仓库文员岗位职责(通用30篇)

在不断进步的时代,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的仓库文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

3、对物品的盘点,

4、物品的出入的录入和核实登记,

5、工作报表,

6、物品的下发,(凭单据)

7、其它领导交待的`事宜

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

主要工作:

1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系

1、负责仓库日常出、入库的`账务工作,保证帐卡物一致。

2、定期整理仓库,认真做好仓库材料的分类和摆放工作;

3、定期不定期进行盘点工作;认真做好仓库安全防范工作;

4、完成上级领导安排的其它工作。

1、具有良好的沟通协调能力,团队协作精神,能吃苦及抗压能力

2、执行仓库材料、半成品及成品的收、发、存管理,严格按流程规范要求作业

3、具有较强的责任感,工作积极主动,与领料员及采购员密切配合,及时反馈物料的`短缺或过量等异常情况

4、及时、准确维护库存账务管理系统,确保料、帐一致

5、每月盘点及配合财务监盘,确保库存准确

6、切实履行库房安全巡检,杜绝不安全事故发生

7、做好库房7S,区域划分明确,标识清晰

8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作

9、遵守公司各项规章制度,切实履行仓库管理岗位职责,完成上级交代的任务

1、负责货物的入库、在库及出库管理,按要求进行登记、跟进与保管;

2、负责仓库物料盘点、配货、数量核对等,并协助打包;

3、定期查看货物的有效期,安全库存,并及时报告异常情况;

4、5S管理及安全管理;

1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;

2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;

3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。

4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途

5、办公区域办公用具的送修与购买。

6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。

8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。

9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;

10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的.业务水平;

11、完成上级安排的其他工作。

后勤仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。

一、存货的入库

1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。

2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。如因保管员把关不严,或者保管不善,造成损失的,保管员要承担80%的.经济责任。

3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。

二、物资的出库

仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。

三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:

1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。

2、仓库保管员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。

3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。

4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。

5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。

6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。

8、科室请购物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。

一、在院长领导下,负责后勤整体工作。

二、制定后勤工作计划,组织实施,经常监督检查,定期总结汇报。

三、负责后勤年,季、月;工作统筹安排及报表的审核工作。

四、负责协调与临床医技各部门的工作。

五、负责医院设备维修管理、零小基建、院容整顿、交通运输、消防,节约能源工作,保安的管理工作。

六、负责与政府部门的.协调工作。

七、完成上级领导交办的临时性工作。

(一)分管全院的医疗、护理、医技等科室工作。

(二)督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的`执行情况。

(三)深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病人的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。

(四)负责医疗业务信息及病案统计工作。

(五)负责领导全院的医疗科学研究工作,组织全院医务人员学习、提高医疗技术水平。

(六)组织检查本院门诊和住院病人的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。

辅料仓库组长:

1.辅料仓库部门员工日常工作安排。

2.生产货期进度的跟踪。

3.辅料进仓、出仓实物的`清点及与外部门的交接。

4.辅料进仓、出仓数据资料的签收及初步审核。

5.辅料仓库异常事故的跟进、处理及上报。

6.辅料仓库物料的保管及仓存空间的规货。

7.辅料仓库各个工作岗位的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度广。

8.接受并完成上级交代的其它工作。

仓库主任:

1.负责仓库整体日常工作的按排。

2.仓库工作的.筹划与进度控制,合理调配人力资源及成本控制,对仓库现场各个工作的全面监控。

3.与公司其他部门的沟通与协调。

4.参与公司宏观管理和策略制定。

5.现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。

6.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。

7.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。

8.与业务部及生产部门沟通处理异常事情。

10.审核及签发仓库各级文件和单据。

11.接受并完成上级交代的其它工作任务。

岗位职责:

1、负责仓储中心的日常经营管理,制定部门工作计划及预算,规范并不断完善工作流程及规章制度;

2、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;

3、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;

4、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符;

5、了解所存物资的质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全;

6、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本;

任职资格:

4、具有较强的计划组织能力、执行力和计划落实能力;具良好的沟通协调能力,熟练使用电脑;

5、有良好的责任感与创新意识,能承受工作压力。

职位描述

仓库助理

1、主要负责协助经理及主管的工作,进行仓库内部人员的工作协调

2、库存货物储备量的'报备;

3、跟踪所订货物到货情况;

4、商品验货、入库,及时登记库存表;

5、按类摆放,并标明生产日期及有效期;

6、存货定期和不定期清查,实际库存与电脑库存的校对。暂定每月大盘一次;

7、退货及时入库,当天完成所有退货预处理,并制作退货表;

8、辅料申请采购,如:包装盒、气泡袋、商标、防伪标识、注意事项;

9、库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。

任职要求:

1、电脑及办公软件操作熟练、打字速度佳;

2、责任心强,细心、有吃苦耐劳的精神;

3、能服从上级领导的安排,有较强的组织管理协调能力;

4、人品佳,有较强的职业素养。

5、单休,能接受调休制的人员优先录取

工作职责:

