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目录
本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。
以下是关于本手册的基本结构
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握InternetExplorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。
人事综述
图1
人事管理
【入职维护人设置】是用来设置在新建人员之后需要进行管理的一些信息。
用来设置与人事信息有关的提醒是否启用及提醒方式的，分为了生日提醒、合同到期提醒和人员入职提醒，如图1所示
生日提醒是最常用的的提醒，分为了提醒管理员和提醒普通员工两个部分
图2
图3
合同到期提醒是用来设置人员合同到期之前的提醒天数，人员合同到期日期在人员卡片的工作信息页面中进行维护；
图5
人员入职提醒，就是与入职维护人结合起来应用的，两边都要设置了才能有效，没有设置提醒人或者没有开启提醒都不会进行提醒，如图6所示；
图6
人员管理在录入的时候只有“试用”、“正式”、“临时”三种状态，在实际人员管理中还有很多状态和动作，如离职、退休、返聘等，这就需要通过人员管理菜单进行控制。人员管理菜单显示如图1
2、人员转正：当人员状态为“试用”、“临时”的时候，可以使用此菜单将人员状态改为“正式”，显示如图3
3、人员续签：延长“正式”或“临时”状态的人员合同结束日期，页面显示如图4，续签的结果会反应到个人工作信息—工作记录中，显示如图5
图4
4、人员调动：将员工从A部门调往B部门，页面显示如图6，人员调动后除了在工作记录中有记录之外，被调动人所在的部门及岗位信息，包括很多权限都会根据新的部门及岗位做自动调整。
图7
图8
6、人员退休：人员退休和离职在程序上基本是一样的，只是在查看人员状态的时候不同，退休的人员在状态栏中显示的是退休。
图9
图10
8、人员解聘：人员解除合同，和离职效果一样，只是人员状态是解聘，而不是离职。
图11
状态变更流程功能是通过流程来改变系统中员工状态的功能，例如员工只要提交转正申请流程，在经过流程审批之后，该员工的状态就从试用调整为正式了，这样就不需要人力资源管理员在后端的菜单中再来操作一遍，大大减轻了人力资源管理员的工作量。
点击【状态变更流程】菜单后显示如图1所示，显示的是流程列表，在这里可以新建、批量移除状态变更流程，在列表菜单中有【编辑】、【流程设置】、【移除】和【禁用/启用】按钮。
2、设置好流程之后点击【保存并进入详细设置】按钮，我们进入字段关联及动作规则设置，如图3所示是字段对应设置页面，在这里根据创建的流程类型不同所对应的字段是不一样的，将表单字段与必需的字段进行关联，如果是通过自定创建表单方式创建的表单，这里会默认关联好，如果是自己创建的表单，可以将鼠标移动到后面的【图标】上面查看字段的类型。
考勤管理
1、点击【工作日调整】菜单后显示如图1所示，是一个全年的日历
2、公众假日
在日历上点击公众假日的日期，比如1月1日是元旦，点击日历上的日期格子后显示如图3所示，我们将类型设置为【公众假日】后保存，1月1日就从原来的工作日变为了公众假日了；
3、调配休息日
除了公众假日还有为了满足小长假和新年国庆大长假的要求，会将原来的工作日和周末进行互换，如图1中2014年的2月3号到6号就是和周末互换得来的休息日，同样点击日期之后将类型设置为【调配休息日】就可以了，如图4所示，这里我们不需要设置具体是和哪个周末互换的；
4、调配工作日
5、在图1中我们可以点击【新建】按钮后显示如图6所示，在新建页面选择日期的方式来进行调整
1、点击请假类型设置显示如图1所示，这里展示的是可用请假类型。
2、点击【添加】按钮后显示如图3所示，会在列表下方增加空的明细行，直接添加请假类型即可，添加完成后不要忘记点击【保存】按钮；
3、点击【删除】按钮可以删除选中的请假类型，已经被使用过的请假类型是不能被选中并删除的。
考勤流程设置是将工作流与考勤数据进行关联。
1、点击【考勤流程设置】菜单后，显示如图1所示
2、点击【新建】按钮后显示如图2所示
3、设置完成后点击保存并进入详细设置页面，与列表菜单点击【编辑】按钮后显示的页面一致，如图4所示，我们需要在这里将流程表单字段与考勤数据字段进行关联，必需关联后才能确保设置的流程数据可以影响考勤数据。
4、请假类型的流程除了需要设置字段对应关系外，还需要设置动作，如图5所示，主要是年假、病假数据的管理。
年假可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期，如图1所示，先选择组织机构，可以选择总部，也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图2，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年的，例如有些企业2013年年假是从2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有剩余年假的话可以在2014年3月31日前使用，这样我们设置年假有效期就是从2013年1月1日至2014年3月31日，这样到了2014年4月1日的时候，系统会将2013年所有未使用的年假清空，但是在2014年第一季度请假的时候，系统会自动先扣除2013年的剩余年假，再扣除2014年的年假。
其次是年假批量设置，设置非常简单，如图3所示，设置工龄和年假天数即可，这里需要了解的是工龄的概念，工龄在系统中是根据人事卡片-工作信息页面中的【合同开始日期】字段进行计算的，例如用户人事卡片上的【合同开始日期】是2005年1月1日，工龄这里1年至5年为5天年假，5年至10年是10天年假，那么该员工在2010年还是5天年假，到了2011年就是10天年假了。
年假管理中，先要选择年假年，然后点击【编辑】，显示如图4，管理员可以一个一个设置年假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算年假天数，也可以通过Excel导入，如果选择导入的话，就会切换到图5的页面，先下载模板，维护好之后再选择模板后导入即可。
带薪病假可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期，如图1所示，先选择组织机构，可以选择总部，也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图2，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年的，例如有些企业2013年带薪病假是从2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有剩余带薪病假的话可以在2014年3月31日前使用，这样我们设置带薪病假有效期就是从2013年1月1日至2014年3月31日，这样到了2014年4月1日的时候，系统会将2013年所有未使用的带薪病假清空，但是在2014年第一季度请假的时候，系统会自动先扣除2013年的剩余带薪病假，再扣除2014年的带薪病假。
带薪病假管理中，先要选择带薪病假年，然后点击【编辑】，显示如图4，管理员可以一个一个设置带薪病假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算带薪病假天数，也可以通过Excel导入，如果选择导入的话，就会切换到图5的页面，先下载模板，维护好之后再选择模板后导入即可。
1、点击调休设置菜单后，显示如图1所示
3、前端使用
在这里是设置在线考勤的时候一些特殊的参数。如图1所示
1、开启功能应用：启用在线考勤功能。
自定义考勤是用来增加正常考勤之外的状态的，比如加班、事假、病假等，这些特殊的考勤状态会在薪酬计算的时候做为条件进行计算，如图1所示，在计算类型的薪酬管理中，可以取到这里设置的自定义考勤，做为计算条件进行薪酬计算，但是因为薪酬管理中已经有了薪酬指标设置可以替代此功能，所以这里已经不太使用了。
1、概述
考勤种类就是用来设置非正常考勤状态的考勤名称，最常用的就是加班、请假等。
2、设置
点击【考勤种类】菜单后显示如图2所示，左侧是组织结构树，右侧是考勤种类列表，也就是说考勤种类可以根据分部不一样设置不同的考勤种类。
3、新建分类
点击【新建】按钮后显示如图3所示，
考勤月记录就是用来反映公司中每个员工特殊考勤种类的考勤情况的页面。
2、记录考勤
点击【考勤月记录】菜单后显示如图4所示，左侧是组织机构树，右侧是月考勤记录列表
3、点击【新建】按钮后显示如图5所示，选择分部，如果我们先选择分部再点击【新建】按钮，有同样的效果，
我们通过E-cology系统可以实现在线考勤，但是很多客户并非人手一台电脑，无法实现在线考勤，还是采用了其他的方式比如打卡、指纹等外部考勤机，如果想将这部分考勤数据与E-cology结合的话就需要将这些数据导入到系统中，我们通过外部集成考勤下面的【数据同步设置】和【考勤数据导入】两个菜单进行考勤数据的自动导入。
数据同步设置是用来设置与外部考勤系统进行自动同步的页面，需要外部考勤数据也是以数据库的形式进行存储的。
点击菜单【数据同步设置】按钮后显示如图1所示，
考勤数据导入是通过Excel表格的方式将人员的考勤信息导入到系统中。
2、导入操作
点击菜单【考勤数据导入】后显示如图2所示
2、工作时段设置
点击【新建】按钮后显示如图2所示
2、班次列表
点击【班次设置】后显示如图1所示，分为左右两个页面，左侧是班次列表，右侧显示班次轮换的详细信息，必须点击左侧的班次后才会显示。
在此页面可以进行以下操作
3、新建班次
排班人员范围是用来控制哪些用户可以进行排班，必须在这里添加后才能进行后面的排班操作。
2、列表页面
点击左侧的【排班人员范围】后显示如图1所示，展示的是所有排班人员范围列表，列表菜单中有编辑和删除按钮。
选中排班人员范围，点击【批量删除】按钮可以批量删除选中的排班人员范围。
3、添加人员
点击图1中点击【添加】按钮后显示如图2所示，在这里添加排班人员的范围
保存后排班人员的范围就确定了。
合同管理
人事合同是E-cology系统中人力资源与文档结合最紧密的一部分，但是又不同于普通的文档管理。可以根据合同的日期提醒人事，并做自动处理。
合同模板记录的是不同人事合同的模板性文件，人事管理员在创建人事合同的时候只要选择合同的类型就会自动带出模板，只要在模板中修改关键信息就可以了。
点击【合同模板】菜单后显示如图1所示，展示的是合同模板列表页面
3、在图1所示页面点击【新建】按钮后显示如图2，合同模板可以使用Html、Word、Excel、WPS做为文档类型，一旦选定就不能修改，除非删除模板重建；
合同种类是用来区分人事合同性质的，比如劳动合同、保密合同等。
2、合同种类设置
点击【合同种类】菜单之后显示如图3所示
3、创建合同种类
合同维护就是管理系统中人员合同的页面。
2、合同管理
点击【合同维护】菜单后显示如图7所示
3、创建合同
在图7中点击【新建】按钮后如图9所示，进入合同创建页面
招聘管理
用工需求记录的是招聘岗位的需求信息，比如招聘岗位、人数、学历等。
用工需求有【未处理】、【正在招聘】、【已满足】、【无用】等状态
进入用工需求页面，默认显示所有未处理的用工需求列表，如图1
点击【新建】，可创建用工需求（新建的用工需求默认是【未处理】状态）如图2
点击【编辑】可编辑用工需求
点击【删除】可删除单条用工需求（【批量删除】可删除多条用工需求）
点击【日志】可查看单条用工需求日志（右键【日志】可查看所有用工需求日志），如图3
招聘计划记录的是招聘计划的详细信息，比如招聘主题、负责人、通知人、计划开始日期等，也可录入招聘信息、查看应聘人信息。
招聘计划分【未结束】、【已结束】，进入招聘计划默认显示所有未结束的招聘计划列表，如图1
1、新建招聘计划
点击【新建】创建招聘计划，如图2
点击【保存】新建页面关闭，招聘计划列表页面刷新
点击【保存并进入详细设置】，打开招聘计划编辑页面，如图3
2、编辑招聘计划
2.1招聘步骤
招聘计划编辑页面，点击【招聘步骤】页签，可设置招聘步骤，如图4
2.2招聘信息
招聘计划编辑页面，点击【招聘信息】可设置招聘信息，如图5
点击【添加】，打开招聘信息选择页面，可选择已有的招聘信息，如图6
点击【新建】，可新建招聘信息（招聘计划自动带出，无法修改），如图7
点击【编辑】，可编辑招聘信息
点击【删除】，可删除招聘信息
点击【日志】，可查看招聘信息日志
点击【应聘情况】，可查看招聘信息的应聘情况，如图8
2.3应聘情况
招聘计划编辑页面，点击【应聘情况】，可查看招聘计划的应聘情况，如图9
3、通知参与人
招聘计划列表页面，点击【通知参与人】，如图10
弹出确定通知提示信息，如图11
点击【取消】不会触发通知流程，点击【确定】触发通知流程给参与人（触发流程“招聘负责通知”给通知人、负责人，触发流程“面试考核通知”给考核人）
4、结束招聘计划
招聘计划列表页面，点击【结束】按钮，如图10
图12
打开招聘计划结束页面，录入信息后保存，结束招聘计划，如图11（招聘计划显示在【已结束】列表）
图13
招聘信息记录的是招聘的基本信息、招聘日程、应聘情况。
