灵析软件是一款基于服装、鞋帽行业多年经验基础上、结合其行业特性而设计开发的专门针对中小型服装销售企业的管理系统；通过完善的进销存功能、帮助服装企业改善业务流程、提高营运效率、实现企业数据信息化管理。
本系统以界面直观、操作简便、性能稳定、使用快捷为主要特点，充分考虑了服装行业的商品款式、品牌、类别、颜色、尺码、季节性以及连锁经营等行业特性。重点突出了服装品牌专卖连锁行业个性化、特色化的管理需求，实现“总部集中式统一管理、门店独立销售及核算、总部与各门间实时共享数据、多层管理架构、多门店类型连锁”的经营模式。
适用范围：中小型连锁服装店、连锁加盟店、连锁鞋帽店、品牌专卖店
后台管理人员(操作员)使用，实现对多店铺业务管理，例如用户权限控制、采购进货、条码打码、库存管理、调货、门店促销方案制定
门店销售收银、会员查询、库存盘点等，一个门店安装一个端口
进货管理
用于将商品、数量登记入库或退货，并对供应商进行应收应付款管理，系统会自动根据设置核算进货成本。协助采购人员开展日常的采购、退货、成本调整、应收应付款、条码打印、商品档案建立登记等工作;功能简述：进货管理主要包括采购进货、退货、商品档案建立、条形码吊牌打印、查询及供应商的往来账款结算；功能优势：单据明细采用多种录入方式可随意切换、意想不到的方便快捷；自动发送打印条码指令，省去传统模式繁琐的编辑打印。
可多样话录入数据模式（横向尺码，纵向，扫描，Excel导入，文本导入），并附带快捷键功能，操作快捷简单，如果商品不存在，系统会自动创建商品档案（并根据设置组成条码），无需多次操作。支持边进货边打印商品条码（自动/手动）。
单据被审核后，自动会根据设置核算成本，并更新新的售价、铭牌价等。有供应商存在，系统自动打开应收应付窗口，并将进货金额、单号等信息记录到界面
直接影响减少库存单据被审核后，有供应商存在，系统自动打开应收应付窗口，并将进货金额、单号等信息记录到界面
登记供应商基础档案，已经供应商的应收应付，由应收，应付决定供应商的余额是增加还减少
销售管理
用于销售出库收银结算、促销方案制定、交接班结算、钱箱管理、会员管理、等；可设置积分兑换金额、会员等级自动升级条件、打印快递单、查询快递单、会员生日提醒等。功能简述：销售管理主要包括收银台、销售订单、促销方案、钱箱管理、和收银明细流水查询以及销售统计分析等；功能优势：收银台支持扫码，触屏选择，款号输入等多种销售模式，无鼠标也可完成整个结算流程，结单即减库存；商品订货、退货、挂单、会员充值及积分查询等业务均可在收银台完成。
全键盘操作模式，该界面可以完成销售出库的各种任务，如会员充值、无码销售、积分兑换、抹零、订单添加、会员添加等功能。有挂单功能将销售单存入临时表，等要使用的时候再提取出来。可设置销售商品类型，如赠送、正常销售、促销等。当有促销方案或者订单时，系统会默认再右侧添加明细信息。
当产生销售、退货、订单金额、返修费用时，系统会自动将金额保存到钱箱，可以通过钱箱操作进行提款、放款来改变钱箱金额。
登记收银员上班、换班、下班状态与流程、也可进行对钱箱的操作。
库存管理
用于开展日常的库管工作，掌控库存的变化及时配合着其他部门的工作；功能简述：库存管理主要包括调拨业务（货品调入、调出）、库存分布查询、库存调整、库存盘点、库存价格及数量修改等功能；功能优势：仓管人员通过库存分布查询、实时为各门店调配货品；库存盘点可按全场、部分商品（类别、季节等）方式、支持分区盘点；支持不停业盘点，可以直接输入款号盘点，支持盘点器导入；提交盘点差异到后台，便于监管人复查审核。库存管理采用实时平均成本方式、反映库存成本金额。
库存分布、来往帐、调差记录等查询，库存价格调整、数量调整、设置库存上线/下线、安全库存设置、库存平衡检查等操作。
将一个门店的库存分配到另一个门店、并且通过状态：单据、在途、确认收货、双方确认、审核5个状态来确定货物的走向，调拨为内部功能不影响库存成本。可以通过可视门店查看对方库存信息，并且选择商品想对方发送调拨申请单，单据累积多个时，可通过合并功能将单据进行合并，对方门店不接受申请时可以直接拒绝发送调拨
库存批量调整，并记录调整类型。库存盘点完成后，会自动生成库存调整单。确认审核后库存数量发生变动。改功能不影响库存成本、铭牌价、售价等价格信息。
三步走完整个盘点流程：添加盘点计划、录入盘点数据、提交盘点结果。支持盘点器判断，Excel导入，文本文件导入。盘点可分区域进行，方便后期的核对操作。提交盘点结果后，库存不会马上变更，会在库存调整中添加一张盘点单据，审核后库存变更。
会员管理
将会员按等级划分，会员在收银台消费时按等级中设定的折扣和积分规则计算；等级设定示例：
