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在求职的时候,大部分的人简历都会略加美化,加点美颜效果,或者玩一个脱胎换骨,做一个整形之类的。

这样对于做背景调查的HR来说就会十分的困难,根本就得不到什么有效的消息嘛,所以今天我们就来谈谈如何进行“职场打假”——背景调查。

通常可以通过这三个问题来阐述什么是背调,第一是我们调查谁,第二向谁调查,第三我们调查什么。

什么是背景调查

背调谁?——聚焦掌握核心资源的人

作为有点专业素养的HR,要知道不是老板说要调查谁就调查谁,而是我们人力资源体系中应该是有背调这个环节,不是说谁要求我们做,而是HR要有专业的态度。

向谁背调?——和候选人工作链接最紧密的这些人

简单说我们可以360度调查他的上级、下级、同事甚至间接领导HR,客户、供应商和合作方,都有可能成为我们背调的对象,一般来讲调查一个人,应该至少要问3到5个人,而且是不同角色的人。

比如管钱的人,我们不要他出现贪污受贿,职业道德不好对不对,那我们调查涉密的人员,我们调查一些中高层人员,他们能力很重要了,我们招聘最大的成本是什么,不是我们的渠道成本,不是猎头费用,是我们招错人的成本,那么这个招错人,如果你及时发现可能要付出6个月以上的薪酬代价,如果是你发现晚了,隐藏下来那么损失会更大。

所以,我们应该怕什么调查什么,一定要把我们这个担忧的东西调查出来,通过这三个问题让我们了解什么叫背景调查。

背景调查怎么玩?

如何启动背景调查,作为一个专业范的背景调查是有一个步骤的。

第一,没什么好办法;

●候选人提供被调查的对象他的名字,职务,联系方式等等,以及和他的关系。

常规背调分为三个方面:

●第一个是硬性的信息,所谓硬性信息指身份、学历等等这些是不容易造假的,而且是比较明确,我们调查是相对容易的;

●第二个就是软性信息——做什么?做到什么程度?做的怎么样这个是不容易判断的,你说这个人在你公司任什么职务这个容易调查出来,做的怎么样,相对主观的判断比较多,这个管它叫软性信息;

●第三个是特殊场景,特殊场景该如何处理?比如说我们经常会遇到一些老好人,或者说根本就不配合你的。

第一点是硬性信息最常见的对于身份如何核实的问题,这个身份核实一个是机读一个试读,机器很容易读出来。那么我们HR接受之后如何判断真假。

第二点,学历是我们的一个重点。一个是学历可以通过学信网查,国外的留学生要上教育部留学服务中心去查。如果线上查不到的可以下载这个网上的认证真伪申请表,寄过去让他帮你查,对于职业资格证书来说,有一个全国职业资格证书全国联网查询系统,只要需要提供两项信息,比如说姓名和身份证。

第一个是简历对照,一是说他有自己提供一份简历,二是我们从网站上下载他的简历,三是他填一个求职登记表,大家不要省略这个过程,这三份简历一对,如果是真的,永远都是真的,如果是假的,有彩蛋你看一看。

如果在这个公司五六年职业没有变化,那么我们心里是不是有点小九九;如果说他在这个公司一路晋升,那么为什么他要走?

我们还可以通过社交网站去查一查,我们个人信息基本上没有办法保密,社交网站有一个好处就是说什么一般都是什么,简历对照,除了那个简历之外,加上一个从社交网站上下载的他的信息,再一对照简历就更有说服力了。

第二个就是软性信息,其实很多人背调难,就是难在这,问不出什么问题。

常规的背调项目,一般要做这几点:

●离职原因;

●优缺点;

●工作业绩;

●职业操守。

比如说我们招一个会计,因为他掌握着公章和现金我们可能要背调,背调之后我们还有一招——家访,名义上是关心,其实也是背调的一种手段,亲自上门走访了解他家庭的这个情况,包括住址,跑得了和尚跑不了庙,所以我们应该多角度去思考这个方法。

这里给大家可以参考一下,比如说:

“你好我是某某的人力资源部的赵先生,我们要做一个员工的背景调查,请问你是某某吗?”

