如何写出一份优秀的工作周报?(附90分周报模板)
[TOC]
来,先说说看周报的人看什么,然后再说说怎么写。以下为目录:
1周报,最为基本的要求是什么?
10多年工作,自己也写周报,后来看别人写周报。先给大家评个分数,看看哪些肯定不合格:
-负分版本:
-30分版本:
主线工作:完成xxxxx、未完成xxx;临时性任务:完成xxxxx、未完成xxx;事务性工作:完成xxxxx;培训:完成xxxxx;下周:xxxxxx这个结构看得出提交者做了不错的分类,完成的工作和未完成的工作进行了梳理。但是在工作中,可不是我们网上刷论坛,你说自己985或者年入百万别人就会信。周报里你提到的所有成果,都必须有一个元素:证明。
·如果你是做业务的,就把销售数据扔上去;
·如果你是做开发的,就工作量证明扔上去;
·……如果没有数据或者可被验证的资料证明自己确实完成了这些工作,仍然是一份不及格的周报。如果截图太大或者有专门的工作量统计表格,可以放在附件。
-60分版本:
主线工作:完成xxxxx(详见yyyy)、未完成xxx;临时性任务:完成xxxxx(详见yyyy)、未完成xxx;事务性工作:完成xxxxx(详见yyyy);培训:完成xxxxx(详见yyyy);下周:xxxxxx很多朋友如果能够完成这类周报,就已经达到了及格线的标准。
特别是对于实习生、刚毕业不到1年的职场新人。能够对过去一周完成、未完成的工作进行一个有效的分类,上级在和你聊天的时候基本可以不用重复已经发生的事实。但是,我们可以做得更好。
2周报的核心作用,以及什么是更高级的信息传递
任何负责人阅读周报都有两个作用:查看事实、发现问题。这里我想也不用多说了,大家肯定察觉到,让领导和同事发现问题才是周报的核心作用。显然上面60分的周报,并没有很好地展示这个信息,我们下面来说一说。什么是问题?很多朋友想当然会认为问题就是困难,就是工作任务没完成——对,但也不全面。咱们就说周报里的这些内容,我来举几个例子:本周完成xxxxx(80%进度)。如果本周预计应该完成60%,那么80%算是超预期;如果本周预计应该完成90%,那么80%算是落后进度。本周规定的两篇报告,完成一篇;如果是没有其他任务,那么显然没有达成KPI,但是如果因为有突发任务比如组织大型会议,那么这就不算是KPI不达标。
所以在总结的时候,一定要把预期和实际做对比:
·本周完成50%(原计划完成40%);
·本周完成xxxx谈判(原计划成果2万/项目,实际1.75万/项目);
3一个周报的模板
这里,还是要给到大家一个模板,满足90分要求。
3-1完成事项
按照工作性质或者工作版块对一周的工作进行分类,然后分别描述进度,常见的分类手法如下:
·固定工作、临时工作;
·主线工作、副线工作;
·业务工作、事务工作;
·自主工作、领导交办工作;注意在描述工作时加入具体数据和证明工作完成的证据。
3-2未完成事项/遇到问题的工作
未按照预期完成的工作,或者未按照原定难度完成的工作我们通常认为是工作的问题,应当提醒领导注意。在进行有效分类的基础上,建议添加如下细节:
·对产生这类偏差的原因进行可能的分析;
·
3-3问题的解决方案
先自己想,如果没有答案可以在自己的笔记中寻找类似问题或者请求同事协助我们工作中绝大多数工作解决方案其实比较单一。没找到人下周补上、没写完程序加班写上、远程解决不了问题出差过去。我要提醒的是比较复杂的问题,最好给出多个解决方案,让领导做选择题。
3-4待办工作
待办工作包括两大类,第一类是按照工作计划本应该完成的工作;第二类是本周遗留的问题在下周可以着手解决的工作。第一类:很多公司的工作计划都是按照季度或者月度编制的,如果计划没有变更,用最简单的描述,说一下未来一周的工作内容就可以了。如果认为有必要可以用附件形式把计划贴上去。第二类:领导一般更关心遗留问题解决。日常工作中很多工作肯定不是这周出问题、下周就能解决,在这里建议对这类型待办工作进行排序。
·可以按照问题重要性排序,比如集团级>公司级>部门级>小组级;这说明你工作中知道找重点。
说明:内容转自知乎,(答主:王家CFA)
周报,压垮打工人的最后一根稻草
让欢乐的周五都蒙上了一层阴影
周报人人都要写,但不是每个人都“会写”
有人临近下班才开始一个字一个字憋
有人把周报当成作文大赛,花一下午写
如果你一直是这样写周报,其实很吃亏
到底该怎样写周报,才能高效又准确?
扫描君帮大家准备了一份周报万能模板
周报=复盘目标+原因分析+下一步行动
01复盘目标
先告诉领导,他布置的目标完成得怎么样了,是实现了、超出了、还是没达到。
不要只说干了什么,而是从目标出发,来说明本周工作的完成情况。
02原因分析
分析什么呢?分析刚刚复盘得出来的差值。
干得好的部分,可以总结经验,干得不好的部分,要分析问题,提出改进方案。
这部分想写出彩还可以再升级,换成“决策思路”。
不只是简单复盘事情的原因,而是展现你在做出重要决策的时候,是通过哪些维度去思考的。
03下一步行动
最后第三部分,我们来写下一步的计划,写清楚下周打算怎么干。
具体怎么写呢?还是从目标出发,为了完成目标,下周我们需要做什么。其实无非就三类事:
1.上周没完成的事。
2.这周可以推进到下个阶段的事。
3.这周新增的事。
像是什么开例会、写周报这种例行的工作,都属于辅助的细枝末节,不用写。
如果你的领导很关心细节,那扫描君也建议你先写重点,再把你每天的细节工作放在附件贴在最后面。