①.等级名为普卡、折扣0.9、折上折0.98、消费200元积1分。
②.等级名为银卡、折扣0.8、折上折0.96、消费100元积1分。
③.等级名为金卡、折扣0.75、折上折0.95、消费100元积1分。
记录会员姓名、手机、生日、等级、密码等，生成会员卡信息，用于管理会员消费、积分、打折。
会员储值，即充值功能，强大的充值优惠方式，比如充XXXX元赠送XX元，比如充XXXX元送XX积分等。充值可让店铺资金灵活周转，既可提升会员固定到店铺消费习惯。
统计分析
件提供多种报表统计，并可以自己设定查询条件和汇总方式。业务报表：进货（退化）统计、销售统计、库存统计、调货统计，进销存统计等；经营报表：销售业绩统计（日报表、月报表、年报表）、销售时段统计（横、纵向对比分析）、横向营业报表等；总览统计是让经营管理者对整体业务数据了解，实现数据信息全过程的监管。显示当天的销售业绩统计、剩余库存，汇总整个进销存业务数据、以图形或报表（可打印）模式显示，让业务状态一目了然。
总览可以切换为图形模式或者报表模式，里面记录了软件的进货，销售，库存，调拨，拆分，组合，退货，调整，变动的所有信息。一眼可以看清当前数据所有情况。
这三类统计软件直接采用的同样的布局，可看统计信息，看图形报表，明细等情况。
可对比同年，同季度，同周，同天的情况，也可以对比门店，商品，款式，颜色，尺码，季节，品牌等信息。
详细呈现了货品从进入到销售、调拨、调整、退货等情况。
基础档案
商品基础档案中五大类目（品牌、类别、颜色、尺码、季节）的建立是便于后期数据的分析及统计方式的筛选；商品档案的建立是进货、销售、库存、财务费用等功能业务运行必备的前提数据。功能简述：基础信息主要包括门店（仓库）档案、员工档案、商品基础档案、商品档案、编码规则方案（可自由组合）等。功能优势：商品档案界面提供款式列表、商品列表；一款商品多色多码录入自动按编码规则生成商品编号（条码）；提供EXCEL表格导入功能。
门店结构分为3层，区域，组，门店。软件的所有流程基本都需要用到门店，所以门店最少要存在一个以上，才可以正常使用。门店分为7个性质，加盟商（自动打开加盟商客户列表提供选择）、批发商（自动打开批发客户列表提供选择）、门店、仓库、网店、渠道、洽客（对应洽客门店）
软件所有的货品源信息来自于商品档案，如果商品档案发生变动（除价格外）其他的都会变化。虽然在进货时可以边进货边创建，但是其信息非常重要，建议优先创建商品信息，再使用导入或者快速输入进货。
款式信息为辅助信息，主要为服装而开发的。通过设置款式商品同步信息，将款式的大部分信息复制到商品信息中。
设置商品的编码规则，软件自动编号。在进货、库存、调拨、商品档案中可以进行商品的条码打印等
记录员工信息，入职信息等。
系统设置
用途：用于登记用户及角色权限、系统参数的配置，系统数据清理等功能简述：系统设置主要包括用户及权限、系统公告、系统参数、票据设置、硬件设置等功能；功能优势：用户通过设定的角色登陆软件，操作权限范围内的功能模块；公告系统可以发送图片；
软件中每个功能模块都有对应的操作权限，用户登陆时系统判定权限后自动显示/隐藏相应的功能模块。即登陆用户只能操作权限范围内的功能权限管理，主要是人员和权限之间的关系，但是如果让人员直接和权限打交道，那么权限的赋值、权限的撤销以及权限的变动会非常的麻烦，软件中引入“用户角色”，给角色赋权限，然后给用户分配角色。这样相同权限的用户即可使用同一用户角色。
可以将公司最新的动态及通告发布，显示在软件首页部分，支持图片。
软件的LOGO，成本核算方式，特殊功能开关，销售折扣方案，小数点，金额四舍五入，短信定时推送等设置。
票据打印
软件支持商品条码打印、进货单打印、调货单打印、收银小票打印、各种票据样式丰富，联系客服随心设计。
小票打印机、条码打印机、钱箱、顾显等硬件设置，销售、订单、进货、调出等票据，多方案制定，想怎么打印都可以。
条形码类型可以选择一维码，二维码，支持各种纸张（吊牌纸、标签纸、水洗唛）类型打印。
收银台结算时，自动打印出小票，可以设置打印多份。
财务费用
资金管理包含了,现金银行账,资金的流向用途,费用的支出与收入,往来单位的资金明细,配有汇总,明细报表,单据追踪等功能。提供银行账户清单，实时了解现金及各银行户头的资金情况；通过收支明细表，帮助老板及时了资金流向用途、往来单资金明细，掌控公司及店面的经营情况；提供收支统计报表，按不同的科目汇总统计收支结余。
登记账户信息及查看账户来往帐信息，如果现金账户，建设银行，中国银行。收支登记将直接影响账户的余额。
科目决定了金额出入
登记并查询收支情况，供应商，批发客户付款/还款时也会自动登记到这里。