司）机密和专有信息。持有者必须了解保密要求，除了评估目的之外，不可对此
文件的全部或部分以任何目的进行披露、复制或使用。
投标文件-2-出版ERP管理系统
x^BkSNSOFT
目录
第1章项目概述-9-
1.1项目背景-9-
1.2系统建设诉求-9-
1.3系统建设的重点内容-10-
1.3.1出版ERP管理系统主要功能需求：-10-
(1)编务、编辑业务需求：-10-
(2)印务业务需求-11-
(3)数字出版业务需求-12-
(4)发行业务需求-13-
(5)储运业务需求-15-
(6)财务业务需求-16-
(7)领导层管理需求-18-
1.3.23.系统集成需求-19-
第2章项目理解暨定位-20-
2.1我们的建设观点-21-
2.2管理系统建设目标-21-
2.3系统建设保障原则-23-
2.4系统的核心目标“财务业务一体化！”-26-
第3章出版ERP管理系统解决方案-27-
3.1总体架构设计-27-
3.2功能结构设计-28-
3.3图书编务管理-29-
3.3.1编务系统流程图-29-
3.3.2系统功能介绍-29-
选题立项管理-31-
丛书选题立项-33-
发稿管理-34-
重印管理-35-
ISBN、CIP申请管理-36-
电子出版物及音像出版物的申报(ISBN,ISRC)-36-
出书申报-37-
合同管理-38-
排版、校对任务管理-42-
0付型管理-45-
1制品印数定价确认流程-47-
2图书定价的本量利分析工具-50-
3图书出版进度查询-52-
4稿酬管理-53-
5音像电子编务管理-56-
投标文件-3-出版ERP管理系统
^^PbSNSOFT
6报纸和期刊的编务管理-57-
7作者管理-57-
3.3.3系统特点-59-
3.4出版管理管理-61-
3.4.1出版系统流程图-61-
3.4.2系统功能介绍-62-
印装流程-62-
3A.2.2成品入库需求定义-64-
成品入库操作-65-
加I工单-66-
毛书样书质量管理-67-
样书室样书管理-68-
原材料商品的管理-69-
原辅料采购合同-70-
原料入库单、出库单-70-
0原料仓储管理-71-
1原料销售管理-72-
2发票管理-73-
3.4.3系统特点-77-
3.5发行管理系统-79-
3.5.1发行系统流程图-79-
3.5.2系统功能介绍-80-
销售订单-80-
提单-81-
3.5.23销货清单-83-
仓储管理-83-
销售退货-87-
销售发票及收款-88-
发行对账单-89-
库存查询-90-
库存下线预警-91-
3.5.3系统特点-91-
3.6财务管理系统-92-
3.6.1总账管理-92-
系统功能-93-
关键需求解决-95-
系统特点-100-
3.6.2出纳管理系统-102-
系统功能-103-
关键需求解决-104-
系统特点-105-
3.6.3往来管理-105-
系统功能-106-
关键需求解决-107-
投标文件-4-出版ERP管理系统
363.3系统特点-108-
3.6.4库存帐（存货）管理-110-
系统功能-111-
系统特点-112-
3.6.5报表管理-112-
系统功能-112-
关键需求解决-114-
系统特点-116-
3.6.6固定资产管理-117-
系统功能-117-
系统特点-118-
3.6.7工资管理-118-
系统功能-118-
系统特点-119-
3.6.8成本核算管理-119-
系统功能-120-
关键需求解决-122-
出版物成本核算举例：-127-
系统特点-129-
3.7企业数据交换平台-130-
3.7.1业务模型-131-
3.7.2系统功能-131-
数据下载-132-
数据上传-132-
任务定义-132-
数据转换-133-
文件管理-134-
3.7.3技术路线-134-
3.7.4系统特点-135-
3.7.5数据同步内容-135-
3.7.6与其他系统接口方案-136-
数字出版业务的接口介绍-138-
3.7.7南北系统接口方案案例-140-
3.8社务综合管理/决策分析系统-142-
