汽配通汽配管理系统操作说明书

若之前没有注册QP号,可以点击上图中的“免费注册”注册一个QP号,成为软件会员,注册窗口如下图:

(图2.1)

注册成免费会员后,我们的qp110网将会自动为您生成一个企业宣传网站,并且在软件里可以使用销售打印,设置打印标头等等功能。

二、进销存管理

1、进货管理

1.1进货入库

只有在进行进货入库之后,才能在库存管理里对您的库存进行管理。点击菜单栏“进销存管理”—>“进货管理”—>“进货入库”打开进货窗口,如下图。

(图2.1.1.1)

在左侧输入供应商后,点击“进货”按钮,打开配件资料录入窗口如下图

(图2.1.1.2)

填写配件资料后点确定,完成某一个配件的录入,当您一个单子有多个配件时,您可以继续添加配件。录完配件后,点取消就进入了结算窗口。如下图

(图2.1.1.3)

如果这个单子没有运费,可不用填写,选择结算方式,当结算方式为挂帐时,在应付款里就会有这笔款项。

1.2退货给供应商

点击下图中右上角的已结算,再点击“查询[F3]”按钮,找到您要退货的那个单子

(图2.1.2.1)

点击“退货【F8】”按钮,此窗口的下部那个表格会发生变化,多了一个退货数量列,如下图

(图2.1.2.2)

找到要退货的配件,输入退货数量,再点上方的结算按钮即可完成退货。

2、销售管理

2.1销售开单

点击菜单栏“进销存管理”—>“销售管理”—>“销售开单”打开进货窗口,如下图。

(图2.2.1.1)

在搜索栏的相应项目内输入关键字会很快帮您找到您要出售的配件,比如上图中,我在名称那栏输入了“卡扣”这两个字的首字母,软件在下面的表格中就帮我列出来配件名称中首字母同时含有”KK”的配件。选择要出售的配件点击左上角“销售开单”或者直接双击要出售的配件弹出销售窗口。如下图

(图2.2.1.2)

客户名称框里输入内容,如果此客户购买过此配件,那么在窗口的右边将调出此客户的购买记录及价格,如下图

(图2.2.1.3)

填写或修正相应信息后,点确定此条配件信息将会出现在销售开单下方的表格里,如下图。

(图2.2.1.4)

如果此客户要购买多个配件,您可以继续选择要出售的配件进行以上操作。

(图2.2.1.5)

当客户所要购买的配件都添加到下方的表格后,点击上方的结算按钮,进入结算操作

(图2.2.1.6)

弹出结算窗口后,如下图,大红框中选择结算方式,当选择挂帐时,此单将会出现在“应收款”里

注意,下图小框“确定后马上打印”,此处如果勾上,点击确定就会马上打印,不会有打印设置窗口,所以一般情况下我们都是不勾选此选项。

点击确定后完成此单的销售

(图2.2.1.7)

2.2急件开单

当您的配件没有录入库存,却又要做销售时,您可以使用急件开单功能,点击此窗口中的“急件开单”按钮,出现下图中的窗口,输入要出售的配件资料,点确定,如果此单还要别的配件要销售,可以继续添加,否则点“返回”按钮对此次急件的配件进行进货结算操作。最后点上面的结算按钮完成急件开单操作。

(图2.2.2.1)

2.3销售浏览及销售打印

点击“销售开单”上面的“销售浏览”按钮可对以往的销售单据进行查看

(图2.2.3.1)

销售浏览窗口,默认显示的是当开开单的数据。如下图

(图2.2.3.2)

窗口分为上下两部分,上部分显示的是开出的单子及客户一些信息,下部分对应的是此单子里包含的配件信息。

(图2.2.3.4)

点击销售打印按钮,将弹出销售打印预览窗口,如下图,右边第一个红框可选择打印格式。第二个红框,当选择不分页时软件会自动调整打印高度,当选择分页时软件会根据下方打印高度框设置的值调整高度。

点击打印即可打印预览的页面。

(图2.2.3.5)

2.4销售退货

打开“销售开单”窗口点击“销售退货”,或者直接点击软件左边面板上的“销售退货”打开“销售退货”窗口。如下图

(图2.2.4.1)

(图2.2.4.2)

