序排列,他的计划是:“最好还是在一个时期内集中精力掌握其中的一种美德。当我掌握了一种美德后,接着就开始注意另外一种,这样下去,直到我掌握了十三种为止。因为先获得的一些美德可以便利其他美德的培养”。
每天,富兰克林都会在一本小册子上追踪自己在一个美德上的进展。而这本小册子为每个美德都分配了一页,到了晚上,如果他犯了错误,他会在美德旁边打上记号。
在每周结束时,富兰克林将审查自己对这项美德所犯下的错误次数,如果没有犯下任何错误,他会转而养成下一个美德的习惯。
本杰明富兰克林的每日安排
下面是富兰克林每日计划中的10个最重要的工作效率课程:
1.保持简单Keepitsimple
ThefirstthingtonoteaboutFranklin'sdailyscheduleisitssimplicity.
关于富兰克林每日的日程安排表,首先是它的简洁性。
Thereareonlysixtimeblocksscheduledforeachday,andoneoftheseblocksincludessleep—anobviousnecessity.
There'snooverwhelmingto-dolistofthingstogetdone.It'ssimple,ruthlesslyfocusedontheessential,andhighlyeffective.
没有压倒性的待办事项列表,只是简单的,无情的集中专注在那些必要的和高效的事情上。
It'seasytounderestimatethepowerofsimplicity,eventhoughit'sthehiddendrivingforcebehindpeakproductivity.
人们有时候很容易低估简单的力量,尽管它是峰值生产力背后隐藏的驱动力。
OneofFranklin'smostpopularmantraswas"earlytobedandearlytorisemakesamanhealthy,wealthy,andwise,"andaccordingtothisschedule,hedefinitelyliveduptoit.
Eachday,Franklinwokeupearlyat5a.m.andwenttobedat10p.m,foratotalofsevenhoursofsleepeachnight.
富兰克林每天凌晨5点起床,晚上10点睡觉,每晚睡7个小时。
It'simportanttonotehowever,thatwhatmattersmostisn'tthetimeyougotobedorwakeup,it'stheconsistencyofyoursleepschedule.
Bygoingtobedandwakingupatthesametimeeachday,you'lltrainyourbraintofallasleepfasterandimprovethequalityofyoursleep.
3.独自度过安静的时光Spendquiettimealone
Shortlyafterwakingup,Franklinwouldtakeashowerandthen"addressPowerfullGoodness."Inotherwords,he'dspendsometimeinprayerormeditation.
这种每天独处的习惯给了富兰克林非常清晰的思维来专注一天的日程安排,并贯彻他的计划。
4.设定当天的意图和计划Setyourintentionandplanfortheday
Eachmorning,beforegoingtowork,Franklinwouldsethisintentionforthedaywithanimportantquestion:WhatgoodshallIdothisday
每天早上,在上班之前,富兰克林都会提出一个重要的问题:今天我该做些什么?
Thenhe'dpickavirtuetofocuson,andbeginto"contriveday'sbusiness,andtaketheresolutionoftheday"i.e.toplanhisday.
Settinganintentionandcreatingaplanofactioneachmorning,ensuresthatyoustayfocusedonyourmostimportanttaskandavoidgettingeasilydistractedbytheminutia,andotherpeopleduringtheday.
每天早上设定一个目标并制定一个行动计划,确保你专注于你最重要的任务,避免在一天中容易被细节和其他人分心。
InFranklin'sdailyschedule,hesetsasidesometimeto"prosecutethepresentstudy,"whichmeanshe'dspendtimeonanindependentpersonalprojectseparatefromwork.
Mostlikely,thiswould'vebeentimespentreadingeitherbooksorpapers.
Alternatively,youcouldspendthistimelearningalanguage,playinganinstrumentoronyourhobbies.
Toplanhisday,Franklincreatedtimeblockstomanagehistimeeffectivelyandprotecthisdayfromunexpectedinterruptions.
Specifically,Franklinallocatedtwofour-hourtimeblocks—from8a.m.till12p.m.,andfrom2p.m.till6p.m.—fordeepworkanduninterruptedfocusonhismostimportanttasks.
Likewise,Franklinallocatedatwo-hourtimeblock—from12a.m.till2p.m.—forlunchandshallowworki.e.reviewinghisfinances.
Bycreatingtimeblocksinthismanner,Franklinfinishedhismostimportanttasksfortheday,whenhehadthemostenergytodoso.
7.下班后把事情整理好Putthingsbackinorderafterwork
Afteralongtiringdayatwork,it'seasytowalkawayfromourworkspaceandleavethingsinadisorderlymanner,onlytoreturnbackthenextmorningtocleanitupbeforegettingbacktowork.
