供应商准入管理制度1目的通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障.2范围适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理.3职责
3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等.3。2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。
3.3研发部:负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察.3。4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。4实施流程4。1流程图(见1)。4。2供应商选择4。2。1根据采购控制程序的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。
2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质.4。3评审小组组成
4.3。1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。4。3。2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。4。4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送新供应商前期调查表至供方进行基本情况调查.
4.5资格评审要求第版第0次修改生效日期:分发号:编写:审核:批准:
4.5。1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工艺品质部对供应商进行评审:A)对于A类关键物料:在获取新供应商前期调查表后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写供应商现场考察评分表。B)对于B类和C类物料:依据新供应商前期调查表对供应商进行评价。一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。
4.6。2现场考察结果判定:A)对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的进入报价环节;得分为80分以下的,予以淘汰。B)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的进入报价环节;得分为70分以下的,予以淘汰。4。
5.3计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入初选供应商一览表作为产品试制单位:A)对于A类关键物料:可行时,新产品的初选供应商一览表应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。B)对于B类和C类物料:可行时,新产品的初选供应商一览表应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商.
4.7。期试样(样品验证)
4.7.1采购部根据实际情况从初选供应商一览表挑选合适的供应商进行试样。
4.7O1研发部在样品验证合格后,应将样品测试报告交至计划采购部经理审核4。
7.2采购部收到样品测试报告后,应及时向供方发出新供应商前期调查表并组织工艺品管部进行评审备案,并要求供方提供正式报价。必要可行时,可由采购部组织评审小组进行现场考察,得分的结果判定按以下规定进行:A)对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的审批合格;得分为80分以下的,予以淘汰。B)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的审批合格;得分为70分以下的,予以淘汰。4。
7.3询价审批表经采购部经理审批后,将该供方列入备选供应商一览表。如有进行现场考察的,询价审批表与供应商现场考察评分表均应得到审批后方可将该供方列入备选供应商一览表。5相持性文件6质量记录6。1新供应商前期调查表
6.2供应商现场考察评分表
6.3初选供应商一览表
6.4样品测试报告6。5备选供应商一览表
6.6合格供应商一览表
6.7采购合同6。8询价审批表第版第0次修改生效日期:分发号: