数字化是医药行业的变革趋势已是业内共识。其中药企样品管理数字化转型是其中重要一环，通过对于样品实施数字化管理方法，赋予药企更高的管理效率、更低的错误率以及传统样品管理始终难以企及的全流程管理跟踪。
样品管理目的是建立样品管理的标准化程序，确保实验检验工作的严谨有效，保证后续实验的顺利开展，必须做到样品信息可追溯和可跟踪。但传统模式下的药企的样品管理存在诸多弊端，首先是手工Excel录入的样品数据容易出现手误和录入错误，同样由于样品是通过人工分类、编号和手动登记，既耗费人力，又难以手动溯源。还有就是缺乏统一的样品管理标准和操作流程，难以实现部门间的协同办公。
最后，由于药企的样品管理数据大多以Excel格式保存，该格式缺乏权限管理功能，碎片化的存储和随意传递存在数据泄漏和安全隐患。因此，实施样品管理数字化转型是各大药企不容迟疑的首要任务。
但是，药企的样品管理实现数字化并不是件容易达成的目标。由于药企归属于严监管的医药行业，系统必须遵循严格的GLP法规，须通过计算机化系统验证（简称：CSV），如采用市场已有商用软件（按照GAMP5规定：属于类别3，不可配置软件），可轻松通过验证，但具体功能与药企很难完全契合，管理效率较低。此外，药企亦可选择定制化系统方案，其归属类别5（定制开发软件），但需支付高昂的开发费用和持续维护成本，同时由于行业特殊性要求，系统上线和每次的升级改造都需专业第三方机构进行验证并付费，费时费力。
北京魔方恒久软件为大家提供了一个基于魔方网表（通用可配置数字化平台，归属GAMP5规定的类别4，国内第一款GLP合规的数字化转型平台）的药企样品管理数字化解决方案，可完美解决药企在实施样品管理数字化中面临的各种难题。
为什么我说魔方网表是更适合药企的数字化平台？主要由于以下优势：
丰富的GLP特性和组件，自我验证即可合规
按需自定义管理模版，足以满足企业各场景需求
规范化、透明化的管理流程，一键实现“状态查询”
魔方网表的BPM流程模块与表单深度结合，可供药企创建规范化、透明化的样品管理流程，可支持自动流转、自动提醒、自动催办等功能。药企还可对样品进行全流程跟踪和一键查询状态，具体包括样品位置、样品状态、流转历程和处理过程，以保证样品管理的可靠性和合规性。
完善的权限控制严控数据泄漏风险
药企的样品数据是企业的核心机密，须处于最严格的保密控制之下。魔方网表为药企提供了灵活的权限控制选项，可供药企依据人员层级不同，实施不同规格的权限控制，以确保样品数据在内部流转、查看和存储方面的安全性、可控性。
无缝对接实验室其他系统，提升协作办公效率
魔方网表具备业内独创的“外部字段组”功能，基于其打造的样品管理系统可实现与实验室信息管理系统（LIMS）、电子数据捕获系统（EDC）、实验仪器等药企内外部软硬件的无缝对接，破除数据孤岛，实现任务执行、数据同步和数据收集等多种操作，大大的提升药企跨部门协同效率。
多维度可视化的数据分析展示，助力更高效的运营管理与决策
魔方网表提供了极其强大的数据分析展示功能，平台内置数十种图表模式，可供药企快速查看样品数量、样品状态和所处流程等关键性指标，还可从多维度了解样品分布、趋势和变化情况等重要信息，药企可从细微变化中，及时洞察样品管理的潜在风险并不断优化管理策略，以求实现更高效的运营，还能供给药企高层作为决策辅助支持使用。
魔方网表历经十余年升级改造，正被十五万+用户使用，下面让我们通过魔方网表的医药行业用户案例，看看他们在应用魔方网表方面的具体实践情况吧。
无锡某国内CRO巨头
企业是全球医药一体化服务企业（市值最高的CRO企业），其引入魔方网表数字化平台，并定位为数字信息处理平台，以帮助实现实验室业务的数字化转型工作，企业搭建了众多实验室运营场景，其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等，由于实际应用的效果显著，企业正不断扩大使用范围。
南模生物
上海南方模式生物科技股份有限公司（简称南模生物），通过魔方网表打造了公司的业务管理系统，并逐步实现公司所有业务流程的数字化转型。其中涵盖包括细胞管理，胚胎管理，小白鼠管理，大动物管理，销售管理，订单管理，药效学实验库，打靶克隆系统等诸多方面。借助于魔方网表提供的多样化查询筛选功能，使用者可快速便捷的找到所需信息。