出差、报销、请假、订单等等,超过50种工作流程
2、电子单据全自动流转
衔接多个办公环节和处理步骤,多人多岗无缝协作
3、主动通知和提醒
流程运转到哪一步,主动给予桌面通知和App提醒
4、辅助填单和规范运作
辅助用户填写电子单据,按照预定的规则审批流转
二、24小时移动访问,管理装进口袋
1、24小时在线协作
PC、笔记本、平板、手机四屏畅通,数据实时同步
2、随时随地移动审批
即时获得提醒,按需审阅业务明细,一键审批流转
3、一线人员手机下单
销售和工程等一线人员,在手机上直接拍照和下单
4、外勤跟踪和定位
了解外勤人员的工作动态,评估和改进工作效果
三、N+创新设计,体验简约精致
1、平面化、纸张式界面
聚焦业务和工作本身,所见即所得,能够直接打印
2、飞快的界面响应速度
采用C++开发的核心引擎,系统具有更高的运行性能
3、辅助填写业务单据
自动初始化数据,自动计算求和,自动转换大写金额
4、单据关联和数据同步
①内部通讯录:个人登记自动汇总,无需专人定期汇总、发布;支持多种查找方式,资料修改后即刻更新可查;比专人管理方便快捷,节省人力成本
③统一的信息发布中心:集中发布新闻、通知、公告、制度等;即时了解企业的发展动态,支持快速查找;全流程驱动,信息审核后自动发布;支持图文和视频混排,支持信息置顶
④统一的文档管理中心:集中的电子文档管理,统一规划、分级分权;支持文档在线编辑,或者上传各种类型的附件;全流程驱动,文档直接发布或者必须审核;支持重要文档的版本控制,支持多维度查找
2、系统管理——组织架构和分权
①组织机构管理:按照现实中的树形结构进行设置;支持多层、多级的组织架构关系;合理的组织架构是高效运营的基础
②岗位角色管理:分层分级设置多个岗位角色;支持一人多岗、一岗多人;应用于业务权限和流程审批中
③系统用户管理:按照现实中的员工姓名进行设置;支持排序号和职务级别等设置;用户信息与“员工档案管理”相同步
3、目标管理——层层落实和追踪
①制定工作计划:围绕工作目标制定年计划、月计划和周计划等;创建、评审、修订和执行,全过程跟踪;支持关联多个工作任务和工作报告
②安排工作任务:流程驱动任务的安排、执行及评估;自动推送任务到执行人员桌面,实现“事找人”;任务由工作计划分解,结果体现在工作报告中;在多人间实时同步进度和过程
③撰写工作报告:涵盖年报、月报、周报和项目报告;全流程申请、审批,自动流转工作报告;与计划、任务关联,反馈工作执行情况
④设置工作日程:以月历表形式展示,日程自动推送至桌面;支持日程的批量设置,支持附件上传;支持查看他人日程,便于协作、管理工作
⑤领导监督检查:工作进度实时更新,计划、任务、报告清晰可控;实时、全面掌控办理状态,及时有效监管、调整;增强管理层的管控力,提升领导者的决策力;多维度归类,智能检索,快速获取有效信息
4、行政管理——办公和运营支撑
①会议室和车辆管理:集中的会议室管理,实现资源的合理利用;快速查找会议室,快速预定或者放弃预定;车辆维修、保养、年检、保险等全方位管理;通过预约查询,实现车辆的合理安排和使用
②行政资产管理:全流程驱动,实现资产采购、领用、归还等;模糊选择、自动关联库存等,辅助用户填单;资产信息实时同步,无需手动登记和操作;资产存量及使用明细实时掌握,一目了然
③办公用品管理:通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等;自动带出关联信息,辅助用户填写表单;全流程流转审批,大幅提高审批速度;用品的领出与购入,库存自动同步更新
④证照和印章管理:统一登记和管理各种证照和印章;借用、使用、归还和年检等全流程驱动;规范使用并可追溯,减少和规避经营风险
