对于未曾用过Excel的用户来说，第一次运行Excel时，一定会因不熟悉Excel的界面、菜单栏和工具栏而不知所措。本章的主要目的便是帮助初学者建立对Excel的感性认识。实际上，Excel的工作界面与Office系列的其他软件的工作界面类似。如果你曾经用过Office的其他软件，那么就可以轻松掌握本章内容。
学习目标
随着计算机对人类社会的全方位渗透，面向各行各业的计算机应用应运而生。电子报表软件为人们提供了一种高效的数据通信、组织、管理和分析工具，备受众人瞩目。作为办公自动化不可缺少的Excel正是其中的佼佼者。
Excel2010的工作界面主要由标题栏、“文件”按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作区和滚动条等部分组成，如图1-1所示。
图1-1Excel2010的工作界面
图1-2标题栏
图1-3快速访问工具栏
快速访问工具栏可以放置在功能区的下方。右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，如图1-4所示，快速访问工具栏将移动到功能区的下方，效果如图1-5所示。
图1-4“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令
图1-5快速访问工具栏移动到功能区的下方
图1-6自定义快速访问工具栏
图1-7“文件”面板
Excel2010放弃了沿用多年的下拉菜单，将各个命令经过精心的组织，以功能区全新的面貌出现。功能区位于标题栏的下方，由一排选项卡组成较宽的带形区域，其中包含各种按钮和命令，如图1-8所示。默认情况下，功能区由文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图和加载项9个选项卡组成。
图1-8功能区
各选项卡的名义如下。
（1）选项卡：每个选项卡代表在Excel中或者执行的一组的核心任务，如图1-9所示。
（3）命令：选项卡的各种按钮或者菜单项，如图1-9所示。
图1-9选项卡、组、命令
使用功能区的方法很简单，只需单击需要使用的功能按钮即可。鼠标指向某个功能按钮并在其上停留片刻，将会出现该按钮的功能说明。
有些功能按钮含有下拉箭头，单击该箭头可以打开下拉库，从中可以选择该功能的子功能，如图1-10所示，下拉库在很大程度上将复杂的对话框设置简化。
图1-10下拉库
如果需要将功能区最小化，以便为工作区留出更多的空间。可以将鼠标移至功能区，点击右键，在弹出“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“功能区最小化”命令，如图1-11所示，功能区将会隐藏起来。
图1-11功能区最小化
图1-12“启动器”按钮
名称框和编辑栏位于功能区的下方，如图1-13所示。名称框用于显示当前活动单元格的地址或单元格定义的名称、范围和对象。编辑栏用于显示当前活动单元格中的数据或公式。
图1-13名称框和编辑栏
工作区是Excel的主要工作区域，是由行线和列线组成的表格区域，用于显示或者编辑工作表中的数据。它是占据屏幕最大且用于记录数据的区域，所有的信息都将存放在这张表中。图1-14所示为工作区。
图1-14工作区
“工作表”标签位于工作表区域的左下方，如图1-15所示。“工作表”标签用于显示工作表的名称，可以通过单击这些标签来切换工作表，即只需单击“工作表”标签就可以激活相应的工作表。
图1-15“工作表”标签
图1-16状态栏
水平、垂直滚动条分别位于工作表区域的右下方和右边，如图1-1所示。水平、垂直滚动条用于在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。滚动条的使用方法有以下3种。
（1）单击滚动条两端的方向键，单击一次则工作表区域向指定的方向滚动一个单元格位置；如果按住鼠标，则工作表区域将一格一格地持续滚动。
（2）单击滚动条内的空白区，工作表区域将以一次一屏的频率向指定的方向滚动。
（3）拖动滚动条中的小方块，在拖动的过程中，屏幕将显示所移动到的行号或者列号，释放鼠标后，工作表区域将显示所移动到的区域。
Excel2010的工作界面相比Excel2003有了新的变化，同时也新增了一些功能。
1．迷你图功能
迷你图是Excel2010中的一个新功能，借助迷你图功能，用户可以在同一单元格中创建小图表，从而快速查看数据模型，如图1-17所示。迷你图可以显示一系列数值的趋势，或者可以突出显示最大值和最小值。
图1-17迷你图表
2．智能粘贴功能
Excel2010的粘贴功能有较大改进，菜单的格式的改变使粘贴更加易于使用，如图1-18所示。粘贴菜单上的图表会根据复制的源对象来自动调整各自的功能。
图1-18智能粘贴功能
用户在使用Excel2010进行数据处理时，对工作环境中的某些参数进行设置，如设置工作表中网格线的颜色、设置是否显示滚动条等，可以通过系统设置来实现。
图1-19“视图”选项卡
“视图”选项卡主要由以下4个选项组组成，其中各选项组的含义如下。
1．“工作簿视图”选项组
该选项组用于控制查看、显示或者预览文档的外观。
2．“显示/隐藏”选项组
该选项组用于控制是否在Excel2010中显示编辑栏、网格线和标题的窗口，用户只需选中或取消相应的命令按钮即可。