一般的这套出去之后呢,他有可能不配合你,说不方便,千万不要说,那我们改日再聊吧,一定要问,什么时候方便,这个一定要注意。

还有熟人调查,我们可以通过哪些熟人去调查,第一个可能是从身边找,公司的员工,是不是有同公司,以前公司过,或者说是不是一个学校的,找到有交集的人,那么这个就是一个非常理想的这个背调的人。

背调的常用的项目:

第一个,离职原因,我们怎么问?

“你好,据你所知他离开公司的真实原因是什么?”我们强调真实这两个字,强调真实去影响别人,但是有的时候,你不能直接去问,这样问不出来,那么我们该怎么去问,你可以换一个方式,比如说,当你知道他离职的这个消息的时候,你第一反应是什么?判断他是因为什么而离开公司,这样我们就知道说这个人是不是在他心目中很重要。

如果说上级会跟他面谈,甚至还会作出调整岗位,加薪类似这样的挽留手段,说明这个人暂时还是不可替代的,我们就知道离职原因是他真实想自己走还是被迫要走。

第二个,优缺点如何问?

这个是常见的背调项目,大家都愿意说点好话,但是不要被搪塞过去。

优点我们可以怎么问?

你能不能说一下他最擅长的工作有哪些吗,如果用三个形容词来描述他的优点你会用哪三个。

缺点你可以问:

假如说他入了我们新公司之后你能给他工作的这个建议,以此让他做的更好吗,那说明什么,这些有待于提升的地方其实就是他的弱点。

●●●●●

工作业绩这一块是造假比较严重的地方,因为这个很多人他并没有做过那么多的项目,也没有取得那么多的优异的成绩,而这块也是,最不容易核实的。

这一块给大家几个建议:

第一个是,我们要聚焦到2到3个的这个核心项目上去求证,不要泛泛而谈。比如在什么样的背景和条件下接受什么样的任务,然后采取了什么样的行动,最后这个行动的结果如何,就这样的三段把它分开,去求证。

第二个就是善于引导,我们如何引导呢,简单的几个词就可以了,他说完之后你就说,还有吗,你说的那个什么我很感兴趣,能不能给我们具体讲一讲,做了哪些事情,做的怎么样,后来结果又如何了呢,能给我们再说说吗,通过这些引导式的提问,引发他继续说下去。

大家也可以通过上述方式测一测,你在你的上级心目中是什么样的地位。

你可以问一些事实,在他的工作过程中他有没有给你抱怨过这个薪酬问题,他有没有过因为这个晋升的问题找过你,这些都可以问出一点料。

这是关于绩效不要问笼统,要细化,第二个坚决问如何通过什么样的去做,很多的管理者我们一般会涉及到这个团队管理怎么样。

第四会问职业操守,那这个职业操守我们几个东西要会问,比如有没有这个不良的记录,他离职之后有没有议论公司有没有这个劳资和财务上的纠纷,了解职业操守很重要,因为离开上家公司什么样的表现,那么下家公司还有可能是这样。

有一些特殊的情况:

●候选人推荐的这个人不靠谱怎么办;

●这个人还在职怎么办;

●总是遇到这个老油条怎么办;

●薪酬问题。

第二招,如果候选人推荐人很可能不靠谱,跟他聊完之后,说再帮我推荐一两个人,以便我们再了解双方,通过这个人再转一手,候选人就不知道推荐到哪里去了。

第三招,我叫他兼听则明,每个人说的这个话,为什么要找3到5个人做背调,就是我们要比较并不偏信某个人说的,而是我们要有自己的判断。

一定要有入职前做背调,和这个offer是很核心的。

遇到打太极拳的,别给他这个机会,三个形容词就够,第二个用行为式的方式,第三个可以给填空题和选择题说,他的薪酬,说有30万,我想问一下他有这么高吗,你只回答是或者不是就可以了,第四个要听一些化外指引话外之音。

还有就是说这个薪酬如何核实,其实薪酬真的没有太大必要核实,定薪基于几个东西,一个市场水平,一个公司内部的水平。

如果有老板说非常想知道,如何玩?