招聘信息显示所有已录入的招聘信息，如图1
点击【新建】，创建招聘信息，如图2
点击【保存】，新建窗口关闭，招聘信息列表刷新并显示新建信息
点击【保存并进入详细设置】，新建窗口刷新并显示招聘信息编辑页面，如图4
编辑招聘信息-【应聘情况】页签，显示此招聘信息对应的应聘人列表，可对应聘人进行录用、共享等操作，如图6
在招聘信息列表，点击快捷操作栏的按钮，可对招聘信息进行编辑、删除、查看日志、查看应聘情况操作，如图7
应聘库记录的是应聘人信息，并可对应聘人进行应聘管理。
进入应聘库，默认显示所有待处理的应聘者信息（待处理=非【备用】和非【淘汰】状态），如图1
点击【新建】，可创建应聘人信息，如图2
点击【保存】，新建窗口关闭，列表页面刷新显示新建的应聘信息
点击【保存并进入详细设置】，打开编辑应聘信息页面，如图3
个人信息、工作信息分页签展现，可分别设置应聘人个人信息（如图4）、工作信息（如图5）
应聘人信息录入后，有权限人员可对应聘人分别进行通过、备用、淘汰、考评、录用、共享、邮件通知等操作，如图6
工资福利
先来看【薪酬指标设置】，点击后显示如图1，点击分部显示出右侧的薪酬指标列表，右键有【新建】按钮，点击后显示如图2，输入指标名称后保存即可。
再来看【薪酬指标数据维护】，如图3所示，显示的是已有的薪酬指标数据，点击链接可以查看结果，右键【新建】按钮，点击后显示如图4所示，这里需要注意，系统会自动将窗口放到最大，可以点击右上角的框缩小或者关闭。用户可以直接设置薪酬指标的具体数据，也可以通过Excel导入的方式导入数据，设置的所有的薪酬指标都会在下方的列表中展示出来。
薪酬管理中管理的就是工资，我们常见的工资条上显示了我们工资的组成，比如基本工资，岗位工资，奖金，个人所得税等。我们要将工资条中的内容做为工资项进行设置管理。
2、在薪酬设置页面，显示如图2所示，首先是基本信息中的字段
2、当我们薪酬设置类型选择“税收”的时候，会显示如图3所示，在基本信息中会多出【税收基准项目】这个选择框，这个选择框只能选择已有的薪酬科目，选择后就是此科目的值做为税收的基准值，在下方明细表中有【范围】这个字段，可以选择“全部”、“城市”、“分部”、“部门”、“人力资源”这几个选项，之所以要这么区分是因为某些集团企业所在地区不同，税收的起征点也是不一样的，税率也不一样，所以要分别设置，进行分别设置的时候点击图3中红框标出的按钮即可。在同一个范围内，根据收入高地会有不同的等级，这个时候只要点击明细字段下方的【级数】按钮就可以了，如图4所示，就是以上海为例设置的税收级数，3500为税收基数，不超过3500的是不用收税的，超过的部分按照法定级数设定好，在薪酬管理中看到的“速算扣除数”在这里是不需要设置的，因为后台系统会自动添加这个数值进行税收计算的。
3、薪酬设置类型的第三种选择是计算，通过计算公式得出相应的值做为工资单的内容。这个是整个薪酬管理中变化最多，设置最复杂，功能最强大的部分。
4、薪酬设置中最后一种类型是“福利计算”，如图10所示，可以看出“福利计算”多出个人百分比和公司百分比的数值，一般都是用在设置社会保险、公积金等薪酬科目上使用，只要在公式中设置根据哪个工资项做为基准，再在下方设置好比例即可。
在系统中维护了工资项目之后，发送给系统中的用户是一个重要的功能，每个员工都可以在自己的系统中看到工资单。
1、当我们在薪酬设置中将工资单的条目都设置好之后，点击【工资单管理】，显示如图1，如果是第一次进入，需要点击【生成工资单】之后，设置的工资内容就出来了。
2、这里需要对此页面的右键菜单进行一下说明，见下表与图2
1、用来调整人员【工资】类型薪酬的，点击后显示如图1所示，输入调整的工资项目和金额就可以了，其中金额【增加】和【减少】都是在原来的基础上增加和减少，【改变为】是指输入的是工资项调整的最终结果。
2、点击【调整历史】按钮，可以显示过去工资项调整的情况，如图3所示。
个人卡片中有【工资福利】这个页面，除了可以查看工资单外，还有工资银行等信息，拥有【入职维护】-【财务信息管理】权限的人可以编辑银行信息，如图1所示，银行名称就是在当前菜单中进行维护的。
1、设置方式非常简单，如图2所示，输入银行名称、全称后即可。
培训管理
2、在图1所示的页面点击【新建】按钮之后显示如图2所示
1、培训安排是培训规划的延展，一个规划可以做多个培训安排，每个培训安排可以关联多个培训活动；
