20201201金蝶云·星辰更新公告(增加客户承担费用财务数据支持归档管理等)

本文概述了软件更新的多个核心看点,包括进销存、财务、税务和订货四个方面的多项优化和新功能。进销存方面,增加了销售订单状态、成交金额字段、客户承担费用等功能,并优化了单据打印和库存管理等。财务方面,支持财务数据归档、凭证界面优化及超收超付处理等功能。税务方面,增加了销售开票规格型号辅助属性、手工开票折扣等功能。订货方面,新增了商城线下支付指引和公众号消息服务等。此外,还优化了移动应用中的多项功能。

本次更新核心看点:

进销存:

1)销售订单状态完善;

2)单据中增加成交金额字段及修改税额重算价税合计选项

3)增加客户承担费用

4)支持打印采购入库条码标签

财务:

1)财务数据支持归档管理;

2)凭证界面资产金额千分位显示;

3)查凭证界面支持整单显示;

4)总账、明细账支持金蝶配套打印纸打印;

5)收款单/付款单支持超收/超付转预收/预付

税务:

1)销售开票规格型号支持取商品辅助属性;

2)税务发票支持从金税盘EXCEL文件导入;

3)手工开票支持100%折扣开票;

4)税务管理支持分开购买【销售开票】和【发票管理】

订货:

1)商城线下支付指引;

2)购物车数据实时更新;

3)下单及支付提醒;

1、单据中增加“换算率”字段,当某行商品为浮动多单位时,手工录入换算率,可由数量*换算率计算得出辅助数量。

2、扫码新增商品支持自动携带零售价、商品图片;

3、同单收款、同单付款支持不录入结算方式;

4、单据可用库存双击看库存加TIPS,调出交易记录库存页签加合计行;

5、销售订单中的套装商品下推销售出库单拆分成子件时,将子件在商品资料中维护的默认仓库携带到销售出库单中;

6、指定日期盘点时,盘点单进行盈亏处理生成盘盈单、盘亏单的单据日期为盘点单中的指定日期;

7、在销售单据中修改含税单价后,再修改数量,不再重新取价;

8、在调拨出库单中增加选项设置,由用户设置新增调拨出库单的常用“业务类型”;

10、报表新增辅助属性查询条件(库存查询表,销售明细表,采购明细表,商品收发明细表)

1、销售订单状态完善

应用场景及价值:原订单下推成销售出库单后,订单就会变为已出库状态,而实际上库存可能并没有减少。增加了订单执行状态,能更准确的反应订单的处理情况。同时增加订单收款状态,收款金额,退货数量,退货金额,关闭数量,关闭金额等信息的查询。

功能特性:执行状态:销售订单生成销售出库单;订单分为整单的执行状态和行执行状态,分别代表订单整单是否生成销售出库单,某一行商品是否生成销售出库单。

出库状态:销售订单生成的销售出库单,是否减少了库存,根据系统参数,分为保存时更新库存和审核时更新库存;商品行中可查看本行的已执行未出库数量和已执行已出库数量

订金状态与收款状态的区别:在销售订单中录入了订金,并生成的预收款单审核后,订金状态变为“已收”,而已收的订金不代表订单收款状态为“已收款”。收款状态是由该销售订单生成的销售出库单的收款金额反写而来。若本张订单的订金,没有用于抵扣订单生成的销售出库单,则这笔订金不计入本张订单的收款金额中。

关闭状态:当订单全部执行时,订单自动变为关闭状态。当订单未执行完,剩下的部分不需要再执行,可以将订单手工关闭。系统会记录手工关闭数量和手工关闭金额。

退货数量:订单生成的销售出库单,按源单退货后,在订单上可查看关联的退货数量和退货金额。退货后订单的执行状态不会改变。

2、单据中增加成交金额及修改税额重算价税合计选项

应用场景及价值:企业在发生销售业务时,会给客户一定的折扣,有时候明确知道的是一个总的应收金额而不知道具体的折扣额,此时用户只需要录入“成交金额”字段,系统就会自动计算出“整单折扣额”。

单据选项“修改税额重算价税合计”的作用:

发生采购或销售业务时,如果采购或销售金额过大,由于受开票金额的限制,企业会将一笔业务分多次开票,有可能会导致系统计算的税额和多张发票的税额合计有几分钱的误差,不开启该选项,用户可手工修改税额,而不影响价税合计的值。

功能特性:

