简道云自己的销售团队,是如何使用CRM的?简道云

简道云是帆软旗下的零代码应用搭建平台,2015年正式上线。作为国内低代码领域的先入者,简道云平台目前有超过1800万用户,11000多家付费企业客户,平均每天有大约2000个应用被创建,正在成长为零代码领域aPaaS的领军企业。

简道云的销售模式目前以直销为主,渠道模式也在建设中,拥有自己的售前和实施团队,售前会负责场景和行业解决方案的沉淀和展示工作;实施团队则是帮助客户搭建一些复杂应用或者提供人力的支撑。

在使用简道云CRM套件之前,简道云销售团队曾使用过市面上其他头部的CRM系统,但是随着团队飞速成长,该系统的问题层出不穷:

使用的CRM产品

使用体验

2022年之前

市面上头部的CRM系统

1)系统卡顿,常出现数据同步问题

系统更新时,API常常无故断开,导致数据同步出问题,造成不可弥补的损失。

2)系统固化,应用场景有限,且使用成本高

简道云销售团队需要使用到CRM的部门包括:商务、销售、服务商、项目、售前、外包等。而垂直产品系统操作复杂,需要专业的实施人员进行操作,例如系统权限初始化、配置等基础操作也需要进行实施介入,导致最多只能实现销售+商务管理,无法根据业务新增项目实施申请、售前申请等模块。其他需求的定制化更是需要研发二开。

销售团队30+的使用成员,版本费用在2000左右/人/年,一期实施项目报价五十多万,系统使用成本较高。

3)数据流通性和实效性差

无法直接同步客户账号、订单、回款状态,需要人为读取和同步,效率低下。

4)售后服务不给力

售后服务团队对于简单问题的处理能力不够,大多数的问题都需要提交工单处理,很难做到问题的快速响应。

5)与外部企业合作,客户信息记录在外部的系统中

渠道服务商属于简道云组织架构外,无法使用同一套CRM系统,导致客户信息分散在其他的系统中。

面对这些痛点问题,简道云销售团队开始寻找新的出口。最终决策通过简道云CRM套件去实现简道云自己的LTC流程。

简道云LTC流程包括三个部分:MTL(线索管理)、LTO(机会点管理)、OTC(合同执行管理)。

1.MTL(线索管理)

简道云市场部门和销售部门之间将线索指标打通、口径统一,保证了营销效果可追溯。线索管理部分涉及到市场、电销和销售三个部门,还实现了自动化阶梯式的线索分配机制。

市场获客:市场获客渠道包括线上获客和线下获客,录入CRM线索池。

电销、销售触达:

线索管理:

线索流转机制如下图所示:

线索跟进分层:

例如,简道云销售每日具体跟进步骤为:我负责的优质线索→我负责的当日跟进→今日需再次跟进线索→我负责的线索。

2.LTO(机会点管理)

(1)线索转换为客户:若线索跟进后,获得了客户的标准公司名称和税号,销售可以将线索直接转换为客户。

利用API功能打通简道云数据库,能够通过唯一的用户id,读取实时的用户信息并自动回填值客户表中。销售多次跟进客户,需要补齐客户画像关键信息信息,包括:需求、关键联系人、企业规模、预算、信息化程度等。

(2)商机推进:

当销售人员从一家客户身上识别到较明确的销售机会时,可以通过建立一个商机,并针对商机进行后续的整个销售跟进过程的推进管理。跟进商机的最终目的是促成商机的赢单,即推进至合同订单签订阶段。

简道云销售团队将这个销售过程提炼成5个销售主要的阶段:

第1阶段:需求确认

第2阶段:产品演示

第3阶段:方案报价

第4阶段:客户测试

第5阶段:商务谈判

(3)续费商机管理

为了保证客户复购率,每新增签订一个订单都会通过API自动生成续费商机,续费商务将在用户版本到期前及时与客户进行续费谈判,保证每个付费客户在付费到期前都有商务进行续费对接,避免客户流失。

确认续费成单后商机销售阶段将直接推进至赢单;若续费谈判失败,商务直接点击输单并记录输单原因,以便后续做付费客户流失分析。

3.OTC(合同执行管理)

赢单后进入合同签订流程,特价订单需要组长进行审核,通过后进入最终下单。下单完成后,商机销售阶段自动变为“赢单”。

订单下单部分包括了回款情况、营销业绩分成、项目销售业绩分成、平台抽成、退款、坏账等模块的管理。通过双向关联功能,实现了在订单下单表单中,直接新增各个模块数据,并自动带入已有的关联信息。

销售商机仪表盘

销售大屏仪表盘

销售战报仪表盘

通过简道云知识库汇总了业务流程学习、销售知识学习、个人/团队周报日报等多方面内容,通过知识库梳理业务资料,沉淀业务知识,制定业务规范,从而让团队的业务更进一步。

通过简道云CRM业务系统+数据集成平台(FDL)+数据分析平台(FineBI),实现了销售考核指标中更复杂的数据运算,包括跟进次数、每次的跟进率、SQL转化率等。

当客户有定制化需求时,销售将会发起商机报备,进入项目实施流程,进行项目评审的基本流程包括:项目立项→立项初审→实施交付→PMO审核→回款跟进→售后服务。通过自定义流程表单,实现近千个项目的管理。

简道云销售模式中也包括渠道合作,过去渠道服务商属于简道云组织架构外,无法使用同一套CRM系统,导致客户信息分散在其他的系统中。

过去使用的垂直产品的痛点问题

简道云CRM套件推行成果

垂直产品系统卡顿,常出现数据同步问题

使用的是安全稳定的阿里云云服务器,即便存储了百万量级的线索数据没有出现过系统卡顿问题

系统固化,开发成本高

1.自定义能力:简道云自定义能力实现业务需求快速响应

2.通过简单的拖来拽实现业务模块搭建,对开发能力要求较低

3.简道云一年的系统费用成本,是之前垂直CRM产品年费用的1/5

使用场景有限,无法将销售全流程管理起来

之前:主要只实现了商务+销售角色,流程为:线索→客户→下单

现在:基本实现销售全流程管理,使用部门包括:商务、销售、服务商、项目、售前、销售运营等

数据流通性、实效性差

1.API直接对接银行流水数据,能够实时读取客户的回款信息

2.API实时获取简道云新注册用户信息

3.简道云CRM业务系统+数据集成平台(FDL)+数据分析平台(FineBI),实现了销售考核指标中更复杂的数据运算

售后服务不给力

专属售后团队提供专业服务,所有问题快速响应;产品需求可以直接对话产品经理,需求处理进度透明

与外部企业合作,客户信息都沉淀于外部系统,无法实现客户信息统一管理

之前:垂直产品对于企业组织架构以外的服务商无法进行统一管理,导致客户信息分散在其他的系统中。

现在:通过企业互联功能,内外部组织的客户重要信息都能够沉淀于CRM套件中,有利于客户信息统一管理

THE END
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