情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。
1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。
2、抬头部分。这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。
3、主体正文。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。
4、落款。就是提交人了，当然也可以是某某部门。
5、日期。情况说明的具体年月日。
范例：
学生证收回说明
____：
我已于____年____月在________师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由________师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
说明人：________
____年____月____日
出口退税说明
____税务局：
我单位____________（税号____）于____年____月成立，是注册在________的商业（工业）企业，法人____________。我单位自成立至今，通过各方面努力，欲与国外企业进行业务往来，目前主要以进口（出口）________为主，并有其他________业务。根据规定，我单位已在工商部门，市外经贸委以及海关部门备案完毕，请领导批准我出口退税认定事项。此致
敬礼！
____________单位
维生→←素e是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年evens等已发现它的功能，可调节生育机能，防治流产和不育。半个世纪以来，就生理和机理作用，近代分子生物学学者作了详尽研究，在营养及医疗上有了重要发现。
1、本品能促进人体能量代谢，增强人的体质和活力：
2、本品能预防因多不饱和脂肪酸(pufa)异常氧化所致的有害物质积累而损伤正常组织引起的早衰，有延迟衰老的作用。
3、本品能改善血液循环，促进溃疡愈合。
4、本品能防止胆固醇沉积，能预防治疗动脉硬化。
5、本品能调整性机能，厦更年期综合症。
6、本品能保护肝脏。
[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧伤、冻伤、贫血以及预防衰老。
[用法与用量]
日服量：每次50mg-100mg，每日三次或遵医嘱。
[规格]50mg，100mg。
[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。
京卫药健字(83)第26号
说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。
1、可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。
2、说明书是生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。因此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。
说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。
说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。
1．条款式
条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。
2、短文式
短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。
3、注解式
注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。
1．要有科学性和条理性。用语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。
2、语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。
【】
1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。
2、本笔使用方便。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。
3、本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。
4．使用时注意事项：
（1)本笔使用毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。
（2)本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，第二支芯接上时，如有缩回现象，只要继续撤动，把第一支残留铅芯顶出，第二支即可伸出。
（3)如多次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头，使通针通到底，反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。
1、听取上级工作指示，依照上级工作指示完成之
2、管理公司仪器设备和测量工作：
依照公司仪器设备管理制度，对公司的仪器设备进行管理，同时协助工程和品质现场人员做好产品的一般测量和信赖可靠性测试。
3、制订、修订sop：
当有新产品开始成熟生产（即送样成功，并零星交货时），又品技工程师现场分析该产品的作业特性，制作该产品的sop。
当生产部门使用该sop时，发现有不妥之处，由品质部副主管以上人员通知品技工程师，由ie人员现场确认，立即给予修订sop报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。
当客户投诉，经分析确实属于作业不当，需要给予修订该sop时，由qe以上人员通知品技工程师，由品技工程师现场确认，立即给予修订sop报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。
4、制订、修订检验规范和pmp等品质工艺文件：
当有新产品开始成熟生产（即送样成功，并零星交货时），又品技工程师现场分析该产品的作业特性，制作该产品的检验规范和其他品质文件。
当品质现场管理部门使用该品质文件时，发现有不妥之处，由品质部副主管以上人员通知品技工程师人员，由品技工程师现场确认，立即给予修订品质文件报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。
当客户投诉，经分析确实属于作业不当，需要给予修订该品质文件时，由qe以上人员通知品技工程师，由品技工程师现场确认，立即给予修订品质文件报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。