点击“退货”按钮后会弹出如下图的窗口,在退货数量里输入退货数。

(图2.2.4.3)

注意,红框里的是否放入废品仓选项,如果勾选后,下方会出现此配件的进货历史,如下图。设置放入废品仓时,一定要选择此配件的进货批次,也就是要选择进货单。

(图2.2.4.4)

点击确定后,之前的销售退货窗口的下边表格里就会出现您要退货的配件,如下图。如果您还有要退的配件,可以继续以上的操作,如果没有,请点击“保存”按钮进入结算流程

(图2.2.4.5)

此处的结算与销售结算操作一样,就不赘述,如下图

(图2.2.4.6)

点确定后完成销售退货工作。

点击销售浏览,可查看的销售及退货情况,如下图。红色为退货单,黑色为销售单。

(图2.2.4.7)

3、库存管理

从软件左边面板点击“查看库存”按钮,打开库存管理窗口,如下图。右击某一条配件可以查看进货历史和销售历史。这里我们重点来讲“盘点”和“退货给供应商”,修改属性,修改价格等功能打开后直接修改就行了。

(图2.3.1)

3.1盘点

点击上图(图2.3.1)中的“盘点”按钮,进入盘点窗口,如下图(2.3.1.1),初次盘点请点击“盘点初始化”按钮,点击后下放的表格将会列出您所有的库存。如果某个配件库存数量不正确,您可以在“盘点数量”那列填写正确的数量,库存数量正确的配件可不填写。盘点数量是即时保存的,当您的配件数量过多时,一天没有盘完,可以第二天再继续盘,但第二天打开盘点是,请不要点击“盘点初始化”,要不然前一点盘点的数据就清空了。当盘点完之后,点击“启用盘点”按钮,库存数量将会变成您盘点后的数量。

(图2.3.1.1)

3.2退货给供应商

如图2.3.1,选择要退货的配件后,点击“退货给供应商”按钮,进入退货窗口,如下图2.3.2.1选择正确的退货批次,输入退货数量后,点结算完成退货功能。

(图2.3.2.1)

4、报价单制作

当您的客户到您这进货需要一批配件的进货明细及价格时,您就要使用到报价单。点击软件左面版的报价单制作打开预售报价管理窗口,如下图(2.4.1)。

(图2.4.1)

点击“开单”按钮,左边的表格将会自动生成单号,并弹出配件选择窗口,如下图(2.4.2)

双击您需要的配件,在弹出的窗口内输入数量和单价点确定,这样就有一个配件进入了您的报价表内,如果还有更多的配件需要报价,您可以在这里继续选择。当需要的配件都选择好后,点击大窗口的“退出”按钮

以上操作完成后,您会看到下面的窗口,左边是单号,右边是此单中所选择的配件。

您可以看到左边的表格“客户名称”项还是为空的,您可以点击“选择客户”按钮添加客户信息。

点击“调价”按钮,可对所选配件的单价集体调价,在调价窗口内输入调价基数点确定后会改变此单所有配件的单价。

若您只想对某个配件进行改价,您可以双击此配件,在弹出的窗口内修单价或者其他资料。如下图

点击下图中的转新单,可以将报价单转为销售单。

5、配件借出

配件借出操作和配件销售操作差不多,双击某条配件,在弹出的框内输入借出数量等信息,点确定,如果是多个配件借出,可以继续上面的操作。

配件选择完成后,点击确定按钮,输入客户名称等信息点确定

点击借出浏览可查看所有的借出信息

点击归还,可对借出的配件做归还操作

归还操作和销售退货操作差不多,先是使用查询功能找到您要操作的配件,双击后出现归还窗口,如下图,输入数量后点确定,如果有多个配件归还还可继续操作,之后点保存按钮完成借出归还操作。

6、配件借入

配件借入操作与配件入库操作近似,在供应商处输入商家名称,点“借货”按钮

出现此窗口,录入配件的基本资料即可

选择一个单子后,点击“归还”按钮,可对此单子上的配件做归还操作,其操作过程和退货给供应商类似,点“归还”后,下方的表格将多一“归还数量”这么一列,在此列中输入数量,再点上面的“保存【F5】”按钮即可。

