新生入学报到期间（9月7日9月8日上午12点之前），学校在郴州火车站（全天24小时）、京广高铁郴州西站（8:00-23:00）设有迎新接待站。
为了避免给你的生活带来不便，请不要提前来校。
2.新生报到地点：湘南学院王仙校区
地址：郴州市郴州大道889号湘南学院
2019年9月9日9月22日
二、
学生工作（武装）部、学生工作处负责新生接待、绿色通道等事宜26530512653100（资助中心）2325108（新生入伍）三号办公楼
一楼网络信息中心负责数字校园卡咨询26532362653015图书馆四楼计划财务处负责新生收费26532992653096一号办公楼
二楼后勤管理处负责新生体检、宿舍安排、床上用品2653120（体检）
26530952653288（宿舍及床上用品）一号办公楼
二楼保卫处负责维护秩序、安全教育、办理户口迁移2653202（户籍迁移）
2865909（安全教育）一号办公楼
一楼教务处负责有关学籍咨询2653201一号办公楼
三楼招生与就业
指导处负责招生工作咨询2653053一号办公楼
四楼组织部
（党校、机关党总支）负责接收党组织关系2653369二号办公楼
一楼团委负责接收团组织关系2653076三号办公楼
二楼文学与新闻传播学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。26531022653309
党总支书记：盛梦良18075531002
副院长（主持行政工作）：
黄悠纯18975557985
一号教学楼
三楼数学与金融
学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。26532032653118
院长：陈安平13507354499
党总支书记：邓剑华18973518508
二号教学楼
二楼电子信息与电气工程学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265312326531222653555
院长：姚敏18973518855
党总支书记：唐润葆18075531366
四号教学楼
二楼化学生物与环境工程学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265312926533532653035
院长：刘文奇15526261133
党总支副书记：黄洪波13327352136化学生物与环境工程学院综合楼二楼外国语学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。26531062653107
院长：张建佳18973518813
党总支书记：谭胜华18075531886
二楼
体育学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。28657262653165
院长：曾晓彬18975520109体育馆一区
二楼音乐学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265311526532082832622
院长：张亚伶18973518831
党总支书记：廖保华18975563577音乐学院教学楼二楼美术与设计学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。26532102653108
党总支书记：何次贤13975541593
张光俊：13607353348美术与设计学院学楼一楼
法学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265317022759722653112
院长：周桂英18973518931党总支书记：黎进18973518520
二楼经济与管理
学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265313226531312653133
院长：匡爱民18973518293
党总支书记：吴定荣18973518382
二楼软件与通信工程学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265312526531262653127
院长：段盛18075530997
党总支书记：陈志锋18973518432
基础医学院
临床学院负责临床医学专业新生接待、报到、有关咨询等工作。26531392653206（基础医学院）
院长：郭皖北13507358694
党总支书记：李小湘13975572978
23250032325073（临床学院）
常务副院长：颜建辉13975540173
党总支副书记：刘清云13327356535
三号教学楼
护理学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。232500723250882653135
院长：黄红玉18973518378
党总支书记：黄志红18973518573
一楼康复学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。22783382278339
院长（兼党总支书记）：
谢菊英15173506267
党总支副书记：李丽华18973518379四号教学楼六楼公共卫生学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265315726531562653155
