库存报溢报损什么意思?进销存管理中库存报溢报损分别指的是报溢单和报损单,报溢单和报损单是仓库管理过程中常用的两种单据类型。
当盘点商品库存时,如果商品大于账面数量(软件中的数量),或者因为其他原因要增加账目库存时,用商品报溢单进行处理。反之,则用报损单进行账面处理。
报溢单
报溢单是指库存实际数量超过账面数量时,将多出来的数量报告的单据。这种情况通常是由于人为操作失误、计算错误或者其他原因导致的。报溢单的作用主要是纠正库存的数量,保证账面库存与实际库存保持一致。那么,报溢单怎么做?
操作步骤:
第一步:系统功能导航——库存管理——盘点报盈
第二步:点开盘点报盈就可以新增报溢单,选择需要报溢的商品五金1,添加数量保存审核即可。
第三步:我们刚才选择的报溢商品是五金1,没有报溢前库存数量是0,比如我们报溢数量是10,报溢后在查询中心——库存查询——报溢单统计中即可查询到报溢单。
第四步:此时我们可以再重新操作一遍去查询中心——库存查询——仓库库存查询中选择五金1,显示没有报溢前当前库存数量是0,报溢后当前库存数量显示是10。
报损单
报损单是指在库存实际数量少于账面数量时,将损失的数量报告的单据。这种情况通常是由于货物损坏、过期、丢失等原因造成的。报损单的作用是记录库存损失,以便进行后续的统计和分析。那么,报损单怎么做?
第一步:系统功能导航——库存管理——盘点报损
第二步:点开盘点报损就可以新增报损单,选择需要报损的商品五金1,比如我们报损5个,然后保存审核即可。
第三步:此时,我们再去查询中心——库存查询——仓库库存查询,查询界面中显示期初库存是0,当前库存数量是5。
综上所述,报溢单和报损单的区别在于它们处理的库存情况不同,报溢单会让商品当前库存数量增加,报损单会让商品当前库存数量减少。
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