我们在拿到软件的时候,通常第一步就是建立基本信息,如产品资料、客户资料,如果我们的资料比较多的时候,该如何一次性批量导入资料呢?
软件使用过程中经常需要将软件中的数据以Excel表格格式进行导出,那么在开博软件中需要如何操作呢?
今天,我们就来讲讲开博软件的导入导出功能
01导入功能
软件中可导入的信息包括:产品资料、客户资料、开单信息
例01产品资料导入:
很多用户刚开始使软件的时候,大量的基础资料需要录入到软件,一下拉不到尽头的资料表格,让人无从下手。面对这种情况,我们可以使用软件的【闪电导入】功能,快速批量导入基础资料
步骤:
1.从Excel中选择数据并复制;
2.打开软件产品资料界面,点击【闪电导入】;
3.点击【闪电复制】——点【保存(导入)】;
4.导入完成。
进销存管理系统
批量导入产品资料
例02开单信息导入
有不少客户在日常销售工作和生意经营中,会出现以下的情况:
·收到买家那边发来Excel表格进行订货;
·一个买家发来多份产品采购单进行订货;
·需要从其他平台下载销售清单再进行录单;
这时候我们可以使用软件的【闪电开单】功能,只需简单两步即可快速录入单据数据进行开单。
2.打开开单界面,点击【闪电开单】;
3.导入完成——保存单据。
送货单打印软件
02导出功能
软件中可导出的信息包括:基础资料、统计报表、库存信息、所开的所有单据
例01产品资料导出:
当我们需要对我们的产品资料进行导出进行整理备份,可以通过软件的导出功能,快速导出为Excel表格
基础资料打开产品资料点击右上角导出导出数据
产品资料管理系统
例02对账单导出:
在数字化办公的时代,我们常常需要线上发送文档与客户进行对账,开博软件无需二次录入送货单,送货单开单后审核即可自动统计数据生成对账单,可打印或导出为图片格式、PDF格式、Excel格式
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