院长：贺莉萍18973518491
党总支书记：刘志娟18975700517
药学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。265315226531532653376
院长：张辉15211757909
党总支书记：毛兰香18973518529三号教学楼
二楼医学影像与检验学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。22783462278347
院长：王志强18075536767
党总支书记：蒋显勇18973518273三号教学楼
二楼旅游管理学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。227835822783592278356
院长：黄静波18973579389
党总支书记：余剑扬18075530956二号教学楼
二楼教育科学学院负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。22783092278310
党总支书记：李平18973518351
主任：陈章顺18973518532实验大楼一楼三、
各二级学院2019级班主任助理名单及易班班级群名称
严格按照
下表中对应的班主任助理
所带班级的班级名称(易班公共群名称)
进行搜索，即可找到班级并加入。具体注册认证方法及通过学号确定班级的方式参见《易班邀请函》。）
四、新生入学需携带的材料
1.《湘南学院录取通知书》、本人身份证原件。
2.中共党员、共青团员组织关系介绍信。是中共党员的新生带好由
县级以上党委组织部出具的党员组织关系介绍信及党费证；是共青团员的新生带好团员证。
3.半身一寸免冠照片15张，交二级学院。
4.高考档案。凭《湘南学院录取通知书》到考生所在县（市或区）
五、新生入学资格复查须知
新生入学后，由学校教务处、招生与就业指导处、学生工作部（处）
1．国家生源地信用助学贷款：
按政策规定，实行在生源地办理国家助学贷款。申请国家生源地信用助学贷款的经济困难新生，请到当地县级教育局学生资助管理中心咨询有关流程，或查阅《高校本专科学生资助政策简介》。
贷款金额如需打入我校账户的新生请记住
郴州市交通银行行号：301563000007
学校开户行：交通银行郴州分行营业部
户名：湘南学院
账号：437680000018010088876
2．国家助学金，资助金额为：
一等助学金4000元/人/年；二等助学金3000元/人/年；三等助学金2000元/人/年。
3．学校特殊困难学生补助，补助金额为：
一等补助4000元，二等补助3000元，三等补助2000元。
5.勤工助学：学校为家庭经济困难的在校学生提供校内勤工助学岗
位，劳动报酬160元/人/月。
1.国家奖学金：奖励对象为全日制在校生中特别优秀的学生，奖励金额为8000元/人/年。
2.国家励志奖学金：奖励对象为全日制在校生中品学兼优、家庭经济困难的学生，奖励金额为5000元/人/年。
3.学校奖学金：学校为品学兼优的学生提供的奖学金。额度为：特等奖学金3000元/人/年，一等奖学金1000元/人/年，二等奖学金600元/人/年，三等奖学金400元/人/年。
4.学生毕业后赴贫困地区基层单位就业的，可申请学费补偿和贷款贷偿。
5.对应征入伍服义务兵役的大学生实施学费资助及贷款代偿政策。
八、
收费项目与收费标准2019年湘南学院新生收费一览表
☆以上各项收费标准均以湘价教【2012】112号、湘价教【2014】76号、湘发改价费【2015】648、湘发改价费【2016】668、湘发改价费【2017】915号、湘卫疾控发【2018】4号、医保发【2019】30号，如2019年上级有新的文件规定，则按新的文件规定执行。
八、新生入学缴费方法
2019年湘南学院新生入学须知
湖南非税移动缴费公众号
以上公告，请认真阅读理解！如有疑问，可与湘南学院计财处联系咨询。
十、城乡居民基本医疗保险
十一、中共党员、共青团员组织关系的转接
新生的中共党员或共青团员的组织关系由各二级学院党总支、团总支统一到学校有关部门办理转接手续。
为方便学生，根据国家质检总局、教育部联合下发的（国质检监联）〔2012〕349号文件和湖南省教育厅、湖南省质量技术监督局（湘质监联）〔2012〕1号文件精神，新生的床上用品实行学校集中采购，统一配购，学生不需自带。学校后勤管理处为学生准备了床上用品（包括盖被（6斤）、垫被（4斤）、被套（2床）、床单（2床）、蚊帐（1床）、枕芯（1个）、枕套（2个）、竹席（1床）、踏花被（1床）、提袋（1个）等共计10个品种13件，每套320元，学生自愿成套购买。对个别学生因特殊情况需自带床上用品的，学生必须提前向学校后勤管理处申报备案，并经有关质检部门检验合格后，方可带入公寓。
十三、新生入学报到程序
学校大力提倡新生通过网络远程迎新自助系统实施远程报到注册，
若新生无法进行网络远程报到也可到校现场办理报到注册。
（一）新生远程报到
3.绿色通道：已申请办理国家开发银行生源地信用助学贷款的新生，请先将《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》拍照，然后通过迎新自助服务系统申请绿色通道上传，审核通过后（一个工作日以上，法定假日顺延）即可继续完成远程报到所有流程；非在国家开发银行申请办理助学贷款的新生须到校后现场申请绿色通道。