⑤行政事务审批:实现多种行政事务的电子化审批;包括行政接待、行政维修和名片印制等;通用行政流程,自行决定审批流转环节
5、人力资源——全面流程化管理
①员工档案管理:详尽的员工档案管理,支持上传多个附件;实时统计在职、试用、退休和离职的员工数量;多维度查询,为团队建设提供科学依据
②招聘和配置管理:招聘、入职、转正、离职等全流程驱动;合理的配置,实现人适其事、事宜其人;整合人力资源,带来企业持续发展
③全流程考勤管理:出差、请假、加班、调休等全流程驱动;辅助填写电子单据,在细节中体现管理;各类考勤管理集中展示,支持分类查找
④员工福利和关怀:合同、培训、福利、关怀等全流程驱动;支持批量登记、处理和审批;体现人性化管理和人文关怀
⑤绩效考核管理:月考、季考、年考、奖惩等全流程驱动;借鉴成功企业经验,优选最佳的考核指标;自我评价、主管评价、人事复核全程记录
6、财务管理——精细化费用支出
①财务费用管理:差旅费、支出、付款等,电子化审批审核;辅助填写电子单据,自动累计求和结果;费用审批通过后,自动地分类追加支出记录
②财务票据管理:来票登记、开票申请都采用电子流程;确保往来票据的准确、完整、可追溯;随时查找,票据管理更透明和精细
③财务资金管理:对财务资金的使用进行合理安排;通过电子流程完成借款及资金调拨;完全可追溯,资金管理更透明
7、客户关系管理——落实您的每一单
①全面查看客户信息:记录客户详细信息、商机数、回款、服务等;客户按属性分类管理,查看、策划更高效;客户商机全记录,从而做出分析、行动和决策;精确分配、调整客户给跟单人员,灵活管控
②商机、业务尽在掌握:集合所有业务,便于分析、执行及管理;按轻重缓急和阶段标识商机,跟单更高效;商机分配到个人,避免商机冲突和团队内耗;商机反馈讨论,集思广益促进商机成交;合同一键新增,自动关联客户和商机
③分段跟单,加速签约:跟单记录,领导督查,避免错误判断而丢单;信息推送至商机,针对结果,及时点评协作;多人跟单,及时汇总、促进成单
④合同/回款/开票,统一管理:合同信息全备案,利于统一管理和维护;回款、开票自动累计和汇总,一目了然;合同流程自定义,满足个性化管理需要
⑤售后管理,提升服务水平:记录服务诉求,提升客户满意度;按紧急程度标识,服务处理井然有序;自定义服务流程,全自动服务流转
⑥销售数据全面汇总:内置漏斗图和多种统计报表,可查询导出;自定义业务报表,高效筛选,分析并指导;掌握数据变化,决策更智慧,持续改进优化
8、项目管理——精细化过程控制
①项目统一管理,实时监管:聚合显示项目进展,权限内的项目全面掌握;"我的项目"聚焦展示"我"经手的全部项目;多图标和颜色提示,便于进度跟踪和管控;帮助项目经理和团队及时、优质地完成项目
②任务逐级分解,掌控进度:合理的工作部署,详细的任务安排;"我的任务"清晰明确,提高成员执行力;任务分解到人,确保有人抓/有人管/有人落实;根据完成情况,可与绩效、奖金等挂钩
③全面控制成本、规避风险:结合费用支出,全面监管项目运作;通过审批合理采购,降低项目成本;费用实时更新,自动分类追加支出记录;费用完全可追溯,资金管理更透明;业务报表多维汇总,可筛选、可导出
9、进销存管理——全面流程化驱动
①强大的流程和灵活的审核:订单、退货、出入库等业务全流程驱动;根据业务管理流程,灵活配置业务数据流向;可动态设置单据的确认/审核/复核/结案等
②可追踪和查找的单据:业务流的单据之间构建多对多的关联;单据可追溯可跟踪,业务数据可多维查询;一销多出,一进多入,多级进销价格
