数电票加速推进,百望云助力企业完成数电票升级

从纸质发票到电子发票,再到现在的数电票,国家逐步深化发票电子化改革,推进智慧税务建设,也给企业带来了新的机遇变化。数电票推行下,企业若没有及时跟随政策做好相应的系统与管理升级,会存在成本高、工作量大与合规等问题,这也促使企业重塑内部财税管理流程,完成数字化转型升级建设,提高市场竞争力。

目前,全国已有24个地区成为数电票开票试点。虽然部分地区还不支持数电票的开具,但北京等多个省市的税务部门已经发布《关于电子税务局税务数字账户和征纳互动功能启用的通告》,开始启用税务数字账户,数电票在全国范围内的应用是大势所趋,还未正式成为数电票试点的企业应提前准备。

数电票变革带来的不仅仅是票面形式的变化,更重要的是发票领用、开具、查验、报销、归档和数据分析等各个财务流程和环节逻辑的变化。

同时,数电票采用授信制。以开具总额(授信额度)替换票种核定和最高开票限额审批。授信额度在每月1日,基于上月动态信用等级确定,完成申报可使用。

火车票与机票行程单纳入管理,也将带来更多的便利。火车票、行程单推出数电票,替换原有纸质文件,开具时需要填写单位抬头,可在增值税发票查验平台进行查验。

另外一个非常重要的变化是发票的红冲流程。数电票不能作废,数电票红冲使用红字信息确认单取代红字信息表。红字信息确认单不需要税局审批,改为双方确认。

最后,企业在纳入数电票试点后,需要使用全新的电子发票服务平台开具发票,使用税务数字账户进行归集、查验、勾选等用票操作。税务数字账户有提醒的功能,包括红字发票提醒、开具或取得的不动产发票不规范提醒等等,也就是说一旦有了风险,包括上下游的风险在内,都会在税务数字账户提醒企业。

数电票全面推行,对企业带来的影响

数电发票改革为企业带来了新的机遇,也为财务人员也提供了极大的便利。由于客户遍布全国各地,以往财务开具发票后,需要将发票等文件整理入袋,再邮寄给客户,一旦中间出现错误,还要返回处理,不仅造成了大量重复的工作,还带来了额外的费用支出。

而数电票的应用,财务能够摆脱纸质发票的限制,将发票管理流程线上化,大型企业围绕发票的集中管理更加快捷,提高发票处理效率,进而提升交易准确性与结算效率,降低企业管理成本。

上升至产业与市场层面,数电票能让产业链交易协同与财税协同更为紧密,如果都能在线上完成处理,可以降低制度性交易成本,提升整个产业链的运营效率,有利于国家进行税务数字征管改革。

从金税四期政策趋势看,企业需要随时了解政策变化,数字化、自动化事中事前合规管理成为必然,企业信用等级管理成为税务管理的核心,数电票的推进更容易打破数据孤岛,做深度的业财税融合成为可能。

数电票升级真正实现了发票的数字化和无纸化,利于互通、融合、标准化企业内部数据,提升了发票作为交易基础媒介的数据可用性与串联性,结合经营数据的深入分析,将进一步拓展企业在经营决策、风险管理等多方面的数字化能力,是企业财税数字化转型的基础与最佳切入口。

企业可以充分借助数电票改革契机主动求变,搭建数字化系统,选择真正适合自己的数电票升级方式,平稳且顺利完成管理过渡,打通业财数据,将数据转化为价值,真正释放业财税一体化势能。

上述这些企业痛点问题该如何解决呢?

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?进销项发票数字化管理

百望云进销项解决方案,支持与企业的业务系统直接对接,覆盖全票种、全场景,并兼容全设备,具备开票自动化、用票自动化和协同自动化三大模块,OCR智能采集各渠道发票,发票数据自动化校验,减少人工复核,勾选认证一端搞定,降低人工维护成本,提升财务效率,实现发票管理流程数字化。

?电子会计档案一体化管理

产品既支持企业直接以XML文件进行无纸化报销入账归档,也支持打印数电票纸质文件进行报销入账归档,XML电子文件能与数电票打印件的自动匹配,满足企业数电票入账归档的管理要求。

?核心企业与供应商高效对账协同

百望云供应链协同产品,将核心企业与供应链上下游要素进行连接,核心企业通过协同平台获得供应商实时的开票信息,多方高效对账,基于各种业务类型,灵活、智能、自动化配单,配单结果实时通知,实现应收应付自动化管理,动态监控供应商风险,推动企业信息流、物流、资金流的数字化升级。

?数据分析与税务风险管理

以纳税申报数据为基础,建立风险闭环,提供一站式工作台,采用可视化方式,多维度分析全局税务数据,可自定义风险阈值与风险扫描方案,提供税务风险评测,为企业生成风险管理指标和税务健康评测报告,实现风险监控的实时化、自动化与智能化,帮助企业防范税务风险,促进健康运营。

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