2、点击【培训安排】菜单后显示如图5，必需拥有系统权限【培训记录维护】权限的用户才可以点击此菜单，没有权限的用户点击后会提示无权限。
4、以上信息填写完成后保存，再次点开之后可以看到如图7所示，培训安排分为了基本信息、培训日程和公开范围三个页面进行展示，其中基本信息还增加了以下字段
1、在【培训安排】设置完成后，我们在【培训活动】中进行最后一步的设置，培训活动是用来细化培训批次的，有些培训可能是同一次培训安排，但是参与的人员很多，分为了不同的组，每个组之间培训顺序可能是不一样的，我们就通过培训活动将这些分组区分开来，
2、点击【培训活动】菜单后显示如图12所示，在这里可以根据培训安排来创建培训活动
3、在点击新建后，如图13所示，
图14
图15
图16
图17
六、总结
通过以上4个步骤的设置，一个完整的培训管理就设置完成了，参与培训的人员可以在【人事】-【我的培训】菜单中看到这些培训并参加，培训的结果记录也会录入个人卡片；
有些属于公开培训课，除了指定的人员，其他用户如果在培训安排的公开范围内，也可以申请参加这些培训，培训结束后也会记录到个人卡片中。
一个企业的培训活动需要很多方面的协助，包括了企业内部的，企业外部的，这些内容构成了培训的资源，这些资源可以是培训教材、培训教师、培训教室、投影仪、白板，也可以是外部的培训人员等，这些我们都可以在培训资源菜单中进行维护，然后在培训安排中选择这些资源。
1、点击【培训资源】菜单后显示如图1所示，展示了所有的培训资源，管理员可以在这里对每个资源进行维护；
2、点击新建按钮之后，显示如图2所示，只要输入资源名称后保存即可，其它的信息都是对资源的属性描述，在系统中没有特别的用途，可不填。
奖惩考核
奖惩种类是用来管理员工在企业中可以获得的奖励和惩罚的类型，如果员工得到奖励和惩罚会记录到员工的个人卡片信息中。
1、点击【奖惩种类】后显示如图1所示
2、在图1的页面中点击【新建】按钮后显示如图3所示，填写奖惩种类的名称，其中尤其需要注意的是奖惩类型的选择
奖惩管理是用来管理员工具体奖惩信息的页面。
1、点击【奖惩管理】菜单后显示如图1所示
2、在图1所示的页面点击【新建】按钮后显示如图2所示，根据实际情况填写内容就可以了，注意奖惩对象和奖惩种类的选择。
考核项目是用来管理企业员工考核项目的页面，比如考勤考核，绩效考核，任务考核等。
1、点击【考核项目】菜单后显示如图1所示
2、在图1所示的页面点击【新建】按钮后显示如图3所示，给考核项目进行命名就可以了。
考核种类是用来管理每个员工需要怎样考核的设计页面，考核是根据员工岗位来设定的。
1、点击【考核种类】菜单后显示如图1所示
2、在图1所示的页面点击【新建】按钮后显示如图3所示，
考核实施是用来监控当前正在进行中的所有考核和历史考核记录的页面，在这里可以看到考核人及考核情况。
1、点击【考核实施】菜单后显示如图1所示
1、图3中所示的考核人在前台人事-奖惩考核中进行考核，点击前台菜单【奖惩考核】如图5所示，
签章管理
在系统中流程和文档经常会需要调用一些印章，这些印章可以是红头公章，加盖在文档中，也可以是手写签名，体现在流程签字意见中，签章管理就是管理这些印章的地方。
此菜单必须拥有【395-签章维护】权限才能使用，此菜单支持分权管理。
由于签章管理可以分权，所以在设置的时候要区分分权情况和不分权情况。
在没有开启分权的时候，根据角色人员级别来限定可以添加的签章范围，例如角色人员级别为部门级，用户在图1所示的页面点击【新建签章】按钮后显示如图2所示，在人力资源浏览框中他只能选择到与他同部门的人员，其他部门的人员无法选择；同理如果级别为分部级，就可以为管理员同分部的用户设置签章图片。
开启分权后，就要根据人员的机构权限来显示左侧的机构树，如图3所示，管理员的机构权限是泛微杭州，那么如图4所示分权管理员看到的只有泛微杭州，图1中其它两个分公司就看不到了，只能添加杭州分公司员工的签章图片，如图5中机构级别为编辑，那么只能编辑和新建此分公司员工的签章，而不能删除，如果是只读级别的话那么就只能看了，不能编辑、新建、删除。
1、在图1所示的页面，我们可以选择没有被使用的签章图片，批量进行删除操作。
2、在列表菜单中，有编辑和删除按钮，可以编辑和删除已有的人员签章，如图6所示。
SubmittedbyWeaver
2017-09-14
DUXWordpress主题是大前端当前使用主题，是大前端积累多年Wordpress主题经验设计而成；更加扁平的风格和干净白色的架构会让网站显得内涵而出色...