易速合同管理软件参考了各类合同管理软件,溶入了各自的优点并采纳众多用户的宝贵意见,真正地从用户的需要出发,为客户需要而设计。软件简单易用,软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析都有全方位的管理;本软件适合各类企事业单位和门店单位合同管理的需要,操作极为简便。高效实用。软件功能日益强大,性能稳定。易速合同管理软件将是您明智的选择,将会成为您理想的合同管理助手。
1、允许在软件中设置默认的合同甲方或者乙方。方便使用单位操作。
2、完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的合同资料。
3、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。
4、完善的权限管理和数据库备份功能。
5、强大的合同提醒功能。
6、可在软件中添加合同原件扫描图片。
7、全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
9、支持树形多级分类,让您能更方便地为合同归类。
10、支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打。多种合同报表样式,供您应对各种类型合同的打印。
【操作合同】
【统计汇总】
在软件中,汇总有七种分别为:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总,可从主菜单中进入;其中,[5合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员该先处理那些事了。
【到期提醒】
[启动提醒]选择框,选中该框表示软件启动时,若需要提醒的数据不为0,则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户;若不选中该框,即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不自动启动提醒窗体,这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据,旁边的7天表示提前提醒的天数。
在提醒列表中,点击鼠标右键可以将列表中的内容导出EXCEL。
【导入数据】
我们的软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入,需要说明的是,必须是EXCEL格式。下面我们以“导入往来单位”为例;
点击菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入往来单位",此时系统会弹出打开Excel文件窗体,选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件,