1.负责仓库的各项日常库存管理、进出库管理工作。

2.负责货物的在库管理,督促和配合对仓库货物进行日常及月度、年度盘点,并向主管汇报。

3.协助主管分析库存管理,提高仓库最大利用率。

4.负责仓库异常差异、事故的处理及整改。

5.协助主管拟定仓库作业流程,确保货物进出仓库及时,提高货物进出仓库速度。

6.协助上级领导制定仓库各项管理文件。

7.负责管理及维护仓库操作现场日常的'工作秩序及日常排班。

8.上级交代的其他工作。

岗位要求:

2.熟悉使用EXCEL等办公软件,有ERP或SAP系统经验者优先

仓库助理(岗位职责)

工作职责:

1、协助仓库管理员完成日常进货、出货以及货品整理

1、24-30周岁;

3、吃苦耐劳、积极乐观、认真负责;

4、生活状态稳定,无不良记录。

5、可长期稳定从事一份工作。

1、协助仓库库管安排公司找货、配货、送货工作;

2、负责审查销售单据,发现单据有错漏或手续不全时要及时反映,配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报库管;

3、按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作,保证货物堆放安全有序。

4、负责不定期维护保养仓库的各种工具;

5、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗;

6、完成仓库库管临时交办的'其他任务。

1、积极参与仓库前期库位布局规划,合理安排进出货动线,仓库常用作业工具设备维护保养;

3、月度、季度、年度库存盘点,按照海关要求定期完成账册核销;完成跨境包裹进出海关监管区域的个人物品申报工作

4、结合我司WMS管理系统,完成仓库日常货物进出库管理,仓库货物安全储存管理,协调货物上下架、日常理货拣货、包裹打包以及面单打印等工作,确保企业生产安全有序;

5、完成领导布置的其他任务。

岗位要求

1、热爱海淘电商物流行业,物流、仓库管理类专业毕业生优先,

2、Excel等办公软件精通,电脑操作熟练,热爱学习,善于独立思考,能独立处理事情,服从分配;

4、性格稳重,开朗乐观,有耐性,勤奋具有挑战精神。

5、性别:男女皆可,不要求。

1、执行与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;

2、负责仓库数据的`录入、统计、存档;

4、部门主管交代的其他事项。

工作技能要求:

3、熟练的ERP操作经验,以及办公软件的应用。

其他要求:

有强烈的数据观念,有责任心,具有合作与创新精神,服从上级管理,适应少量加班。

1、负责仓库整体日常工作的按排。

2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的.监控。

3、与公司其他部门的沟通与协调。

4、参与公司宏观管理和策略制定。

5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。

6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。

7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。

8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。

10、接受并完成上级交代的其它工作任务。

11、签发仓库各级文件和单据。

1、服从领导,遵守各项规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4、按仓库规定收发料。

5、物料进仓入库,仓位的.筹划与正确的摆放。

6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7、作业单据的正确开制、确认与交接。

7、每日物料明细账目的登记。

8、盘点工作的具体按排执行与监督。

·负责云仓商品的上下架,及时汇总上架差异并与母店核对

·协助客服团队处理客诉

·会员发票需求处理

·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事,避免人力浪费

·协助云仓员工完成各类盘点,制作盘点表单并及时统计盘点报告

·负责统计每日损益以及鲜食临保报告,以帮助主管做损耗分析并合理订货

·核查仓内商品,确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店

1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的'准确

3、负责ERP系统的入库及出库操作。

4、协助主管处理项目各种报表;

5、准确及时提供公司要求报表数据;

6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;

2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性;

3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的.整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;

4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。

1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;

2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;

3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;

4、ERP系统数据录入与跟进;

5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。

7、完成部门上级交代工作

1、根据客户订单跟踪

2、与仓库及物流商紧密对接

3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单

4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。

5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。

7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。

8、具有强烈的责任心,出色的.分析判断能力,优秀的协调沟通能力。

9、较强的团队合作意识,能承受压力。

1、负责B2C网站仓储部门的.收货、验货、理货、发货等业务单元的日常管理;

2、与第三方物流合作,完善配送及核帐环节,降低配送成本;

3、制定及完善仓储制度、完善作业流程、规划仓储团队发展;

4、协调仓储部门与其它部门间的合作;

5、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。

1.对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理

2.负责仓库日常工作的正常开展与创新

3.负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展

5.负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板

7.当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(PMC)

8.呆废料的反馈与控制

9.负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务

对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理负责仓库日常工作的正常开展与创新

负责协助工厂、生产计划(业务)、财务等部门对物料的.入库、出库、盘点等工作的开展

负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务

对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理,所属范围安全管理负责仓库日常工作的正常开展与创新

负责原料仓管员的培训、督导,叉车工作的合理分配负责供应商运输、卸货等投诉事件的核实与处理工作每月月底对库存盘点进行汇总,并制作查验《盘点表》负责标识、盘点数据的核实

1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名;

2、做好库存货物的安全管理。随时跟踪库存货物的安全状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告;

3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈;

4、协助仓库员做好货物出库的'配货及装、卸和入架整理等。

5、做好办公室场所和仓库的卫生工作;

6、完成上级交办的其它工作任务。

7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。

8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析,为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。

THE END
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