3.8.1决策分析设计理念-143-
3.8.2分析模型-144-
3.8.3系统功能-151-
3.8.4系统特点-155-
第4章南北N7系统技术资料-157-
4.1南北N7系统平台技术方案-157-
4.1.1浏览器（WEB）应用优势-157-
4.1.2支撑技术优势-157-
4.1.3技术架构说明-159-
投标文件-5-出版ERP管理系统
简述-159-
系统基本结构-160-
应用方案模型-161-
层次与逻辑结构-161-
充分利用对象技术-164-
三角型体系结构-165-
整合新的开发方法-165-
系统特点-166-
安全性-166-
4.1.4浏览器技术优势-166-
真正的多系统高度集成-167-
高度的灵活性-167-
系统易用性-168-
系统开放性和数据交换-168-
集团数据集约化管理优势-169-
4.1.5产品架构概述-169-
南北N7应用系统设计原则-169-
南北N7体系构成优势-170-
南北N7ERP应用系统的实现优势--动态业务建模技术-170-
基于N7产品架构形成系列业务解决方案-172-
4.2南北N7易用性方案-172-
4.3南北N7可移植性方案-173-
4.4南北N7管理（平台）工具系统解决方案-173-
4.4.1系统概述-173-
4.4.2系统特点-174-
4.4.3系统功能-175-
表结构定义与生成数据库-175-
业务单据定义-175-
数据界面定义与窗口组织定义-176-
审批工作流定义-177-
审批树与查询树定义-179-
私有菜单模板-179-
权限策略-179-
智能预警工作台-181-
灵活高效的打印格式定义-183-
0开放式数据输出接口-183-
4.5系统架构安全方案-184-
4.5.1网络级安全-184-
防火墙-184-
NAT-185-
VPN-185-
WEB服务级安全-185-
4.5.2软件级安全-187-
基于四层安全构架体系-187-
投标文件-6-出版ERP管理系统
^^■bSNSOFT
浏览器软件采用Java更好的安全机制-188-
硬加密保障-188-
数据导出备份、数据备份恢复导入功能-188-
4.5.3软件系统内部提供的安全管理-189-
技术措施-189-
集团权限安全管理-189-
操作权限-189-
4.53.4数据权限-190-
内部控制与审计-190-
操作日志管理-190-
数据安全-191-
第5章系统实施方案-192-
5.1实施策略和方法论-192-
5.1.1以“技术战略”为基础的实施方法论-192-
5.1.2螺旋发展的建设理念-192-
5.1.3明确项目目标-193-
5.1.4执行ISO质量体系-193-
5.2实施步骤（计划）-194-
5.2.1第一步、项目准备-195-
工作内容-195-
重点实施策略-195-
关于“组织落实”的说明-195-
5.2.2第二步、调研设计-201-
工作内容-201-
重点实施策略-202-
5.2.3第三步、系统实现-203-
工作内容-203-
重点实施策略-203-
5.2.4第四步、功能验收交付-203-
重点实施策略-204-
5.2.5第五步、培训上线-204-
工作内容-204-
有关“培训方案”的说明-205-
5.2.6第六步、项目交付-206-
设计方案验收-207-
功能验收-207-
培训验收-207-
项目终验-207-
5.3历史数据归集和导入-209-
第6章售后服务-212-
投标文件-7-出版ERP管理系统
6.1维护阶段的服务内容以及服务方式-212-
6.2软件升级服务-214-
6.3软件二次开发服务-215-
6.4南北服务规范-215-
第7章南北公司优势分析-217-
7.1序言：正确认识本项目的内涵-217-
7.2行业化优势、业务咨询优势和品牌优势-218-
7.3产品成熟度高、业务匹配度高、项目成功率具有保障-218-
7.4研究团队优势，以及方案“高起点、软着陆”的特点-219-
