会计软件怎么结账对账?

如实反映企业经济活动情况,是会计核算的一个基本原则。为了各种账簿记录的完整和正确,如实地反映和监督经济活动,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账工作。对账,即核对账目,即把账簿上记载的资料进行内部核对、内外核对、账实核对,以保证账证相符、账账相符和账实相符。

2)对账的内容和方法

对账的具体内容包括:账簿记录与会计凭证相互核对;总分类账记录与有关明细分类账记录相互核对;日记账记录与总分类账记录相互核对;账簿记录与有关财产物资的实存数相互核对;对债权债务的查询核对。上述账证核对、账账核对、账实核对,不仅可以及时纠正差错,为生产经营过程提供正确、可靠的数据资料,还可及时地揭露营私舞弊和违法乱纪事件,保护企业财产的安全和完整。具体内容和方法如下。

(1)账证核对

账证核对是将各种账簿记录与有关的记账凭证和原始凭证相核对,主要包括:账簿中记录是否为记账凭证中所列示的会计科目;记账凭证中所列示的经济业务内容、记账方向、金额、凭证编号等是否与账簿记录一致等。账证核对除在日常编制记账凭证和记账过程中进行以外,每月终了,如果发现账账不符时,还须追本溯源,进行账簿与会计凭证的检查核对,以确保账证相符。

(2)账账核对

账户中的木期借方、贷方发生额和期末余额是否相符,如有未达账项.经过调节,其账面余额是否一致;会计部门有关财产物资的明细分类账期末余额,与财产物资保管或使用部门的登记簿所记录的期末余额是否相符。同时,还要特别注意有无串户的情况,如将应记入甲账户的数字误记入乙账户,因为串户并不影响上述的相等关系。

(3)账实核对

账实核对是将各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对,主要包括:现金日记账账面余额与现金实存数相核对;银行存款日记账账面余额与开户银行账日相核对;各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实存数相核对;各种债权、债务明细分类账账面余额与对方单位相应的债权、债务的账目相核对。在实际会计核算工作中,账实核对一般通过财产清查进行。

2.结账

l)结账的意义

结账是会计期末对账簿记录所做的结束工作,是指在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,计算出各种账簿记录的本期发生额和期末余额的过程。按期做好结账工作,一方面可以为编制会计报表做好准备,保证会计报表的及时编制和报出;另一方面可以对这一会计期间的会计核算工作进行总结和检验,以提高会计核算工作的质量.

为了保证账簿记录的完整,各单位不得提前结账,也不得将本期发生的经济业务延至下期。在结账前和结账过程中,均需进行对账,以保证账簿日常记录的真实可靠。记账、结账和对账称为共个相互联系的不可分割的工作环节。

2)结账的内容

结账工作主要包括以下内容。

①查明本期所发生的经济业务是否已经全部登记入账,特别是预提、待摊、预(应)收、预(应)付等业务,是否按照权责发生制进行账务处理并登记入账。若发现漏账、错账,应及时补记、更正。

②结转各个收人类账户和成本费用类账户。结转收入、费用账户一般采用账结法,即每月终了时,通过编制结账分录,并过人有关收人、费用类账户和“本年利润”账户,使收入、费用类账户的月末余额为零,而在“本年利润”账户结算出本月份的借方余额、贷方余额以及本年累计损益。

③结转“本年利润”账户和“利润分配”账户。“本年利润”账户是用来计算会计年度内所实现的利润或亏损总额的过渡性账户,在年度终了时,全部转入“利润分配”账户后应无余额。对于“利润分配”各明细账户,年终均应进行结转,除“利润分配-未分配利润”账户外,其他各明细账户结转后应无余额。

④结算各资产、负债和所有者权益等账户的本期发生额和期末余额,并在账簿上划双线以结束本期。然后,将期末余额结转至下期,作为下一个会计期间的期初余额。

3)结账的种类和方法

结账按照结算时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种。

(1)月结

月结应该根据各账户的特点分别采用不同的方法,具体如下。

①对不需要按月结算本期发生额而只需要计算余额的明细账,每次记账以后,都要随时结算出余额。例如,结算类、资本类、财产物资类账户明细账,要在最后一笔经济业务记录行的下一行紧靠上线处通栏划单红线,不需要再结算一次余额。划线的目的,是为了突出有关数字,表示本期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。

