这里不得不提及下BI工具,BI工具的出现使得企业的分析工作效率得到很大的提升。
比如我们平时用EXCEL处理少量的数据时觉得很得心应手,但当数据涉及到几十万行甚至更多海量级数据或者多张sheet表页来回切换,这样的分析操作未免有些繁琐,且数据加载缓慢,很影响企业做分析的效率。
但借助BI工具,统一数据分析口径之后,使得企业管理层在一张报表上便能看到自己想看的存货分析,如下图所示:
当然,我们可以借助BI结合企业的不同需求,制作出符合企业的存货分析。
例如,我们还可以从仓库、物料等维度对公司的每个仓库、每种物料的存货状况进行联动、钻取分析,帮助企业合理化存货结构等。如下所示:
与EXCEL制表不同的是,每次有新的数据时,在EXCEL表上需要人工重新整理数据,再重复制作相同的图表,而BI可以实现数据自动更新,无需人工再重新制表,即使管理层的一些分析需求发生变化,也能以拖拽等简单操作完成想要的图表分析,提高了报表人做表的效率。
当然,上述存货分析图表仅供参考,可按需另行设计。
简而言之,在大数据时代,如果报表人还在为做表的繁琐、数据的杂乱等问题而烦恼,运用EXCEL做表无解时,或许可以考虑换个分析工具了。
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