选择书面推荐和供应商库随机抽取的项目,供应商必须收到采购人或者采购代理机构发送的邀请书以后,才能按照邀请书的要求去获取采购文件。同时获取的主体必须是被邀请供应商(注意:邀请资格不能转让),获取的途径和要求按照邀请书的规定来。
步骤一:
步骤二:输入联系人姓名和联系方式,点击【确认参与】后,再次点击【确认参与】。如图所示:
步骤三:点击【获取】,获取招标文件。如图所示:
步骤四:点击【查看回执函】,并在查看页面点击【下载】按钮,获取回执函。如图所示:
至此,获取采购文件完成。
注:若该项目支持联合体,供应商需要联合体应标,在获取了采购文件后记住一定要关联联合体成员,关联联合体成员需要校验联合体成员(供应商)CA。步骤如下:
步骤一:选择联合体成员(供应商)。
步骤二:识别联合体成员(供应商)CA后,点击确认联投即可。
项目交易模式“线上交易”模式的,才按照本章节要求编制投标响应文件。项目交易模式为“线下交易”模式的,供应商投标(响应)文件制作按照项目采购文件规定进行,不在采购一体化平台的投标客户端进行在线编制。
制作投标(响应)文件流程
特别提示:编制投标响应文件环节,供应商按照采购文件的规定,逐一进行响应,响应内容没有对应采购文件规定响应点要求的,在评审环节将不予认可。编制投标(响应)文件时,供应商参与抽取时绑定项目负责人信息,会自动带入项目关联的格式中,不可修改。
采购文件编制、投标文件编制、项目评审关联:
采购文件编制采用了结构化、可视化的方式,通过预设模板和编制规则,支持代理机构对采购文件中需要供应商响应的内容逐一细化并对应相应的格式关联。供应商在制作投标文件时,根据采购文件明确的响应要求和格式要求逐一进行响应。在评审委员会评审时,系统根据采购文件和供应商响应文件一一对应的评审点位进行评审。
例如:采购文件规定“供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件”的要求,关联“响应函”和“响应文件封面”格式。如图所示:
供应商编制投标(响应)文件时,只需按照要求逐一响应并录入确认“响应函”、“响应文件封面”和格式对应的内容即可完成该项需求的响应。如图所示:
注意一定要点击分项报价表感叹号,查看该采购包报价方式,根据报价方式进行编辑。
评审委员会评审时,选择该项评审点即可查看供应商响应内容。如图所示:
第二步:
如果投标工具显示界面不全或者出现异常,建议调整系统分辨率和缩放比。详见下图:
1.2.2投标(响应)客户端页面功能介绍
【环境检测】:检测当前电脑环境是否符合要求。详见下图
【模式切换】:点击后可在列表展示和视图展示间切换。详见下图
【制作】:点击后进入制作投标(响应)文件页面。详见下图
1.2.3关联格式文件页面按钮介绍:
【折叠】/【展开】:是对当前关联项进行展开和折叠操作。
【导出word模板】:是将当前关联格式模板以word文件导出到本地进行编辑。
【导入PDF】:将本地已编辑好的PDF文件通过此按钮上传。
【不响应】:若采购文件中明确供应商可不响应此项关联文件,供应商根据采购文件规定和自身实际情况,决定是否进行响应,如不响应则点击【不响应】即可。
【标记开始位置】:在已上传的文件中标记符合评审开始位置,可标记多处。
【标记结束位置】:在已上传的文件中标记符合评审结束位置,可标记多处。注意:必须先标记开始位置,才能标记结束位置。
1.2.4投标(响应)文件格式文本录入、上传的操作要求
投标响应文件编制需要通过在投标客户端直接录入信息和导入PDF文件两种方式进行。
1.2.4.1导入PDF文件响应
导入PDF文件响应,是指供应商根据采购文件格式文本的规定和响应要求,从投标客户端将格式文本的word模板导出,导出后的word模板需要和下载采购文件中的模板进行比对,核对无误后,方可根据模板要求提供响应的资料并生成PDF文档,在投标客户端中打开相应的响应内容导入PDF文档。一般情况下需要导入PDF的格式文本主要有以下几种:
