以下说明仅限于2003版本，2007版的可能会有所出入，特此说明
步骤：
1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小，颜色、位置、排列顺序等。
2、新建一个PPT文件，或是从“开始”菜单中起动PPT程序，打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示
3、设计结构：
（1、从菜单栏中，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示：
请注意，这一张PPT实际上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫做“母版”；
（2、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：
4、设计PPT内容框架。
如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层”即可。
5、保存设计。
这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的。正确的方法是：
在菜单栏，选中“文件”--“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：
保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是“.pot”
6、应用模板。
接下来新建一个PPT文件，打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在菜单栏打开“格式”---“幻灯片版式”选项。
留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“我的.模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。成功了。你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT中。
7、使用。
如果你做模板的目的，仅是做一张个人使用的PPT，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。