7、配件报损

三、帐务管理

3.1应收款,应付款和代收款操作都是一样的,在这里就以应收款做为范例进行讲解

打开应收款窗口,如下图,左边是商家名称及欠款合计,当您点击左边的某条信息时,右边的表格会显示出其应付或应收的单子列表

选择右边的某一个单子,点击上方的“明细”按钮可以查看此单子的配件明细,如下图

销帐操作即您已经收到这笔款项或者一部份款项,操作如下,如下图,如果商家一次性全款付清,您可以点击全选,然后点销帐就完成了。

如果只收到一部份款项,可点击上图中红框标记起来的选择项,点击后将弹出一个框让您输入还款的具体金额。如下图

点确定后,对比一下应付金额和付款金额,应付金额大于付款金额

点击销帐后,此单子显示已还50,应付还有38.5,如下图

当某笔款项成为了呆帐,即已经无法收回,可点击单子前的选框后点击“呆帐”按钮。已经设为呆帐的单子,可在呆帐查询中查看,并进行恢复或者销帐。

3.2现金帐与银行帐

当您进货或者销售时付款或收款方式选择为现金时,那这笔帐就会出现在现金帐里,反之选择为银行是,这笔帐就出现在银行帐里。您每做一笔收款或者付款,相应的现金帐或者银行帐都会有记录。如下图,如果您要增加手工帐,可以点击增加按钮。

3.3日收入

日收入其实就是现金帐和银行帐的集合,操作方式和现金帐一样,此处不赘述。

四、报表管理

报表管理包括零件进货明细表,计划订货明细表,零件销售明细表,零件销售利润表,进销存汇总报表,营业报表,其功能是查看各个类别的明细表,其操作都相同,且操作简单,只需要正确使用查询功能即可。

注意各报表都有导出功能,能将报表导出来Excel,但此功能单机版用户无法使用,只有增强版和网络版用户可以使用

配件销售排行,客户销售排行,职员销售排行,这些基本上都没什么操作,只要打开就能看到您要的数据。这些功能也只有增强版及网络版用户才能使用。

五、基本资料管理

基本资料管理包括客户资料,供应商资料,员工资料,零件资料和车牌资料,这些资料的管理主要是在销售或进货中会有用到,其操作了很简单,都是些添加,删除和修改的操作,只要打开这些窗口基本上清楚怎么样操作。

六、高级商务

商级商务的里的功能在使用时都必须有网络的支持,点开高级商务菜单您会发现有些功能是灰色不能使用的,这些功能要在您要点击“连接QP110”才能使用。

前面有说过,当您注册了一个QP号后,我们就为您自己动生成了一个属于您的网站,您可以在软件面版左下角的,“我的网站”打开您的页面。

此处功能也相对简单,都是一些发布或者查看回复类的功能,这里我们重点讲一下“配件网上销售”

当您打开配件网上销售窗口时如下图,下方的表格会自动帮您读出您的库存数据,您可以点“全选”按钮选择所有配件,也可以在下面的表格中勾选您要上传的配件,选定后点击“配件网上销售【F4】”按钮即可。注意点击配件网销售按钮时要求在连接到qp110的状态下才能进行。

点击“配件网上销售【F4】”后软件就进入配件上传的状态,下方的进度条会显示上传的进度。注意,当您上传的配件过多时,此过程耗时比较长,请耐心等待,不要关闭窗口。

您上传完成后,点击“打开网上销售厅”可以看到您已经上传到网上的配件。

七、系统管理

7.1数据备份

打开数据备份窗口如下图,保存路径项的默认位置上您软件安装目录下的“backup”文件夹,如果您要修改备份目录,可以点击后面的“选择”按钮,选择您要存放的目录。选择好存放目录后,点击备份即可。

请及时清理备份数据,如果软件使用久了后,可能会因为备份数据过多而导致磁盘空间不够,备份数据一般情况下只要保存最新的几个就行了。

7.2数据恢复

打开数据恢复窗口如下图,保存路径项的默认位置上您软件安装目录下的“backup”文件夹,如果目录不对,您可以点击后面的“选择”按钮选择正确的备份数据路径。

注意,单机版和增强版软件在恢复时会选择您备份文件所在的文件夹即可,网络版软件则是一个.bak的文件。

7.3数据初始化

数据初始化操作是将,您软件里的数据全部清空,包括库存,进货记录,销售记录,零件资料等等,使用数据初始化一般是在测试软件之后,要重新录入数据时做此操作。

7.4数据导入导出

数据导入导出可以将您保存在电脑上的excel文件导入到软件里,此窗口支持导入的有客户资料导入,供应商导入,属性导入和库存导入,如下图。四个类型的导入操作都一样,现在我们以属性导入为例进行讲解。