4.为保证信息安全、方便管理，新生通过“掌上湘南”APP可自愿任意选择一个数字校园卡作为身份识别号，方便到校后的生活。
（二）到校现场报到
1.已完成网络远程报到注册的新生，先凭《录取通知书》、身份证到总报到台领取《报到单》，然后直接进行第3步院系现场报到。
2.未完成网络远程报到注册的新生，先完成下列步骤再进行第3步院系现场报到：
（1）领取报到单：新生凭《录取通知书》、身份证到总报到台领取《报到单》。（2）缴费：(已完成远程缴费的新生不需此步骤)。
①通过“湖南非税移动缴费”平台完成学杂费缴纳或到计划财务处收费点通过POS机刷太平洋学子卡缴费。
②现场申请绿色通道（生源地贷款）的新生先到学生工作部（处）学生资助中心咨询点办理有关手续，然后到计划财务处收费点登记。
（3）到后勤处宿舍管理中心迎新服务台办理宿舍床位选择。
3.院系现场报到：持报到单到所属二级学院报到处报到办理入住手续，领取“入住卡”，由二级学院师生引导入住宿舍。入住宿舍后先自行安排逐一办理购领床上用品、领取军训服装、办理户口迁移、党团组织关系迁移等手续，最后将高考档案、《报到单》、照片交各所属二级学院辅导员，完成报到注册。
十四、数字校园卡
（一）数字校园卡
数字校园卡既是身份识别卡又是通信卡、上网卡。为满足师生在校信息化应用的需求，学校对校园网络进行了全面的升级改造，校园网络用户全面实行统一出口管理、统一实名验证，以保障校园网络绿色、安全、快捷；数字校园卡将是校园宽带及无线WIFI个人上网的唯一认证账号，并将享受更优惠校园资费套餐和服务。
数字校园卡不随录取通知书邮寄。新生可通过“掌上湘南”APP提前选择数字校园卡号并预存自由话费100元，到校后在指定地点凭身份证及录取通知书直接领取数字校园卡并激活；数字校园卡除具备基本的通信功能外还可享受以下服务及优惠：
①身份识别：作为“掌上湘南”APP登陆时获取验证码完成身份识别的工具；
③WIFI上网：使用数字校园卡可享受校园百兆级WIFI上网流量，随时随地体验数字校园应用及使用互联网带来的方便快捷。
④宽带上网：到数字校园服务中心办理宽带业务，可享受校园宽带优惠服务。
⑤图书借阅：通过数字校园虚拟卡可实现图书馆借阅图书。
⑥宿舍门禁：学校为保护学生安全，禁止无关人员随意进出学生宿舍，在学生宿舍已实行门禁管理，学生可通过数字校园虚拟卡方便进出学生宿舍。
⑦翼支付优惠：到校后在手机上安装并使用翼支付，可获赠30元代金券，享受赠送的每月40元以上的费用。
（二）“掌上湘南”APP
1.基础信息：家长可以查询了解自己孩子在学校的实时课表、各类成绩、考勤记录等个人数据。
3.信息咨询：及时发布或推送家长关心的学校活动、校园新闻、奖助贷政策发布及评选规则、评优评先、考研培训及备考信息、就业信息等。
（四）说明和咨询
2.为使新生能享受到数字校园卡带来的信息化服务，同时也规范学校对学生的管理，学校鼓励学生使用数字校园卡，免费为学生办理数字校园卡。同时，学校尊重学生的知情权和选择权，不强制捆绑，也不强制消费。
十五、新生入学安全教育
2.点击【平安湘南】→【安全微伴入口】→【开始学习】→输入学校名称、用户名、密码，点【提交】绑定信息。
【学校名称】请填写湘南学院
【用户名】请填写身份证号码
【密码】请填写身份证号后六位
（二）课程学习
在平台【首页】点击【新生安全教育】，进入课程学习。展开微课列表，点击微课便可开始学习，大部分微课是点击继续学习，个别微课是向上或向左滑动学习。微课学习完成后会有“恭喜，您已完成本微课的学习”的提示，需点击【确定】，再点击【返回课程列表】，方可记录微课完成状态，已完成的微课变灰。
（三）结课考试
在平台【首页】点击【新生安全教育】，再点击【考试安排】，完成该项目的所有微课，即可参加结课考试。考试完成后，可在【首页】→【电子学档】或【我的】→【电子学档】查考试成绩，考试达到90分为及格。
李老师13875557053
周一至周五8:3012:0015:0017:30
十七、学校网址、地址
2.湘南学院地址：湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院
乘车路线：
郴州火车站：乘13、21、27、36路公共汽车至湘南学院站。
郴州西站（高铁）：
1.乘201路公共汽车直达湘南学院站。
2.乘18、55、62路公交汽车至五岭广场站换乘22路公共汽车至湘南学院站。
3.乘103路公交汽车至郴州城际大巴客运站（锁石桥枢纽站）换乘21、38、56路公共汽车至湘南学院站。
郴州汽车总站：乘33路公共汽车至郴州城际大巴客运站（锁石桥枢纽站）换乘21、38、56路公共汽车至湘南学院站。
郴州天龙汽车站：乘201路公共汽车直达湘南学院站。
二、大学新生开学注意事项
3.自备近期半身免冠一寸照片8张。
4.大学新生入学必须携带《入学通知书》、《准考证》、身份证（或其他有效证件），以备查验。
5.根据学校教学安排，外语教学和课后听力训练，以及每学期的外语考试、全国大学英语四、六级统考的听力部分都是通过学校电台播放，学生需用收音机收听。为此，学校专门统一配备了适用于上述教学用的低频率收音机，在报到时可自主购买。
6.大学新生来校报到凭《录取通知书》可购买半价火车票。
7.大学新生入学后一周内，又要求的学校将进行英语、数学等课程的分级考试测验，并按考试成绩进行分级教学，希望新生提前做好准备。