PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“×”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后给插入了一张新幻灯片。
方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后给插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后给插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后给插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动
有时幻灯片的`播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
3）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4)纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5)应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
PPT幻灯片颜色搭配——基本概念
色彩的运用，是PPT和课件制作时要考虑的一个重要方面。
一、了解颜色搭配的基础
颜色盘：要理解颜色的使用，可从颜色盘开始。颜色盘包含12种颜色。三组色：
在颜色盘上，12种颜色被分为三个组:
原色：红、蓝和黄。从理论上讲，其他颜色都由这三种颜色混合而成。间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合两种原色形成。
复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。
二、进行颜色搭配的两条主线
1.主线一：补色
补色的定义：相对位置的颜色为补色。如图中的A、B两色。效果：补色的强烈对比，可产生动态效果。
2.主线二：近似色
近似色的定义：相邻的颜色为近似色。如图中的1、2两色。每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。
效果：使用近似色，可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。
如图，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。
7种最常见的PPT幻灯片版面布局详解PPT制作是大家都关心的技能!其实当别人问我，如何设计好PPT，才能让PPT成为夺人眼球的艺术品!我经常说：制作好的PPT最重要的是抄别人的，经常模仿别人好的PPT制作方法，不断积累就可以有了自己的设计风格;当然，大家要善于总结和积累，也要善于模仿，那么模仿谁呢？其实网上有很多现成的PPT模板，我就收藏有麦肯锡PPT模板、罗兰贝格PPT模板和微软PPT模板，另外，也能找到非常专业的公司销售的各种PPT模板。有了这些模板以后，大家就可以模仿，就可以元素重新组合，形成自己的PPT风格了!
我经常讲的一句“名言”：形式大于内容!在你有内容的情况下，记住有后面那句话!
当然，沈老师PPT设计得益于沈老师的学生，学生们年轻有创新意识，对新事物热情，专注于设计好看的PPT和沟通表达时，都会有非常好的作品出来!其实，大家看到的很多PPT设计都是我们在项目报告撰写过程中，学生们的成果。比如，黄鸣同学和谢聪阳同学，现在他们都已经毕业了，并且有了不少好的`工作心得!
1-标准型
最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。
图1标准型版面
这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。
图2左置型版面
3-斜置型
构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。
图3斜置型版面
在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。
图4圆图型版面
5-中轴型
一种对称的构成形态。标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。
图5中轴型版面
用PowerPoint制作课件的方法
一构思
二新建PowerPoint文档
1、新建空白文档
2、根据模板新建
3、根据向导新建
三插入幻灯片
1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面；
2、选择合适的版式，加快制作进程；
3、编辑现有版式，为我所用。
插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。
四添加文本
文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。
五添加图形
将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。
1、插入图片
可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。
2、绘制图形
可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。
3、插入艺术字
PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。
六插入图表和结构图
插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。
为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。
七插入声音和视频
1、插入声音
PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。
2、插入视频
可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的`大小。
3、媒体播放器对象
为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件]→找到[WindowsMediaPlayer7]项点击→在页面上[画一个框]→右击此框→选[属性]→点击自定义后的[…]→在出现的对话框中填入[影片URL]→确定→调整播放器的大小和位置→OK。
八插入Flash动画
Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是：从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件]→找到[ShockwaveFlashObject]项点击→在页面上[画一个框]→右击此框→选
[属性]→点击自定义后的[…]→在出现的对话框中填入[影片URL]→确定→调整Flash的大小和位置→OK。
九设置动画
动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。PowerPoint中有如下几种动画：
1、幻灯片切换
定义幻灯片切换时整体过渡的动画
2、幻灯片动画方案
定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画
3、自定义动画
分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画
动画类型：进入、强调、退出、路径
动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发
附加特性：速度、声音
十幻灯片的链接
在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。
幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如“上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。
一、建一个空白文档
1、新建文件。有三种方法：
（1）Ctrl+N;（2）窗口最左上角的圆形office按钮—新建—空白文档；（3）窗口最上方的新建按钮。
2、插入幻灯片（页）。有三种方法：
（1）窗口最上方的快速访问工具栏中的“新建幻灯片”按钮;（2）开始—新建幻灯片；（3），插入一张幻灯片后反复按F4可插入多张幻灯片。
3、设计版式。有两种方法：
（1）开始→新建幻灯片选项中的版式;（2）在空白处右击→版式。
注：一般使用空白版式。
二、设置页面背景
1、使用背景模板
（1）打开模板。左击设计，选取一种模板，模板将应用到全部幻灯片上。
（2）编辑背景模板。模板右侧有“颜色”、“字体”、“效果”等选项。左击“颜色”，可对使用模板的页面背景使用罩色；点击“字体”，可以更改全页统一使用的字体。
（3）如果不想让某一页不使用该模板，可在当前页空白处右击，在弹出的“设置背景格式”对话框中更改。
2、自定义设置背景。左击“设计”，再找到菜单栏下面最右边的右下斜箭步，左击后弹出“设置背景格式”对话框，或者直接在空白处右击也可以找到。在填充三个选项中用鼠标选中其中一个前面的小圆圈可进行有选择性的设置。
（1）纯色背景。左击“颜色”后面的▼，可在弹出的颜色选择合适的颜色；选择“透明度”可以调节色彩的透明效果。
（2）渐变填充。对该选项进行分项设置可以得到各种不同的渐变效果。
（3）图片或纹理填充。
①左击“纹理”后面的▼，可以从弹出的纹理样式中选择自己所需要的。
②要把图片设置成页面背景，左击“插入自”下面的“图片”，在弹出的“查找范围”中找到放置有所需要的图片的文件夹，左键快速双击打开文件夹，找到所需的图片后左键快速双击即可插入。在伸展选项中可以调整图片的位置和大小，选择“透明度”可以调节图片的透明效果。
3、将插入的图片或其它对象作为背景。例如要插入图片，左击窗口菜单栏中的“插入”，左击下面的“图片”，可以用上面的方法插入图片。
三、页面设置。
点击“设计”，在“页面设置”选项卡中可以设置幻灯片的比例尺寸、纸型、高宽数值、幻灯片编号起始值及页面方向。
文本
一、段落文字的操作。
1、输入文字。一般情况是在文本框（矩形）或矩形图形中输入文字，也可以在封闭的图形中输入文字。
（1）插入文本框或矩形。左击窗口菜单栏中的“开始”，在第五个选项卡“绘图”左击文本框或矩形，光标变成十字形，在需要输入文字的空白处左按不放先向下再向右画出文本框或矩形，也可以点击“插入”，在第二个选项卡“插图”中点击“形状”中找到。文本框中有竖线光标闪动即可输入文字。若没有竖线光标闪动，可将鼠标挪至边框上，待光标变成十字箭头右击，在弹出对话框中左击“编辑文字”即可
（2）编辑文字。
①文字换行。鼠标放在文本框的节点上变成左右箭头后左按不放拉动设置一行文字所需文本框的长度，一行文字输入到文本框右边线时按键盘上的“Enter”键(又称换行键或确定键)，光标移到下一行可继续输入文字。
②编辑文字格式（字体、字号、加粗、下划线、颜色等）。A、光标移至文本框边框变成十字箭头左击，边框变成实线后，可以对一个文本框内的所有文字的格式进行
统一设置。B、要对文本框内的部分（或全部）文字的格式进行设置，必须先选中文字。
C、打开字体格式。左击菜单栏中的“开始”，在第三个选项卡“字体”中即显示字体设置工具，或在选取要设置格式的文字后，鼠标放在选取的文字上击右键（鼠标不能有一点点的移动），在弹出的“字体”对话框也可以设置字体格式。