7.5实施团队优势，以及为企业“提供持续的咨询服务”的优势-219-
7.6可借鉴同类型企业“成功经验”的优势-220-
7.7行业跟踪，持续的信息化匹配服务能力和软件升级能力-220-
7.8系统具有可塑性和自我增值优势-221-
7.9图书出版行业典型客户名称-221-
投标文件-8-出版ERP管理系统
第1章项目概述
1.1项目背景
项目的主要目标是建立全社统一的全平台一体出版ERP管理系统，满足出
版社图书出版业务精细化管理的需要，要求除了实现并优化出版社领导审
批、编务、印务、发行、财务、仓储物流等全环节一体化运作外，还要实现
以出版物单品种的准确可量化核算为基础的全方位业务绩效体系、符合出版
行业会计核算办法的财务核算功能，并考虑出版社数字化转型升级，能够提
供出版ERP管理系统与数字资源库、协同编纂的接口服务。
1.2系统建设诉求
（1）系统须是专业成熟的产品，技术架构主体采用比较先进成熟的开发
技术和理念,采用主流大型数据库，有在其他出版社和出版集团成功实施和应用
的案例。
（2）系统须具备良好的灵活性及可扩展性，能适配出版社一些局部个性
化的业务流程和功能要求，同时面对未来可能的业务发展变化或某些特殊性的业
务要求时，能够方便地在现有成型产品基础上进行快速灵活的二次开发和调整完
善。
（3）出版ERP系统中的编辑、生产、发行、财务、仓储等业务环节采取
一体化数据库设计，各环节生成的业务数据源头唯一且无缝流转，是以出版物项
目化管理为主线，实现数据流、信息流和工作流的管理模式。
（4）系统须符合国家出版法规、财务核算法规、税法税规和审计制度的
及对应的业务绩效考核功能。
（5）具备历史数据迁移的技术能力和实际的项目经验，实现将出版社原
有系统数据准确无缝迁移至新系统，确保原有业务工作的平滑延续。
投标文件-9-出版ERP管理系统
1.3系统建设的重点内容
1.3.1出版ERP管理系统主要功能需求：
（1）编务、编辑业务需求：
1.提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理，提供选题流程管
理、图书审读以及各种附属信息的管理以及各项信息的查询统计功能。
系统对稿件的录入开始至出书结束全部过程进行记录，提供一次录入
多次使用的有效措施来提高编务的工作效率；提供总体成本核算及效
益分析。
①选题管理：支持编辑在线选题申报，编辑室在线选题评审和总
编室在线选题论证管理。
②项目管理：支持论证通过的在线选题立项、三审、电子稿管理;
支持编辑在线填写发稿单、装帧设计单、填写CIP数据单。
③项目档案管理：支持单一图书的制作过程所包含的各种文档管
理，如：原稿、排校稿、定稿、封面图片等，可按图书项目便捷地查
④支持作译者、加工、复终审等人员的管理。作译者可以根据创
建人的不同分别管理。
⑤支持部门领导、社领导在线签发流转三审作业单、发稿单、装
帧设计单等。
⑥支持编辑在线可做书号的申请工作，总编室可及时合理安排书
号，配给相应的条码。
⑦支持图书出版后编辑及时归集稿酬、设计费、审稿费、编辑加
工费等；支持稿酬在线支付、填写支付清单，系统自动计税；支持稿
酬支付单部门领导、社领导在线审核、审批。
投标文件-10-出版ERP管理系统
￡WhSNSOFT
⑧支持图书出版进度查询，支持编辑审稿工作量统计。
⑨支持编辑加工过程中的信息动态管理，要求保持最终数据存储
唯一。
⑩支持重印选题、项目管理，支持重印前的申请管理；支持编辑
部门与发行部门在线的信息交流。
11支持年度选题上报、书号、音像电子出版物专用书号实名申领
的信息上报工作。
12支持编辑在线实时查询图书库存、发货情况、开票情况、回款
情况和成本核算情况、实现效益情况等。
13支持编辑在线查看社内发货、销售排行等。
14支持录音制品的ISRC编码的在线申领。
创作协议等合同文件的创立以及流转工作。
（2）印务业务需求
的工作计划，提供对即将出版图书进行查询统计等功能。
③所有图书发排单或版式设计单设计，选题基本信息要求从编辑
发稿单读取，不能重复录入。
作单位名称），供出版中心使用。
