应收应付工程企业应收应付管理系统

以发票,费用单,其他应收单等原始单据为依据,因销售产品、材料、提供劳务、工程分包等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项,核算工程企业客户往来款项;应付账款是企业应支付但尚未支付的费用,用以核算建筑工程企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

管理痛点:

1、所支付的款项单证未妥善保管,不慎丢失,导致未来产生工程企业间的经济纠纷

2、支付工程项目施工应付账款,不能及时经过财务部、采购部及验收部门的支付汇签,总会报至最后决策人那儿批复,一直等待手续完备不能及时支付款项

3、不能对坏账和管理的成本及时进行管控,帐款回收的难度也越来越大

一、应收管理

业务说明:应收帐款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收建筑工程劳务的单位或个人收取的款项,全面核算工程施工项目的应收帐款的成本

功能:(1)、反应客户和供应商的往来账款情况;(2)、反映合同与其他单据的关联及执行情况,加强企业合同管理;(3)、便捷地进行往来账款的核销

2、操作说明:

(1)、【录入数据】→【保存】:录入日期、编号、录入人、收款条件、备注、明细表的工程项目供应商往来单位、金额、备注等以上信息

(2)、保存且新增:将当前应收期初表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询应收期初单据详细情况。比如:要查询一个应收期初的情况,在查询条件那里输入录入人或者起止日期,然后点击确定,就可以查询到该单位的应收期初详细单据

(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

注:表单中有红色*号的字段为必填字段

图二:

应收期初列表

业务说明:反应工程项目建设建设单位、承包商、分包商、供应商的往来账款情况

1、功能:(1)、反应客户和供应商的往来账款情况,查询往来单位上的应收期初的情况,便捷地进行往来账款的核销

(2)、也可通过列表中有下划线字体的字段,比如:点击编号、录入人,可查询应收期初列表的详细表单数据

2、操作:

(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前应收期初列表进行编号的筛选查询,或者对应收期初列表的录入人进行查询,这样领导就可以更加方便根据应收期初列表,对应收期初列表进行查询、对比与分析

(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个应收期初列表的信息,选择该应收期初列表前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该应收期初编号也可以进行修改

(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前应收期初列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、录入人这两列

(5)、输出:如果当前应收期初列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

(6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

图一:

应收期初查询

1、功能

(1)、反应工程项建设单位、总承包、分包商、客户和供应商的往来账款情况,查询往来单位上的应收期初的情况,便捷地进行往来账款的核销

(2)、也可通过报表中有下划线字体的字段,比如:点击编号、录入人,可查询应收期初列表的详细表单数据

(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前应收期初报表进行编号的筛选查询,或者对应收期初报表的录入人进行查询,这样领导就可以更加方便根据应收期初报表,对应收期初报表进行查询、对比与分析

(3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前应收期初报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、录入人这两列

(4)、输出:如果当前工程款应收期初报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

(5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

应收工程款汇总表

业务说明:以发票,费用单,其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项

1、功能:

(1)、处理应收款项的收回,坏账,转账等情况,同时提供票据处理功能,及时催收账款,对各类客户的信用进行评级。

(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:供应商、起止日期,可查询应收款汇总表的详细表单数据

(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对应收款汇总表进行供应商名称的筛选查询,或者对应收款汇总报表中的的起止日期进行查询,这样领导就可以更加方便的根据应收款汇总报表,对应收款汇总的信息进行查询与分析

(3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前应收款汇总报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的供应商、起止日期这两列

(4)、输出:如果当前应收款汇总报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

二、应付管理

(1)、将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异;

(2)、提供每个提供工程项目施工物料的供应商信息

(1)、【录入数据】→【保存】:录入日期、编号、录入人、付款条件、备注、明细表的往来单位、金额、备注等以上信息

(2)、保存且新增:将当前应付期初表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询应付期初单据详细情况。比如:要查询一个应付期初的情况,在查询条件那里输入录入人或者起止日期,然后点击确定,就可以查询到该单位的应付期初详细单据

应付期初列表

业务说明:反应客户和工程企业供应商的往来账款情况

1、功能:(1)、反应客户和工程企业供应商的往来账款情况,查询往来单位上的应付期初的情况,便捷地进行往来账款的核销

(2)、也可通过列表中有下划线字体的字段,比如:点击编号、录入人,可查询应付期初列表的详细表单数据

(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前应付期初列表进行编号的筛选查询,或者对应付期初列表的录入人进行查询,这样领导就可以更加方便根据应付期初列表,对应付期初列表进行查询、对比与分析

(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个应付期初列表的信息,选择该应付期初列表前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该应付期初编号也可以进行修改

(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前应付期初列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、录入人这两列

(5)、输出:如果当前应付期初列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

应付期初查询

(1)、反应客户和工程企业供应商的往来账款情况,查询往来单位上的应付期初的情况,便捷地进行往来账款的核销

(2)、也可通过报表中有下划线字体的字段,比如:点击编号、录入人,可查询应付期初列表的详细表单数据

(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前应付期初报表进行编号的筛选查询,或者对应付期初报表的录入人进行查询,这样领导就可以更加方便根据应付期初报表,对应付期初报表进行查询、对比与分析

(3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前应付期初报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、录入人这两列

(4)、输出:如果当前应付期初报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

应付款汇总表

业务说明:应付账款是指建筑工程施工企业因项目购买材料、商品或接受劳务供应等业务应支付给供应者的账款

(1)、总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况。

(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:项目名称、乙方单位,可查询应付款汇总表的详细表单数据

(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对应付款汇总表进行项目名称的筛选查询,或者对应付款汇总报表中的的起止日期乙方单位进行查询,这样领导就可以更加方便的根据应付款汇总报表,对应付款汇总的信息进行查询与分析

(3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前应付款汇总报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的供应商、起止日期这两列

(4)、输出:如果当前应付款汇总报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

THE END
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