采购管理可以对供应商买进商品的过程进行管理,本系统支持创建采购计划,对审批通过的采购计划合并成待审批的采购订单,采购订单可以编辑、审批、下单、作废、签收到货,完成采购。
采购流程如下:
点击左上角的【添加采购计划】按钮,弹出的对话框中点击【添加采购商品】按钮,填写商品的计划采购量;也可以通过excel导入,然后【提交审批】。流程如下:
说明:在新增采购计划的时候,对于已配对的SKU可自动匹配FNSKU标签,对于没有FNSKU的SKU请在【销售】模块【listing】页面先进行配对。
单品的采购仓库必须一致,在页面上方统一选择,下方自动带出
A1:如果是组合商品,先检查下是不是只写了组合商品的成本,单品的成本没有填写。或者看下是不是SKU关联了供应商但是没有填写供应商采购价格。
A3:选择需要修改的采购单,点击【操作】选择【采购变更】,即可通过生成采购变更单进行修改。注意:采购变更单如有开启审批,则需要审批通过后才能完成数据修改。
A4:在【采购】-【变更单】查看一下单据是否已处理。如待审批状态,需要审批通过后采购单的数据才会变更。
Q5:如果该采购单有生成过采购变更单但还未审批完成,这种情况是不支持再次生成变更单。需要审批完成变更单后才可以再次生成。
A6:在采购单操作到货之后还需要到【仓库】模块【收货单】页面选择质检或者免检,然后再到【仓库】模块【质检单】页面完成质检。
A7:①贴标入库;②锁定库存,避免抢库存;③按店铺条码区分库存。
A8:是按照单价入库的。因为会存在出口退税,采购单的税费会在出口时退回来,所以在入库的时候不核算税费。
A9:会同步到后台。
A12:系统会自动使用优惠券及会员折扣下单,下单后采购单详情的1688应付金额体现的就是最终的优惠价。
A13:1688接口不支持获取活动价格和库存、不支持参与1688限时活动,建议自行在1688确认库存起批量等信息进行下单。
A14:支持。供应商改价后,系统会收到改价的消息推送,且采购单详情的1688应付金额将会更新为改价后的总价,您需要根据改价后的总价修改采购单对应单价。如果本地采购单金额与1688应付金额不一致,则提交审批、审批采购单是会有提醒,请款、付款将无法成功。
A15:1688加工定制商品的合约下单类型订单,无法在系统创建,需自行在1688平台下单。
A16:如未使用领星ERP的请款单功能,直接在后台完成了付款,需要在采购单详情中手动刷新1688状态后,采购单才会自动流转到"待到货"状态。
A17:①确认下1688那边商品混批条件是什么,类似于可能你买了1个,但是1688要两个起批;②比如1688是100个起批,输入的数量要是100个倍数,不能输入130,不然也会有这个提示。
A18:通过采购计划/补货建议/订单管理,去生成采购单时,若存在组合产品,就可以选择单品采购-加工方式。直接添加采购单是不可以选择的。
A20:这个不是分销订单,只是说明这个商家是可以分销而已。
A21:如选择是,则采购单流转到待下单状态时,会将含税单价、税率更新到产品管理的供应商报价中。注意:SKU存在关联供应商、且采购数量属于已维护梯度范围内,才会更新。
A22:您确认一下采购单中这里有没有填写结算方式,采购单的供应商方式可能不一样,打印出来以采购单中填的结算方式信息为准。
A23:可以在设置-业务配置中勾选备注设置,采购计划的产品备注读取产品管理维护的采购备注,采购单的产品备注读取产品管理维护的采购备注。
A24:创建采购单时,如有自定义单号的需求,则可以自行填写单号,仅支持数字、英文、横杠、英文句号;单号只能在“待提交”状态下可以修改,如需要系统自动生成单号,则不填写此项。暂存/提交采购单后采购单号会显示为用户自定义的单号。
A25:①采购单的质检类型选择预检后,该采购单需要先手动生成质检单,完成质检单后自动到货入库,不需要点击到货按钮。②预检的流程是采购后先质检>质检的良品量自动收货>再自动入库。系统将自动创建已完成的收货单和已完成的入库单,质检的良品量会自动转为可用量。③【预检】∶预检指的就是工厂质检,即先质检再到货入库,与现有流程不同的是,预检需要先创建质检单,等质检单完成质检后,采购产品才会进入本地仓库。
A26:采购单生成收货单时,支持一键同步采购单产品备注,在生成收货单时可以点击同步采购备注,就会将采购单中填写的产品备注会同步到收货单的产品备注中。(注意同步的不是单据备注。目前只能在生成收货单时点击同步,生成后没有同步按钮,可以自己编辑备注。)
A27:创建采购单时,需要选择质检类型,默认会选择【仓库质检】,可以自行勾选免检。