③复制和粘贴文字。A、整个文本框的复制。光标移至文本框边框变成十字箭头单击，边框变成实线后，鼠标不移动（保持有十字箭头状态）右击，在弹出的对话框中左击“复制”，再在需要粘贴的地方右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可将整个文本框的文字全部复制下来。这种方法也就是把整个文本框复制下来，适用于复制图片、各种图形、整张幻灯片等对象。B、要复制部分文字，先选中文字，鼠标放在选取的文字上击右键（鼠标不能有一点点的移动），在弹出的对话框中左击“复制”，将鼠标定位再在需要粘贴的地方（鼠标放在需要粘贴的`地方左击出现单竖线），右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可。更简单的方法是左手按住键盘上的”Ctrl”键不放，将鼠标放在选中的文字上按住拖到目标位置。
④移动文字。A、要移动部分文字，先选中文字，鼠标放在选取的文字上击右键（鼠标不能有一点点的移动），在弹出的对话框中左击“剪切”，将鼠标定位再在需要粘贴的地方（鼠标放在需要粘贴的地方左击出现单竖线），右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可。更简单的方法是将鼠标放在选中的文字上按住拖到目标位置。
⑤设置段落格式。A、选取需要设置的段落文字，鼠标放在上面右击，在弹出的对话框中左击“段落”，出现段落设置对话框，可以对段落文字首行缩进、行距以及段与段之间的距离进行设置。B、用“开始”第四选项卡中的段落工具可以设置段落的项目符号或对齐方式。添加项目符号的步骤：光标放在段落前面左击定位——“开始”——在第四选项卡左击第一或第二个项目符号工具中的▼——选取出现的符号类型左击。（分别为图形项目符号、数字项目符号）
⑥使用格式刷。格式刷可以对文字和段落的格式进行同等格式设置。步骤为：选取文字或段落，左击“开始”第一选项卡中的格式刷工具，鼠标变面带有刷子的竖线，把带刷子竖线光标定在需要刷刮的文字或段落前向后拖动，被刷刮的文字或段落的格式就与事先选取的文段一模一样。
⑦插入特殊符号。步骤：在要插入处左击鼠标定位——左击“插入”——左击第
六选项卡“特殊符号”中的▼——左键快速双击所需要的符号。若找不到所需要的符号，左击“更多”，出现“插入特殊符号”对话框，共有六类符号，点击所需要的符号类型，左键快速双击所需要的符号即可插入。
二、艺术字
OFFICE中的艺术字是一种特殊的图形对象，它兼容了文字与图片的部分属性。在本程序中对艺术字的属性设置比段落文字和图片都要复杂。艺术字一般应用于标题等需要强调的文字，较多的文字一般不适合使用艺术字。
1、插入艺术字。点击“插入”，在第四选项卡中点击艺术字工具，出现艺术字样式，左击选择一种样式，出现“请在此键入你自己的内容”，这时就可以象输入段落文字那样输入自己需要的文字。
2、编辑艺术字格式（即字体、颜色、字号等属性）。艺术字格式的设置方法与段落文字大致相同（2003版OFFICE基本不相同）。
3、改变艺术字的效果。
艺术字效果主要包含艺术字外框（即文本框）和艺术字本身的样式两大要素。要改变艺术字的效果，需要先打开形状和艺术字选项卡。打开方法：鼠标放在艺术字边框上，变成十字箭头后快速双击。菜单栏下面的第三选项卡中的工具是用于设置艺术字效果的。
（1）形状样式。用于设置艺术字框，要设置艺术字框效果，首先要选中艺术字外框，方法是鼠标左击外框，使外框变成实线，同时鼠标变成十字箭头。单击一种样式方块可以给外框进行效果填充，单击样式方块右边的▲▼可以找到更多的样式。样式方块右面又有三个选项：
①形状填充：单击右面的▼可以对艺术字框内区域进行单色、渐变、图片、纹理等多种效果的填充。
②形状轮廓：单击右面的▼可以对艺术字框边线进行颜色、粗细、虚实等效果设置。
③形状效果：单击右面的▼可以对艺术字框进行更多效果的设置。方法：单击右面的▼，鼠标放在出现的效果选项上，这时右边出现多种效果样式，单击。
以上三项结合运用，可以对艺术字框设置较为理想的效果。
制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
一、课件的首页要整洁。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：
1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如
果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：
①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1)。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
③插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2)。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的`视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
直接为课件配音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"linein"，将麦克风插头放入去。⑵点击
PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后"确定"完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。
六、按钮的设置要统一。
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。
一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。
七、整体色调、风格要协调。
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景填充效果双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。
文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。