当盘点库存时，如果商品实际库存数量大于软件里当前库存数量，或者因为其他的原因要增加商品的库存时，需要用报溢单来进行处理。反之，则用报损单进行处理。
报溢单
通常是由于人为操作失误、计算错误或者其他原因，导致实际库存数量大于软件中当前库存数量，此时就需要用报溢单来增加软件中当前库存数量，这样商品实际库存数量与软件中当前库存数量才能保持一致。
例如发现A仓库1号商品库存不正确，软件显示1个，实际库存2个，那么做报溢单选择A仓库，1号商品，报溢1个，那么软件库存就变成2个了。
报损单
通常由于货物损坏、过期、丢失等原因，造成实际库存数量小于软件中当前库存数量，此时就需要用报损单来减少软件中当前库存数量，这样商品实际库存数量与软件中当前库存数量才能保持一致。
例如发现A仓库1号商品库存不正确，软件显示3个，实际库存2个，那么做报损单选择A仓库，1号商品，报损1个，那么软件库存就变成2个了。
综上所述，报溢单会让软件中商品当前库存数量增加，报损单会让软件中商品当前库存数量减少，它们主要是记录软件中商品当前库存数量的改变，以便进行后续的统计和分析。
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