⑤印前管理：用以明确印前最终的印张等字段，以及印量和定价
核准，做到印前“齐清定"，以减少印前错误，尽可能杜绝出版损失。
投标文件-11-出版ERP管理系统
方便打印，支持四联委印单套打。付印图书统计报表及打印功能（含
导出EXCEL表功能），增加图书印刷生产成本估算功能，增加开具音
像光盘产品的生产单的功能，增加开具杭州幼儿教材系列图书的生产
印单功能。
⑦图书入库管理：入库单要求根据委印单自动生成，印刷厂大批
量送书到仓库，仓库在清点后直接入库，入库后单据转给财务部门处
理。
⑧印刷样书管理：印制单位提供样书送给出版中心（进行质检），
出版部审核样书，审核通过，样书进行入库登记，登记样书基本信息,
样书借出、归还登记以及统计查询等功能。
⑨版型库存管理：图书印刷完毕，印刷厂送回版型和光盘，版型
和光盘入库。登记版型和光盘的基本信息，并进行借出、归还、报废
管理以及统计查询等功能。
⑩支持一般图书、教材、教辅的出版流程。
11材料供应维护管理和材料期初设置。
12出书统计报表及打印功能（含导出EXCEL表功能）。
13纸张材料管理：可设置纸张类型、型号、规格、品牌；支持材料
采购、退货；项目用料安排，材料盘盈、盘亏、报残处理；不同存放
地点材料调拨出入库；材料管理和材料变动账；材料采购结算；要求
支持材料采购结算滞后，不影响使用等特殊要求；材料的精度管理，
如厂商和批次；吨令换算导致的小余额纸张金额处理等。
14进纸统计、用料统计、厂家用料统计、对账等功能。
（3）数字出版业务需求
随着出版社数字化转型升级的发展，本次建设的出版ERP系统要能
支持与数字出版平台的集成。
投标文件-12-出版ERP管理系统
①图书基本信息集成：ERP图书信息数据包含且不限于图书编号、
图书名称、ISBN、图书定价、中图分类、图书类别、出版单位、开数、
原著编者、译者、责任编辑、出版日期、丛书名称、丛书编号、当前
版次、当前印次、卷册数、内文页码、版面字数、累计印数、印张数
量、装帧形式、内容简介等通过集成接口提供给资源库系统。
②资源集成：ERP的原稿文件、图书封面、封面小样、其他多媒体
资源等支持上传到资源库系统。
③集成方式：ERP系统提供主流的WebServers数据接口或更为科
学稳定的接口方式，通过设置的参数选取所用数据，并以XML格式形
式返回数字资源所需数据。
(4)发行业务需求
①征订信息管理：包括征订目录、征订信息录入/导入系统，进行
汇总统计、提印处理等，并可方便地将证订数据转销自动生成发货单
等。与可提供接口的客户系统对接。可以导入马克数据信息方便业务
人员导出，可提供EXCEL和ISO文件格式。自定义查询首入新书，
可以自定义发行类别。单独建立发行图书名称信息已方便发行对图书
进行特殊发货要求。
②发货管理：包括正常发货和差错处理，差错处理不能修改原发
货单；发货单能方便业务人员区分在途和开票、销售、已开票未回款、
已开票已回款等；有审核、审批流程管理；账期管理等。制品折扣可
按类别或单品等自定义。现款客户款到提醒发货，预定图书到货提醒
等。制单时可以选择发正品库、降价库、促销库、残损库、报废库等
多类库区发货，发往不同地区库房的书自动分到所属库房发货，可实
现不同品种类别图书单独生成发货单号。
③发货单关联信息要求：发货单为发行主要业务单据，为了便于
发行人员对发货单进行便捷查询，查询内容包括，单据账期查询及提
投标文件-13-出版ERP管理系统
1■hSNSOFT
示、单据开票状态查询、单据收款状态查询、单据关联发票单号、单
据关联收款单号，单据关联物流货运信息。发货单可进行单品种查询。
④库存管理：要求和仓储数据实时共享，方便各部门查询。有变
动明细账，可查询历史点数据。支持审计和财务管理需要。对图书的
封存，停印，报废，残损等设置和查询。封存图书可以指定业务人员
发货。发行可以自建图书打包销售。可查询订购占用图书，以方便协
调业务之间发货。
⑤厂存图书查询：要求生产印刷正量与生产实际入库数据实时共
享，方便业务人员查询厂家未送图书数量，便于做发货计划.