·监狱企业证明文件
·技术服务合同条款及其他商务要求应答表
·产品技术参数表
·服务内容及服务要求应答表
·商务应答表
·项目实施方案
·已标价的工程量清单
·供应商类似项目业绩一览表
·联合体/分包协议
操作步骤及要求如下:
进入编制页后,点击“资格性条件”下任一评审因素,找到如下图所示需要上传PDF格式文件的关联条款。
常见需要上传PDF格式文件的关联条款示例图1:
常见需要上传PDF格式文件的关联条款示例图2(含【不响应】按钮):
点击【导出Word模板】,并将WORD文档模板导出到电脑内合适的文件存放位置并进行编辑,编辑完成后将编辑完成的WORD文档转化为PDF文件,点击【导入PDF】,进行上传,成功上传后,文件图标会由灰色变成绿色。下图为成功上传PDF文件页面:
WORD文档如何转PDF文件参考链接:
下图为点击【不响应】按钮后,无需响应此文件成功示例图:
1.2.4.2直接录入(确认)响应
直接录入(确认)响应,是指供应商根据采购文件预设的格式文本和响应要求,在投标客户端打开相应的格式文本,录入确认响应内容并保存后,即完成对应响应点位的编制。一般情况下,直接录入(确认)的格式文本主要有:
.项目经理信息
·报价函
.标的清单
·投标(响应)函
·开标一览表
·分项报价表
·响应函
·投标函
·投标文件封面
进入编制页后,点击“资格性条件”下任一评审因素,找到如下图所示文件的关联条款。常见直接进行直接在标书响应页面进行填写的关联文件操作步骤图:
点击【展开】后,找到关联文件中需要进行填写的内容,并进行填写,并点击【保存】,如下图所示:
成功保存后,关联文件图标会变为绿色,如图所示:
1.2.5投标(响应)客户端签章功能介绍
【介质签章】:当前文件单页需要签章时,点击【介质签章】,找到需要盖章页选择合适位置进行签章。
【批量签章】:当前文件多页需要签章时,点击【批量签章】,输入需要签章页数选择合适位置进行签章。
【撤章】:当前文件签章需要进行撤销时,点击【撤章】,撤回当前文件签章和签批。
1.2.6制作投标(响应)文件
步骤一:进入项目主页,选择对应项目,点击【制作】。如图所示:
步骤二:关联文件上传或保存。请参考1.2.4章节“投标(响应)文件格式文本录入、上传的操作要求”内容进行操作。
步骤三:在所有项内容填写保存完毕以后,文件名称前端的颜色都会变成“绿色”,点击【下一环节】进行下一步操作。如图所示:
步骤四:查看是否“响应报价”“是否生成PDF”,如果需要修改,则点击【上一环节】进行修改,确认无误后,点击【下一环节】进行下一步操作。如图所示:
步骤五:选择其中一种盖章模式,对相应的投标(响应)文件进行签章。各种签章功能介绍详解1.2.5章节“投标(响应)客户端签章功能介绍”。
步骤六:各个文件都签章完成以后,点击【下一环节】进行下一步操作。如图所示:
步骤七:点击【去加密】,选择标书存放路径,插入CA,输入密码对标书进行加密。如图所示:
步骤八:加密完成后,点击下一环节【自检解密】,对已加密完成的投标(响应)文件进行模拟解密,确保开评标过程中解密正常,至此,标书文件制作完成。如图所示:
注意:加密完成后,一定要进行一次自检解密,防止开评标过程解密异常。同时,加密时使用的CA请妥善保管,后续开评标环节需使用加密的CA进行解密。
交易模式为“线上交易”模式的,按照本章节要求在线上传投标响应文件。项目交易模式为“线下交易”模式的,供应商按照项目采购文件规定提交投标响应文件。
步骤二:点击【上传标书】,完成上传以后点击【确定】。如图所示:
至此,上传投标(响应)文件完成,供应商可以点击“查看回执”查询投标响应文件提交结果。
投标响应文件撤回
交易模式为“线上交易”模式的,按照本章节要求在线参加开标(开启)、解密投标响应文件。项目交易模式为“线下交易”模式的,供应商按照项目采购文件规定参与开标和开启。
注意:供应商应当提前做好解密的准备工作!!!