先点击下图红框中的“属性”单选按钮,点击之后,您可以发现右边的表单发生了变化,这里您点击不能类型的数据导入,右边对应的表头也会相应变化。

注意,您要导入的Excel表头的顺序要跟右边表格的项目顺序一致,就是说下图中的红框顺序要一致

点击上面的“打开”按钮,选择您要导入的Excel文件,然后勾选项目,如下图

再点上方的“读入”按钮,将Excel数据读入到软件里,如下图

检查后如果没有什么问题,您可能点击“导入”按钮

7.5操作员管理

7.6销售单打印配置

销售单打印配置,此项功能主要是销售单打印格式的一些修改,其中下图中红框部分“打印项目设置”只有增强版软件和网络版才能使用。

7.8软件自动升级

对于个别电脑有可能不能正常使软件自动升级,您可以把数据备份一下后,在网站上下载最新版然后覆盖安装。

八,软件退出

软件退出时会提醒您做好数据备份,其备份过程和上面讲的数据备份一致。

THE END
1.进销存软件选择哪些好用的进销存软件排行探索商业管理新径:本文聚焦热门的进销存软件排行榜,为你揭示那些在实际操作中备受好评、提升企业效率的好用工具。从功能全面到易用性佳,无论你是初创公司还是经验丰富的商家,都能找到最适合你的那款利器。深入解析各软件的优势与特性,助你轻松驾驭商业流程管理。 https://app.zol.com.cn/jiqiao/244792.html
2.什么是进销存?进销存软件有哪些功能?进销存功能列表进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。 进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存https://blog.csdn.net/jdyzzy/article/details/129724025
3.餐饮进销存软件酒店餐饮行业在线进销存管理系统软件餐饮进销存软件是一款专业的餐饮进销存软件,软件集进销存、销售、采购、库存于一体,可以让企业对各项数据进行系统化的管理,真正实现对进销存数据的有效管控。https://www.nakesoft.com/can25.html
4.商易进销存免费版强大的查询功能,使您可以追溯到发生过的任何一笔业务,安装后马上可以开始使用,是一款即装即用的软件。单机版、网络版、云版可以满足各种网络环境下的使用需求。其功能覆盖了中小型企业进销存管理的方方面面,是一款实用性极强的软件。其与商易财务软件的无缝连接,真正实现了业务财务一体化。https://www.sanesoft.cn/Product_JXC.htm
5.进销存管理软件源码进销存管理软件源码 程序更新说明: 7-2 1:界面沿用了第二版进销存,软件初具雏形。 7-4 1:增加销售单厂商地址搜索功能 2:增加销售商地址重叠分析 3:优化双击进货商列表显示内容排序 4:新增双击销售商显示匹配该厂商信息的订单详细 5:优化订单总数查看 https://www.eyuyan.la/post/13887.html
6.c/s架构轻量级快速开发框架研发的软件产品覆盖的行业有:制造、服务、零售、商贸等行业,研发的系统有:ERP、MRP、MES、CRM、MIS、HIS、TMS、POS、进销存等基于数据管理应用系统。 高效代码生成、唯快不破 配套的代码生成器软件工具,能快速实现项目三分之二的功能。您只需按向导操作能快速生成一个业务窗体,ORM模型、UI、BLL和DAL三层源代码http://www.csframework.com/cs-winform-framework.htm
7.三易通服装进销存软件单机版详细功能介绍三易通软件以“易学、易用、易管理(Easy to learn,Easy to use,Easy to manage)”为核心理念,凭借卓越的技术,优秀的产品和贴心的服务,为客户成长不断创造价值,助客户飞得更高、更远。 三易通服装进销存软件(服装销售管理软件),以其界面清爽、简洁易用、贴心实用的特性,赢得全国各地众多客户的广泛好评与青睐;在http://www.eeesoft.cn/common/16/1924.html
8.思科进销存管理软件思科商贸通思科商贸通,简单易上手,除拥有常规进销存软件的采购、销售、库存、管账等功能外并增加物流管理、生产组装、多单位智能换算、打印公司标志和广告、自由查询等功能http://www.cncco.com/Product/view.asp?id=312
9.进销存管理软件的功能与用途随着信息技术的发展和商业模式的改变,管理企业的进销存过程变得越来越复杂和繁琐,传统的人工管理方法已经无法满足企业的需求。进销存管理软件应运而生,通过自动化和集成化的方式,为企业提供了更高效、更准确的进销存管理解决方案。 一、进销存管理软件的基本功能 https://www.5kcrm.com/29579
10.带BOM表的进销存管理软件功能齐全价格厂家带BOM表的进销存管理软件 功能齐全 宏拓新软件专业提供LED、电源、连接器、线材、电子、电器、电机、LCD、安防机械行业ERP十多年年,经验丰富、价格低、投入少、见效快、实施成功***的ERP系统。展开 价格 订货量 ¥3.8万 1 - 1套 ¥3.5万 2 - 2套https://www.china.cn/guanliruanjian/4531878876.html
11.冠唐仓库管理软件仓库管理系统进销存软件进销存软件免费版冠唐仓库管理软件具有全面的参数设置功能,适合工业,商贸,医疗,行政,第三方物流等各类型企业的仓库需要,用户可根据需要选择基本的库存管理和成本管理模块,也可以支持BOM商品组合组装,可视化仓库布局图,采购/销售订单功能(出入库申请单,箱数换算,批次管理等扩展功能,软件提供单机,局域网,互联网(网页版)多种网络环境的版本http://www.guantang.net/2009/1101/12.html
12.我打ERP进销存管理软件我打ERP是威海领新信息技术有限公司自主研发的一款进销存管理软件。 “威海领新”成立于2010年,致力于为电商卖家、快递网点、企业、个人等提供高效便捷的快递单打印发货服务。 支持20+电商平台,有效商家达40万+,日处理订单量超2000万。https://www.yun88.com/product/3427.html
13.适合批发零售的进销存软件2023适合批发零售的进销存软件有哪些?进销存软件是做生意必备的管理软件,主要是针对中小企业和个体户在库存管理等方面的业务需求,有了这类软件,能够实现多端数据实时同步更新,实现云管理,帮助大家随时随地了解仓库库存等各种情况,还能智能统计销售报表、利润报表等,绝对是大家做生意的好帮手,需要的用户快来下载使用吧! http://www.downcc.com/k/shpflsdjxcrj/
14.仓库管理表格/库房管理表格/Excel进销存/Excel库存管理系统/Excel仓库管理表格大全,库房管理表格汇总,提供Excel进销存、Excel库存管理系统、Excel仓库管理表格,使用Excel仓库管理软件自动计算库存,让进销存Excel表格记录仓库出入库账目https://www.kuguanyi.com/biaoge/
15.智慧商贸进销存库存管理软件全国100万中小商贸企业正在使用智慧商贸进销存,商品销售、库存、业绩数据同步更新,信息实时共享,操作简单、功能齐全。 1、门店的仓库管理、库存管理、进出货管理软件。 2、智慧商贸进销存是一款集开单,盘点,库存,商品分享,单据分享,账单核对,库管,出入库管理、仓库管理、库存管理、库房管理、店铺记账、店铺管理、销售管理https://app.mi.com/details?id=com.joyintech.wise.seller
16.仓储管理软件单机版下载仓库管理软件永久免费版下载仓储管理软件是一类非常好用的帮助用户们在这里更好的进行各种各样仓库管理的软件,软件能够帮助用户们更好的进行各种各样的仓库管理让自己能够省去不少的麻烦,节省不少的管理时间,超级的好用.http://www.xfdown.com/k/cangchuguanliruanjian/
17.商业进销存软件商业管理软件免费下载佳顺商业进销存管理系统是一款专业的销售管理软件,其中包含商品销售管理系统 ,库存管理系统,财务和报表系统等子模块。软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗https://www.jsjxc.cn/jinxiao/8.html