跨境电商“进销存”系统之“进”

销售部:主要负责备采商品以及发掘市场上热销的产品,分析销售量;

开发部:负责联系供应商以及维护产品的属性值;

系统:判断提交上来的命令,返回相应内容;

仓储部:主要维护仓库库存,盘点仓库以及商品的出入库;

商品管理的目的:

PU:标准化商品单元(StandardProductUnit),是商品信息聚合的最小单位,是一组可复用标准化信息的集合,我的理解它主要也是为了前端显示为目的;

SKU:最小的库存单位(StockKeepingUnit),可以以件,盒,箱,千克等为单位存储,商品的进货、销售、售价、库存等最终都是以SKU为准的。

1)新增商品

这里的增加商品,指的是新建一个没有SKU以及库存的商品。

增加商品则需要填写商品的基本信息以及商品的属性,基本信息包含:商品标题(英文标题)、商品图片、商品分类、售价、商品描述;商品属性包含净重、尺寸、包装尺寸、装箱尺寸等。

2)编辑商品信息

当商品状态为“未提交”或“被驳回”时,用户可点开商品信息进行编辑修改,并重新保存提交。

3)审核商品信息

由指定负责人/管理员审核提交上来的商品信息,例如销售负责人或产品开发负责人审核,可选择审核通过或驳回;驳回的商品可以由原提交人重新进行编辑后再次提交给相应负责人审核。

4)查询商品信息

提供查询框供用户自主查询商品,一般根据商品的已有信息进行查询,例如商品名称、商品编号、商品分类等。

5)生成商品SKU

由负责人对商品审核通过后,商品自动扭转到商品列表中,并生成唯一的SKU,商品必须生成SKU后才能进行后续的采购入库一系列操作。

供应商主要运用于商品的采购过程中,提前在系统中维护好供应商的信息不仅有利于销售在下采购单时能快速选择供应商,还可以保证采购的可靠性,减少公司的亏损率。

供应商类型可以分为两大类:

系统提供两种增加供应商的模式:

对内,大部分公司担心员工辞职时会把供应商资料下载带走,因此会给供应商自动生成一个唯一的ID,销售人员在下采购单时只能通过ID选择供应商。

系统判断需要备货的商品:系统通过设定好的算法,自动计算需要备货的商品,并生成备货预警,销售可自主选择是否需要对该商品进行采购。

备货审核通过后,商品扭转到采购模块,商品状态此时为“待采购”。销售对“待采购”状态的商品进行采购下单,中间流程涉及选择供应商,销售只能选择已通过审核的供应商下采购单。

填写好相应信息,生成采购单后,即可对该商品进行线上或线下采购,并由销售在对应的采购信息上录入货运信息。

此外,商品备货通过后,在生成采购单前,销售仍可对采购单进行终止采购。

THE END
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