正规公司,银行流水,社保交费基数,实缴的可以通过这个基数来看这个工资水平,还有这个证明,薪酬说明书,还有这个离职上也都写了这个薪酬。

比如说不正规的,走报销还发现金,这个涉及到一个简单的薪酬调查的这个东西,可以找这个熟人聊一聊,第二个找几个这个公司的人,招聘网也可以的。

大家也可以向人力资源部去问,一般来说,就是不太愿意告诉你,他会说,这个是我们薪酬保密,我没有办法告诉你。

那么这个时候如何对付他,你说我可以,我不需要你告诉我,我们都是同行你配合我一下,你只要说是不是,或者有没有就可以了。

调查结果怎么用?

第一个为我所用,第二个辩证的看,第三个综合运用。

不能说因为背调一项就否决了我们要综合前面的面试来看,因为这个背调是我们这个面试的有机组成部分,不要作为一个独立的模块去看。

所以说我们背调呢,你看从面试的很多环节,就已经切入了,如果你在面试的这个环节发现疑问而又问不出来,那么这些点是不是我们背调的这个重点,所以一开始就收集背调问题了。

什么叫为我所用,和辩证的看呢?

公司招了一个供应链的这个总监,就委托调查,调查真的就是查出一些问题,说跟上级和同事不太好,跨部门的,因为他比较难打交道,他就说,他比较坚持原则比较固执的这种,你说这个人用不用,同事关系处理不太好,但是考虑之后我们的供应链总监要干什么,跟供应商谈判我们需要一些原则性比较强,而不是说不懂得坚持原则的人。

后来我们就启用他,用他是对的,省了150万的这个成本,而且他非常的擅长这方面,懂得如何坚持原则,所以这个觉得不太好沟通,或者说不太好相处的,恰恰是我们需要的,这个就是辩证的看和为我所用。

小编总结

①背景调查开始前,要将问题提前罗列出来②问题之间最好有逻辑关系,相互呼应

③通用规律:向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉,多问事例少问评价,做判断时以封闭式提问去求证

④记录要引用证明人原话而非自己的总结

无论采取什么背调方式,都要事先征得应聘者的同意哦,同时还要做好背景调查结果的保密工作~!

下面附录是小编找到比较全的背调话术,建议大家好好阅读,可以收藏起来已被不时之需~

附录:背调基本话术示例

开场:

问题:

2)关于候选人的主要职责;工作表现;同事关系

例:请问A在职期间的主要工作内容包括哪些您认为A的工作能力怎么样?(和A平级的您的下属共有几位;A在平级中的业绩排名如何;您给A涨过工资吗?您认为A的强项是什么您认为A在哪些地方最能帮助上司?A是否有生活作风及习惯影响工作业绩的行为呢?A需要改进和加强提高的地方是哪些?请问A跟同事相处的如何?A和您意见不一致时他会如何表达?A管理团队时,您是否收到过其他人直接向您投诉?

3)关于候选人的离职原因

例:A离职的主要原因是?当初他离职的时候您挽留过他吗?

4)其他情况

例:就您了解,A有无重大疾病呢?在公司期间有没有不良记录或纠纷?A跟贵公司的合同关系有没有完全解除A在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制,保密等内容?A跟贵公司有没有欠款?等…

结束:

我们需要向您了解的信息大概就是这些,非常感谢您的配合。再见。

具体的背调方法论,还是要各位HR同仁自己去不断的设计和总结,但同时在背调的过程中还是要有稳定的心态和应变的能力,沟通也是一个非常重要的部分,用词要礼让,要让对方既感觉专业,同时又没有觉得自己像被审问一样,要让整个访谈的过程气氛轻松,就像两个老朋友聊天一样,只有这样背调才能够进行的顺利,当然对业务的了解和专业的问题很重要,如果你不专业对方是不愿意跟你废话的。

THE END
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