日报、周报、月报……到底有多折磨人——
写太少,没诚意!写太多,没干货!
阿里之前宣布不再强制写周报,全员喜大普奔～
可许多公司的“周报文化”依然在,职场小白更得硬着头皮写...
我们研究了上百份职场卷王的周报,
总结了职场小白也能华丽逆袭的“万能周报模板”↓↓↓
先看视频,1分钟教你用汇报模板!
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01、业务普通没得写分类收集凑内容
业务简单重复,不代表成绩平庸!
工作成果一般,不代表没有努力!
即便是打杂的事情,也要逐条记录下来。没有质量,就先充数量!
根据工作内容分类列举,以此为框架梳理一周的工作。
频繁且固定的流程性工作:列举具体做了哪些事儿,提交了什么文档。有数据的都放上。
关键进展:×位上周来公司参加了初试、复试,给×位发了offer,×位已确认会到岗,分别是××部门××岗位,xx没有到岗......
风险及应对措施:为防止xx候选人发完offer未到岗情况,我商议试用期间薪酬和转正薪酬一样....
02、任务进度卡一半,摆出结果少质疑
没做完的工作直接写进周报,会被质疑效率低、甚至能力弱。写进度要用结果说话,有理有据有底气!简单的公式:做过什么+结果如何
已完成的工作,总结价值,提炼成果;
未完成的工作,用百分比展示进度,统计工作量。
工作进度可以从以下8个维度展开:
日期:根据实际情况和项目规模调整任务节点,可按周、月、季度分类。
工作内容:拆分工作内容,根据分类单独列项,目标感更强。
目标:确定任务预期结果,提炼工作价值。
重要程度:按照【紧急重要矩阵】区分手头任务,自己有头绪,领导也能看明白。
责任人:合作项目要标明责任到人,避免甩锅。
完成进度:实时更新进度,进度为100%时,成就感满满。
任务状态:跟进任务情况,遇到取消或变更,及时更新状态。
03、计划赶不上变化,提前汇报不背锅
责任不到人,任务不明确,因为各种变动总被甩锅很无奈。写好计划才能让领导了解你接下来要忙什么,各个团队如何配合协作。提前规划,明确你的工作范围,也让领导心里有数。
按以下三步,要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划:
情况分析(制定计划的根据)
分析工作现状,充分了解下一步工作的方向后,再制定计划。
工作任务和要求(做什么)
根据可能性,规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。
工作的方法、步骤和措施(怎样做)
根据主客观条件,确定下一步工作的方法和步骤,保证任务达成。
04、没业绩没关系!用数据包装拿不出手的成果
工作不顺、业绩一般,切忌“遮遮掩掩”。用数据复盘分析到位,“问题”也有可能变“能力”。
工作中,有两种状况很常见:
第一种,没完成目标时,既要梳理数据、分析具体差距,更要给出对策;
第二种,临时发现的问题,比如团队协作不畅。不要拖延,及时采取措施或寻求帮助,避免带来更大的损失。
按照“三步走”结构分析:描述问题→分析问题原因→确定解决办法/需要的帮助。
举个例子,比如你是一名用户运营负责人,上周计划目标是完成2000名用户增长,但实际只完成了1000名。周报这样写:上周只完成了50%的工作目标,复盘分析后发现3点严重问题:1、节奏把握非常不合理,前三天进展很慢,但没有及时分析数据,侥幸心理严重,指望周四周五冲刺。虽然周四周五效果有所好转,但为时已晚。2、整个过程流量并不低,而是转化率非常低,但没有及时优化。3、运营获客方式单一,用户审美疲劳,没有主动尝试新的运营方法。针对3点问题,我有以下3点对策:1、2、3分别如何如何......
但想要周报言之有物,之前提到的所有进度和成果,都必须要有一个元素,那就是数据!
做销售,要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去!
做开发,要把工作量计数整理放上去!
数据可视化能让老板一眼就看到重点!
为什么要单独强调数据可视化
放两张图来对比感受下:
来自一堆数字的密集恐惧:
VS伙伴云数据可视化图表:
简直没有对比就没有伤害!
人类是视觉生物,选哪个,答案就很明显了。
但是写周报已经写到“身心俱疲”的职场人
该怎么快速实现【周报数据可视化】呢
当然有捷径啦～
05、写周报有捷径省时省力,卷王三步就完成!
使用伙伴云,只需要简单三步,即可实现周报“自动化”更新～
从此↓↓
不用到处找数据来合并粘贴,每周自动更新数据,出错率基本为0;
拥有一个“周报展示专区”:可视化数据全覆盖,个性化设置很灵活。
具体步骤:
左侧导航栏点击【表格】图标,找到“仪表盘数据源”文件夹,分别更改“工作内容表”和“销售报表”中的数据,建立属于你的数据报表;
第二步:配置表格,周报内容自己定
1.自定义修改表头
点击标题下拉箭头,点击【编辑】即可,简单操作、轻松上手～
左侧为表单字段展示区,右侧为表单设计区。
鼠标拖选左侧字段到相应位置即可增加,还可以对现有字段进行删改操作。
选中单一字段后,还可以修改字段名称、字段类型等等,完成后,保存表单即可。
2.创建表格数据。
返回后,点击【创建】按钮,即可增删改数据。
也支持导入excel表格,只需点击【导入】按钮即可;
第三步:建立“周报”仪表盘,一屏内容全展示
点击底部管理-工作区后台,进入仪表盘配置页面。
依次点击【仪表盘】-自动周报生成神器-编辑,根据你自定义的表格修改你的特色仪表盘,一次简单设置,后期只需在表格中调整数据,所有变动都能自动呈现;
鼠标悬浮在图表上,会出现筛选、编辑或者删除按钮,可自定义修改当前的图表展现样式等;
点击右上方“图表组件、数据组件、筛选组件”,还可新增图表类型。
你的周报,就在这一屏!
更有“云分析”能力,能通过数据透视与数据钻取,让数据帮你“说话”。再也不用担心自己开会汇报时讲不出东西～
汇报不费力、更有说服力!
让你的数据数据动态一目了然,真“屏”实“据”、更炫酷!
总之,用伙伴云,周报、月报、季报、年报,工作汇报通通拿捏了～↓↓↓
06、工作计划与汇报模版,来这里!
工作中不止周报日报,还有一大堆的团队工作计划与任务管理等,我们也准备了模版,一并打包相送～
里面有甘特图、日历视图、看板视图等多种可视化汇报形式可供你选择哟～