很多用户刚开始使用速达ERP,对速达ERP不是太熟悉,同时期末结账也不是每天都要操作的。这个是每月月底才进行期末结账。下面我就对速达ERP期末结账进行详细的说明下:
速达ERP期末结账分2部分;一部分是进销存业务的【进销存存期末结账】;一部分是财务业务的【期末结账】。
1、那么什么是进销存期末结账呢?
当您确认本月的业务单据已全部录入且已审核完毕后,就可以对进销存业务进行结账处理,结账后业务期间已自动变为下个业务期间,原业务期间则不能再录入其他进销存单据,这样会计人员才能正确地进行成本结转。
2、什么是财务的【期末结账】呢?
当本期的进销存业务已结账,并且所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结账处理了。系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间会计业务数据的处理,必须将本期的账务全部进行结账处理,使系统进入到下一会计期间。
3、进销存的期末结账与财务的期末结账是一回事情吗?
进销存的期末结账与财务的期末结账不是一件事情。
4、进销存的期末结账与财务的期末结账两者有什么关系吗?
进销存的期末结账与财务的期末结账两者之间的联系在于结账的顺序。
如果账套设置的是【进销存系统与账务系统结合使用】,那么结账顺序必须是:先进销存的期末结账,后再进行财务的期末结账。
如果账套设置的是【进销存系统与账务系统分开使用】,那么两者结账就不分先后顺序。具体哪个先进行结账自己可以根据情况来定。
下面我针对【进销存系统与账务系统结合使用】的业务如何结账进行说明。首先我就假设这个月的单据已经录入、审核完毕。
1、确认当前进销存期间、会计期间
在软件底部可以看到当前的进销存期间、会计期间。如下图:
2、业务单据检查
单据检查是为了确保所有当前会计期间的单据状态为【已审核】或者【已通过】,方便下一步财务制作凭证。通过【业务查找】查看所有单据是否已经【审核】(或者【通过】不同产品叫法不一样)。
操作过程:
【业务】菜单→【业务查找(F)Ctrl+F】或者直接按键盘上的Ctrl+F,打开业务查找功能进行查看。
注:如果出现【待审核】状态的单据,请把单据业务处理完毕后再进行下一步操作。
2、制作凭证
每月月末用户应该将本期发生的采购、销售、应收、应付、报损、期末成本等业务按照货品的核算方式,把各种单据上的货品成本金额进行汇总,生成相应的成本结转会计凭证。
A.【帐务】菜单→【凭证制作】;如下图:
B.【账务系统】→【账务系统】→【凭证制作】;如下图:
C.需要财务人员根据下图中的功能分别制作凭证。将本期发生的采购、销售、应收、应付、报损、期末成本等业务按照货品的核算方式,把各种单据上的货品成本金额进行汇总,生成相应的成本结转会计凭证。
D.如下图所示凭证制作界面。选择【编制日期】→【全选】→【制作凭证】。
3、制作进销存期末成本结转凭证
凭证制作的最后一步【进销存期末成本结转凭证】。(如下图)
4、进销存期末结账
操作步骤:
【业务】菜单→【月末处理】→【进销存期末结账】
注意:进销存已经成功结账。
4、财务期末结账
A.固体资产计提折旧
【账务系统】→【固定资产】→【计提折旧】;
当上述的设置进行完毕后,在会计期末您就可以使用“固定资产计提折旧”功能由系统自动完成折旧的处理。