在农村会计实务中,诸如凭证摘要、会计科目、记账凭证后附单据等会计凭证管理基础工作,常常会因为太过于细碎而得不到足够重视,长此以往,导致出现经济活动反映不清晰,科目使用混乱等财务核算的大问题。我们应当在日常工作中高度重视会计凭证管理工作,一旦发现问题,及时进行整改,这对于提高村级财务管理水平有着重要的意义。
一、凭证摘要
1.原始凭证
整改措施:对原始凭证的合法性、合规性审查,不要认为这些问题无关紧要,往往发生的财务问题都能从这些单据中找到蛛丝马迹。
2.记账凭证
整改措施:强制要求财务人员在编制凭证时按财务制度的规定做到摘要内容完整、凭证附件数必须填写、核准金额要填大写金额。
二、凭证科目
1.费用无法拉其他
常见问题:实务中很多村会计没有按照规范使用的科目,导致会计人员对于吃不准的科目,一律采用计入“其他支出”。
会计记账强调“实质重于形式”,也就是我们记账必须根据业务的实质来记账。比较普遍的是将所有费用都计入管理费用,比如见到办公用品发票就计入管理费用等。实务中未按照业务实质记账的问题还是比较普遍。
常见问题:会计科目设置或使用不当:(1)将集体经营性房屋计提折旧记入“管理费用-折旧费”科目。(2)村级2016年12月将经营人员的差旅费记入“管理费用-差旅费”。(3)将农机维修费记入“管理费用”。(4)对临时人员工资直接计入“应付工资”。(5)将应付给农户的土地补偿费未设立明细科目核算,全部计入“其他支出”,造成债权债务的管理混乱。
整改措施:(1)经营性房屋计提折旧记入“经营支出-折旧费”科目。(2)将经营人员的差旅费记入“经营支出”。(3)将农机维修费记入“经营支出”。(4)将临时工工资记入“内部往来或应付款”科目核算。(5)将应付给农户的土地补偿费设立明细科目核算,按照用途分别计入内部往来、应付款、公积公益金等科目。并将往来农户的名称作为附件列明,便于跟踪债权债务的经办人。将经营人员差旅费记入“经营支出-差旅费”科目;将农机维修费记入“经营支出”科目,这些都是强调业务实质的要求。
3.未合理分摊使用会计科目
常见问题:会计科目使用不正确。如村级办公发生的水电费未计入管理费用而计入经营支出。
4.会计科目使用不规范
常见问题:比如×××村2015年度将处置固定资产损失3.6万元以负数列入了“其他收入”中。
整改措施:严格执行《村集体经济组织会计制度》,加强村财务人员培训,其他支出以其他收入负数不是一个性质,应列入“其他支出”。