上篇说完进销存的概念，本篇我们将为大家介绍进销存系统的功能。
进销存系统主要有以下功能
以简道云进销存为例，给大家详细介绍一下进销存系统的功能。
简道云进销存系统，作为帆软软件旗下的明星产品，是一款专为现代企业量身打造的进销存管理解决方案。该系统有五大核心功能，包括客户、销售、采购、库存、财务管理，解决企业有关进货、销售及库存管理的难题，助力企业实时洞察进销存动态，确保资源高效配置。作为零门槛的进销存管理平台，无需编程基础，支持高度自定义配置，能够灵活适应各行各业、不同规模及类型企业的独特需求。一、【客户管理】
（一）客户管理是什么
是集中管理客户信息、跟进记录，并通过分析这些数据来支持决策、提升客户满意度的一个功能
（二）客户管理是怎么做的
（三）客户管理的操作流程
进入客户管理模块→添加/编辑客户信息→记录跟进情况→查看客户分析报表→基于分析优化服务策略
（四）客户管理可以解决企业什么问题(以实际情况为例)
二、【销售管理】
（一）销售管理是什么
是一个对企业销售业务进行全面管控的功能模块。它包括销售订单的创建、跟踪，销售数据的记录与分析，客户信息管理以及销售流程的优化等。
（二）销售管理是怎么做的
（三）销售管理的操作流程
进入销售管理模块→创建销售订单→录入订单详情→审核并确认订单→跟踪订单状态→销售出库/退货→完成销售并生成报表
（四）销售管理可以解决企业什么问题(以实际情况为例)
以一家电子产品销售企业为例，使用进销存系统的销售管理功能，可以高效创建销售订单并实时跟踪订单状态。当客户下单后，企业能迅速安排发货，同时系统自动记录销售数据。通过对这些数据的分析，企业可以了解哪些产品畅销、哪些区域销售业绩突出，从而调整销售策略，加大畅销产品的推广力度，优化库存配置，提高企业的销售效益和市场竞争力。
三、【采购管理】
（一）采购管理是什么
是对企业采购活动进行有效规划和控制的功能模块。它包括供应商信息管理、采购需求确定、采购订单生成与跟踪、采购成本控制以及采购数据分析等。
（二）采购管理是怎么做的
（三）采购管理的操作流程
进入采购管理→创建采购申请→审核采购计划→下达采购订单→跟踪采购进度→采购正常进行/退货→验收入库并结算
（四）采购管理可以解决企业什么问题(以实际情况为例)
比如一家服装制造企业，利用进销存系统的采购管理功能，可以清晰记录供应商信息和采购历史。当需要采购原材料时，能快速对比不同供应商的价格、质量和交货期，选择最合适的供应商。系统还能根据库存情况和生产计划自动生成采购建议，避免原材料积压或缺货，确保生产的顺利进行，降低采购成本，提高企业的运营效率。
四、【库存管理】
（一）库存管理是什么
是对企业库存物资进行科学管理的功能模块。它涉及库存数量的实时监控、入库与出库管理、库存盘点、库存调拨以及库存预警等。
（二）库存管理是怎么做的
（三）库存管理操作流程
进入库存管理→查看库存状况→调整库存（入库/出库）→库存盘点→生成库存报表
（四）库存管理可以解决企业什么问题(以实际情况为例)
以一家食品加工企业为例，借助进销存系统的库存管理功能，可以准确掌握原材料和成品的库存数量。当原材料库存低于安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采购。同时，通过对库存的盘点和调拨管理，能优化库存分布，减少库存积压和浪费。在销售旺季，企业可以根据库存数据合理安排生产和发货，确保产品的供应稳定，提高客户满意度。
五、【财务管理】
（一）财务管理是什么
是对企业进销存业务中涉及的财务活动进行管理的功能模块。它包括销售与采购的财务数据记录、账款管理、财务报表生成与分析等。
（二）财务管理是怎么做的
（三）财务管理操作流程
进入财务管理→录入财务凭证→核对账目→生成财务报表→分析财务数据
（四）财务管理可以解决企业什么问题(以实际情况为例)
例如一家小型贸易公司，使用进销存系统的财务管理功能，可以实时记录每一笔销售和采购的财务数据。系统自动生成财务报表，让企业管理者清晰了解公司的收支情况和利润状况。在与供应商结算货款时，能准确核对应付账款，避免出现财务纠纷。同时，通过对销售数据的分析，企业可以评估不同产品的盈利能力，为调整产品定价和销售策略提供依据。