经过漫长疲惫的一天工作后,很容易离开我们的工作空间,并且会没有心思整理工作台面,只有在第二天早上回到岗位时才来清理它。
Toavoidthisproblem,Franklinmadesuretocleanuphisworkspaceandputthingsbackinorderbeforeleavingtheofficeeachday.
为了避免这个问题,富兰克林每天离开办公室前一定要清理好自己的工作台面,并把事情整理好。
ThisensuredthatFranklinhadenoughwillpowereachmorning,totacklethetedioustasksinthelongdayahead.
这确保了富兰克林每天早上都有足够的意志力来应对未来漫长的一天中的繁琐任务。
Afterworkeachday,Franklinwouldcleanuphisworkspace,eatdinner,andspendtherestoftheeveningrelaxing:listeningtomusicandcatchingupwithhisfriends.
每天下班后,富兰克林会清理他的工作空间,吃晚餐,并在晚上休息放松:听音乐和跟朋友聊天。
Downtimeisn'tawasteoftime.It'sapowerfulproductivitytoolforre-energizingthebrainandbody,inpreparationforthechallengesofthenextday.
9.在晚上的时候反思下你的一天Reflectonyourdayintheevenings
Justbeforegoingtobed,Franklinwouldreflectonhisdayandaskhimselfanimportantquestion:WhatgoodhaveIdonetoday
就在睡觉前,富兰克林会反思他的一天并问自己一个重要的问题:我今天做了什么好事?
Afternotingdownwhatwentwell,andwhatdidn'tgosowellduringtheday,Franklinwouldlooktochangeandimprovehisdailyschedule.
然后在记录下这一天什么进展顺利,什么进展不顺利,富兰克林的目的是寻求改变和改善他的日常日程安排。
Likewise,aneveningauditofyourdailyproductivitywillhelpyoutouncovertime-wastingactivitiesthatdrainyourenergy,andimproveyourdailyscheduleforbetterproductivity.
10.不要追求完美Don’taimforperfection
InthebookDailyRituals:HowArtistsWork(Audiobook),CurreyexplainsthatFranklinhimselfstruggledtosticktohisdailyschedule,
在《每日仪式:艺术家如何工作》(有声读物)一书中,库里解释说,富兰克林本人也很难坚持自己的日常日程安排。
"Hewasnotnaturallyinclinedtokeephispapersandotherpossessionsorganized,andhefoundtheeffortsovexingthathealmostquitinfrustration.Moreover,thedemandsofhisprintingbusinessmeantthathecouldn'talwaysfollowtheexactingdailytimetablethathesetforhimself."
Whatmattersmostisn'tperfectionism,it'simprovement.AsFranklinemphasized,"IwassurprisedtofindmyselfsomuchfulleroffaultsthanIhadimagined;butIhadthesatisfactionofseeingthemdiminish."
最重要的不是完美主义,而是进步。正如富兰克林所强调的,“我很惊讶地发现自己的缺点比我想象的要多得多,但我看到这些缺点越来越少而感到满足。”
Celebrateyoursmallwinsandavoidbeatingyourselfupwhenyoufallshortofyourplans,becauseattheendoftheday,it'stheeffortthatreallycounts.
庆祝你的小胜利,避免在你不符合计划时打败自己,因为在一天结束时,真正重要的是努力。
Failingtoplanisplanningtofail计划的失败就是计划失败
BenjaminFranklin'sdailyscheduleisasimple,highlyeffectivetemplateforimprovingyourproductivity.
本杰明富兰克林的日程安排是一个简单,高效的模板,可以提高您的工作效率。
Eventhoughitwascreatedover300yearsago,itcontainstimelessprinciplesthatwillhelpyoutoavoidthedistractionsofthemodernworld,andstayfocusedonyourmostimportanttasks.
即使它创建于300多年前,它也包含永恒的原则,可以帮助您避免现代世界的干扰,并专注于您最重要的任务。
TweakandexperimentwithFranklin'sdailyscheduletofindwhatworksbestforyou,butrememberinthewordsofBenjaminFranklin,whatmattersmostisn'tthecontentsoftheplan,it'sthedecisiontomakeaplaninthefirstplace:"Ifyoufailtoplan,youareplanningtofail!"
调整和试验富兰克林的日程安排,找出最适合你的工作,但记住用本杰明富兰克林的话来说,最重要的不是计划的内容,而是首先制定计划的决定:“如果你没有计划,你就是计划失败!”