1公司简介............................................................1
2广州丰盈百货贸易有限公司进销存管理现状..............................1
3广州丰盈百货贸易有限公司进销存管理存在的问题........................1
4广州丰盈百货贸易有限公司基于EXCEI进销存管理信息系统的方案设计......2
4.1采购业务流程设计..............................................2
4.2销售业务流程设计..............................................3
4.3库存业务流程设计..............................................5
4.4实现自动动态统计和进货提示....................................6
5广州丰盈百货贸易有限公司基于EXCEI进销存管理信息系统库存信息VBA程序设
计...................................................................7
6总结................................................................9
参考资料............................................................10
广州丰盈百货贸易有限公司基于EXCEL进销存管理
的方案设计
1公司简介
广州丰盈贸易公司是于2019年9月25号成立，我们的法定代表人罗自明
先生，本企业注册资本为100万，公司地址位于中国广州市白云区太和镇陈太
路六号商务大厦一、二楼，目前我们的经营范围主要有食品制造，各类产品批
发和零售，包括水产品散装食品，坚果、水果以及各种鲜肉和酒类制品的批发
和零售。
2广州丰盈百货贸易有限公司进销存管理现状
由于中国市场经济的蓬勃发展，以及国民生活水平的日益提高，再加上
居民消费提高使得人们对商品的要求更加多样化和需求多元化，这也就导致了
商品的寿命期限也在不断的缩减，同时由于中国生存环境的日益变化，对百货
公司的仓储管理系统也产生了更高需求，在中国一般都是在向外国学习，由于
广州丰盈国际贸易公司一直缺乏自己的管理系统和最先进的制度，进销存管理
系统往往还滞留在低级别的管理中导致了公司很大的资金占用，管理成本增加
和工作效率的降低。
3广州丰盈百货贸易有限公司进销存管理存在的问题
进销存管理的内容主要是对公司日常经营活动的采购、销售、存货材料入
库出库等业务流程的管理，进销存管理是一项复杂又不可或缺的工作，该公司
在进销存管理上也存在着自己的问题：
1、采购混乱不够规范，该公司的采购流程还不够规范，没有很好的体系
致使生产产品的质量受到影响，从而降低了自己在市场上的信任度。
2、库存管理的效率低下，该公司还在使用传统的库存管理，还保留着传
统的观念，致使该公司对于库存不足或者过剩无法做出灵敏的应对方法，从而
导致资源的浪费成本的增加。
3、销售不积极，该公司从下而上的销售积极性不够高，对于销售订单的
执行和成本报价等不够积极，管理是较为松懈的，客户的信息资料都不能第一
1
户。
4广州丰盈百货贸易有限公司基于EXCEI进销存管理信息系统
（一）广州丰盈百货贸易有限公司进销存管理情况
因为某企业管理的商品种类很多，有好几万种产品，但该公司仍然按照原
来的人工管理的方法，所以会出现如下情况：（1）公司各类商品种类众多产
品繁杂存放不便，有的产品太多或少的库存太多，而且在入库领用后也查找不
了产品储存地。（2）管理信息隔离，手工的财务数据相互独立，其所有数据
只是通过层层统计报表传递，容易出现数据不符合，报表不详细的情况，而且
报表也难以达到其的准确性和及时性。（3）在业务中用传统的方式，通过电
话传递等手段传输客户资料，总公司在收到办事处或各个代理商的客户资料的
出库单，之后再将所有的进销存资料手工归档，这种的处理方法准确性低下，
而且无方法及时的解决。
（二）进销存管理信息系统的操作方法
首先要建立各个工作表，点击主界面的各个图标进入到各个的工作表，在
保存即可。
4.1采购业务流程设计
图1：采购业务流程图
2
1、从供应商处取得“进货单”。
2、进入EXCEL，单击“文件”菜单栏，再单击“新建”的命令，创建一个
新的工作表，根据进货单在工作表上建立各类的产品的进货情况表，在表格里
面设编码、供应商、品名、数量、单价、金额等字段，然后将工作表重命名为
“进货表”。
图2：进货表
3、根据进货表建立一个新的工作表，在表格内设供应商，付款日期，付
款金额等字段，然后将工作表重新命名为“付款单”。
图3:付款单
4、填写登记票据，会计记帐凭证内必须提供的基础材料：（1）会计记帐
4）经营活动情况的概要（5）所附原始凭证的张数（6）有关工作人员的签字
及印章。
4.2销售业务流程设计
3
图4：销售业务流程图
1、创建一个新的工作表，在表格里面设编码、客户、数量、单价、金额
等字段，然后将工作表重新命名为“销售表”。
图5：销售表
2、根据“销售表”创建一个新的工作表，在表内设编码、客户、品名、数
量等字段，然后将工作表重新命名为“出货表”。
图6：出货表
3、根据“出货表”来“编制销售单”，在表内设销售日期、品名、客
户、数量、单价、金额等字段，将工作表重命名为“销售单”。
图7：销售单
4
4、关于填写会计记帐票据，会计记帐票据内应当包括下列的基本信息：
（1）会计记帐票据的名称（2）填写票据的日期和发票数量（3）企业财务会
计人员课程借贷方式及其金额（4）经营业务内容摘要（5）所附原始凭证张数
4.3库存业务流程设计
图8:库存业务流程图
1、创建一个新的工作表，在表内设编码、品名、数量、单价、金额等字
段，最后将工作表重新命名为”库存表”。
图9：库存表
2、商品期初的数量和金额就是上个月结存的商品的数量和金额
如果上期结存的数据已经用EXCEL建账了，则本期期初的结存数等于上期
期末结存数，要是需要建立新的工作表，则期初数据需要账簿进行手工填写。
3、本期的商品入库数量则为本期购买的商品的数量和金额
需要运用函数SUMIF来完成求和即可，以商品“牛奶”为例子，在该单元输入
函数SUMIF(进货表！$A:$A,A3,进货表!$D:$D)。
4、商品本期的出库数量则是本期商品的销售数量和
同样的本期的销售已经逐笔的登记入账了，同样只需要在相对应的商品单
元格运用SUMIF函数求和即可求出本期商品的销售数量。同样以“牛奶”商品
为例子，在该单元格输入SUMIF(销售表！$A:$A,A3,销售表!$D:$D)。
5、上期的结存量即为期初的上期购入的量减上期发出的量
5
为了更好的了解库存的数量，方便采购人员及时的补货，则需要加入补货
的红色警示，在本案例中，当某商品的剩余数量小于安全数量的时候，以红色
预警提示进货，当商品的剩余数量大于安全数量时候，则提示减少该商品的进
货。
图10：库存警示表
6、整体风险平均以库存商品的总量来估计平均价格，并以其数量作为发
出产品的计量准则，按一般月末计价。
计算公式为：加权平均购进成本=（月初结存商品实际成本+当月入库商品
实际成本）/（月初结存商品数量+当月入库商品数量）。
以“牛奶”商品为例子，其中本月入库的实际成本运用SUMIF函数来计
算，输入SUMIF函数打开后，RANGE选中商品列，CRITERIA为“库存表”中的
“牛奶”单元格，然后SUM-RANGE为进货单中的“金额”单元格，最后再按照
在图表上已经核算过的产品期初数量、期初生产成本、上期入库数量，进行加
权计算平均价格的核算。公式为：（B3+SUMIF（进货单!$B$B,B1,进货
单!$F$F））/（B2+B4）。
图11：库存表—产品成本计算表
7、结存商品实际成本=结存商品数量×加权平均单位成本，即
（B6×B7）。
4.4实现自动动态统计和进货提示
实现自动动态统计：利用SUMIF函数来实现，在“库存表”中的“数量”
单元格内输入SUMIF（进货表！$A:$A,A3,进货！$D:$D)，在设计好B2单元格
之后，将填充柄向后拖动，进行公式的复制，也同理在下一单元格“销售数
量”处填写等号，接着就可以使用函数SUMIF（销售表！$A:$A,A3,销售！$D:$
D)，然后选择在C2单元格内向下拖拉，以完成公式的重复，最后在当前库存
6
量内填写公式从进货数量减销数量，然后点击在当前库存量右下角的填充柄不
放下拖，复制当前的公式。
实现了自动进货提示：利用IF函数，就能够实现在“库存表”中的“进
货提示”单元格内输入等号然后输入函数IF(D1 然后进行公式的复制，这样就实现了自动进货的提示，每当在“销售表”或者 “进货表”中输入一个数据，在“库存表”中都可以自动的统计出各个产品的 “进货数量”、“销售数量”以及“当前的库存”，并且还可以提示人们这种 产品是否需要入库。 图12：库存表自动动态统计进货提示图 总结：运用上述的方法可以对进货和销售以及库存量进行一个及时的监 进一步实施管理提供坚实有力的基础以及数据支撑，方便管理层更好的管理公 司的进货、销售、存货的状况，并且可以减少员工的工作量，提高了员工的工 作的效率。 5广州丰盈百货贸易有限公司基于EXCEI进销存管理信息系统 库存信息VBA程序设计 上述的EXCEL的进销存管理方法适用于小公司并且该公司的工作量小，产 品数量少或者每个月的销售情况数量不大的情况下使用，但由于该企业业务规 模的扩张，如果还使用这样的方法不仅工作量大，而且也很容易造成数据上的 错误，这样对于企业进销存的管理就不能有很好的数据支撑，并且也不便于企 业的管理和发展，所以为了改善上述工作量大且可能出现数据错误的情况，可 以利用代码也就是EXCEL中的VBA程序自动实现方法，可以为企业的进销存管 理提供更高效更有力的数据支撑，很好的减少了员工的工作量，并且提供更准 确的数据，为企业的良好发展奠定了基础。 Subkc() Sheets("库存表").Select Fori=1To5 7 Range("b2").Offset(i-1,0)=Application.SumIf (Range("进货表!B:B"),Range("A2").Offset(i-1,0),Range ("进货表!C:C")) Range("C2").Offset(i-1,0)=Application.SumIf (Range("销售表!C:C"),Range("A2").Offset(i-1,0),Range ("销售表!D:D")) Range("d2").Offset(i-1,0)=Range("b2").Offset(i- 1,0)-Range("C2").Offset(i-1,0) IfRange("d2").Offset(i-1,0) -1,0)Then Range("f2").Offset(i-1,0)="进货" Else Range("f2").Offset(i-1,0)="不进货" EndIf Nexti EndSub 广州市丰盈利贸易百货公司是一个零售批发的大公司，该公司的客户数量 很多，但是由于进销存业务比较复杂，该公司使用了一个比较简单的系统 EXCEL来构建进销存信息系统，它主要分为：进货单、销售单、收款单、付款 单、商品盘存单和货款收付结存单。 （一）先建立好一些单据：如“进货单”、“销售单”、“付款单”、 “收款单”等，并建立新的工作表，鼠标单击工作表将其重新命名为“进货 单”。 （二）制作与有关的盘存凭证：“商品盘存单”、“款项收付结存表”。 1、商品盘存单 首先建立一个新的工作表，重命名为“商品盘存单”，这个表里面主要记 录所有商品的期初的数量和金额，本期进货的数量和金额以及本期销售出去的 货物的数量和金额等内容。“物品盘点存单应是由盘点人填制，在对物品的盘 点活动中，物品的保管人与盘点人员应当同时到场，并由保管人与盘点人员共 同签名或者盖章。商品盘存单是内部控制的重要环节，可以防范仓库人员多发