⑥库存下限预警功能：要求库存图书有自定义预警设置功能，可
以根据图书品种设置相应的预警提示功能。
⑦退货管理：支持仓库使用数据采集，制作退货清单，减少录入
工作量；退货应该与发货关联，不能超发货数量、超发货折扣退货对
于超发退货和超折扣退货要有提示并明确标出不同颜色和字体；有审
核、审批流程管理；能区分退货单是否已经对账结算，方便业务人员
管理。对原始录入的退货单查询功能，退货单据发行可修改各项数据。
⑧开票管理：业务人员在和客户对账后，在线向财务发出开票申
清单，确认销售收入，计算税金；支持分量开票确认收入。发货销账
功能，支持损益款（1兀内）
⑨回款管理：包括应收账款回收、预收款处理等；支持应收账款
的差额回款处理。
⑩暂收款管理：对于财务收到但暂时无法确认客户和回款性质的
到款提供暂收管理功能。
11调价、调账管理。
12在销图书管理：建立出版社的在销图书档案信息库。
投标文件-14-出版ERP管理系统
13应收账款管理：支持按客户、按地区、按部门、按业务员统计
查询；可提供帐龄分析；可查询历史点数据，支持审计和财务管理。
14发出商品管理：可按客户、按图书查询；可查询历史点数据，
支持审计和财务管理。
15客户管理：建立出版社的客户档案信息库。客户信息的修改，
停发，挂起，删除等原始信息的保留
16业务员管理：发行业务员档案及业绩考核。
17书目管理：发行业务员可以方便的制作所需的书目(含导出
EXCEL格式的功能)。
18图书资源管理要求：针对业务人员对社存图书资源的使用要有
控制管理功能，可以对图书资源进行有限的管制，进行有计划的图书
资源分配和资源控制使用。报表查询：图书报表查询。
统。例如，可以生成客户排行、单品种排行等等。
20支持移动、远程使用，方便出差发行人员使用。
21对于提交审批的单据要明确标出更改项目和与修改前后数值的
对比显示，并要求业务选择变更原因并备注。
(5)储运业务需求
①图书入库管理：生产部在安排完委托装订后，系统会给物流人
员自动生成印制入库单，工厂分次送货，物流人员可以分次入库，系
统自动维护送书台账和厂存图书。
②可以支持入库空转功能，如直接从印厂转销图书，无须实货入
库。
投标文件-15-出版ERP管理系统
③图书发货管理：发行部开出图书发货单后自动转给仓储人员，
物流人员可以远程打印和批量打印发货清单，打包时提供对图书扫描
复查功能以及发货贴头的支持。发货出库自动转给财务部。
④发货登记：要求对发货单进行相应的货运登记，记录发货单的
期、货运单号等，并有相应的简捷查询、统计功能。对于提供接口的
可以进行物流实时跟踪等。
⑤支持采用数据采集器进行退货清点，上传数据到系统，自动生
成退货清单。
⑥退货管理：支持退货数据导入生成退货单功能，支持退货单图
书分形处理
⑦（好书、损书）。退货折扣自动匹配客货已发图书折扣，对于超
发退货和超发货折扣退货有提示和不同颜色区分，提供查询功能
⑧可以支持零售、邮购、样书、赠书、盘亏、盘盈等业务出库。
⑨支持远程应用，储运部门与发行部门远程实时信息共享及业务
处理。
⑩库存管理，盘库管理能够自行对盘库数据导入导出，并提供备
份查询和盘点数据分析功能。支持调库，报废，报残，封存等操作。
11可以在多地库房应用储运系统。
（6）财务业务需求
符合2004年财政部、出版总局联合颁布的《新闻出版行业财务核算
办法》；可实现图书按印次成本核算，按版次（单品种）的成本核算、
