中小农药企业会计核算与财务管理讨究
目前，我国中小型农药企业多以小作坊的方式存在，生产和销售管理杂乱，产品质量良荞不齐。农药企业按其产品的用途分为两类:农药制剂生产企业和农药原药生产企业。从国内的现状看，农药制剂只是简单的混合、复配和分装，因此其会计核算比较简单;而农药原药的生产工艺比较复杂，相应地，其会计核算也较繁琐。我国大多数中小企业都是以业务为中心，财务只是个服务部门，没有发言权。鉴于此，笔者结合自己的工作经历，对中小农药企业在会计核算和财务管理中经常存在的问题作一分析。
任何企业的会计核算都是以财务管理为基础的。只有建立科学、合理的会计核算体系和财务管理制度，才能给决策者提供及时、准确的信息。目前，我国整个农药行业的管理都比较落后，许多企业根本没有规范的管理制度。但是所有公司的管理漏洞和间题都会集中暴露在财务上。因此，对大多数中小农药企业来说，财务成为管理的关键所在。为便于阐述，笔者把会计核算与财务管理结合起来加以分析。
一、现状分析
(一)固定资产。中小农药企业的大型设备等固定资产比较少，所以价值不高的低值易耗品、耐用品(比如打印机、移动硬盘、叉车、仓库里用的木制托盘等)均应列为固定资产，不宜直接照搬国家规定的统一标准。对于固定资产，除了要求有关部门建立固定资产台账外，财务部门也必须建立固定资产明细账。对固定资产的折旧，除按国家会计制度进行账务处理外，还要考虑与现行税法的差异。实际工作中，最简单的操作方法是根据现行税法，按对企业最有利的方式计提，避免年底汇算清缴时调整差异。计提方法一旦确定，不能擅自改动。
(二)流动资产。流动资产包括货币资金(主要指库存现金和银行存款)、应收账款、预付账款、存货、待摊费用、其他应收款等。
1.货币资金。由于面对的客户群比较特殊，农药企业收到的款项多为现金，或是从银行卡转账，这很容易造成管理上的漏洞。比如，有些企业的管理不够严密，出库只记产品数量，价格却不确定，致使回款的时候存在价格偏差，业务员从中“吃”一块差价;再比如，业务员迟迟不落实应收账款，或者已经收回货款却不冲销，而是挪用公司资金，更有甚者携款逃跑。所以，面对现金打卡的情况，必须要求业务员将款项打到公司统一的银行卡上，而不得使用自己的银行卡转账。出纳员需要把卡上的资金随时倒存到公司的账户，若有现金支出，必须提现，不得直接坐支现金。笔者发现，有些企业库存现金额过大，“白条”抵库的现象很多，这极有可能给出纳员留下非分之想，要么提现私存，要么挪用，久之造成严重后果。出纳员必须每天提供库存现金和银行收支的明细表，财务负责人要定期或不定期地加以盘点。
2.应收账款。一些小企业的管理者往往只把目光盯在钱上，忽视对应收账款的账龄分析及追踪管理。可以说，应收账款是农药企业面临的最常见、最棘手的问题，有的企业甚至被拖垮。农药企业的客户群是农民或直接面对农民的经销商。这些经销商都是春天从企业进货，“秋后算账”。这部分产品只是放在经销商的仓库里，到了年底，没有销售出去的产品往往又被运回企业，因为没有发生任何风险转移，所以这些产品都不产生应收账款，而应算作库存。笔者认为，企业可以与大多数经销商签订代销合同，并在会计科目中设立“存货一委托代销商品”，定期盘点库存;对经销商已出库的产品才可确认销售，列为应收账款，并持续跟踪、催收。每个月结账后，要结合客户的实际经营情况进行账龄分析，计提坏账准备。
6.待摊费用。一些中小企业中待摊费用可能存在漏洞。例如，若款项已经按年度全部支付，按规定，只需每月进行费用摊销;但笔者发现，有的出纳员每个月都编制付款凭证，而整日忙于具体事务且不太懂财务的管理者却只要求了解需要支付的费用数额，照样签字批准，造成一笔费用两次付款，造成利润的流失。
(三)费用及应交耗费。开源是任何一个企业发展的龙头，而节流则是另一个重要环节。企业除了加强资产的管理外，费用控制也是管理出效益的一个重要因素。企业要根据行业性质特点及实际经营情况，制定合理的报销制度、报销标准;费用的合理性与真实性不仅能给企业带来效益，而且在很大程度上验证着企业的生命力与凝聚力。
另外，顺便提一下应交税费这个科目，现行税法规定销售农药免税，而生产企业是不免税的。因此，许多企业通过单独成立公司销售自己的产品依法避税。此外，进项发票的验证、销项发票的开具都是影响企业税负率的基础数据。
二、总结和建议
值得注意的是，结合企业的实际经营情况，并不意味着把软件的流程按企业实际加以改造，倘如此，企业的管理水平不会提高，只是简化了数据处理过程。正确的做法是，企业应借助这类软件将现有的管理水平提高一个台阶，比如，软件中的项目管理对中小企业按单品核算成本、费用和收益，成本结转亦可以实现单品结转。
据笔者了解，中小农药企业只要管理规范，其规模会不断发展壮大，产品质量也会有所提高。在国家重视“三农”问题、减少农药残留并鼓励基础化工行业淘汰整顿的形势下，有的企业已转向采用高新技术，进行低残留农药的生产，实行现款发货;也有的已经建立几家分公司，从创业初期名不见经传的小企业发展为当今行业的“领头羊”。这些都说明管理才是企业的生命，并体现了建立、完善会计核算体系和财务管理制度的重要性。