3．“显示比例”选项组
该选项组用于控制文档的缩放显示，使文档缩放为用户所需的比例。单击“显示比例”按钮，选择所需的显示比例，然后单击“确定”按钮即可。
4．“窗口选项”选项组
该选项组用于设置工作窗口显示要求。
如果不对Excel2010进行设置，Excel2010系统将自动使用其默认设置。在实际应用中，如果一些经常用的默认值不符所需，可以对其修改。
1．设置工作表中的字体、大小以及工作表的数量
单击“文件”按钮，在打开的“文件”面板中，单击“选项”按钮，在打开的“Excel选项”对话框中单击“常规”标签，如图1-20所示。在“新建工作簿时”组合框中单击“使用的字体”的下拉箭头，从该下拉列表中选择需要使用的字体，单击“字号”的下拉箭头，从该下拉列表中选择需要使用的字号，然后单击“确定”按钮即可设置工作表中的字体及其大小。在“新建工作簿时”组合框中的“包含的工作表数”文本框中输入所需工作表的数量，然后单击“确定”按钮即可设置工作簿中工作表的数量。
图1-20“Excel选项”对话框“常用”标签
2．设置默认文件位置
单击“文件”按钮，在打开的“文件”面板中，单击“选项”按钮，打开的“Excel选项”对话框中单击“保存”标签，如图1-21所示。在该选项卡的“默认文件位置”文本框中，输入默认文件夹的路径，然后单击“确定”按钮即可设置默认文件位置。除此之外，在“Excel选项”页面还可以对自定义功能区、快速访问工具栏等进行设定。
图1-21“Excel选项”对话框“保存”标签
在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以选择或撤选菜单项，来实现在状态栏上显示或隐藏的信息。如图1-22所示。
图1-22“自定状态栏”菜单
图1-23“自定义快速访问工具栏”菜单
图1-24添加“新建”按钮
Excel2010将某些早期版本中功能设定为选择性命令，如果要在Excel2010中使用这些命令，选择“其他命令”选项，弹出“Excel选项”对话框，在左侧的窗格中选择“快速访问工具栏”选项卡，如图1-25所示。在右侧窗格中单击“添加”按钮，将左侧列表中的命令添加到右侧列表中，即可添加到快速访问工具栏中。当不需要该命令时，在右侧的命令列表中选中要删除的命令，单击“删除”按钮，即可从快速访问工具栏中移除。
图1-25Excel选项——快速访问工具栏
Excel2010中可以将功能区最小化，以便扩大工作区的显示范围。单击选项卡右侧的按钮，即可将功能区最小化。最小化后的功能区只显示选项卡的名称，单击任一选项卡，选项卡则会浮于工作区的上方，单击工作区，选项卡就会消失。单击选项卡右侧的按钮，即可将功能区按照默认形式显示。
功能区中的各选项卡可由用户自定义，包括功能区这种选项卡、组、和命令的添加、删除、重命名以及次序调整等操作。在功能区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项，打开“Excel选项”对话框，在左侧的窗格中选择“自定义功能区”选项卡，如图1-26所示，在右侧的窗格中可以实现功能区的自定义。
图1-26Excel选项——自定义功能区
单击“自定义功能区”窗格下方的“新建选项卡”按钮，系统自动创建一个选项卡和一个组，单击“确定”按钮，功能区中即会出现新建的选项卡和组。如图1-27所示。在“自定义功能区”窗格右侧的列表中选择新添加的选项卡，单击“删除”按钮，即可从功能区删除此选项卡。
图1-27新建选项卡结果
在“自定义功能区”窗格中右侧的列表中选择任一选项卡，单击下方的“新建组”按钮，系统会在此选项卡中创建组，单击“确定”按钮即可。结果如图1-28所示。在“自定义功能区”窗格右侧的列表中选择添加的组，单击“删除”按钮，即可从选项卡中删除此组。
图1-28新建选项组结果
在“自定义功能区”窗格中单击右侧的列表中要添加命令的组，再单击左侧列表中要添加的命令，然后单击“添加”按钮，即可将此命令添加到指定的组中，单击“确定”按钮即可在功能区找到这些命令。结果如图1-29所示。但命令只能添加到自定义组中。在右侧列表中单击“删除”按钮，即可从组中删除此命令。
图1-29在自定义组中添加命令结果
图1-30重命名选项卡和组结果
本章小结
通过本章的学习，读者应该对Excel的工作界面有全面的认识，并对Excel的基本操作有所了解。读者应该掌握的内容如下：熟悉Excel的工作界面，知道各部分的名称、用途；学会使用水平、垂直滚动条；了解Excel的菜单类型并掌握其操作方法；学会识别各种命令符号的含义，掌握快捷键的使用；学会使用Excel对话框，了解对话框中的各种选项及其操作方法。
思考练习
1．填空题
（2）用于显示工作表的名称，还可以进行工作表切换，只需要单击就能够激活相应的工作表。
（3）快速访问工具栏Excel标志右边的一个工具栏，其中包含、和。
（4）默认情况下，Excel功能区有、、、、、等选项卡。
（5）标题栏的最右端是对Excel窗口进行操作的3个按钮，分别是、和按钮。
（6）编辑栏可以用来。
2．上机操作题
在“快速访问工具栏”中添加“打印预览”命令。
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