图书进销存软件哪个好用?比较好用的图书进销存软件推荐
关于图书销售的进销存软件有什么推荐的,主要就是图书销售和库存管理老是脱节。
我们的目的是:少走弯路,一次到位!
进销存管理系统的业务流程架构通常包括以下几个环节:
整个进销存场景应用的业务流程架构如下图所示:
先来看看这个优秀的落地案例吧互联网冲击下的独立书店,通过这个进销存组合节省180万
一、案例背景:互联网冲击下的独立书店
如是书店是山东省最大的民营独立书店,位于青岛,独具特色的文艺风格和小清新的装修,都为如是书店增添了不少神秘色彩。同时,如是书店也成为了青岛特色的文化地标。
如是书店致力于打造温暖、开放、多元的生活空间,以书为媒介,推动所有人自觉地探索世界,向社会大众传递爱、美、激情、担当的价值观。
二、痛点分析
如是书店作为独立书店自2015年成立以来,一开始就同时面临电商冲击和空间高成本运营的现实压力。同期还有消费升级和数字化浪潮的大时代背景。
在挑战与机遇并存下,寻求一条适合独立书店转型发展的道路变得极为重要。以下三个问题,是如是书店希望通过数字化改造来解决的:
三、解决方案:助力降本增效
1.应用矩阵
如是书店在钉钉上搭建了一站式数字化管理云平台,实现轻量级数据中台搭建。
2.HR管理系统
在这个系统中,钉钉负责组织架构、考勤管理,JDY则通过与钉钉的打通,实现同步人员信息、协同实时业务流程。
通过JDY+钉钉的管理模式,落地了无缝化待办流程推送、定制流程应对复杂业务场景,实现了真正高效的BPM管理,并且可以实现流程的自动分析,提高书店各类业务流程效率至少50%。
3.数据管理
JDY+钉钉实现了书店全面数据管理,基础员工/中层干部/高层领导随时随地打开手机钉钉即可依据其权限查看简道云设计的各类数据报表/看板。
开放平台的短信通知、钉钉群机器人等官方插件,可以快速简易实现跨系统消息推送和管理,通过API还可进一步与书店各混业ERP、财务软件等系统打通,真正实现一站式数据中台。
4.图书团购管理
过程中通过流程表单+智能助手可即时反馈书单进度,甲方书友会成员在社群内扫码即可查询。
5.艺考管理
创建艺术专业库、考场库、机构名单库、报名表、检录表和成绩看板等表单,使用钉钉创建大赛组委会工作人员、评委、考生通讯录和考场钉钉群。
6.活动界面搭建
四、效果分析
如是书店一站式数字化管理云平台自2019DT元年起搭建至今,已实现企业从信息化建设的中后期过渡至数字化转型的前中期。
“上平台,就是上体系”,数字化转型这一战略目标已实际驱动企业整体管理模式从“松散化”到“集约化”、管理效率从低到中、管理水平从“条线化”到“颗粒化”,整体管理体系从无到有,分支管理体系从有到优的升级和转型。
数字化也成为一剂优秀基因深深注入到书店乃至周边生态组织中去,全员认知数字化,全员学习数字化,全员应用数字化已成为书店的工作常态。
系统简介:进销存系统
给用户提供出足够深度,且贴合需求的方案,帮助大家降低使用/落地成本;
用户也可以在应用基础上根据自身的业务需求,自定义修改表单内容、业务规则,比如应收应付流程、批次管理等……更深度解决业务中的痛点。
作为零代码产品,JDY最大的特征即是个性化搭建、修改应用,以适配不同行业、类型、规模企业的需求,提供五套完整进销存模板以供选择:
标准进销存业务流程:本质上包括了四大业务模块:采购、销售、库存、财务,把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起,从而解决了三大业务流程:销售流、采购流、仓储流:
应用系统将分散的数据进行汇总处理,变成可检索可统计的数据流,结合强大的自定义数据分析能力,帮助企业进行深度、多维的经营分析,成为管理业务和制定决策的重要依据。
功能详解:进销存财四位一体
进销存系统可不仅仅是个升级版的仓库管理系统,有了它,你不仅能轻松盘点库存,还能看清楚销售状况,时刻掌握进销走势,进销存系统还能帮你管财务、支持多渠道销售,简直就是中小企业管理的一大利器。
具体来说,进销存系统包括以下几个主要方面——
这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容:
1.采购管理——流程统一管理,操作便捷简单
2.销售管理——流程清清楚楚,细节一目了然
3.库存管理——全局自动化管控货品出入
4.财务管理——随时随地提报,账单一清二楚
搭建步骤:表单设计及功能实现
1.其他入库单
其他入库单,是指企业为了管理货物或原材料等物资的流向,对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加情况(如归还、报废等),所制定的一种内部管理单据。
其他入库单包括入库基本信息、入库产品信息以及入库确认3个部分:
2.其他出库单
其他出库单主要用于记录非常规物品或商品从库存中减少的情况,例如赠品、损坏货物、退货等。
其他出库单包括出库基本信息、出库产品明细以及出库确认3个部分:
3.库存调拨
库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。调拨的过程中需要调出方与调入方相互确认,需要流程进行管控,因此创建的表单需为流程表单。
库存调拨表包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息4个部分:
4.库存盘点
库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息这2个部分:
5.库存计算
销售订单-出库-退换货-对账执行统计为聚合表,是对销售订单、销售出库、销售退货、销售换货和应收对账表单中有关库存及财务的聚合计算。
采购订单-入库-退货-对账执行统计为聚合表,是对采购订单、采购入库、销售退货、采购退货和应付对账表单中有关库存及财务的聚合计算。
6.库存自动化
为了便于库存的统计和管理,将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。
将退换货、调拨、盘点等表单中的数据自动化同步至其他出/入库单中,可以:
在智能助手处,对每笔除销售库存以及采购入库的订单设置只能助手,根据库存的类型为出库或入库,将数据自动同步自其他出入库订单中:
7.库存数据统计
如「产品入库统计」,主要展示产品入库数据的分析与汇总以及产品入库明细:
进销存管理系统对企业的帮助?
1.信息管理更有秩序
这不乱体现在三个方面:库存不乱、单据不乱、价格不乱。使用进销存管理系统可以实现库存信息、单据各种数据以及价格如何定价等各种信息的自动化录入。所有工作有条不紊,不需要再费心力,熬着夜、使劲回忆各项具体内容,出现什么问题也有据可查。所有信息都统一在系统里,不像纸质单据,会丢会坏,乱成一团。
2.专业模板,打印正式单据
如果你的客户稍微大一点,需要比较正规或者表示重视的情况,手写单据那自然是拿不出手的。但是进销存管理系统有专业的打印模板,销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来,效率比Excel表格高出不少。
3.方便协同配合
4.信息不会全部掌握在员工手里
5.了解企业实际经营情况
传统考虑利润的方式很粗糙,可能就是得出一个结论:”我每天都在赚钱,但月底一算,支出也不少,利润其实并不多。“
使用进销存系统就可以详细统计每天的收入、支出等数据,清楚地知道企业在哪个季度会获得更多的收益,哪一种产品会产生更多的效益。