②对需要按月结算发生额和期末余额的账户月末结账时,要加计本月的发生额并计算出余额。例如,现金、银行存款日记账、采用“记账凭证核算形式”所登记的总账、成本费用类明细账、采用“账结法”下的损益类明细账等,要在最后经济业务记录行的下一行紧靠上线处通栏划单红线,并在其行内结算出本月发生额和余额,在日期栏内填写本月最后一天的号数,在摘要栏内注明“本月合计”字样,再在“月结行”的下一行紧靠上线处通栏划单红线。

③对需要结算本年累计发生额的账户既要进行本月发生额的月结,又要进行年度累计发生额的月结。如,“本年利润”、“利润分配”总账及其从属明细账,采用“表结法”

下的损益类账户,每月结账时先在该月最后一笔经济业务记录的下一行紧靠上线处通栏划单红线,进行月结;然后,再在“月结行”的下一行结出自年初始至本月末止累计发生额和月末余额,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在本年累计行的下一行紧靠上线处通栏划单红线。

④总账(除“本年利润”、“利润分配”账户和采用“记账凭证核算形式”所登记的总账)日常只需要结出月末余额,即只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再结算一次余额。

(2)季结

季度结账一般是为满足总账年终结账的需要。由于总账在年终结账时要将所有总账结出全年发生额和年末余额,以便总括反映本年各项资金运动情况的全貌并核对账目,而总账在各月只结算出余额而不结算发生额,为减少年终结账的工作量而对总账进行季结,即在每季度结束时,应按季末月份月结后,分别结算出本季度借方、贷方本期发生额合计数和期末余额,在摘要栏内注明“本季度累计”字样,并在该行下面划一条通栏单红线。

(3)年结

①如果年末没有余额,则将总账在第四季度“本季度累计”行下一行的摘要栏内注明“本年合计”字样,加计四个季度的“本季度累计”,填在该行的借方、贷方栏内,并在借或贷一栏内写“平”字和余额栏内划“0”符号,然后在“本年合计”行下通栏划双红线(也称封账线),封账即可。

③将年末余额结转下年,即将余额记入新账第一页第一行的“余额”栏内,并在新账第一行的摘要栏内注明‘“上年结转”字样;同时,还需要在“本年合计”行下一行的摘要栏内注明“结转下年”字样,并将余额记人同一行的余额栏内,然后在“结转下年”行下通栏划双红线,封账即可。将年末余额结转下年不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,使本年有余额账户的余额为零。因为,对于年末有余额的账户,其余额应当如实地在账户中加以反映,否则容易混淆有余额的账户和没有余额的账户。

做账流程如下:1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册,妥善保管。7、纳税申报工作。

(1)期末余额结转方法。

在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。

(2)划线方法

结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。按规定,月结划单红线,年结划双红线;划线应划通栏红线,即从账页左端到账页右端,不能只在账页中的金额部分划线。

(3)账户余额的填写方法。

每月结账时,应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但有两点要注意:现金、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本、各种费用明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样,这样做的目的是为了稽核账户记录,因为月初余额加(减)本月发生额等于月末余额。

(4)年结方法(年终余额的结转方法)

年度终了,要把各种账户余额结转下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新会计账簿的第一行内填写结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。

1、提示你:必须进销存先结帐,才能会计结帐;是因为你们采用的是移动加权平均算法;在会计结转前,必须要先对进销存进行成本结转——将所有单据的成本进行结转;否则财务那边是没销售成本的;

2、进销存成本结转,会产生凭证;主营业务成本;

3、如果你不用财务模块,进销存部分可以一直不用结转,但是等到年底做年结存的时候,还是要把以前没有做结转的月份补上的;

所有凭证复核、记账完毕后转入报表管理模块,打开每一张报表,运算一下就会自动生成报表了。

1、进入用友软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

对账:是指核对账目。即对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对,从而保证会计记录真实可靠、正确无误。结账:是把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。

1.会计结账时需要划线。2.划线的目的是为了清晰地标示出账目的起止范围,方便核对和审查。3.在会计结账过程中,通常会使用直线或波浪线来划线,将每个账目的起始和结束点连接起来,形成一个明确的范围。这样可以确保账目的准确性和完整性,方便后续的审计和查询工作。同时,划线也有助于提高结账的效率,减少错误和混淆的可能性。

THE END
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