1)“成交金额”默认与整单的价税合计相等

2)成交金额=整单折前价税合计-整单折扣额

3)整单折扣额=整单折前价税合计-成交金额

4)成交金额不允许引入

3、客户承担费用

应用场景及价值:在发生销售业务时,企业可能会代客户预先支付一笔费用,比如代垫的运费等,这笔费用需要向客户收回。

1)在录入销售出库单时,可同步记录帮客户垫付的费用

2)垫付费用的币别可以与销售业务的币别不相同

3)支持同时垫付多笔不同类型的费用

4)不同企业的对账方式不同,可选择代垫的费用是计入其他应收款,还是合并计入本次销售业务的应收账款。

应用流程:

1)在系统参数中,选择客户承担费用的计入方式

选择计入应收账款,客户承担费用的金额会和销售出库单的成交金额相加,成为本张销售出库单的应收账款

选择计入其他应收款,销售出库单审核后,客户承担费用会单独生成一张其他收入单。

2)录入销售出库单时,同步填写客户承担费用

如下图,选择客户承担费用计入应收账款后,本次应收账款为成交金额与客户承担费用之和

如下图,选择客户承担费用计入其他应收款后,本次应收账款为成交金额,不包含客户承担费用。

4、支持打印采购入库条码标签

应用场景及价值:在采购入库时,根据入库单信息比如供应商、商品的批次、保质期、商品入库的仓库、仓位等打印成标签贴在商品上。

1)在采购入库时可打印商品标签;

2)支持打印入库单上的信息如供应商、批次、保质期、到期日等;

3)支持打印商品维护的商品资料上的信息如商品条码、商品价格等;

1)自定义入库条码标签打印模板;也可使用系统内置模板或复制内置模板进行调整;

2)在采购入库单单据详情或者打印列表设置条码打印使用的模板

3)在采购入库单单据详情或者单据列表进行入库条码打印;

附参考打印预览效果:

5、精斗云V3升级V7

应用场景及价值:对于原精斗云V3云进销存的客户想要升级历史单据到金蝶云·星辰,可通过在建账时第三方导入直接将精斗云V3云进销存升级(含单据升级)到金蝶云·星辰,节省切换软件的实施成本。

6、单据可用库存双击看库存加TIPS,调出交易记录库存页签加合计行

应用场景及价值:在做采购销售等单据时,用户可以通过双击单据上可用库存数量看到当前库存分布和汇总情况,便于及时了解库存情况安排出入库业务。

应用流程如下图:

7、报表新增辅助属性查询条件一迭代(库存查询表,销售明细表,采购明细表,商品收发明细表)

应用场景及价值:用户对辅助属性商品进行管理时,在做完完采购和销售等业务后希望在报表中统计出某个或多个具体属性的出入库以及库存等情况,此次更新在报表新增了按辅助属性的筛选条件,一迭代新增四张报表:库存查询表,销售明细表,采购明细表,商品收发明细表),其他报表后续会逐步更新。

1)支持单个属性查询和多个属性组合查询,需要几个属性组可以灵活选择

2)辅助属性不跟商品走,即可以查询具备某一属性的所有商品

应用流程:

1)选择辅助属性组,支持单选或多选以及全选

2)在辅助属性组中选择具体属性进行查询

1、销售开票规格型号支持取商品辅助属性;支持按照辅助属性合并开票。

业务场景:同一规格型号的商品使用辅助属性区分的,销售开票时支持在取到商品规格型号的同时填充商品辅助属性。

2、手工开票支持100%折扣开票:

业务场景:企业买赠业务需要开具发票的,可通过对赠品开具100%折扣的商品行。

3、税务发票支持从金税盘EXCEL文件导入

不方便通过税盘采集发票的用户,可以在税务开票系统中直接导出EXCEL文件,导入税务发票。

以增值税开票税控开票软件金税盘版为例,进入开票软件,在【汇总处理】-【汇总管理】-【发票数据导出】,将开出的发票导出为EXCEL文件。

在v7-【税务管理】-【发票管理】中可以上传此EXCEL文件,引入销项发票。

4、税务管理支持分开购买【销售开票】和【发票管理】

税务管理模板拆分成为销售开票和发票管理两部分,可分别购买。必须购买【财务云】或【进销存云】,才允许购买销售开票或发票管理(以前要求必须购买【财务云】)。

购买多账套包的用户购买销售开票的数量可以小于账套数(例:购买进销存云两账套,但只买一个销售开票)。这种情况需要在多账套【管理账套】页中指定为哪个账套中开通税务服务。

5、记账凭证-“选项”下增加参数“凭证录入时按千分位显示”