1.保证解密使用的CA必须是原加密的CA,并确保CA能够正常使用。若CA不能正常使用,请及时联系CA申请公司进行修复。
2.保证开标/开启时,用于开标/开启的电脑和网络环境的配置正常。详见下表:
因供应商自身原因导致投标响应文件无法按时解密的,自行承担不利后果。
步骤二:选择对应的项目,如果是多包的选择正确的包,点击【进入】前往开标大厅。如图所示:
多包文件:
步骤三:点击【进入开标】,进入解密环节。如图所示:
若代理机构未开启后续环节则供应商也无法进入下一环节。
步骤四:待代理机构开启解密倒计时后,插入CA,点击【开始解密】,输入CA密码,点【确定】即解密成功,等代理机构确认,开标结束。单包文件解密如图所示:
多包文件解密如图所示:
项目交易模式为“线上交易”模式的,可参考本章节要求在线进行参与评审(谈判/磋商/协商)。项目交易模式为“线下交易”模式的,供应商按照项目采购文件规定参与评审(谈判/磋商/协商)。
项目采购方式为:公开招标、邀请招标、询价、框架协议采购的,供应商参与评审环节主要是回复评审委员会提出的澄清说明事项。
项目采购方式为:竞争性谈判、竞争性磋商的,供应商参与评审环节主要是在线参加与评审委员会的谈判、磋商、报价以及回复评审委员会提出的的澄清说明事项。
1.5.1供应商进入评审等候大厅
点击【评审等候大厅】中【评审中】的【评审等候大厅】。如图所示:
进入叫号大厅。如图所示:
1.5.2供应商参加谈判/磋商/协商
评审小组发起邀请后,点击【接受】,进入在线谈判/磋商/协商。如图所示:
在线商谈结束后,由评审委员会发起商谈,供应商可在等候大厅查看商谈内容,并进行承诺。具体如下图:
对磋商文件作出的实质性变动,供应商可填写响应情况,点击【下一环节】,涉及磋商文件实质性变动的承诺表,必须进行电子签章,完成后【提交】。
供应商无法满足变更的实质性要求,可点击【放弃并退出】按钮。如果供应商没有实质性响应,评审委员会将其做无效响应处理。
1.5.3供应商报价
步骤一:进入评审等候大厅,等待评审专家发起报价后,点击【仅报价】。如图所示:
步骤二:填写“品牌”、“型号”、“单价”,汇总及保存后,点击【下一步】。如图所示:
步骤三:确认金额大小写及其他信息无误后点击【确认】。如图所示:
1.5.4价格澄清说明
步骤一:评审小组发起澄清后,点击【价格澄清】。如图所示:
步骤三:填写【合计报价】,点击【下一步】。如图所示:
步骤四:填写【澄清说明】,点击【下一步】。如图所示:
步骤五:【电子签章】后,点击【提交】。如图所示:
步骤六:输入ca密码后【提交】。如图所示:
步骤七:点击【提交】。如图所示:
1.5.5内容澄清说明
步骤一:评审小组发起澄清后,点击【内容澄清】。如图所示:
步骤二:供应商输入澄清响应内容,点击【下一环节】。若需要可点击【附件上传】上传响应附件。如图所示:
步骤三:供应商确认澄清函内容无误后,插入CA,点击【电子签章】,输入CA密码,点击【确定】。如图所示:
步骤四:签章完毕,点击【提交】,再点击【提交】。如图所示:
1.5.6查看评审状态
步骤一:点击【投标(响应)管理】中【已获取采购文件】,选择对应的项目点击查看结果。如图所示:
步骤二:【投标(响应)管理】中查看【采购结果】。如图所示:
步骤三:若中标,则在【投标(响应)管理】中查看【结果通知书】。如图所示:
采购人草拟合同,由供应商进行签章确认。
步骤二:确认合同信息,盖章,最后点击【提交】。如图所示:
“线下交易”模式,是指主要交易活动不通过采购一体化平台的项目电子化交易系统进行。供应商只需要通过采购一体化平台在线获取采购文件,其余投标(响应)文件制作和提交、参与开标/开启、参与评审(磋商、谈判、二次报价、供应商澄清)等环节按照项目采购文件规定进行。
总体业务流程图(线下交易模式)
详见第一章1.1获取采购文件
步骤三:未中标则到此结束;若中标,则在【投标(响应)管理】中查看【结果通知书】。如图所示:
抽取供应商流程图
建设工程类供应商可以参与政府采购工程项目随机抽取邀请供应商的业务活动,参与确认的供应商需要满足代理机构在发布随机抽取时设定的各项项目要求,例如意向品目、区域、企业资质及项目经理(负责人)资质等条件。具体操作步骤如下:
步骤二:进入“供应商抽取”→“参加抽取确认”,找到对应的项目,点击【确认】。供应商资质不符合要求的,在确认抽取界面将不能查看项目。如图所示:
步骤三:选择项目经理,点击【确认】,供应商响应抽取结束。供应商资质符合要求可以查看待确认项目,但没有符合条件的项目经理(负责人)的,将不能确认。如图所示:
步骤五:点击【邀请书下载】,本地妥善保存。如图所示:
供应商参与政府采购工程项目随机抽取邀请的,需在确认参与时选取一位满足项目资质要求的项目经理(负责人)进行绑定。解绑规则如下:
1)供应商确认参与随机抽取未被抽中时,解除对项目经理(负责人)的绑定。
2)供应商被抽中后,没有成交的,在成交结果公告发布时,解除对项目经理(负责人)的绑定。
3)供应商成交后,采购人确认项目验收时,解除对项目经理(负责人)的绑定。
4)供应商成交并签订合同后,更换项目经理(负责人),采购人在执行系统的采购合同管理进行项目经理(负责人)变更操作后,绑定新的项目经理(负责人),同时解除对原项目经理(负责人)的绑定。中标(成交)供应商变更时,也需要供应商重新绑定报名时选择的项目负责人,代理机构才能发布结果更正公告,并重新签订合同。
第二种情况:代理机构由于项目原因,取消采购的情况下,供应商库会自动终止抽取,供应商可以查看代理机构取消采购的原因;如下图所示:
第四种情况:如果此项目需要暂时停止采购,代理机构在电子交易中点击暂停采购的时候,暂停的结果会同步到供应商库。同时供应商可以在供应商已确认列表中查看到项目变更原因。如下图所示:
如果代理机构终止抽取、取消采购或者延期,供应商可以在【电子交易】-【消息通知】查看本项目的消息通知;如下图所示:
1.供应商已经获取采购文件的情况下,是否还能作为联合体供应商参加该项目的采购?
