编辑导语：采购管理的需求是来自于各方面的，如何提高采购管理效率？作者从数据采集处理到采购行为闭环建设和持续迭代能力，以此建立整体采购系统方案展开了详细讨论，一起来看下吧。
采购管理的需求有哪些？
供应商管理：需要管理供应商，企业资质考核，绩效评估，淘汰和优化供应商。
寻源：通过招标多方供应商进行投标比价，降低企业采购成本。
协同管理：在与供应商达成合作后，协同采购计划预测，订单进程跟进，送货收货物流同步，供货物品优化改善，账务应收应付结算。
项目管理：通过项目的简单基本管控（进度、成本、质量、范围），项目结束后进行供应商的绩效反馈。
采购中心：供应商全部产品目录采购。
数据报表：采购执行后，能够表现采购过程的数据统计报表。
供应商画像：形成供应商画像，进行供应商分级，提升供应商运营管理水平
系统对接整合：对接大型常用电商平台，企业可直采/福利积分商城兑换；对接ERP、OA、WMS将分散系统信息整合
建立采购管理整体方案：
基于从数据采集处理开始完成采购行为闭环建设和持续迭代能力，建立整体采购系统方案，下面就每个环节详细展开讨论。
一、数据采集处理
从数据采集处理开始，将内部长期合作的供应商数据进行多方面整合，外部供应商数据通过购买数据爬虫两种方法，完成供应商数据的整合。
数据分类处理，主要分为两个部分，第一部分为基本企业信息数据，用来组成供应商画像；第二部分为采购经营行为数据，用来建立供应商模型，作为淘汰和优化供应商依据。
二、用户标签体系
基于用户标签体系理论，构建供应商标签并不断完善标签体系，在原始基础标签基础上更多的标记出模型预测标签，为企业最大程度的提高采购效率。
三、采购流程设计
采购环节总的角色需求方、采购与供应商。企业需求员工提出企业资源采购需求，经由企业领导同意，采购员进行企业采购行为；面向用户的采购需求，用户即为采购需求方，用户在平台下的订单，经由订单拆分，按需平台可拆解采购需求单。采购员按采购需求单进行寻源采购。
采购员发布采购项目，此处采购项目可以按需指定为单部分供应商投标；也可以公开所有供应商报价投标。
在投标截止日期后，采购员发布授标公告。中标的供应商进入合同签订，未中标的供应商标记更新投标状态。合同签订完成后，采购员选择采购需求单中的物品，制作采购订单，并将订单协同给供应商。
此外，若是由大型仓库接收货品，涉及货品上拣等，这部分第三方外仓多数会有相信仓储服务提供。若是企业采购行为，企业采购员与行政仓库管理员，做货物确认。
四、采购物料
采购物料类型总分为生产性物料和非生产性物料。生产性物料在各个行业有各自规则类别，在传统行业中是零部件、产品的原材料。而在互联网企业中，个人认为平台售卖的物品可视为企业生产性物资，经由企业采购后向用户输送达成订单，从而产生企业收益。
非生产性物资，可以是企业中包括基建采购、IT采购、行政采购、市场采购、公关采购、服务采购等。因此，根据不同行业构建行业通用采购类型+企业自定义采购类型。
以生鲜电商部分采购类型举例来看，企业可以按企业需求个性细分采购物料类型。
五、供应商选择、整合管理
将供应商分为推荐供应商、潜在供应商、合格供应商、战略供应商。
对供应商进行全生命周期管理，周期四阶段：
供应商识别选择准入————供应商绩效风险分析————供应商信息关系管理————供应商淘汰退出
1.供应商识别选择准入
由系统根据供应商的供货类型，业务能力，企业资质，财务信息等智能划分，细分整个供应市场，在多供应商竞争进行数据决策的动态排序划分，结合人工手动组合选择供应商，将合格的供应商准入采购候选。
2.供应商绩效风险分析
在和供应商达成合作，签订合同后进行绩效分析，通过企业绩效标准，项目合作周期，交货质量，对供应商进行绩效评定。
风险分析贯穿供应商全生命周期，通过企业外部新闻信息进行跟踪调查，企业内部合作信息风险评定；供应商分析，不仅仅是针对合格供应商，对平台上所有供应商均制定固定的风险分析方案
3.供应商信息关系管理
信息和关系的管理，信息包括从供应商识别选择准入到最终淘汰优化每一个周期的信息，以及合同签订履约，财务收付款信息；供应商与企业的关系，基于合同履约，采购次数，绩效评价，项目参与多项指标，建立并维护长期关系，维护企业专属战略供应商。
4.供应商淘汰退出
通过绩效评估结果，在合同履约结束后淘汰不合格供应商；风险分析预警供应商，淘汰高风险供应商。
六、整合采购方案
从采购需求出发，和有风险保障的供应商建立长期战略合作，完成低成本高效率采购。通过平台建立供应商标签体系，筛选匹配型供应商，并建立供应商协同平台，达成询价比价项目同步、订单同步、发货同步、财务同步，最终目标完成采购供应链搭建，企业采购合作。
平台终态以数据导向决策，产品不断改进优化，提升页面交互，丰富供应商库。
七、采购执行，智能采购
整体采购业务架构，以数据为驱动智能化采购。提供数据接口、数据文件导入，其余数据系统多类型的数据接入方式，形成可视化数据，围绕标签体系不断演练升级得出使用供应商数据模型。
根据设定的采购流程，数据积累实现自动化采购。提供大型仓储、物流接口，对接外部第三方仓储及物流，完成采购信息全闭环。供应商管理依据全生命周期管理，实现供应商识别选择准入到合作优化到淘汰。
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