6、银行存款对账单、日记账查询条件加上“发生额为0不显示本期合计”

7、银行对账单支持直接引入银行流水,支持8个银行的流水引入

8、查凭证界面支持整单显示

9、出纳-业务单据生成日记账,增加“全选”按钮

10、明细账、总账支持金蝶配套打印纸张打印。其中,明细账支持KZ_J102的模板问题,总账支持KZ_J101的模板

11、智能方案中心增加“计提折旧”类型

12、智能凭证中心-支持零售结存单生成凭证

13、资金管理收款单/付款单超收/超付支持转预收/预付

14、预收退款单支持导入

15、资金转账单支持自定义字段

16、在凭证录入界面凭证字选择弹窗左下角添加“新增”按钮,支持录凭证时增加凭证字

1、财务数据归档管理

应用场景及价值:年度业务全部完成后,财务数据统一打印、归档、保存,方便日后查阅。

会计法要求大力推广无纸化电子档案,顺应这一变化,V7推出财务资料归集电子档案,提供在线归档保存,下载保存两种方式。

功能特性:在线归档、审核、档案下载等

前置条件:只有已全部结账的年度档案才可以归集

1)归案的内容包括:会计凭证、法定会计报表、会计账簿(总账、明细账、余额表、数量账等)、银行对账单、余额调节表、固定资产折旧等,以及系统外的资料,如:审计报告、合同等需要归案的重要资料

2)流程:【基础资料】-【财务资料】-【财务档案】中新建档案,选择年度结账已全部完成的年度及需要归档的内容后,进行归档。

4)一个会计年度只能有一份电子档案,事后可以补充完善档案资料。

5)归档资料可以下载保存在本地

1、订货商城排序字段放入商品列表,支持排序

2、商城下单后交货方式(到店自提、公司配送、物流配送)推送至销售订单

4、促销活动选择客户支持选择到散客(即可针对正式客户做促销排除散客)

5、订货商城下游客户名称自定义

6、订货商城下单选地址及付款选择优化

7、订货商城下单检验客户是否被禁用(被禁用的客户不能下单)

8、订货商城商品列表取价优化(命中了客户价格策略的,即使价格高于客户的批发价或等级价也优先取客户价格策略中的价格)

1、线下支付引导及上传支付截图

应用场景及价值:

客户在商城下单,需要线下支付款项,商城给予线下支付的引导;客户完成线下支付后上传支付截图,自动生成待审核的预收款单

1)银行转账和线下支付二维码仅能开启一个

2)每个线下支付的渠道都要对应基础资料中的账户和支付方式

1)订货后台-商城支付配置中配置线下支付的指引

2)商城端的应用

2、公众号消息服务(下单及支付提醒)

客户在商城下单或支付,需要提醒商城商城来单了

1)商家需绑定金蝶消息服务公众号

2)商家可指定接收哪些客户的下单及支付消息

3)以公众号消息的形式提醒商家

1)订货后台-公众号消息服务配置消息接收者

2)商城下单公众号向指定消息接收者发消息提醒

2、开销售单优惠默认为税前优惠额

3、其他应付允许结算方式为空,结算方式为空时只需选结算账户即可

4、库存报价支持查看多单位报价,可查看各单位的报价

5、商品数量输入优化,选中该数量再直接输入数量,方便用户快速修改数量

6、多单位商品选购时展示即时库存(整件散包)

7、销售出库单支持连续扫序列号商品出库

1、开销售单审核功能完善

应用场景及价值:车销的业务员有开单审核权限,在开单出库后可立即审核,能让业务员快速处理销售业务。

功能特性:有开单审核权限就可立即审核

前置条件:要有销售出库单审核权限,才可以在提交后立即审核

2、开销售单仓库功能完善

应用场景及价值:车销时业务员选择自己的车仓出库,商品出库仓库数量才正确。

功能特性:车销的车辆即为销售的移动仓库,业务员开单立即出库。

前置条件:用户关联的职员与仓库中仓管关联的职员一致,也就是说车销业务员就是这辆车仓的仓管。

3、其他收入支出单支持上传附件

应用场景及价值:车销时业务员会为车辆加油,需要支付加油费,需把支付成功的加油费流水截图作为附件上传,以便出纳能随单查看到对应的支付凭据。

功能特性:车销过程中发生了其他支出收入能随时把支付票据作为附件与单据关联。

流程:业务员在外车销过程中,会发生其他支出的费用,直接把支付费用凭据作为单据附件上传。

THE END
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