效益分析功能；支持实际成本核算或码洋核算；支持本社标准化财务
管理系统。具体需求：
投标文件-16-出版ERP管理系统
①ERP软件使用，应以财务为中心，将编、印、发、供、管联系起
来，使财务起到管理与监督的作用。
②出版中心将付印的图书按部门、责任编辑、品种、书号（选题
号）、书名、册数、印次、定价、印张、字数、成本项目等内容建立在
（ERP）系统内，各项数据流转到财务处。财务据此建立成本卡。
③成本归集：图书出版后编辑可根据出版合同及时归集稿酬等编辑
费用；出版中心根据委印单，进行工价核定完成印务成本归集和校对
社领导审核、审批后，流转到财务，成本会计据此进行账务处理。
④图书入库后，将入库数据转到财务处记账。
⑤将图书从仓库发出的数据流传到财务处，财务处做“库存商品”
的减少，''发出商品”的增加。
⑥销售部门将能开票收款的发货单据传到财务部门，开票结算货
款（此时要能按图书的品种、册数、折扣、部门、责任编辑、地区、
客户、业务员等内容分别提供数据汇总）。
⑦财务处将收到的货款在系统里做收款单核销，并能以地区、客
户、业务员等内容提供回款码洋、实洋的汇总统计。
⑧“应收账款”要能按业务员、地区、客户、册数、图书品种、
折扣、账期、印次、部门、责任编辑等内容分别提供数据汇总。可进
行账龄分析。
⑨编录经费分摊处理。
⑩漏记生产和补记成本处理。
11尾书处理：实际管理过程中，印刷厂会出现实际送书与计划印
量不一致的情形，要求能处理尾书，调整成本卡，重新按照实际印量
进行单书成本准确核算。
12主营业务收入、成本结转。
投标文件-17-出版ERP管理系统
ifB^SNSOFT
13纸张采购进货管理，支持按批次进行采购管理。
14张纸采购进货付款管理。
15库存纸张管理。
16稿酬等代扣税金结算。
17应付账款支付。开票税金与预估税金的差异处理。按账龄分析
到期应付账款。
18其他样书出库。
19求与编辑、生产、发行、财务各部门数据实时共享，减少财务
重复劳动。
20要求能查询历史时点的库存图书、发出商品、应收账款、应付
账款、在产品、产成品的数据，支持审计和财务查账。
21统计与报表（包含但不限于以下报表）：在产品盘存统计表；产
成品盘存统计表；年度效益量化考核表；月完工项目表；主营业务收
入明细表；费用分摊明细表；差额处理明细表；主营业务成本结转明
细表；应收账款统计明细表；账龄分布汇总分析表；应付账款统计表;
生产成本分类统计表；产品收支明细表。
22银行回单导入功能。
（7）领导层管理需求
实现出版社的领导管理功能。
社领导可以随时对整个出版社业务进行监督、查询、统计、分析
等并依此做出正确的决策。可以在线进行选题审批、稿酬支付、应付
账款支付等审批操作。
社领导通过本系统可以全面了解全社编辑策划选题的情况，项目
（论证通过的选题）加工、制作情况，可以实时查看或处理与图书出
况、在途情况、厂存情况，可以动态了解即时的客户应收款，供应商
投标文件-18-出版ERP管理系统
服务商的应付账款，图书发货、退货、回款和动态的成本核算与效益
分析情况，可以实时地打印所需要的日常管理报表，可以看到社内每
个成员的当前“待办工作”情况。
要求支持移动、远程使用。
1.3.23.系统集成需求
出版ERP系统作为出版企业的核心业务管理系统，在内部跟其他
系统之间存在着必然的联系，所以，要求新上的出版业务系统必须与