供应商可以作为联合体牵头单位或者组成单位参加该项目采购。如作为组成单位(非牵头单位)的,则不能再单独或者与其他供应商组成联合体进行投标响应。
2.如何取消参与采购项目?
供应商获取采购文件后,可以决定是否提交投标(响应)文件,如不参与该项目采购则不提交投标(响应)文件即可。
3.找不到采购项目怎么办?
4.已报名项目在哪里下载报名回执单?
4.1在未获取采购文件状态下,选择对应项目,点击[未参与项目],在下方录入联系人信息,点击[确认参与]。系统会自动下载采购文件。也可以在右上方点[获取]按钮下载采购文件。点[查看]按钮获取报名回执。
4.2在已获取采购文件状态下,选择对应项目,点击[获取采购文件情况],点击[投标],在右上方点[获取]按钮下载采购文件。点[查看]按钮获取报名回执。
5.供应商怎么参与采购项目?
第二步,供应商按照采购文件的要求编制、提交投标(响应)文件,以及按照采购文件的规定参与后续开标、评审等活动。
6.供应商信息维护后,不能参与工程类项目随机抽取?
7.如何制作标书?
供应商应当按照采购文件的规定制作标书(即投标响应文件)。如采购文件规定通过政府采购一体化平台投标客户端编制投标(响应)文件,具体操作详见供应商项目电子化交易系统操作手册。
8.供应商怎么查看中标结果?
点击【投标(响应)管理】中【已获取采购文件】选择对应的项目点击查看结果。在结果通知书中查看是否中标。若中标,可查看中标通知书。
9.投标(响应)客户端制作投标文件,是否需要签章
投标文件编写完成后,供应商应当根据采购文件的规定进行签章。
10.供应商抽取确认时,没有项目经理可以选择?
供应商确认参与随机抽取时,供应商已有项目经理(负责人)不符合该项目设置的项目经理(负责人)条件。供应商可以在待确认抽取中,找到要确认的项目查看该项目的抽取条件,也可以点击确认,系统会自动校验供应商资质,校验后即可查看不满足的具体条件。供应商根据情况添加本单位符合条件的项目经理(负责人)。
11.如何上传投标文件?
供应商要根据采购文件的规定递交投标(响应)文件。如采购文件规定通过项目电子化交易系统递交投标(响应)文件的,具体操作详见项目电子化交易系统操作手册。
12.解密投标响应文件用什么CA?
如采购文件规定供应商通过项目电子化交易系统进行投标响应文件解密的,具体操作详见项目电子化交易系统操作手册。
13.供应商必须使用CA吗
凡是通过采购一体化平台参加政府采购活动(包括线上交易和线下交易的项目)的供应商,均要按照采购一体化平台办事指南里面CA手册的要求办理使用CA。
14.供应商远程解密投标(响应)文件失败怎么办?
供应商按照电子化交易系统操作手册的要求做好解密的准备,一般不会出现无法解密的情况。只有因采购一体化平台出现系统故障(平台通过四川政府采购网首页进行公告)导致无法解密的,供应商根据代理机构的要求参与后续采购活动。按照《四川省政府采购项电化采购管理暂办法》规定,除因交易系统发故障导致投标(响应)件法按时解密外,投标(响应)件未按时解密的,由采购或者采购代理机构作为效投标(响应)处理。