③自动化操作提高效率:自动增减系统库存,零误差;数值项可直接输入计算公式;数据可按拼音首字母输入、查询
④实时掌握经营状况,辅助决策:准确掌握每天的进货、销售、库存状况;快速查询统计现金、回款等费用情况;及时掌握库存及销售情况,辅助决策
⑤可扩展的平台,支持手机审批:面向国际化,支持多语言和多币别环境;一线人员可手机下单、审批、查询库存等;与ColloaCRM/PM/OA等子系统无缝集成
10、我的桌面——聚合式工作平台
①聚合显示待办事宜:聚合量化显示待办事宜,聚焦核心需求;主动通知提醒,实现“事找人”;五大主题皮肤,更多选择更贴心;简约界面,新老员工极易上手
③快速新增电子流程:使用便捷,50多种电子流程,一键新增;电子流程的申请,一键直达、一秒便捷切换;常用的登记、邮件、日程、发帖等,一键添加
11、我的事务——全面流程化驱动
②待处理的事务:实时提醒待处理事务,桌面、手机同步推送;量化提示待处理事务、事务紧急提醒等;事务分类展示,以便根据重要程度处理;处理过程清晰可见,助您正确决策处理
④我发起的事务:所有“我”发起的事务集中展示;流程的当前情况列表中直观显示;大幅提高“我”的执行力和办事效率
12、更多功能——为您量身定制
①收文和发文管理:定制各种公文类型、及其稿纸和流程;自动推送电子公文,给予提醒并催办督办;支持Word在线编辑、痕迹保留和套红;支持电子印章、手写批注和手写签名
②生产过程和质量管理:为您梳理并定制个性化的生产流程;全流程自动化地跟踪和管理生产过程;物联技术,及时获取生产状态和参数;自动预警和控制,辅助生成质量报告
④和ERP系统集成:和SAP、用友、金蝶等ERP系统无缝对接;在流程审批中获取ERP信息或者回写ERP;自动传递人资信息、财务预算和凭证等;实时获取ERP业务数据并生成HTML报表
⑤更多的定制开发:具有核心的开发平台ColloaPlatform;具有四核业务流程引擎ColloaBPM;提供最佳的业务、流程和表单建模工具;为您量身定制IT系统,持续改进和扩展
由于10oa协同办公系统基于colloa平台,采用了Browser/Server计算结构,所以您必须具有一台服务器设备和多台用户端设备,并通过TCP/IP网络相互连接,才能够安装和使用10oa系统。
1、安装准备
②系统运行需要web服务器(IIS)角色:如果windows2008上并未配置web服务器(IIS)角色,请通过控制面板\管理工具\服务器管理器添加web服务器(IIS)角色,并包括ASP.NET、ISAPI扩展和ISAPI筛选器。系统运③行需要.net4.0framework
2、系统安装
①复制colloa(10oa)整个文件夹到指定的目录,该目录也称为colloa(10oa)安装目录。
②双击运行colloa(10oa)安装目录\server\install.bat,注册核心程序组件。
③设置colloa(10oa)安装目录\server\data整个文件夹(及其下属文件和文件夹)的安全属性,添加NETWORKSERVICE账户具有完全控制的权限。
④运行IIS管理器,在默认站点下添加应用程序,别名为colloa,应用程序池为ASP.NETv4.0Classic,路径为colloa(10oa)安装目录\present。
⑤点击打开ASP.NETv4.0Classic应用程序池的高级设置,确认进程模型\标识为NetworkService。
⑥如果windows2008是64位版本,请点击打开ASP.NETv4.0Classic应用程序池的高级设置,将启用32位应用程序设置为True。
⑦双击打开本机IIS的ISAPI和CGI限制,允许ASP.NETv4.0.30319。