对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,yjbys小编整合的关于怎么用办公软件做表格,欢迎大家参考!
方法/步骤
1第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了;
2第二步,将鼠标移动到Excel工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作;
3第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;
5第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;
6第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)
怎么用办公软件制作出来
一、用WORD制表格
1、选择插入表格,确定表格所需的行列数量(尤其是列数量,该表为12);
2、输入标题(四列一组,输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题);
3、再手动调整各列列宽;
4、如果事先知道名称对应的规格数量,可以先选中“名称”项下单元格(单列行数),在表格的布局里选择“合并单元格”;如果事先不清楚名称对应的规格数量,在“名称”项下输好产品名称后,直接在“规格”项下输入该产品对应的规格,输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量(单列行数),在表格的布局里选择“合并单元格”
二、用EXCEL制表格
1、输入标题(四列一组,输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题);
2、手动调整各列列宽;
3、如果事先知道名称对应的规格数量,可以先选中“名称”项下单元格(单列行数),在“对齐方式”里点击“合并后居中”;如果事先不清楚名称对应的规格数量,在“名称”项下输好产品名称后,直接在“规格”项下输入该产品对应的规格,输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量(单列行数),在“对齐方式”里点击“合并后居中”。