版业务系统的开放性。
（1）数据上报系统集成接口
新出版ERP管理系统需要符合新闻出版总局上报系统的数据导
入格式要求，上报数据需要从新ERP系统中导出上报数据，直接可导
入到上报系统中，减少上报工作量。
（2）0A办公系统集成接口（未来可支持的接口）
未来我社可能会实施0A办公管理系统，需要新出版ERP系统未来
集成等。实现出版企业的内部门户信息管理，需要有集成方案和案例。
投标文件-19-出版ERP管理系统
第2章项目理解暨定位
出版信息化管理是出版单位利用现代信息技术改进、优化出版的业务流程和
出版管理的组织结构，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经
营、管理、决策的效率和水平，进而提高出版单位经济效益和竞争力的过程。出
版信息化可以概括为三个方面：出版管理信息化（办公自动化、管理网络化、决
策智能化），出版资源信息化（出版资源数字化），商务信息化。
出版社的信息化建设从最初的内部管理个别单元信息化（最常见的财务管理
信息化，基本包括账务管理、成本核算等，以计算机账代替手工账。发行管理包
括发行、库存管理，更全一点的有些财务管理的内容，也就是进销存的计算机管
理。），发展到现在的内部管理集成信息化，实现编务管理、出版印制管理、原
材料管理、库房管理、发行管理、财务管理统一在一个系统中，共享数据。有计
划地按流程组织生产、销售和财务核算。集成度更高的则是将人力资源管理、固
定资产管理、内部服务、网站服务等方面也纳入其中，达到一个高度集中的反映
出版社管理现状的管理信息系统，形成出版社的出版ERP管理系统。在这个阶段
一方面要求信息化要根据产品、市场的变化来促进出版社的管理流程优化，另一
方面要求根据对管理模式的新认识，不断地优化出版社的管理流程。
基于对出版社信息化管理要求的充分理解，我们认为本次项目的建设应在构
建综合资源管理平台的基础上充分配合和体现出版社的管理战略愿景。即通过出
版ERP管理系统项目的实施，建立集团标准化、规范化的财务业务管理体系，强
化、健全集团内各级单位间的数据、信息链条协同和共享。通过系统实现财务、
业务基础数据一次录入，全程享用，减少人为的重复劳动、避免错误，从而成功
实行公司的财务、业务流程操作自动化,打破集团本部与各级单位间的信息孤岛，
最大限度地实现在信息链和管理链上的价值最大化。
在对现有财务业务管理需求进行梳理、优化和数字化后，提供开放的、实用
的操作平台，在规范流程的同时，实现对关键财务业务处理工作环节的制度化管
控，实现经营管理与决策分析的智能化。
在出版社出版ERP管理系统应用功能和管理诉求的架构设计、技术呈现工作
中，通过系统建立开放式的集团管控平台，在建立基础价值数据标准化的基础上,
投标文件-20-出版ERP管理系统
￡ 充分保证现有应用功能与未来扩展功能的整合需要，实现信息平台伴随企业发展 而共同成长的可持续性建设的目标。 2.1我们的建设观点 出版社出版ERP管理系统的建设宗旨：满足现状、立足高远 功能实现：满足企业现状要求 结构设计：匹配企业战略愿景 2.2管理系统建设目标 对于出版社内部而言，出版信息化是一种先进的管理理念提升的过程，是业 务流程的优化过程。通过规范业务流程，可以提高经营决策水平，提高工作效率, 降低生产成本，降低产品库存，缩短图书制作周期，降低管理费用和营销费用， 加速资金周转。 对于出版社外部而言，出版信息化的过程是出版社核心竞争力提高的过程。 通过建立网上商务平台，可以提高客户关系管理水平，拓展销售渠道，提高与分 销商和读者的沟通能力，提高出版社的综合竞争力。 基于以上认识，我们对出版社的信息化建设作出如下规划： 1、本期实现 建设出版ERP管理系统，做到编务管理、出版印制管理、原材料管理、库房 管理、发行管理、财务管理统一在一个系统中，共享数据，有计划地按流程组织 生产、销售和财务核算；达到一个高度集中的反映出版社管理现状的管理信息系 统； 管理集成信息化技术状态的表述是“同构系统，无缝连接”，其特点是：数 据采集的唯一性、数据流动的实时性、数据交换的互动性、数据使用的共享性。 信息化管理系统具有数据的唯一性和实时性，数据导入功能可以实现全社信 息和业务数据高度共享。各种业务信息随流程实时一次生成，以提高数据的信度, 投标文件-21-出版ERP管理系统 减少重复数据采集所带来的差错。从管理的角度来说，除必须的单据和签字使用 纸面形式外，大量的过程性审批可以在网上完成；从编辑的角度来说，避免了重 复输入书稿信息等手工劳动，为编辑工作和编务管理带来很大的便利。这样就大 大减少了重复劳动，减少了中间环节，减少了纸面档案，方便数据的保存。 信息化管理系统对图书的整个生产过程实行流程管理，对各个环节进行有效 的监控，它使我们摆脱了原有制度中的卡片制作、数据计算、报表填写等繁琐的 手工劳动，只需手指轻动就可以进入实时状态，看到过程，完成结果，极大地提 高了工作效率。 信息化管理系统具有完善的、多角度的查询检索功能。有选题编号查询、作 者姓名查询、书名查询、责编姓名查询等多种查询手段，只要记得其中一种信息, 通过查询功能就能查到每一个品种的动态和静态的各种信息。 2、近期目标 提高产品开发能力和客户关系管理水平，拓展销售渠道。要加速图书出版产 业升级，信息化建设的具体任务就是要通过建立出版社自己的商务网站，建立完 善的网上电子交易系统等一系列的技术手段，提高出版社产品开发能力和客户关 系管理水平，拓展销售渠道。 信息化管理可以充分运用现代化手段和互联网技术向社会和读者展示企业 形象，发布出版信息，实现可供书目的网络化发布、新书信息的网络化宣传与订 购，随时将本社的最新图书信息和营销策略迅速传递给广大读者和各分销渠道， 同时建立有效的市场动态反馈机制，加强与分销商、读者的及时沟通，便于销售 人员和选题开发人员及时了解市场、适应市场变化。出版社的领导也可以从大量 的市场信息中建立模型，为经营决策提供依据。 建立并逐步完善出版社的网站，逐步建立完善的网上电子交易系统；将出版 社已经出版的图书和新版的图书数字化，由此形成庞大的图文数据库，逐步建立 出版资源数据库，为发展数字化出版奠定基础。 3、远期目标 投标文件-22-出版ERP管理系统 开发应用供应链管理系统，对原材料供应商、作者等上游资源以及批发商、 终端书店、读者等下游资源统一管理，建立作者投稿数据库、完成网上采购、网 开发客户关系管理系统，根据有效的读者信息指导产品开发和销售； 建立强大的企业门户网站，扩大出版社资源的外延，开发网络出版资源，以 数字化出版作为新的经济增长模式； 充分利用信息资源，以更加丰富翔实的信息辅助高层决策，从而提升出版社 的生存能力、竞争实力和发展潜力。 2.3系统建设保障原则 在出版社信息化建设过程中，南北公司结合自身的现有条件，并充分考虑其